Какое мероприятие обязательно включать в бизнес программу

Содержание

В компании, нацеленной на успех, корпоративные мероприятия давно перестали быть самодеятельностью или обычным застольем. Как организовать корпоративное мероприятие, чтобы оно стало шагом на пути к развитию и процветанию?

Постановка цели

Каждый корпоратив должен работать на одну или несколько особенно актуальных целей:

— нацеленность на результат;

— формирование корпоративной культуры;

— формирование положительного образа компании в умах собственных сотрудников, партнёров, вышестоящего руководства (для отраслевых подразделений, филиалов);

— реклама, продвижение продукции;

— получение важных навыков, знаний;

— постановка целей и задач по развитию.

Чтобы правильно определить цель, нужно хорошо понимать, что именно в данный конкретный момент важно для компании или коллектива. Потому над целью работает руководство совместно с HR-менеджером, маркетологами, аналитиками.

Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Вебинар для тех, кто работает на мероприятиях

Стоит отметить, что организация мероприятия собственными связана с определенными рисками. Даже на обычном празднике гостям бывает скучно, они ссорятся, могут позволить себе выпить лишнего, приглашённые собираются в отдельные группы. Корпоратив же может превратиться во встречу, которая не объединит, а разделит коллектив, между коллегами возникнет напряженность, у сотрудников сформируется отрицательное отношения друг к другу и к компании в целом.

Важно! По исследованию портала HeadHunter, около 22% (!) работников ненавидят корпоративы. Как выяснилось, у 20% из этих 22% корпоративы проводят сотрудники компаний, у 19 % — за счёт нерабочего времени или выходного.

Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Важно! Ни одна цель мероприятия не будет достигнута, если вы проводите его в выходной или после трудового дня. Исключение — туристические походы, совместные поездки, но только по искреннему желанию сотрудников.

В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

Организатор корпоративного мероприятия — как выбрать достойного

Все без исключения event-агентства рекламируют себя как непревзойдённых мастеров по организации праздников. Чтобы не ошибиться в выборе, обращайте внимание на следующие моменты:

  • возраст компании: безусловно, иногда возраст приходит без опыта, но в условиях жёсткой конкуренции плохая компания просто не выживет;
  • рекомендации, портфолио: отлично, если вы сможете побеседовать с одним-двумя клиентами компании, а не просто прочитать отзывы на сайте. О многом говорит и портфолио — с фотографиями, кратким описанием сценариев. Показателен сайт: если потенциальный организатор рассказывает о разных сторонах подготовки корпоративных мероприятий, нюансах, максимально полно освещает тему, это свидетельствует о серьёзности агентства;
  • лицензия: она необходима, если агентство предоставляет транспорт (транспортная), организует питание, аттракционы, тренинги и другие мероприятия, проведение которых связано с обеспечением безопасности участников;
  • прайс-лист: доверие вызывает компания, которая не скрывает цены на услуги. Разумеется, в зависимости от сценария и других моментов праздника, цены могут варьироваться — в пределах разумного.

Важно! При заключении договора с агентством максимально подробно пропишите все пункты сотрудничества, область ответственности и, по возможности, действия на случай форс-мажора.

Как организовать концерт? Организация мероприятий. Организация праздников. Бизнес кейсы.

Как цель определяет форму корпоративного мероприятия

В принципе, любую форму можно адаптировать под цель. Но есть наиболее выгодные сочетания.

Какие корпоративные мероприятия можно провести, руководствуясь той или иной целью?

  • объединению команды, коллектива отлично служат, кроме тимбилдинга, юбилейные корпоративы, события, приуроченные к государственным и корпоративным праздникам — 23 Февраля, 8 Марта, Новому году, а также совместные походы, выезды на природу, квесты, тематические вечеринки и т. д.;
  • нацеленности на результат, формированию корпоративной культуры способствуют торжественные конференции/собрания, проведённые в живом, неформальном стиле — с подведением итогов и рассказом о работниках, внёсших особый вклад в успех компании, музыкальными номерами, вручением ценных брендированных подарков, приглашением членов семей сотрудников;
  • положительный имидж компании успешно создают форумы, промоакции, презентации, юбилейные встречи с участием партнёров, руководства, клиентов — они же работают и на рекламу;
  • обучение команды, развитие необходимых навыков происходит во время тренингов, семинаров.

