CRM для строительных компаний – правильное решение для того, чтобы добиться автоматизации и упрощения множества рутинных процессов, отвлекающих от основной деятельности. Системы CRM дают возможность автоматизировать ведение документации, проведение рассылок клиентам и деловым партнерам. Система учитывает все доступные ресурсы предприятия, что позволяет расходовать их максимально рационально.
| https://retailCRM.ru | 14 дней | От 1500 р. ? | Есть | Есть | 8.5 из 10 |
RetailCRM
Стоимость в мес.
Интерфейс на русском
Интеграция с 1C
Преимущества:
- Есть бесплатный тариф с ограничениями и тестовый тариф на 14 дней без ограничений!
- Лучшее решение для e-commerce(интернет-торговли)
- Широкий и гибкий функционал
- Отличная поддержка
Недостатки:
- Дороговато для совсем небольших компаний
- Слабенькая аналитика по финансовым показателям
UNIVERSE-SOFT
Стоимость в мес.
АРХИТЕКТУРНЫЕ ПРОГРАММЫ | Каким софтом пользуются в архитектурных бюро ?
От 134 до 60000 р.
Интерфейс на русском
Интеграция с 1C
Облачная CRM система для автоматизации рутинных процессов бизнеса. Программа разработана
специально для бьюти-сферы, но подходит для любых видов бизнеса, где есть товары, услуги и
клиенты. Помогает оказывать высокий уровень обслуживания клиентов, так как вся информация о
клиенте хранится в программе – от сработавшего источника рекламы до среднего чека и других
важных метрик.
Программа фиксирует расписание и ведет календарь записей клиентов на услуги,
уведомляет участников процесса о предстоящих записях.
В Universe-crm представлена гибкая складская логистика – от момента покупки товара и его
оприходования до списания материалов в работу и снятия складских остатков.
В программе ведется полный учет взаиморасчетов с сотрудниками, постатейный учет всех
приходов и расходов.
Сквозная аналитика представлена в виде графических дэшбордах по всем направлениям: по
записям/клиентам/складам/сотрудникам/финансам/продажам.
Преимущества:
- Управление бизнесом 24/7
- Демократичные цены
- Работа с телефона без переплат за мобильное приложение
- Есть база знаний в текстовом виде и видеоинструкции
- Функционал программы постоянно дописывается, возможности расширяются
Недостатки:
- Нет интеграции с IP-телефонией
- Нет интеграции с онлайн-кассами и с банковскими терминалами.
Gym-one
Стоимость в мес.
От 1900 р. до 3900 р.
Интерфейс на русском
Интеграция с 1C
Интеграция с IP телефонией
Сервис существует на рынке 10 лет и обслуживает более 100 000 клиентов. Простая CRM , подходит для любого бизнеса.
Учет клиентов — ведение клиентской базы, воронка продаж, история сделок, напоминания.
Управление проектами — планировщик задач, калькулятор, диаграмма Ганта, проектные файлы.
Управление персоналом — учет рабочего времени, внутренняя телефония, права доступа, база знаний, работа с удаленными сотрудниками.
Документооборот — шаблоны документов, электронная подпись, сканирование, отправка по факсу и email.
Склад и бухгалтерия — учет доходов и расходов, электронная отчетность, управление складом.
Встроенные сервисы — IP-телефония, видеоконференции, чат, рассылки.
Среди клиентов компании есть государственные учреждения: Министерство образования и науки РФ, Рособрнадзор, и другие серьезные компании — Лукойл, Белаз, IBS.
Преимущества:
- Широкий функционал
Источник: trustland.ru
Для строительных компаний
Приложение Смета 3 Базовая предназначено для разработки нормативно-сметной и отчетной документации строительных компаний перед своими заказчиками. Благодаря удобному интерфейсу, она в значительной мере увеличивает производительность сотрудников и улучшает качество взаимодействия с клиентом. Все справочники и формы документов полностью соответствуют требованиям действующего законодательства. Также необходимо отметить, что приложение Смета 3 Базовая обладает возможностью обмена данными с другими программами для создания смет и информационными системами 1С.
