Как видите условия применения базы данных ограничено только вашей фантазией, ну а навыкам создания своей собственной базы данных я вас научу.
Небольшое отступления, чтобы определить, что же такое база данных, ее терминология:
- База данных – это обыкновенная двумерная таблица в Excel, которая была создана при соблюдении определенных правил;
- Поле (или столбик) – содержит в себе информацию об определенном признаке или значении для записей, во всей базе данных (определяется в шапке базы данных);
- Запись (или строка) – состоит из нескольких или множества признаков, или значений, которые могут охарактеризовать только один объект вашей базы данных;
- Расширяемая база данных – это созданная таблица, куда постоянно производится добавление новых данных или записей (строк) вашей информации. Неизменными остаются всегда количество полей и название.
Всё вышенаписанное является очень важным, так как незнание механизмов работы приведет к ошибке, поэтому это нужно знать и помнить!
1. Ячейка | PC-Lessons.ru/excel/
А теперь рассмотрим ряд очень важных правил, которыми следует руководиться при создании таблицы для базы данных в Excel, это позволит вам в будущем облегчить работу при попытках извлечения информации из вашей базы! Они не трудны, так что запоминайте!
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.
Работа с файлами Excel.
- сохранять в таблицах разнообразнейшую информацию по разным видам данных: по товарам, сделкам, контрагентам с обязательной перевязкой данных в этих столбцах;
- содержать в себе удобные формы, с помощью которых вводятся данные (использовать возможности выпадающих списков и тому подобное);
- разработать возможность автоматического заполнения нужными данными свои печатные формы (при необходимости создавать или формировать платёжки, акты, счета);
- формировать нужные отчёты для отслеживания бизнес процессов или подбор статистических данных, которые нужны вам и которые имеются в вашей базе данных.
Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.
Шаг #1. Excel для Начинающих
Тестирование по теме: «Офисные программы»
c) изменение внешнего вида текста, но не его содержания.
3. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ:
5. Клавиша(и) для перемещения курсора в конец строки:
a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
7. Как называется объект обработки в программе Excel?
8. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
9. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
10. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
c) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
a) раздел информатики, занимающийся проблемами получения графических изображений на ПК
12. Структура изображения на экране дисплея
d) программа для создания и редактирования графических изображений
a) прикладная программа Microsoft Office , предназначенная для создания презентаций
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
16. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
17. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …
a) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point
b) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point
c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point
18. Что можно вставить на слайд презентации?
19. Какого эффекта анимации не существует
20. Электронная почта — это специальный пакет программ.
b) только для пересылки сообщений между пользователями ЭВМ
c) для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ
21. Совокупность правил поведения в сети называют
22. Электронная почта позволяет передавать
23. Программа, предназначенная для создания и отправки писем …
24. Программа Fine Reader используется для:
25. Для качества распознавания самый важный параметр
c) яркость и контрастность
a) совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
b) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
c) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
27. Наиболее распространенными в практике являются:
29. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:
30. Какое расширение имеет файл СУБД Access:
Контрольно-измерительный материал
по теме «Офисные программы»
Вариант 2
1. Выполнение операции копирования становится возможным после:
2. режим предварительного просмотра служит для:
4. Для разделения строки на две части нужно:
6. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
7. Изменить формат данных в отдельной ячейке электронной таблицы можно с помощью панели …
8. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
9. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
10. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
11. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
13. Небольшой размер файла – один из достоинств …
14. Какой тип графического изображения вы будете использовать для редактирования цифровых фотографий?
15. Когда в растровом изображении появляется ступенчатый эффект (пикселизация)?
16. Что такое презентация PowerPoint ?
a) демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
b) прикладная программа для обработки электронных таблиц
c) устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
d) текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм
17. Как выйти из режима просмотра презентации?
18. Какое расширение имеет файл презентации?
20. Что означает значок скрепки в электронном письме?
21. Что такое Microsoft Outlook ?
c) персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента
d) программа для создания и обработки графических изображений
23. Как называют бесполезные электронные сообщения, рассылаемые большому числу пользователей?
24. Программы PROMT и «Сократ» используются для:
a) редактировать и форматировать текстовые документы
27. Как называется документ в программе Access?
28. К какому типу баз данных относится Access?
29. Какой объект БД позволяет осуществлять поиск информации по условию пользователя?
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При расчете размера периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенный процент, за определенный срок с использованием функции ПЛТ получен отрицательный результат. Почему?
Работа в Microsoft Excel 2007 ответы на тесты Интуит
Термин электронные таблицы можно определить как «программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с «разворотом листа бумаги», разбитым на строки и столбцы».
Источник: word-ofice.ru
Какое расширение имеет файл в Excel?
У нас есть 19 ответов на вопрос Какое расширение имеет файл в Excel? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- В каком формате сохранять файлы Excel?
- В каком формате сохраняются документы в программе Excel?
- Как называется документ в Excel и из чего он состоит?
- Какое расширение имеет файл в Excel? Ответы пользователей
- Какое расширение имеет файл в Excel? Видео-ответы
Отвечает Евгений Киселёв
В этой статье даны советы по устранению проблемы при появлении сообщения об ошибке в Excel. Сообщение об ошибке появляется из-за несоответствия формата .
При попытке открыть файл в Excel вы получаете сообщение о том, что его расширение не соответствует действительному формату файла. Например, расширение имени файла — XLSX, но на самом деле это текстовый файл, который должен иметь расширение TXT.
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel. Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Только из Excel. Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML).
В каком формате сохранять файлы Excel?
Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите формат XLSX. Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите формат XLSB.
В каком формате сохраняются документы в программе Excel?
В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как . xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM).
Как называется документ в Excel и из чего он состоит?
Документ Excel имеет расширение «*. xls» («*. xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов.
Источник: querybase.ru
Какое расширение имеет файл созданный в программе excel
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Macro-Enabled Excel (код)
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data
Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Works 6.0-9.0 spreadsheet
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
База данных Access MDE
Подключение к данным Office
Файл ссылки на данные
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
- Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
- Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
Excel File Extensions and Their Uses
XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM
A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.
The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.
XLS vs. XLSX
The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.
Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.
XML and HTML
XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:
- Smaller file sizes for storage and transfer.
- Better recovery of information from damaged files.
- Easier detection of files containing macros.
XLTX and XLTM
If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.
Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.
Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.
Change File Formats With Save As
To change an Excel format (and its extension), follow these steps:
- Open the workbook and select File >Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.
- In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.
- In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.
- Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.
If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Источник: kabinet-mos-ru.ru