Подготовка корпоративных мероприятий

Создание концепции

Концепция — это внешнее оформление праздника, события, которое продиктует его программу.

Опытные тренеры, организаторы рекомендуют проводить корпоративы по тематическим/сюжетным сценариям, например — «Оскар», Come back to the USSR, Бал (тут возможно множество вариантов), национальная вечеринка, «Пионерский лагерь», Карнавал, Дискотека (80-х, 90-х…), по мотивам телепередач, любимых/популярных фильмов и т. д.

Важно! Чтобы учесть интересы максимального количества работников, можно провести анкетирование. Если результаты будут слишком разобщены, можно построить новую концепцию с учётом предпочтений больших групп.

Написание сценария

Когда концепция одобрена и разработана, пишут сценарий или адаптируют готовый. Этим занимаются работники event-агентства, но с обязательным (!) участием HR-менеджера или другого человека, хорошо знающего коллектив.

Важно! В сценарии нужно задействовать максимальное количество приглашённых, учитывая их интересы, возраст, физические возможности. И обязательно — руководство разного звена, если вы хотите действительно сплотить коллектив.

Не стоит опасаться, что топ-менеджеры в костюмах снежинок или зайчиков потеряют свой авторитет: если они настоящие профессионалы, строгие, но справедливые руководители, их авторитет только возрастёт. А если упадёт — руководству впору задуматься о профессиональных качествах менеджера.

Выбор места

На него влияет множество факторов — статус, бюджет, количество приглашённых, сезон, задачи.

Кроме традиционных банкетных залов, ресторанов, ночных клубов и развлекательных центров, можно выбрать оригинальные места — производственные цеха, заброшенные здания (при возможности их использования и соответствующей концепции), скалодромы, поля для пейнтбола и лазертага и т. п.

Читайте также:
Как залить программу на гитхаб

Если вы останавливаетесь на закрытом помещении (ресторане, клубе), нужно убедиться, что:

  • все приглашённые с комфортом смогут расположиться в зале;
  • заведение имеет презентабельный вид;
  • есть гардероб, туалетные комнаты, они хорошо обслуживаются и удобны;
  • есть свето-музыкальное оборудование или можно его оперативно подключить (своё или арендованное);
  • есть танцпол;
  • заведение охраняется, оборудовано видеокамерами;
  • к заведению удобно добираться общественным транспортом, а для личных авто есть стоянка.

Выбор меню

Меню, как и место, зависит от бюджета, а также от формы мероприятия.

  • Коктейльный стол уместен на презентациях, торжественных церемониях (перед их началом или в конце);
  • Фуршет организуют при большом количестве гостей с развёрнутой культурной, торжественной программой. Часто это рекламные акции, собрания-подведения итогов, юбилеи и т. д.;
  • Банкет предусматривает торжественную сервировку и подходит для статусных мероприятий или, напротив, «семейных» (банкет в упрощённом виде);
  • Барбекю подходит для мероприятий на свежем воздухе — в парках, садах, на летних террасах. Само приготовление блюд может стать частью шоу.

Важно! При планировании меню нужно учитывать, что на одного приглашённого требуется примерно один килограмм еды. Еда должна поступать в зал (на площадку) не одномоментно, а порциями, чтобы в самом начале угощение не было съедено подчистую.

При проведении банкета на одного человека потребуется:

  • мясного ассорти – 100 гр.;
  • рыбного ассорти – 100 гр.;
  • салатов — 300 гр.;
  • маринадов – 70 гр.;
  • горячих закусок – 100 гр.;
  • горячего – 200-300 гр.;
  • десертов – 70-100 гр.;
  • фруктов — 200-300 гр.;
  • напитков: водки – 100 гр., шампанского – 150 гр., вина красного – 250 гр., вина белого — 150 гр., сока — 0,3 л, минеральной воды – 0,3 л.

Приглашение на праздник

Даже если у вас не будет гостей «со стороны», необходимо заранее — за 1 – 2 недели — пригласить своих работников. Они смогут спланировать своё время и «нагуляют» настроение.

Важно! Чтобы заинтересовать сотрудников, клиентов, партнёров, анонсируйте мероприятие — объявите его концепцию, некоторые моменты программы. Хороший образец для этого — цирковые и театральные афиши.