Данное приложение может эффективно использоваться строительными организациями, инвестиционными и девелоперскими компаниями для составления смет и документации о выполненных работах. Автоматизация данного участка работы позволяет упростить и ускорить переговоры с заказчиком, а также сделать работу сметного подразделения компании более удобной и комфортной. Решению этой задачи также способствует внедрение нового интерфейса «Такси» и возможность работать с программой через интернет. Кроме того, к приложению Смета 3 можно подключить все необходимые справочники, чтобы ускорить процесс составления документов. Наличие доступа к приложению с мобильного устройства также открывает дополнительные возможности для руководителей компании.
В строительной отрасли имеются определенные особенности ведения учета. Во-первых, данная сфера деятельности достаточно жестко регламентирована. Во-вторых, имеется такая специфика, как наличие сметы, которую необходимо соблюдать. В-третьих, документооборот также содержит определенные формы, которые не применяются в других отраслях.
Все эти и ряд других нюансов необходимо учитывать в процессе ведения регламентированных видов учета, расчете налогов и так далее. Кроме того, определенное влияние оказывает на компании длительный цикл строительных работ, что также находит отражение в учете. В решении Элит-строительство. Бухгалтерский учет алгоритмы функционирования учитывают описанные нюансы и позволяют существенно упростить работу бухгалтеров строительной компании.
Снабженное обширным функционалом, который позволяет в реальном времени отслеживать все процессы строительной компании. В программе тесно связаны между собой несколько подсистем. Каждая из них управляет определенным участком: планирование, запасы, персонал и прочее.Автоматизация крупных компаний, работающих в этой области, позволила исключить все ненужные элементы и адаптировать программу именно для учета производственных процессов в строительстве.
Для решения задач по финансовому планированию, осуществлению платежей и контролю над финансовой дисциплиной в подрядной организации компания 1С разработала специализированный программный комплекс 1С Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами.
Автоматизация процессов в строительной компании
Российские власти планируют перейти на стандарты цифрового строительства к 2024 году, чтобы объединить все IT-системы, которые используются в отрасли, и автоматизировать процессы на всех этапах возведения зданий. По подсчетам Минстроя, это увеличит IQ-городов на 30%. Однако у компаний нет необходимости ждать, пока государство начнет мотивировать на внедрение технологий — использовать системы цифровизации и ускорять работу можно уже сейчас. Системы автоматизации для строительного бизнеса помогают компаниям планировать финансовые потоки, управлять персоналом, создавать территориально-распределительные системы, организовывать слаженную работу подразделений и не тратить лишнее время на подготовку и согласование документов. Как именно автоматизация решает эти задачи — рассказываем в материале.
Зачем строительной компании оцифровывать процессы
- Контроль расходов и доходов. В строительном бизнесе долгий цикл сделки, поэтому критически важно планировать бюджет как оперативно (на месяц—два), так и на несколько лет вперед. С помощью автоматизации учета поступлений и расходов собственник может в любой момент увидеть, сколько денег есть на счетах и сколько ожидается, куда потрачены средства и хватает ли на текущие расходы.
- Управление договорами. Бизнесу важно контролировать задолженности по договорам подряда, а также поступления по договорам купли-продажи, аренды и долевого участия. Учет связан с большим количеством документов и без цифровизации занимает слишком много времени из-за рутинной работы.
- Управление проектами. Отслеживание статуса задач — трудоемкое занятие, потому что большинство сотрудников строительных организаций не работают с электронными документами. Поэтому при управлении проектами часто используются так называемые реперные точки: ключевые этапы строительства. Таких этапов немного, поэтому по ним сравнительно легко собирать информацию, а с системой автоматизации — еще удобнее.
