Каким образом ввести в программу новый документ определенного вида

Все документы загружаются в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» непрове-денными.

Все документы загружаются в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» прове денными.

Все документы загружаются в соответствии с теми параметрами проведения, кото рые были для них установлены в конфигурации «Управление небольшой фирмой».

Все документы автоматически перепроводятся в конфигурации «Бухгалтерия пред приятия».

Верны ответы 3 и 4.

13.33 Для чего предназначен Помощник интерактивного обмена данными?

Для выполнения обмена данными с возможностью предварительного просмотра за гружаемых данных.

Для выполнения обмена данными с возможностью сопоставления объектов двух информационных баз, между которыми настроен обмен данными.

Для выполнения обмена данньши с возможностью включения текущего обмена данными в одно из существующих расписаний выполнения обмена.

Верны ответы 1 и 2.

Верны ответы 1,2, 3.

14.1 Состав разделов типового решения «1С:Управление небольшой фирмой 8», представленный на панели разделов

Изменение даты документов определенного вида

может быть изменен пользователем.

соответствует разделам управленческого баланса небольшой фирмы,

зависит от настроек параметров учета, выполненных в разделе «Настройка и адми нистрирование».

верны ответы 2 и 3.

верны ответы 1 и 2.

Список команд раздела содержится

1. на панели навигации.

2. на панели действий

на панели разделов.

верны ответы 1,2,3.

14.3 Панель навигации:

предназначена для доступа к данным текущего раздела.

предназначена для доступа к наиболее часто используемым документам всех разде лов.

представляет собой пошаговую инструкцию по вводу в программу данных, мини мально необходимых для начала работы.

14.4 Каким образом можно посмотреть историю работы пользователя?

Запустить программу в режиме «Конфигуратор», выбрать пункт меню «Администрирование» — «Пользователи» и нажать кнопку «История».

Запустить программу в режиме » 1С:Предприятие», далее — нажать кнопку «История» в левой нижней части основного окна.

Запустить программу в режиме «1 С:Предприятие», далее открыть нужного пользователя в справочнике «Пользователи» и нажать кнопку «История» в карточке полью-

14.5 Для чего предназначена демонстрационная база, которая входит в комплект поставки программы?

формации и использования включенных в нее настроек.

Ее следует использовать как учебную, для освоения программы.

Для использования в качестве дополнительной базы данных, если необходимо вести управленческий учет двух и более организаций одновременно.

Демонстрационную базу следует использовать для ведения регламентированного закон о дател ьством бухгалтерского учета.

14,6 Может ли в одном журнале документов содержаться информация о разных видах документов?

Не может, т.к. один журнал документовстрого соответствует одному виду докумен тов.

Может, но не более трех видов документов, определенных на этапе разработки про граммы.

вателем произвольно в момент записи документа.

4. Один журнал может включать различные виды документов, определенные при раз работке программы, без ограничение на количество видов.

14.7 Можно ли вводить новые документы путем копирования информации из ранее введенных документов того же вида?

Нельзя, поскольку у документов для этой цели предусмотрен режим «Ввод на основании».

Можно, но только, если документы оформляются в рамках одной сделки (заказа) с контрагентом.

Можно, но только в том случае, если документы оформляются в рамках одного до говора с контрагентом.

Можно в любом случае.

Справедливы утверждения 2 и 3.

14.8 Можно ли вводить новые документы путем копирования информации из документов другого вида?

Можно, для этого существует режим «Ввод на основании».

Можно, для этого предназначен пункт меню «Все действия» «Скопировать».

Можно, для этого следует нажать кнопку «Создать новый элемент копированием текущего (F9)».

14.9 Как узнать, были ли на основании текущего документа введены другие документы?

Воспользоваться ссылкой «Структура подчиненности» в форме документа.

Воспользоваться ссылкой «Отчет по движениям» в форме документа.

Воспользоваться ссылкой «Присоединяемые файлы» в форме документа.

Нажать кнопку «Создать на основании» в форме документа.

14.10 Каким образом ввести в программу новый документ определенного вида?

Перейти в раздел программы, к которому относится данный вид документа. Далее открыть нужный журнал документов с помощью ссылки на панели навигации, после чего нажать кнопку «Создать (Ins)».

Перейти в раздел программы, к которому относится данный вид документа. Далее на панели действий в группе «Создать» выбрать нужный вид документа.

Открыть пункт главного меню «Все функции», в появившемся дереве раскрыть группу «Документы» и выбрать нужный вид документа. Далее нажать кнопку «Создать

Возможны варианты 1 и 2.

Возможны варианты 1, 2, 3.

14.11 Каким образом пометить на удаление проведенный документ?

Нажать кнопку «Все действия», выбрать «Отмена проведения».

Нажать кнопку «Все действия», выбрать «Отмена проведения». После этого нажать кнопку «Пометить на удаление Снять пометку (Del)».

Нажать кнопку «Пометить на удаление Снять пометку (Del)».

В программе нет таких возможностей.

14.12 Можно ли сохранить список документов определенного журнала в файл формата MS Excel?

Да. Для этого необходимо непосредственно в форме журнала документов нажать кнопку «Сохранить как».

Да. Для этого необходимо в форме журнала документов нажать «Все действия» «Вывести список». После этого сохранить выведенный в табличный документ список

4. Справедливы утверждения 2 и 3.

14.13 Каким образом внести изменения в сформированную программой печатную форму документа?

Изменить печатную форму средствами программы нельзя. Необходимо сохранить ее в файл (например, в формате MS Excel) и далее внести изменения в этот файл.

Необходимо установить курсор на одну из ячеек печатной формы, далее выбрать пункт меню «Таблица» — «Вид» — «Редактирование». После этого можно вносить изменения в печатную форму.

Необходимо нажать кнопку «Предварительный просмотр», после чего можно вно сить изменения в печатную форму.

14.14 Какие действия выполняются программой при нажатии на кнопку «Провести» в документе?

Происходит запись документа в информационную базу.

Программой формируются движения по регистрам накопления и осуществляются

записи в регистры сведений.

3. Документ помечается на удаление.

4. Последовательно выполняются пп.1 и 2

14.15 Можно ли в журнале документов сгруппировать список документов по значениям какого-либо из реквизитов документов?

Можно, только если этот реквизит отображен в журнале документов.

Можно, только по одному из следующих реквизитов: Дата, Номер, Автор.

Можно по любому из реквизитов, присутствующих в шапках документов.

Можно, по любому из реквизитов, присутствующих в документах.

14.16 Какой пункт меню «Все действия» необходимо выбрать для установки отбора в журнале документов?

Любой из вышеперечисленных.

14.17 Можно ли настроить журнал документов таким образом, чтобы даты документов по конкретному контрагенту отображались красным цветом?

Да, для этого следует в форме карточки контрагента перейти на вкладку «Условное оформление» и отметить флажком реквизит «Дата».

Да, для этого следует в форме журнала документов выбрать «Все действия» — «На строить список». Далее — перейти на вкладку «Условное оформление» и для элемента условного оформления указать дату в составе оформляемых полей и отбор по контр агенту.

Нет. Можно отобразить красным цветом только все реквизиты документов, а не ка кой-то конкретный.

Нет. Можно отобразить красным цветом только даты всех документов, а не доку ментов конкретного контрагента.

14.18 Что такое «Иерархический список»?

Список, состоящий из элементов различных уровней, при этом элементы нижних уровней подчинены элементам верхних уровней.

Список, всегда состоящий из элементов и групп.

Список, состоящий из элементов различных уровней, при этом элементы различных уровней не подчинены друг другу.

Справедливы утверждения 1 и 2.

14.19 Каким образом в иерархическом справочнике можно перенести элемент из одной группы в другую?

Нажать правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать «Переместить в груп пу».

Установить режим просмотра «Дерево» и перетащить элемент мышью.

Нажать «Все действия»- «Переместить в группу».

Все утверждения справедливы.

14.20 Можно ли из формы списка справочника исключить ненужные реквизиты?

Да, воспользовавшись пунктом меню «Все действия» — «Настроить список».

Да, воспользовавшись пунктом меню «Все действия» — «Вывести список».

Да, воспользовавшись пунктом меню «Все действия» — «Изменить форму».

Нет, т.к. состав отображаемых реквизитов определяется на этане разработки про граммы и не может быть изменен пользователем.

14.21Можно ли создать новый вариант отчета в пользовательском режиме?

Да. но не более одного варианта для каждого пользователя.

Да, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

14.22Каким образом можно изменить название колонки в отчете?

1.Нажать кнопку «Настройка», далее открыть «Выбранные поля». Далее установить курсор на поле, соответствующее нужной колонке, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Установить заголовок».

Нажать кнопку «Настройка», далее открыть «Группировки». Далее установить кур сор на группировку, соответствующее нужной колонке, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Установить заголовок».

Нажать кнопку «Настройка», далее открыть «Условное оформление». В форме ре дактирования элемента условного оформления изменить названия соответствующего поля.

Такая возможность в пользовательском режиме отсутствует.

14.23 Сколько уровней группировки может быть в отчете?

Количество уровней группировки не ограничено

14.24 Что определяют группировки в отчете?

В каких аналитических разрезах будут представлены данные,

Порядок следования записей, представленных в отчете,

Состав показателей отчета — количество, сумма, валютная сумма и т.п.

Список пользователей, которым данные отчет доступен для использования.

14.25 Направление сортировки данных в отчете (по возрастанию, по убыванию):

устанавливается для отчета в целом.

устанавливается в отчете для каждого элемента порядка в отдельности.

устанавливается для всех отчетов программы в форме настройки сервисных функ ций.

устанавливается для конкретного пользователя и применяется ко всем отчетам, формируемым пользователем.

14.26 Можно ли в пользовательском режиме включить в отчет диаграмму?

Нет, такая возможность есть только в режиме «Конфигуратор».

Да, для этого в форме отчета необходимо нажать «Все действия»-«Изменить вариант», после чего в структуру отчета добавить новую диаграмму и определить для нее необходимые параметры.

Да, для этого в настройках отчета необходимо установить флажок «Формировать диаграмму» и определить необходимые параметры диаграммы.

14.27 Можно ли сохранить установленные пользователем параметры на стройки отчета?

Да, с помощью «Все действия» — «Сохранить настройку».

Да, с помощью «Все действия» — «Сохранить вариант».

Да, с помощью «Все действия» — «Сохранить».

14.28 В случае, если параметры настройки отчета были изменены пользователем, можно ли вернуть исходный вариант настройки отчета, определенный при разработке программы?

Нельзя, этот процесс необратим.

Можно, с помощью «Все действия» -«Выбрать настройку».

Можно, с помощью «Все действия» -«Восстановить стандартные настройки».

Можно, при условии, что исходный вариант настройки был предварительно сохра нен пользователем.

Справедливы утверждения 2 и 4.

14.29 Для чего предназначена команда главного меню «Все функции»?

Для доступа к формам настройки параметров учета и сервисных функций.

Для доступа ко всем объектам конфигурации.

Для доступа ко всем объектам конфигурации, на которые у текущего пользователя есть право на просмотр.

Для доступа ко всем возможным действиям, которые могут быть выполнены с текущим объектом конфигурации.

14.30 Поиск информации в информационной базе может быть осуществлен:

только в пределах текущего списка.

только в пределах текущего раздела программы.

во всей информационной базе.

во всей информационной базе, включая содержимое присоединенных файлов.

14.31 Управляемое приложение — это:

модель доступа к данным.

программа, предназначенная для ведения управленческого учета.

программа, предназначенная для учета, планирования, анализа и контроля.

Вопросы и ответы с дисков ИТС, которых нет в книге:

Каким образом в программе отражается операция возврата товара, проданного в розницу в прошлом календарном месяце?

1.С помощью документа “Приходная накладная” с видом операции “Возврат от покупателя”.

2. С помощью документа «Операция».

3. С помощью документа «Чек ККМ на возврат».

4. С помощью документа «Приходный ордер».

Источник: mykonspekts.ru

Документ в 1С 8.3: настройка, проведение и формирование

Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии. Это могут быть, например: документы на отгрузку, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и тому подобные. В данной статье будут рассматриваться формы этих документов, как они вводятся, формируются, а так же их параметры и изменения.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Дополнительные сведения документа

Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».

В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».

Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.

Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.

Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.

Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.

Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.

Проведение документов в 1С

Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.

В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».

Формы документов в 1С

Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы.

Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.

Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.

Макеты документов в 1С

Все документы в 1С сопровождаются макетами, которые будут содержать информацию внесенную в документ. Эти макеты используются для создания формы документа пригодной к печати

Макеты можно использовать не только для печати, но и чтобы просмотреть дополнительную информацию, которая имеет отношение к выбранному типу документа.

В них подробно отражена вся хозяйственная деятельность предприятия, связанная с налоговым учетом, покупками, продажами и другими операциями. Все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Как открыть новый документ в ворде

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать с ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Добрый день, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word. Выделяем текст и:

• либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
• либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в этой статье).

Текст скопирован в буфер обмена. Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word, но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

С помощью кнопки Сохранить разберёмся, как сохранить документ в word. Нажимаем Сохранить.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся переустанавливать Windows или очищать системный диск, есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx?

Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разных принтеров разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Дальше можно выставить ориентацию страницы, книжную или альбомную.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

И последнее, выбираем количество страниц на листе. Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

В видео-уроке показано все тоже самое, только на примере Microsoft Office Word 2007.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:

Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

Источник: hololenses.ru