Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».
Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.
В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:
- Как можно зарезервировать товар?
- Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически?
- В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах?
Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.
Источник: helperp.ru
Разбор схемы резервирования товаров в 1С:Управление торговлей 11.4
Резервирование товара в 1С УТ 11
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы рассмотрим, как реализован процесс резервирование товаров в 1С УТ 11, и как в целом ведется работа по обеспечению заявок покупателей.
Начнем с того что включим в настройках некоторые константы. Если мы говорим о том, что обеспечивать необходимо заявки покупателей, то соответственно должна быть включена функция использования заказов клиентов, так же потребуется указать вариант их применения: Заказ со склада или под заказ.
Если у вас есть вопросы по теме резервирование товра в 1С УТ 11, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Вариант только со склада позволяет осуществить работу по резервированию и контролю обеспечения, но при этом нельзя зарезервировать ТМЦ, которых еще нет в наличие. Данные опции располагаются в разделе Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи. В настройках раздела Склад и доставка включим флаг Обособленное обеспечение заказов, что позволит делать заявки на поставку под конкретное назначение.
Далее приступаем к работе с заказами клиентов. Возможность их исполнения наибольшим образом зависит от состояния складских запасов. Система контролирует, есть ли товар на складе, и планируется ли его поступление от поставщика. Она определит и предложит доступный вариант обеспечения заказа при осуществлении пользователем определенных действий. Позиции заказа, надо выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать кнопку Обеспечение → Заполнить обеспечение, а затем указать желаемые варианты действий с номенклатурными позициями (они отобразятся в отдельном окне). Так доступные действия можно представить в виде трех групп:
Резервирование товара в 1С
Отгрузить и Резервировать. Это то, что в идеале надо выполнить, чтобы отправить продукцию клиенту или забронировать его на складских остатках и тем самым обеспечить выполнение заявки в срок.
Резервировать по мере поступления. Если товара нет на складе и сразу отгрузка и резервирование товаров в 1С выполнить нет возможности, но планируется его поступление от поставщика (есть подтвержденный документ в системе), то с помощью этого действия товар, который поступит, бронируется под этот текущий заказ.
Если ни одно из вышеперечисленных действий недоступно, то нужно определить отменить обеспечение, отложить К обеспечению или Обеспечить обособленно.
При этом описанные группы могут не соответствовать номером, указанным в окне заполнения и отгрузки. Так можно выбрать только значение первой группы, например, только Отгрузить. Программа позволит это сделать, но при этом не будет осуществлена проверка наличия товарных остатков. Резервирование по мере поступления можно не использовать, тогда поступивший товар будет зарезервирован самым шустрым менеджером. Можно просто отложить исполнение заказа, просто установив один из статусов третьей группы.
В зависимости от выбранных действий в табличной части документа будет установлен то или иное действие. Строка автоматически разбивается, в зависимости от возможности обеспечения. Так, например если на складе есть фен в количестве 100 шт., потребность по заказу 101 шт., и нужно отгрузить все что есть в наличие, а оставшийся оставить К обеспечению, в этом случае строка разобьется на две: 100 Отгрузить и 1 К обеспечению.
Указать способ обеспечения можно так же по отдельной строке, дважды нажав ячейку в колонке Действие. В окне отразиться информация о том, какие действия доступны. Выбор осуществляется переносом значения из колонки Доступно в колонку Подобрано и выполняется нажатием стрелочки в строке с нужным действием.
Что дальше происходит с товаром? Следующие шаг, который можно выполнить зависит от выбранного действия – варианты обеспечения.
Отгрузить – продукцию можно отправить клиенту, сформировав документы реализации.
Резервировать – товар зарезервирован и в любой момент менеджер может изменить его состояние на Отгрузить и так же отправить клиенту.
Резервировать к дате – после того как номенклатура поступит на склад менеджер может изменить его состояние на Отгрузить и так же отправить клиенту;
Обеспечивать обособленно – товар можно заказать, указав конкретное назначение: заказ под который будет поступать продукция. Либо ожидать его поступления на склад и в дальнейшем резервировать или отгружать.
К обеспечению – товар ожидает дальнейшей работы по его обеспечению, т.е. резервирования или отгрузки.
Не обеспечивать – номенклатура не будет учитываться как требующий отгрузки или резервирования.
