Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All). Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали.
Как работать одновременно с несколькими документами?
применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Как открыть несколько документов Word в одном окне?
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом». Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно.
Как смотреть два документа одновременно?
- Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
- На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом. Примечания: Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка.
Каким образом в программе Excel можно работать одновременно с несколькими документами?
Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).
Как в Excel сделать Совместная работа нескольких пользователей
Как сделать в Word чтобы все документы открывались во вкладках?
> Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».
Как разделить вкладки в ворде?
На вкладке Вид щелкните Упорядочить и выберите Разделить. Если окно Word достаточно широкое, пункт Разделить будет отображаться прямо на вкладке Вид.
Как сделать чтобы документы Excel открывались вкладками?
- Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид» . В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно» .
- После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне.
Как сделать чтобы два окна были открыты одновременно?
Удобное размещение окон
Нажмите левой кнопкой мыши на верхнюю строку окна и потяните его влево или вправо. Окно займёт половину экрана и прикрепится к правой или левой его части. Это позволит вам легко и быстро разместить на экране два окна, которые будут одновременно полностью видны.
Как открыть 2 окна Excel на рабочем столе?
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните элемент Новое окно.
- На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Рядом .
- В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
- Чтобы прокручивать одновременно оба , на вкладке Вид нажмите кнопку Синхронная прокрутка.
Как открыть два окна на рабочем столе?
Просто нажмите клавишу Windows и, удерживая ее, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, а затем СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы закрепить окно, к примеру, в левом верхнем квадранте. Вот так, легко и просто! Закрепить окна, разделив экран на две или четыре равные части, — это, несомненно, удобно.
Как объединить две страницы в ворде?
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
Как в ворде сделать чтобы текст был на одной странице?
Для решения этой задачи откройте нужный текст, который следует уместить, и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр». В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу». Размер шрифта уменьшится так, что бы текст поместился на страницу.
Как в ворде сделать две рамки на одном листе?
Способ 1. Вкладка на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц». Способ 2. Вкладка «Главная», модуль «Абзац», пункт «Границы и заливка».
Источник: openvorkuta.ru
Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Ссылки по теме
- Создание резервных копий ценных файлов
- Статья про Автосохранение на сайте MSDN
Источник: www.planetaexcel.ru
Excel works!
Общий доступ Excel. Совместная работа с файлом
Март 1, 2018 / Написал Izotov / No Comments
Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей. При параллельном внесении данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен, вам пригодится такая функция, единственное, что необходимо — общая сетевая папка.
Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.
Как создать общий доступ Excel?
Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.
Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан, и теперь в файле может работать сразу несколько человек.
Удобно.
История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»
Кто работал с базой данных хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.
Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления
В появившимся окне настройте, что и как выводить
Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделятся прямо в таблице примерно вот так:
Если отметите такие галочки:
То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.
Так же выберите нужного пользователя или диапазон, в котором необходимо искать изменения
Мой совет: не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.
Есть возможность настроить и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.
Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.
Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу
В окне Управление доступом к файлу есть вкладка Подробнее, где находится много интересного.
Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, которые мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.
Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).
Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся: мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.
Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры, снимите эти галочки.
Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?
Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь, неудобно отсутствие условного форматирования и то, что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.
Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможностей с пониманием.
Так же нельзя делать:
- Управление и изменение макросов
- Добавлять рисунки и другие объекты
- Группировать или скрывать столбца или строки
- Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
- Пользоваться инструментом «Проверка данных», например, создавать выпадающий список.
- Делать защиту листа
- Невозможна работа с формулами массива
В одном разделе с общим доступом расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?
Похожие статьи
- 28.10.2015Как защитить Excel от редактирования?Posted in Файл
- 10.04.2018Как найти только что закрытый файл? Как быстро найти и открыть книгу Excel в т.ч. в VBA?Posted in Файл
- 12.05.2016Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке MailPosted in Онлайн
- 25.10.2016Альтернатива Excel. Чем его заменить?Posted in Excel, Онлайн
- 10.08.2016PDF в Excel и в Word онлайн бесплатноPosted in Работа с текстом, Онлайн, Word
- 31.08.2017Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?Posted in Работа с файлом
- 21.07.2015Расширение файлов ExcelPosted in Excel
- 30.12.2015Для чего в Excel формула СУММПРОИЗВ?Posted in Формулы
Источник: excelworks.ru