Учет «от документа» и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет. Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С: Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Сведения об организации в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для оценки материально — производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует — его можно отключить.
Складской учет (Учет по местам хранения). В программе «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет и учет по партиям. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С: Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций. В программе «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД).
Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики
Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Учет операций с денежными средствами. В программе «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет производственной деятельности. В «1С: Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. В «1С: Бухгалтерия 8» автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование. А также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Регламентированная отчетность. Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
* налоговые декларации и расчеты;
* отчеты в социальные внебюджетные фонды;
* справки, представляемые в налоговые органы;
* декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Переход на «1С: Бухгалтерию 8» с других прикладных решений. «1С: Бухгалтерия 8» содержит средства для переноса данных из «1С: Бухгалтерии 7.7», а также из конфигурации «Упрощенная система налогообложения» системы программ «1С: Предприятие 7.7».
Источник: studbooks.net
Обзор возможностей «1С:Бухгалтерия 8.3»
«1С:Бухгалтерия 8.3» – самое востребованное IT-решение для автоматизации типовых задач бухгалтерского учета. Программа предоставляет широкий набор инструментов для организаций любого масштаба и отрасли.
Наверное, нет в СНГ бухгалтера, который бы не слышал об «1С:Бухгалтерия 8.3». Или, все-таки, есть? Как раз на этот случай мы и подготовили специальный обзор – чтобы познакомить вас с основными возможностями программы.
Почему «1С:Бухгалтерия» так популярна?
«1С:Бухгалтерия 8.3» автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет, в разы упрощает подготовку отчетности и подходит для работы бухгалтерам предприятий любой отрасли.
Рис.1. Программа «1С:Бухгалтерия 8.3»
Можно выделить 5 причин популярности «1С:Бухгалтерия 8.3»:
- Подходит любому бизнесу – будь то оптовая, розничная или комиссионная торговля; услуги, производство или строительство.
- Автоматизирует рутинные задачи ведения учета – автоматически формирует первичные документы.
- Предотвращает ошибки в отчетности – поля заполняются автоматически.
- Поддерживает все системы налогообложения – общую, УСН, ЕНВД, ПСН.
- Контролирует сроки отправки отчетности – есть функционал для отправки отчетности в контролирующие органы, ее проверки на корректность и полноту данных.
- Содержит подсказки для пользователя – интерфейс программы простой и понятный.
- Подстраивается под ваши потребности – предусмотрена гибкая настройка под любые изменения форм учета и законодательства.
Рис.2. Настройка программы под ваш бизнес
В каких версиях можно работать с «1С:Бухгалтерия 8.3»?
Программа выпускается в разных версиях, самые популярные из которых:
- «1С:Бухгалтерия 8.3» Базовая версия:
- «1С:Упрощенка 8»
- «1С:Предприниматель» (на основе базовой версии)
Также есть облачные версии этих конфигураций в сервисах «1С:Фреш» и «1С:ГРМ», позволяющие работать удаленно, в любом месте с любого устройства.
Возможности программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3»
Автоматизация всех видов учета
- НДС
- Материально-производственных запасов
- Складского, торгового и производственного учета
- Операций с контрагентами
- Учета налога на прибыль
- Основных средств и нематериальных активов
- Косвенных расходов
- Банковских и кассовых операций
- Заработной платы и кадрового учета
Программа поддерживает ведение учета по ЕНВД, доходов и расходов плательщиков НДФЛ и учета при УСН.
Все данные собираются в одной базе, учет можно вести по нескольким организациям.
Учет движения наличных и безналичных денежных средств
В системе есть функции ввода и печати платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Расчеты с поставщиками, внесение наличных денежных средств и расчетных счетов происходят автоматически.
Автоматизация сложных операций и расчетов
Большая часть данных в программе заполняется автоматически, например, налоговые декларации. Это помогает снизить риск ошибок.
Также автоматизируются операции по закрытию месяца. Например, переоценку валюты, списание расходов будущих периодов и другие. «1С:Бухгалтерия» включает комплект отчетов для завершающих операций.
Бухучет в соответствии с законодательством РФ
Принцип учета документов соответствует требованиям законодательства РФ.
В программе есть план счетов бухучета, который разработан в соответствии с приказом Минфина №94.
Поддержка учета обособленных подразделений
«1С:Бухгалтерия 8.3» дает возможность вести бухгалтерский и налоговый учет доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному учреждению. Информация с указанием адреса, телефона, ответственных лиц отражается в печатных формах на всей документации по конкретным подразделениям.
На случае если в вашей компании есть подразделения, которые выведены на отдельный баланс, разработан специальный вид бухгалтерского документооборота – «Авизо».
Работа с агентскими договорами
Инструменты в программе помогут вам выставить счет агенту на комиссионные по факту реализации продукции, а после запросить у него отчет о продаже.
Экспресс-проверка учета
Учет можно оперативно проверить на возможность ошибки, запустив полезный отчет «Экспресс-проверка учета».
Учет расчетов с контрагентами
Взаиморасчеты с контрагентами можно вести в рублях, условных единицах или иностранной валюте, как по договору в целом, так и по каждому документу.
Отчеты руководителю
Раздел «Руководителю» находятся специальные отчеты для руководителя, которые позволяют провести финансовый анализ, выявить должников, проанализировать динамику продаж, определить наиболее доходные товары или направления деятельности.
Учет заработной платы и кадровый учет
Для удобного ведения кадрового учета, начисления зарплаты сотрудникам, налогов и взносов есть полезный инструмент «Помощник по учету заработной платы». Он показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в программе – от приема на работу сотрудника до учета заработной платы.
Учет торговых операций
В программе автоматизирован учет операций поступления и продажи товаров и услуг, а также возвратов поставщикам и возвратов от клиентов. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Складской учет
Программа содержит инструменты для ведения количественного и количественно-суммового учета. Включены операции по перемещениям товаров по складам компании, их инвентаризации, приемке и списанию. Можно регистрировать данные инвентаризации, которые система сверяет автоматически с данными учета. Это позволит вам выявлять излишки и списывать недостатки.
Интеграция с «1С»
«1С:Бухгалтерия 8.3» интегрируется с популярными программами, например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими решениями.
В статье мы рассказали лишь об основных функциях «1С:Бухгалтерии 8.3». Чтобы узнать о программе больше или заказать ее, оставьте заявку в форме ниже – наш специалист свяжется с вами.
Источник: gendalf.ru
Функциональное назначение программы «1С:Бухгалтерия 8»
1С:Бухгалтерия 8 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, услуги, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
1С:Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В учебном пособии будет рассмотрена программа «1С:Бухгалтерия 8.2 (8.2.9.356)», имеющая конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» системы «1С:Предприятие» редакции 1.6 (1.6.21.6).
В программе «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» и другими, также созданными на платформе «1С:Предприятие.8». Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Функционирование программы «1С:Бухгалтерии 8»
Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, включая сводный учет и составление отчетности: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, учет НДС, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом, учет расходов, учет финансовых результатов и другие.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности организации учета без внесения изменений в типовую конфигурацию:
· возможность самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и настройки параметров учета;
· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;
· содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
· на любом счете можно вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;
· пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета;
· хозяйственные операции отражаются в учете в основном с помощью ввода документов конфигурации, идентичных первичным документам бухучета, возможен ввод отдельных проводок вручную;
· при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом можно указывать счета бухгалтерского и налогового учета;
· применяемая методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета;
· возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в одной информационной базе.
1С: Бухгалтерия 8 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности — регламентированные отчеты. Они ежеквартально обновляются и бесплатно распространяются фирмой среди зарегистрированных пользователей.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
· контроль корректности и полноты вводимых данных;
· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
· контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» включает следующие сервисные возможности:
· полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
· загрузка курса валют из Интернета;
· загрузка классификаторов (адресных, банков, основных средств и др.);
· подготовка письма в отдел технической поддержки;
· автоматическая проверка и установка обновлений программы через Интернет.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета программа «1С:Бухгалтерия 8.2» выпускается в следующих версиях: базовая, профессиональная (ПРОФ) и корпоративная. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог профессиональной версии с ограничением возможностей: не допускает конфигурирования, учета по нескольким организациям в единой информационной базе, не поддерживает режим внешнего соединения, не имеет многопользовательского режима. Для работы в базовой версии используется облегченный вариант лицензирования, не требуются аппаратные ключи защиты, а стоимость такого продукта существенно ниже.
Профессиональная и корпоративная версия предполагают многопользовательский режим, а так же работу по территориально-распределенным информационным базам, имеется возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения. Они поддерживают ведение учета по нескольким организациям в единой информационной базе, а корпоративная версия еще и учет в обособленных подразделениях. Корпоративная версия предназначена прежде всего для крупных предприятий и предполагает работу в клиент-серверном варианте.
Специально для учебных заведений разработана учебная версия для обучения использованию программы и программированию в ней. Ведение учёта по этой версии в организациях не допускается лицензионным соглашением и невозможно из-за ограничений платформы.
Для работы с программы «1С: Бухгалтерия 8» рекомендуемая конфигурация для клиентского компьютера с возможностью конфигурирования, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:
· Операционная система: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);
· Процессор: Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);
· Оперативная память: 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
· Жесткий диск: при установке используется около 220 Мбайт.
· устройство чтения компакт дисков;
Эти системные требования можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий. При выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.
| 2.3. Режимы работы программы «1С:Бухгалтерия 8» Функционирование программы «1С:Бухгалтерия 8» делится на два разделенных во времени процесса: конфигурирование и исполнение, что обеспечивается соответственно двумя режимами запуска или входа в программу — «Конфигуратор» и «1С:Предприятие». Выбор режима работы производится в форме запуска программы (рисунок 2.2). Режим «Конфигуратор» — режим создания и редактирования конфигурации (модели предметной области), настройки и развития функционального наполнения бухгалтерской программы. Редактирование конфигурации системы называется настройкой конфигурации системы или конфигурированием. На этапе конфигурирования системы: · создаются или редактируются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информации; · создаются и настраиваются планы счетов; · создаются или редактируются структуры используемых документов и их формы; · разрабатывается необходимое число журналов для работы с документами; · корректируются существующие или разрабатываются новые формы отчетов; · создаются или корректируются алгоритмы обработки данных; · создаются и редактируются пользовательские интерфейсы и наборы ролей. Совокупность созданных в процессе конфигурирования структур данных и алгоритмов обработки называется конфигурацией системы. Кроме описания модели предметной области конфигуратор обеспечивает: · ведение списка пользователей с назначением для них пользовательского интерфейса и прав доступа (ролей); · резервное копирование и восстановление информационной базы; · обновление конфигурации; · отладку конфигурации. Конфигуратор предназначен прежде всего для разработчиков, программистов и администраторов либо квалифицированных пользователей системы 1С. Конфигурируемость – важнейшее свойство системы «1С:Предприятие 8». Это существенно отличает систему от многих конкурентных разработок, в которых основные возможности, изначально заложенные разработчиком, уже не могут быть изменены без его непосредственного участия. Наличие режима «Конфигуратор» позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности организаций. Кроме этого, всегда можно адаптировать имеющуюся конфигурацию к условиям изменяющейся хозяйственной деятельности организации, ее учетной системы, законодательства, рыночной конъюнктуры и других внешних условий. Режим «1С:Предприятие» — режим эксплуатации (исполнения) программы в соответствии с ее предназначением (прикладным решением), т. е. это режим работы бухгалтеров, финансистов, менеджеров и других пользователей системы. Например, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в данном режиме осуществляется непосредственно ведение бухгалтерского учета: заполнение справочников, ввод документов и операций, выполнение различных регламентных расчетов и получение отчетов, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности и т.д. В режиме «1С:Предприятие» нельзя редактировать конфигурацию, работа пользователя ведется в рамках текущей настройки, выполненной на этапе конфигурирования. В режиме «Конфигуратор» нет возможности вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Таким образом, в информационной базе системы «1С:Предприятие 8» хранятся две конфигурации — основная конфигурация (редактируемая) (в описаниях и системе помощи используется термин «конфигурация») и конфигурация базы данных. В режиме «1С: Предприятие» работа ведется с конфигурацией базы данных. В режиме «Конфигуратор» редактируется основная конфигурация. Это позволяет производить изменения в основной конфигурации во время работы пользователей. Для внесения изменений, требующих реструктуризации базы данных (изменения структуры метаданных), необходимо сначала завершить работу всех пользователей, а затем в режиме конфигуратор выбрать пункт меню Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных. В остальных случаях (например, изменение формы, макета, кода модуля) обновление выполняется в динамическом режиме. |
Источник: zdamsam.ru