Подарки

Подарки необходимы при проведении большинства мероприятий, даже просто как знак уважения руководства к своим сотрудникам. Поэтому следует заранее, задолго до события, приобрести сувениры для конкурсов, партнёров, именные — в связи с событием или юбилеем.

Важно! Если на подарок будет нанесён логотип компании, его можно оформить по статье расходы на рекламу, и таким образом уменьшить налоговую базу. Однако стоимость подарка в этом случае не должна превышать 4 тысяч рублей.

Как проводить корпоративные мероприятия большого формата — форумы, конференции, выставки и подобные

В случае организации таких событий необходимо обратиться к профессиональному организатору корпоративных мероприятий.

Тут как никогда верна пословица «Скупой платит дважды». Вы не сможете самостоятельно провести на высоком уровне столь статусное мероприятие, а потому компания однозначно проиграет — и в имидже, и в популярности, и в прибыли.

Чем заканчивается корпоративное мероприятие

Отчётами, учётами, обратной связью с коллективом. Последняя обязательна, так как поможет избежать ошибок в дальнейшем и покажет, насколько достигнута поставленная цель.

Не факт, что самый лучший день — тот, когда ты разрезаешь ленточку и задуваешь свечи. Иногда самый лучший — тот, который несет с собой вызов, ставит перед тобой вопрос выбора: куда идти, с кем и что делать или не делать. Алексей Крылов, UTS Group

Источник: buyingbusinesstravel.com.ru

Выключите «внутреннего скептика»: как получить максимум от деловых мероприятий

Остановленные из-за пандемии деловые офлайн-мероприятия понемногу возвращаются (надеемся, что окончательно). Участие в них многие предприниматели рассматривают как возможность для нетворкинга и знакомства с потенциальными партнёрами и клиентами. Но эти и другие результаты не приходят сами по себе, они тоже требуют от собственника бизнеса определённых усилий. О том, что полезного предприниматель может почерпнуть от конференций, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал основатель компании «Корада Консалтинг» Алексей Бояршинов.

Алексей Бояршинов – 41 год, предприниматель из Москвы, основатель и директор компании «Корада Консалтинг» . Окончил МГТУ им. Баумана по специальности «Программное обеспечение ЭВМ и информационные технологии». После вуза работал в отделе автоматизации учёта аудиторской компании, затем – в крупном алкогольном холдинге. Ушёл из найма в 2010 году и основал компанию «Корада Консалтинг», которая специализируется на автоматизации учёта и бизнес-процессов.

Алексей Бояршинов

Завязать знакомства

Поучаствовать в общеделовой или профильно-нишевой конференции довольно просто. Нужно лишь купить билет и найти в себе силы доехать в обозначенный день до места её проведения. Можно также порадоваться, что, в отличие от организаторов, вы избавлены от решения сложных оргвопросов.

На конференции приходят с разными целями. Если вы хотите завести новые знакомства – нужно не быть «букой». Общайтесь, знакомьтесь, обменивайтесь визитками или контактами с соседями, меняйте место после перерыва, если есть такая возможность, и снова знакомьтесь с соседями.

Подготовьте краткую самопрезентацию – на минуту, чтобы быстро представляться и запоминаться своим визави. Расскажите, кто вы, чем занимаетесь, где работаете, зачем вы здесь. Общайтесь с другими участниками во время кофе-брейка. Это отличное время и место, где можно обсудить услышанные тезисы и познакомиться.

Алексей Бояршинов

Часто на конференциях устраивают не только лекционную часть, но и круглые столы, где можно задавать вопросы спикерам, обсуждать темы, спорить, участвовать в практикумах и упражнениях. Если ваши вопросы интересные, и вы будете вести себя адекватно – получите много полезного общения.

Конечно, самый беспроигрышный вариант познакомиться с большим количеством людей – быть спикером на конференции. Правда, это чуть сложнее, чем быть слушателем.

Получить инсайты

Некоторые предприниматели и члены их команд участвуют в конференциях, чтобы получить новую для себя информацию. Для этого нужно выключить своего «внутреннего скептика» или хотя бы утихомирить его немного.

Часто при выступлении кажется: «Ой, это всё банальные вещи. Всё же очевидно, давно известно, ну что тут со сцены рассказывать?». Иногда так оно и есть. Но иногда такие рассуждения – лишь защитная реакция нашего мозга. Он не хочет тратить энергию и вместо того, чтобы подумать над новыми тезисами и идеями, цепляется за что-то знакомое и успокаивает нас.