Помимо перечисленных пунктов, строительный бизнес нуждается в автоматизации снабжения строительных объектов, сервисах для бизнес-планирования и/или программах для управления кредитами, поскольку отрасль связана с частым использованием заемных средств. Поэтому на рынке автоматизации существуют комплексные решения, разработанные специально для строительных организаций.
Какие IT-системы помогают с цифровизацией в строительной компании
Крупные строительные организации, как правило, решают задачи по автоматизации с помощью собственных программных комплексов. Это дорогостоящие решения, которые нуждаются в обслуживании и доработке, так как отрасль постоянно меняется. Услуги квалифицированных программистов обходится дорого: разработка, интеграция и поддержка системы может стоить десятки миллионов рублей ежемесячно.
Небольшим строительным компаниям обычно проще подключить готовое IT-решение, которое помогает с цифровизацией ключевых аспектов бизнеса. Примеры таких систем автоматизации: «Галактика ERP», «Алтиус», Oracle JD «Управление проектами», MAG Builder, SAP for engineering, «Алеф», «Ланит-строительство» и др.
Большинство комплексных интегрированных решений помогает с основными задачами автоматизации: бюджетированием, управлением затратами, договорами и проектной работой, составлением смет, снабжением, мониторингом и бизнес-планированием. Также есть комплексные решения, которые закрывают все вопросы управления строительной компанией:
- бухгалтерский и налоговый учет подрядчика, заказчиков, застройщиков и инвесторов;
- расчет заработной платы по всем объектам строительства;
- прогнозирование, закупка, учет, перемещение и списание материально-производственных запасов;
- управление сделками и взаимоотношениями с клиентом;
- GPS-мониторинг техники, планирование логистики;
- формирование консолидированных отчетов и мастер-бюджетов;
- автоматическое создание отчетности для инвесторов по МСФО или GAAP.
Цена таких решений начинается от нескольких миллионов рублей в месяц (в зависимости от размера компании), а срок окупаемости зависит от текущих расходов на операционную деятельность. Если застройщик не хочет полностью автоматизировать бизнес-процессы, можно подключать отдельные модули программ автоматизации.
Например, компания Rotenstein строит загородные дома, а клиенты часто обращаются к менеджерам, чтобы узнать статус строительства. Компания на своем сайте создает личный кабинет для клиента, где будущие владельцы коттеджей могут круглосуточно получать актуальную информацию о ходе работ, графике платежей, сроках технического обслуживания и проч. В результате индекс потребительской лояльности (NPS) вырос на 20%, а сотрудники компании стали тратить меньше времени на информирование клиентов по стандартным вопросам.
Компаниям, которые готовы крупно инвестировать в автоматизацию, стоит обратить внимание на робототехнику: из кейсов западных строительных фирм можно сделать вывод, что роботизация строительного бизнеса заметно повышает прибыль. Intelligent City делегировала роботам производство сборных модульных домов — скорость строительства возросла на 38% , а объем отходов сократился на 30%. Роботизация сварки в компании Skanska повысила качество продукции и снизила затраты на производство, а главное — увеличила степень безопасности при проведении работ. Для сотрудников строительной сферы это особенно актуально, поскольку на стройках ежегодно погибают до 108 тысяч человек.
Как автоматизировать работу с документами в строительной компании
Подготовка документов может занимать много времени, ведь в капитальном строительстве используются десятки различных журналов, справок и актов, например: журнал учета работ, справка о стоимости и затратах, акты о сдаче в эксплуатацию, оценке здания или разборке временных сооружений. Все эти документы можно готовить за несколько минут, если пользоваться платформой автоматизации.
Doczilla Pro — платформа, которая специализируется на автоматизации подготовки и согласования документов. Главная функция — избавить сотрудников от монотонных операций с документацией и высвободить их время на решение сложных задач. Наши клиенты экономят до 10 раз на работе с договорами и другими документами, что улучшает производительность всей компании.
Цифровизация документов. Не нужно пересылать файлы и долго искать их на рабочем столе, в папках, различных базах, CRM и ERP-системах. Всё хранится в единой базе Doczilla Pro, к которой имеют доступ ответственные сотрудники. Интерфейс интуитивно понятный, а в руководстве пользователя содержатся ответы на все популярные вопросы, поэтому разберется даже новичок. Мы сделали серию коротких обучающих роликов по нашей платформе: Doczilla Academy .
Исключение человеческого фактора. Сотрудник строительной компании создает документы без ошибок за несколько кликов, потому что не работает с текстом напрямую, а просто отвечает на вопросы анкеты. Файл автоматически генерируется на основе ответов — достаточно вписать существенные условия и нажать одну кнопку. Составленный договор можно скачать в формате docx или pdf , а также отправить в используемую в компании систему электронного документооборота.
Интеграция с СЭД, CRM, ERP-системами и внутренними базами данных. Doczilla Pro интегрируется с различными системами электронного документооборота и вашими базами данных, что позволяет использовать данные из таких систем автоматически, исключая рутинный ручной перенос.
Посмотреть, как Doczilla Pro помогает оптимизировать документооборот за счет интеграции с системами электронного документооборота, можно здесь:
Интерактивные шаблоны. Они заменяют несколько типовых форм: вам не нужно параллельно вести типовые договоры, в которых различаются несколько условий — вы можете работать в одном интерактивном шаблоне. Если внести в него изменения, то обновление автоматически затронет все формы. Полезно, если в вашей компании изменился бизнес-процесс и теперь нужно быстро отредактировать несколько типовых форм за один раз.
Библиотека знаний. Библиотека — это модуль с популярными формулировками. Сотрудник начинает вводить формулировку и получает уже проверенный вариант, который добавляется в договор за один клик. С библиотекой работают юристы строительной компании — именно они создают интерактивные шаблоны и сложные уникальные договоры. Менеджер по продажам может быстро составить договор с помощью формулировок, которые добавили юристы.
Сохранение стилей. Если вы оформляете документы в едином корпоративном стиле, то при копировании в редактор Doczilla Pro текст сохраняет внешний вид: начертание шрифта, кегль, интерлиньяж, цвета и отступы. Таблицы, иллюстрации, абзацы и другие элементы текста переносятся корректно, ничего не придется править.
Работа в едином пространстве. Сотрудники могут одновременно работать над одним и тем же файлом и ставить друг другу задачи, а также отслеживать статус выполнения операций и вносить правки. Руководитель отдела может в любой момент выбрать нужную версию файла, проверить историю изменений и отследить каждое действие.
Аналитика эффективности сотрудников. Платформа наглядно показывает, сколько договоров создают ваши менеджеры строительной компании и как часто они работают с платформой. Это помогает выявить лучших сотрудников.
Профессиональная служба заботы о клиентах. Мы выделяем персональный канал поддержки с менеджерами, которым не нужно объяснять задачу при каждом обращении. Мы на связи по любым вопросам: техническая поддержка, консультации и обучение работе с платформой.
Чтобы подключить Doczilla Pro, оставьте заявку и мы перезвоним в течение 15 минут для уточнения деталей.
Заключение
Постепенный переход на автоматизацию поможет строительной компании не только соответствовать планам государства по переходу на цифровое строительство, но и оптимизировать бизнес-процессы: быстрее возводить здания, обеспечить безопасность сотрудников, снижать влияние на окружающую среду и тратить меньше времени на работу с документами.
Если вы не только строите дома, но также покупаете и продаете недвижимость или сдаете помещения в аренду, обратите внимание на специальные продукты Doczilla: Doczilla Юридические отчеты и Doczilla Аренда.
- Ускорить подготовку документов в 10 раз
- Полностью исключить простые ошибки
- Забыть про неактуальные шаблоны
- Избавиться от рутины и перепроверок
Источник: doczilla.pro