Резервирование товара в 1С предполагает что товар, зарезервированный или подлежащий отгрузке, либо заказанный обособленно, уже нельзя использовать под другие заказы. Для того чтобы зарезервированные позиции можно было использовать для обеспечения других заказов потребуется выполнить корректировку обеспечения и снять резервы.
Так же по команде Состояние обеспечения доступно открытие обработки Состояние обеспечения заказа. Это рабочее место предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов, при помощи выполнения индивидуальных рекомендаций. Так же обработку можно использовать для работы со списком заказов, открыв ее из раздела Продажи. В этом случае вы увидите полную картину по позициям, которые еще не подлежат отгрузке и по которым ведется работа по обеспечению. Для упрощения восприятия информации в ней предусмотрена возможность визуального отображения состояния обеспечения, в нижней части окна есть все используемые при этом обозначения.
Для получения сводных данных о количестве зарезервированных и свободных товарных остатках используется отчет Остатки и доступность товаров. Из него так же можно получить расшифровку по интересующему значению.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
- Как сделать продажу товара в 1С УТ 11?
- Как сделать возврат в 1С:Управление Торговлей 11?
- Как сделать перемещение товаров в 1С УТ (Управление торговлей 8)
- Учимся работать с дебиторкой в 1С:Управление Торговлей 11
- Почтовый клиент. Настройка рассылки отчетов 1С УТ
Источник: 1s-programmist-expert.ru
Блог компании «СИТЕК»
Компании, использующие механизм резервирования товаров («бронирования» товаров на складе для каких-то нужд), часто сталкиваются с проблемой правильного заведения и снятия товара с резерва, что впоследствии ведет к некорректному списанию товаров, отражению остатков в отчетах «Анализ доступности товаров на складах» и «Товары в резерве на складах» (при работе с такими программами, как «Управление торговлей, ред. 10.3», «Комплексная автоматизация, ред. 1.1», «Управление производственным предприятием, ред. 1.3»)
Чтобы избежать этой ситуации, полезно будет ознакомиться с основными возможностями программы по части механизма резервирования товаров.
Механизм резервирования товаров позволяет закрепить товар в резерве для клиента и использовать его только на цели, под которые он, собственно, резервировался.
Зарезервировать товар можно с помощью следующих документов:
- Документы «Заказ покупателя», «Корректировка заказа покупателя» (корректировка заказа, связанная с изменением товарных и финансовых договоренностей с покупателем), «Внутренний заказ » (заказ для удовлетворения внутренних потребностей предприятия), «Корректировка внутреннего заказа».
- Достаточно в табличной части документа на закладке «Товары» в колонке «Размещение» указать склад, на котором товар будет зарезервирован.
- Во-первых, необходимо указать «Заказ покупателя» в шапке документа.
- Во-вторых, в табличной части на закладке «Товары» указать нужную номенклатуру, количество и заполнить колонку «Новое размещение» соответствующим складом. Колонка «Исходное размещение» должна оставаться пустой.
- Для резервирования товара необходимо в табличной части документа на закладке «Товары» указать в качестве резерва «Заказ покупателя», по которому осуществляется данное поступление. Если документ создается на основании документа «Заказ поставщику», то колонка «Заказ» заполняется автоматически.
- Документ «Реализация товаров и услуг»
- Если по «Заказу покупателя», указанному в шапке документа, был зарезервирован товар, то в табличной части в колонке «Способ списания» будет автоматически установлено — «Из резерва». Если пользователь вручную установит значение «Со склада», то товар с резерва не спишется.
- Так же, как и при установке резерва, необходимо указать «Заказ покупателя» в шапке документа, а в табличной части на закладке «Товары» заполнить колонку «Исходное размещение» соответствующим складом. Колонка «Новое размещение» должна оставаться пустой.
- Если документами «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» был зарезервирован товар, то при его закрытии резерв автоматически снимается.
- В табличной части документа на закладке «Товары» в колонке «Документ резерва» указать необходимый документ («Заказ покупателя», «Внутренний заказ»), которым товар был зарезервирован.
Если использовать данные способы, а также быть внимательным при заполнении документов, можно добиться правильного отражения остатков товаров в резервах.
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
Компания «СИТЕК» оформит 1С:ИТС за один день в любом регионе РФ
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Варанкина Юлия. Дата обновления статьи 11.09.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Источник: sitec-it.ru