Читайте также:
Какие виды вредоносных программ вы знаете в компьютере

Он говорит: «Да это всё банально, мы это и так знаем, уже слышали и пробовали. Не надо начинать думать. Расслабься, ничего интересного не происходит, лучше полистай Instagram».

В этот момент вы выключаетесь из контекста выступления, и дальше уже не включаетесь в него. Как минимум одно выступление вы потеряли.

Алексей Бояршинов

Я сам использую такой способ подготовки к конференциям. Возможно, он пригодится и вам. У меня есть задачи или вопросы, которые надо если не решить, то хотя бы приблизиться к решению. Как правило, они вертятся в голове. Если с формулированием этих вопросов возникают трудности, потратьте 15 минут на то, чтобы записать их в блокнот, с которым пойдёте на конференцию.

Прямо на первой странице.

Выключите «внутреннего скептика», слушайте спикеров внимательно, следите за движением их мыслей. Всё равно вы уже здесь, заплатили за билет, возможно, приехали из другого города. Какой смысл теперь листать Instagram или Facebook? Если даже выступление скучное и пустое, попробуйте выписать хотя бы одну идею или мысль, полезную для работы.

Пополнить «банк идей»

Нормально и даже отлично, когда во время выступления приходят идеи и решения, совершенно не относящиеся к теме выступления. Не знаю, почему так происходит – слушаешь про найм программистов, и вдруг приходит мысль о том, какого отчёта не хватает в управлении проектами. У меня такое случается часто. Свои мысли и идеи во время конференций я записываю.

Фиксирую на отдельных страницах или другим цветом все идеи, задачи к выполнению, статьи и книги, упомянутые спикерами. Можете это делать электронно. А после завершения конференции прохожу по всему, что выписал, чтобы сформулировать уже рабочие задачи и задания. Их я ставлю в свой план на завтра, следующую неделю или следующий месяц. Что-то могу отложить в «накопитель идей».

Алексей Бояршинов

Если едете не один, а с коллегой, договоритесь независимо друг от друга фиксировать свои идеи письменно. А в конце мероприятия обменяйтесь с ним списками, обсудите их. Это мотивирует вас и коллегу поработать на конференции, а не спать. Ну и два взгляда и два списка инсайтов всегда лучше, чем один.

Дополнительный PR и отдых

Если вы руководитель или собственник компании, то участие в конференции рассматривайте как дополнительный PR – себе и своему проекту. Больше людей узнает про вашу компанию и про то, чем вы занимаетесь. Если вы сможете быть интересны незнакомым людям, возможно, кто-то из них станет вашим клиентом, партнёром, поставщиком или приведёт к вам клиента в будущем.

Ещё участие в конференции – хороший способ «вынырнуть» из оперативки. Отключение от постоянного потока уведомлений, почты и звонков всегда полезно. Как минимум, вы увидите, какие участки в компании без вас не работают. Как максимум – отдохнёте (да-да, отдохнете на конференции, ведь отдых – это переключение на другую деятельность), и вернётесь к работе свежим.

Только для этого нужно участвовать в конференции, а не сидеть в ноутбуке, решая те же рабочие вопросы – только не в офисе, а на мероприятии, которое проходит мимо вас.

Вместо резюме

Думаю, в конференциях не стоит участвовать, если:

    Вы и так всё знаете, окружены нужными людьми, и сами всё умеете делать. В этом случае новые знакомства и знания вам не нужны. Нет смысла тратить время на поездки.

Хочу заметить, что не стоит превращаться в «event-наркомана». Есть такие предприниматели, которые постоянно «тусуются» на мероприятиях, слушают истории успеха и мотивационные речи, но не работают и ничего из этого не реализовывают.

Внимательно выбирайте, на какую конференцию или деловое мероприятие пойти и с какой целью. В любой сфере есть профессиональные сообщества, и в них, как правило, проходят регулярные встречи и конференции прогнозируемого качества, с понятным контентом и спикерами. Можно заранее изучить историю спикеров и компаний, чтобы понять – интересны ли они вам. И определиться с ответом, стоит ли тратить время на мероприятие с их участием.

Лучше посетить немного мероприятий, но много для себя почерпнуть и реализовать. Ну и до встречи на конференции!

Biz360.ru

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .

Источник: biz360.ru

Как провести вечеринку с пользой для бизнеса

В текущей экономической ситуации бизнес делает акцент на продажи, одновременно сокращая расходы на маркетинг. При таком подходе может быть выгодно запустить собственное мероприятие с привлечением внешних источников финансирования: при меньших затратах можно привлечь новых клиентов или партнёров. Компания «Полилог» занимается продюсированием мероприятий. За 15 лет работы мы поняли основные принципы, которые помогут в организации мероприятий небольшим компаниям.

В текущей экономической ситуации бизнес делает акцент на продажи, одновременно сокращая расходы на маркетинг. При таком подходе может быть выгодно запустить собственное мероприятие с использованием внешних источников финансирования: при меньших затратах можно получить новых клиентов или партнёров. Компания «Полилог» занимается продюсированием мероприятий, и за 15 лет работы мы поняли, что организация вечеринок, ярмарок и презентаций выгодна небольшим компаниям.

Зачем это нужно

Собственное мероприятие открывает прямой путь к целевой аудитории. Это отличный способ для продвижения бренда компании и её продуктов и услуг, получения новых клиентов и дополнительного дохода, в том числе от самого мероприятия.

Каждое мероприятие уникально, и формат может быть абсолютно любым. В сегменте B2C часто устраивают ярмарки и вечеринки (как платные, так и бесплатные), экологические инициативы, детские праздники или городские фестивали, если нужно подружиться с местным населением. На рынке B2B имеет смысл делать ставку на профессиональные форумы, выставки, сессии. Хотя и развлекательный формат тоже вполне возможен. Например, наши партнёры организуют проект Debate Night — это ночные дебаты для бизнес-элиты на актуальные темы вместе с фуршетом, музыкой и неформальным общением.

Кому по плечу мероприятия

Стоит браться за мероприятие, если вы намерены громко заявить о себе на рынке и вам есть что показать: интересные идеи, технические разработки, перспективные продукты и услуги. Не стоит думать, что раз компания маленькая, то мероприятие ей не по плечу. Нашим партнёром при организации форума Apps4all была компания «Эвотек», разработчик мобильных приложений из категории малого бизнеса.

Читайте также:
Назовите основные элементы программы

В 2012 году у ребят появилась идея провести отраслевой форум, за поиском средств они обратились к нам. На первый форум собралось 700 участников, а к 2014 году аудитория выросла в два раза. Форум проходил за счёт привлечения внешних финансовых средств — спонсоров, партнёров и посетителей, которые купили билеты. Партнёрами последнего форума выступили такие компании, как IBM, PayPal, Samsung и другие.

Масштаб компании или отсутствие бюджета — не помеха, главное — проявить инициативу. За последние пять лет мы организовали 37 мероприятий с привлечением внешнего финансирования. В 17 случаях на входе не было вообще никакого бюджета, и мы начинали с нуля. Если идея нетривиальная, в неё обязательно захочет вложиться кто-то ещё.

Ищем оригинальную идею

Хорошо, если ваше мероприятие будет таким, каких в стране ещё не было. Или оно будет крупнейшим по какому-то параметру. Или необычным с точки зрения проведения. Стоит присмотреться к новым трендам — в ваших силах сделать их массовыми. Это показал с успехом прошедший летом 2015 года первый национальный фестиваль видеоблогеров «Видфест».

Мы организовали его совместно с группой молодых видеоблогеров и привлекли внешнее финансирование. Видеоблогинг в нашей стране набирает обороты как канал для связи бренда с потребителем и инструмент кампаний по продвижению товаров и услуг среди молодёжи. Мы выбрали формат, схожий с американским фестивалем VidCon. Смотрите за рубеж, там много интересных мероприятий, аналоги которых с удовольствием примут в России.

Если вы всё-таки считаете, что отдельное мероприятие вам не по плечу, подумайте, можете ли вы сделать мероприятие в мероприятии. Производитель и продавец настольных игр Hobby World организует игровые зоны во время крупных городских фестивалей в расчёте на то, что посетители, увлёкшись играми, придут в их магазины. Аналогичный подход используют издательства, рестораторы, производители напитков и пищевых продуктов. Этот подход работает как в B2B-, так и в B2C-сегментах.

Формулируем ценность

Прежде чем начинать раскрутку своего мероприятия, необходимо проанализировать интересы основных контрагентов. Почему они должны выделить вам часть своего внимания, времени или денег? Для ответа полезно определиться с аудиторией мероприятия: демографические характеристики (пол, возраст, уровень дохода, социальный статус), привычки, уровень образования, интересы. Важно не забыть о дополнительной аудитории: например, если мероприятие рассчитано на детей 8–12 лет, многие придут с родителями, бабушками и дедушками 26–60+ лет.

Следующий шаг — понять, какие возможности откроет партнёрам взаимодействие с этой аудиторией. Ответы на эти вопросы должны быть выражены конкретными цифрами. «О вас узнает много людей» — плохой бонус. «О вас узнает 9000 москвичей в возрасте от 18 до 26 лет, из которых половина присоединится к вашим социальным сетям, чтобы следить за новостями компании» — более приемлемый вариант.

После того как выявлены заинтересованные стороны и выгоды, которые они получат, нужно создать понятное и красивое предложение: сделанные наспех презентации серьёзные партнёры не воспринимают всерьёз. Здесь совет только один — не жалеть времени.

Приглашаем спонсоров и продаём билеты

Привлекая спонсоров, ориентируйтесь на тех, чья целевая аудитория совпадает с аудиторией мероприятия. Зачастую сфера деятельности компаний не принципиальна, бывает полезно искать игроков из неконкурентной среды. Среди спонсоров «Видфеста» есть производители молодёжной косметики, одежды, гаджетов, поставщики еды и подарков, журналы о красоте и электронных играх, интернет-магазины. Партнёрами Apps4All выступали банки, производители электроники, софтверные гиганты, операторы связи, а также вузы и общественные организации, органы власти.

Доход приносит и продажа билетов. Для первого «Видфеста» это направление оказалось даже более важным: за два дня подростки в возрасте от 13 до 16 лет купили порядка 10 000 билетов. Но чтобы спрос оказался максимальным, нужно чётко определиться с заинтересованной аудиторией. В 2013 году мы продавали билеты на международную конференцию по инвестициям в Центральную и Восточную Европу. Как показал обзвон финансовых и инвестиционных компаний, их директорам эта тема не очень интересна, а вот аналитики сразу заинтересовались.

Чтобы хорошо организованное деловое мероприятие окупилось, его должны посетить не менее 1000 человек, массовое — не менее 5000–7000 человек. Стоимость таких мероприятий составляет не менее 2–5 и 10–15 млн рублей соответственно. Деловое мероприятие можно реализовать с привлечением одного-трех партнёров. На массовое мероприятие надо будет привлечь как минимум пять крупных и несколько десятков мелких партнёров.

Привлекаем информационных партнёров

На мероприятии не обойтись без информационных партнёров — нужен хороший PR. Сейчас наиболее эффективны электронные СМИ и социальные сети. Многие блогеры охотно идут на контакт. Одним хочется получить эксклюзив на освещение событий, другие готовы публиковать интервью с ведущими экспертами, третьи надеются привлечь вашу аудиторию.

Можно предложить инфопартнёрам разместить стойки с продукцией на площадке, положить в пакет посетителям журналы, газеты или подарки. Отличный вариант — предложить инфопартнёру интегрироваться в программу мероприятия с собственным контентом. Например, предоставить спикера для дискуссии или провести отдельную тематическую сессию.

Готовим площадку для мероприятия

Для проведения мероприятия нужна площадка и техническое оборудование: освещение, система звукоусиления, видеопроекторы и прочее. Также вам понадобятся декорации, полиграфия и сувениры. Возможно, нужно будет заказать питание для гостей. Ищите стимулы, которые побудят технических партнёров предоставить свои услуги бесплатно или по выгодной цене.

Стоит обратить особое внимание на молодые компании. В 2013 году один из новых конгресс-центров Москвы охотно предоставил свою площадку с существенной скидкой для проведения Debate Night, так как представители бизнес-сообщества могли стать его клиентами. А на одном из кардиологических конгрессов удалось обеспечить бесплатно прямую видеотрансляцию: оператор связи только выходил на рынок и стремился заявить о себе.

С уже известными на рынке техническими партнёрами можно договориться, если предложить им сотрудничество в несезон. Выясните, когда у них наименьшая загрузка — в такие месяцы, дни или часы стоимость может оказаться ниже, чем обычно.

Источник: secretmag.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru