Принятие к учету ОС без сборки и монтажа
Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.
В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать. ». У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы. 
При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств. После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.
Поступление оборудования в 1с 8.3 пошаговая инструкция
Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа
Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства – компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое – готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.
Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».
В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС.
Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги. 
Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС». Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж». Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» – «Передача оборудования в монтаж»).
Учет малоценного оборудования и запасов в 1С:Бухгалтерии
После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства». Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03. При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03. 
Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.
Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.
Способ начисления амортизации
Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации». Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию). Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» – «Настройки налогов и отчетов» – закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.
Источник: www.audit-it.ru
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как быстро отразить поступление и принятие к учету основного средства (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.46.18.
Для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств (ОС), которые не требуют монтажа и дополнительных расходов (например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели и т. д.) предназначен документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства. Быстрый доступ к данному виду документа поступления осуществляется из раздела ОС и НМА по гиперссылке Поступление основных средств.
В шапке документа наряду с другими реквизитами нужно указать Способ отражения расходов по амортизации, Группу учета ОС, Местонахождение ОС и МОЛ (материально ответственное лицо). В табличной части нужно указать наименование приобретенного объекта, его стоимость, ставку НДС и срок службы в месяцах.
Для быстрого ввода новых объектов достаточно ввести название этого основного средства и выбрать команду Создать (кнопка + контекстного меню). При этом справочник Основные средства не открывается, но автоматически заполняются обязательные реквизиты:
• Группа учета ОС (подставляется значение, указанное в шапке);
• Амортизационная группа (определяется при записи документа в соответствии с указанным сроком службы).
В случае необходимости пользователь может в любой момент открыть справочник Основные средства, чтобы ввести дополнительную информацию о конкретном объекте.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 08.04.2 Кредит 60.01 и Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 — на стоимость приобретенных основных средств;
Дебет 19.01 Кредит 60.01 — на сумму НДС, предъявленного продавцом.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).
Если стоимость основного средства не превышает 100 тыс. руб., то для целей налогового учета по налогу на прибыль программа включает указанную стоимость в расходы записями в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:
Сумма НУ Дт 26 (44, 20) и Сумма НУ Кт 01.01 – на сумму расходов по приобретенным основным средствам.
Порядок отражения расходов определяется в соответствии с реквизитом Способ отражения расходов по амортизации.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходи минус расходы», то вводятся записи в специальные регистры для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.
Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ также формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об основном средстве.
Источник: buh.ru
Комплектация малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
У компании нередко возникает необходимость собрать/сделать/произвести небольшое оборудование или какие-то механизмы «в помощь» основной деятельности. Например, собрать электрощиток на складе, закупить составляющие производственной линии и установить/соединить их вместе для работы, собрать компьютер из составных частей, сервер, мебель и т.д.
В этой статье расскажем, как на данный момент времени осуществляется сборка малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Пока этот момент не автоматизирован разработчиками, поэтому схема временная. Как только будут изменения по этой теме – обязательно дополним!
Для начала нужно понимать, что это комплектация, а не производство. Грань тонкая, но можно ориентироваться на следующие нюансы:
• Отличительные черты производства: видоизменение составляющих материалов (вырезали, распилили, смешали); разделить составляющие элементы невозможно (производство продуктов питания, одежды) или при разделении составляющие невозможно использовать повторно, дальнейшее использование предполагает какое-то видоизменение.
• Комплектация – это соединение воедино отдельных самостоятельно функциональных материально-вещественных компонентов. Можно соединить, можно разъединить, т.е. возможна комплектация/разукомплектация.
Далее возникает вопрос: как учитывать самостоятельно собранное имущество? Купили и поставили на учет запчасти/материалы/комплектующие, используем новое оборудование? А также возникнут ли расходы в бухгалтерском и налоговом учете, или это будет считаться имуществом в пользовании и числиться на балансе предприятия?
Кратко напомним основные моменты.
