Тот факт, что презентации – важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию?
Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.
Формат презентации: почему это важно
Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу!
Бесплатная программа для чтения файлов PowerPoint от Microsoft
Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала – после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.
Форматы презентаций
- Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
- На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
- Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
- Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.
- PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
- PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
- Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
- Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
- PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
- RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
- JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря – картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.
Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:
Microsoft PowerPoint. Весь функционал за 30 минут
- Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote – это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» – начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
- Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» – в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.
Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать – доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.
Источник: prezentacia.ru
PPT – Презентация Microsoft PowerPoint (PowerPoint Presentation)
В Windows: Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint Viewer, Nuance OmniPage 18, ACD Systems Canvas 12, Corel WordPerfect Office X5, Kingsoft Presentation, Ability Office, SoftMaker Presentations, Ability Draw
В Mac OS: Microsoft PowerPoint 2003 for Mac, Apple Keynote, Nuance OmniPage Pro X
Кроссплатформенное ПО: LibreOffice Impress, IBM Lotus Symphony, OpenOffice.org
В Windows Mobile/CE: SoftMaker Office for Windows Mobile
В Symbian: OfficeSuite
В Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, Kingsoft Office, ThinkFree Mobile, Documents To Go, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
В Blackberry: eOffice
Описание PPT
Популярность:
Раздел: Документы
Разработчик: Microsoft
Расширение файла PPT связано с Microsoft PowerPoint, самым популярным во всем мире мощным инструментом, который можно использовать для создания и редактирования динамических и превосходно оформленных презентаций. PPT файлы для Microsoft PowerPoint – это собственный формат файлов, он также известен как двоичный формат обмена файлами (BIFF).
Файлы *.PPT используются для редактируемых слайд-шоу, которые очень часто используется для презентаций. Файлы .PPT могут включать в себя форматированный текст, нумерация, изображения, видео, звуковые эффекты и музыку. Они часто создаются из одного из множества шаблонов, которые идут в комплекте с программным обеспечением Microsoft Office PowerPoint, но также может быть создан с нуля.
В Microsoft Office PowerPoint 2007 и выше презентаций сохраняются в формате OpenXML и используют расширение PPTX.
MIME тип: application/mspowerpoint, application/ms-powerpoint, application/powerpoint, application/x-powerpoint, application/mspowerpnt, application/vnd-mspowerpoint, application/vnd.ms-powerpoint, application/x-mspowerpoint, application/x-m
HEX код: D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 00 00 00 00
Другие программы, связанные с расширением PPT
-
Файл BIFF
Это простой формат архива, используется как для упрощения организации файлов, а также для группировки нескольких файлов. Используется самой ОС Windows. Относится к разделу Архивы.
Источник: fileext.ru
Как открыть PPTX файл
Файлы PPTX в основном относятся к Power Point от Microsoft. PPTX означает PowerPoint Presentation XML-структурированный формат. Формат файла PPTX используется для сохранения файлов данных, связанных с программным обеспечением Microsoft PowerPoint.
- Основное использование: Программное обеспечение Microsoft PowerPoint является популярным инструментом для подготовки слайд-шоу и презентаций для деловых, образовательных или личных целей. Начальные версии PowerPoint использовали файлы PPT для хранения информации на различных страницах, содержащих разнообразные формы данных, такие как видео, аудио, текст, анимация и картинки. Начиная с PowerPoint 2007, была выпущена обновленная версия PPT, известная как PPTX. Как и файлы PPT, файлы PPTX также предназначены для совместного использования с пользователями, которые хотят войти в режим редактирования. Напротив, формат файлов PPSX вместо этого используется для сохранения файлов презентаций, у которых на первом месте стоит просмотр, а не редактирование. Различные сторонние программы, такие как Apple Keynote, OpenOffice Impress и WPS Office Presentation могут быть использованы для открытия файлов PPSX на устройствах Windows, macOS и Linux в зависимости от поддерживаемых ими платформ.
- Функции: PPTX, в отличие от PPT, был разработан с учетом Office Open XML (OOXML) рамки формата. Таким образом, файлы PPTX используют XML и ZIP форматирование для организации и сжатия различных частей файла презентации путем сохранения ZIP архивов в структурированных подкаталогах, содержащих всю информацию в соответствии со структурой XML.
Как открыть PPTX файлы
Вам нужно соответствующее программное обеспечение, например Power Point, чтобы открыть PPTX файл. Без установленного соответствующего ПО вы увидите сообщение Windows: «Каким образом вы хотите открыть этот файл?» либо «Windows не может открыть этот файл», либо похожее сообщение Mac/iPhone/Android.
Если вы не можете открыть PPTX файл, попробуйте кликнуть по нему правой кнопкой мыши или долгим нажатием. Потом кликните «Открыть с помощью» и выберите нужную программу. Вы также можете отобразить PPTX файл прямо в браузере : . Просто перетащите файл в окно браузера.
Онлайн просмотр PPTX файлов
Выберите .pptx файл для просмотра
или перетащите его сюда
Прочтите о гарантии конфиденциальности в правилах FILExt.com и политике приватности
Как преобразовать файл PPTX в PDF, HTML, DOCX, XLS, JPG, .
- Просто нажмите на кнопку «Выберите .pptx файл для просмотра » на этой странице.
- После того как ваш файл будет открыт в браузере,
- нажмите в меню «Сохранить как. «.
- Выберите нужный вам офисный формат (например, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODF, HTML, JPG, . ).
- Ваш файл будет преобразован и скачан.
Программы для открытия и преобразования PPTX файлов :
Прочтите предыдущие параграфы, чтобы узнать больше об основном приложении. PPTX файлы часто связывают с файлами Power Point Page Layout, потому что этот тип файла изначально создан или используется этой программой.
WPS Office — это пакет приложений для повышения производительности от Kingsoft. Он включает текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами, программу для создания презентаций и редактор PDF. Он может открывать несколько форматов из PowerPoint, включая PPTX. Формат файла PPTX хранит презентацию, созданную в PowerPoint. Этот формат файла классифицируется как Page Layout. Связанные ссылки: WPS Office on Wikipedia, WPS Office Presentation Manual, Converting PPTX Files to DOC and WPS Files Using WPS Office, WPS Office Presentation Video Tutorial, WPS Office Review
Keynote — это программа для создания презентаций для macOS, разработанная Apple. Она поддерживает формат PPTX. Формат файла PPTX хранит презентацию, созданную в PowerPoint. Этот формат файла классифицируется как Page Layout. Связанные ссылки: Keynote on Wikipedia, Keynote User Guide, PowerPoint Formats Keynote can Export To, Export PPTX from Keynote
OpenOffice — это пакет офисных программ от Apache. Он имеет открытый исходный код и ранее был разработан Oracle, который безвозмездно передал его Apache. Версия с открытым исходным кодом легла в основу других пакетов, таких как LibreOffice. OpenOffice поддерживает файлы формата PPTX. Формат файла PPTX хранит презентацию, созданную в PowerPoint.
Этот формат файла классифицируется как Page Layout. Связанные ссылки: Apache OpenOffice on Wikipedia, OpenOffice Supported File Extensions Manual, PPTX Format Mentioned on OpenOffice Impress Product Page
Источник: filext.com