Руководствуясь ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020 и налоговым законодательством, определяем срок службы объекта. Если период использования более 12 месяцев, то, возможно, вы скомплектовали основное средство, если менее года – запасы.
Вторым важным критерием является стоимость. При оценке нового имущества будет учтена стоимость всех составляющих.
Если документы по приобретению комплектующих объектов с НДС:
• компания на основной системе в расчете комплекта учитывает стоимость без НДС;
• компания на УСН в стоимость нового имущества включает НДС. Но только при условии наличия счетов-фактур/УПД.
По налоговому законодательству, стоимостной лимит для амортизируемого имущества 100 000 рублей. В бухгалтерском учете руководствуемся учетной политикой, в которой отражен критерий существенности по лимиту стоимости имущества для отнесения к основным средствам.
Если собрали имущество: период использования менее года, стоимость ниже всех лимитов, хранится как «запасы», и списываем в расходы в период передачи в эксплуатацию.
Если предполагается, что комплект будет работать годами, стоимость превышает лимиты по БУ и НУ, признаем основным средством/ амортизируемым имуществом. В расходах стоимость имущества будут отражаться постепенно, через амортизацию.
Интересна ситуация комплектации малоценного оборудования. Срок службы превышает 12 месяцев, а стоимость ниже лимита, установленного налоговым законодательством и учетной политикой по БУ.
Особенность учета этого имущества: стоимость в БУ списывается в расходы сразу, в периоде постановки на учет; стоимость и количество в НУ списывается при передаче в использование. Т.к. имущество будет работать несколько лет, необходим учет, инвентаризация, для этого при вводе в эксплуатацию стоимость и количество отражаются на забалансовом счете.
Рассмотрим отражение в учете и в программе комплектации небольшого оборудования для управления производственной линией.
Приведем условный пример : в компании на основной системе налогообложения для признания основного средства в БУ учетной политикой установлен стоимостной лимит 50 000 рублей, в НУ — 100 000 рублей. В марте 2023 г. было приобретено малоценное оборудование «Управляющий шкаф» стоимостью 9 463 руб., в т.ч. НДС 1 577,17 руб., который включает в себя следующие составляющие: корпус металлический, реле времени, выключатель автомат, хомут, наконечник, клемма. Нужно произвести сборку этого шкафа.
Поступление составляющих комплекта осуществляем в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)»:
Создадим новый документ поступления с видом «Товары» и внесем все комплектующие:
Если при комплектации оборудования предполагается, что оно в дальнейшем будет основным средством, при оприходовании составляющих используется счет 08. Если стоимость составляющих и нового оборудования небольшая можно оприходовать на 10 счет, как в нашем случае.
Вид номенклатуры необходимо установить «Материалы».
Программа сформирует следующие проводки:
Д 10.01 К 60.01 — Оприходованы составляющие комплекта.
Д 19.03 К 60.01 — Учтен НДС.
Для возможности комплектации в программе необходимо проверить соответствующие галочки в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Запасы»:
Создадим документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад»:
В этом документе можно делать как комплектацию/сборку, так и разукомплектацию. Например, разбор старого оборудования на запасные части.
В строке «Комплект» указываем создаваемое имущество. В табличной части ниже – составляющие.
При создании номенклатуры «Шкаф управления» выбираем вид «Малоценное оборудование и запасы». Далее при выборе счет учет установится автоматически 10.21.1.
Заполнить состав комплектующих можно разными способами:
• по кнопке «Добавить» вручную;
• по кнопке «Заполнить» по спецификации, в том случае если комплектация проходит постоянно, в программе можно указать спецификацию (постоянные составляющие комплекта) в самой номенклатуре;
• по кнопке «Подбор», эта функция удобна тем, что в момент создания документа «Комплектация», бухгалтер видит остатки на складе.
В учете документ отразился следующими проводками:
Д 10.21.1 К 10.01 Комплектация малоценного оборудования.
Д 90.02.1 К 10.21.2 Признание малоценного оборудования в расходах БУ текущего периода. В НУ расходы возникнут только при передаче в эксплуатацию.
К сожалению, документ «Комплектация номенклатуры» не предусматривает выбор счета затрат. Автоматически используется счет 90.02.1.
Напоминаем, что на счет 90.02.1 затраты попадают с 20 счета. Если в организации учетной политикой предусмотрен другой счет, необходимо исправить его ручной корректировкой: если в организации используется счет 26, то необходимо указать счет 90.08, если в организации используется счет 44, то нужен счет 90.07.
Проверим как сформированы оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату комплектации:
• по счету 10.01 (вы можете выбрать субсчет любой, который вам более удобен) все приобретенные для оборудования составляющие списаны и в БУ, и в НУ;
• по счету 10.21 стоимость и количество вновь созданного имущества учтено в БУ и в НУ. А списана только стоимость и только в БУ.
Имущество передано в эксплуатацию сразу после создания. Для этого оформляется документ «Расход материалов (Требование-накладная)» в разделе «Склад»:
Для заполнения номенклатуры можно использовать «Подбор». Но если номенклатурный справочник небольшой, можно использовать простой способ: начинаем вносить название. Программа подберет автоматически. Остается выбрать и указать количество.
Посмотрим какие проводки сформирует этот документ:
Д 10.21.2 К 10.21.1 Закрытие субсчетов по малоценному оборудованию в БУ.
Д 44.01 К 10.21.1 Признание в расходах малоценного оборудовании в НУ.
Счет дебета может быть 20, 25, 26 и т.п., в зависимости от учетной политики.
Д МЦ.04 На забалансовом счете отражено вновь созданное оборудование.
По ОСВ видно, что счет 10.21 теперь «закрыт» и по БУ, и по НУ:
Малоценное оборудование числится теперь на забалансовом счете.
Настройки регистра показывают дату ввода в эксплуатацию и ответственное лицо. Можно использовать этот регистр при инвентаризации.
Также давайте разберем случай, когда малоценное оборудование необходимо скомплектовать с услугами, например, организация купила кондиционер за 35 000 рублей, в т.ч. НДС и еще 10 000 рублей, в т.ч. НДС заплатила за его установку и монтаж.
Начинаем стандартно: приходуем кондиционер как материал на 10 счет документом «Поступление (акт, накладная)» в разделе «Покупки».
Программа сформирует привычные нам проводки поступления кондиционера Д 10.01 К 60.01 и выделения НДС Д 19.03 К 60.01.
Далее в этом же документе поступления по кнопке «Создать на основании» создадим документ «Поступление доп. расходов».
В открывшемся документе на вкладке «Главное» вносим сумму за монтаж кондиционера 10 000 рублей, в т.ч. НДС.
На вкладке «Товары» автоматически подтянулся наш кондиционер.
Важный нюанс: поступление доп. расходов должно быть по времени позже, чем документ поступления ТМЦ.
Несмотря на то, что в документе «Поступления доп. расходов» мы оприходовали услуги монтажа проводки будут аналогичные, потому что эти услуги увеличивают себестоимость кондиционера.
Теперь пора сформировать документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад».
Вид операции выберем «Комплектация», в поле «Комплект» создадим новую номенклатуру «Кондиционер с монтажом», счет учета 10.21.1.
Проводки документа уже знакомые:
Д 10.21.1 К 10.01 – скомплектовано малоценное оборудование
Д 90.02.1 К 10.21.1 – в БУ списана себестоимость кондиционера
В оборотно-сальдовой ведомости это отлично видно.
Напоследок остается ввести документ «Расход материалов (Требование-накладная)».
1С: Бухгалтерия делает взаимозачет сумм на 10 счете в БУ (Д 10.21.1 К 10.21.1), списывает стоимость кондиционера в НУ (Д 20.01 К 10.21.1) и относит его на забаланс для последующей инвентаризации (Д МЦ.04).
Теперь наша оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 тоже выглядит отлично!
Автор статьи: Ольга Долгих
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai