Инструментальная лента может содержать вкладки трех типов: стандартные, контекстные и функциональные.
Стандартные вкладки
Стандартные вкладки обеспечивают общую функциональность программы.
К ним относятся вкладки ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и ВИД. Этот набор вкладок находятся на ленте основную часть времени.
Существует также стандартная вкладка РАЗРАБОТЧИК, которая по умолчанию на ленте не представляется. Ее отображение следует включить вручную черв диалоговое окно Параметры Word (Кнопка Office — Параметры Word — Основные — Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте).
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки позволяют управлять локальными настройками встроенных объектов.
Каждая контекстная вкладка связана со своей конкретной задачей и открывается только тогда, когда мы приступаем к исполнению этой задачи. В частности, контекстные вкладки для работы со встроенными объектами открываются, когда в документе выделен встроенный объект.
2. Лента инструментов Word 2010
Например, контекстные вкладки КОНСТРУКТОР и МАКЕТ, относящиеся к инструментам работы с таблицами. Они появляются на ленте только после активизации (выделении) таблицы в документе.
Контекстные вкладки выключаются автоматически. Как только снимается выделение объекта, его контекст становится недоступным.
Функциональные вкладки
Функциональные вкладки обеспечивают специальную функциональность. Они подменяют (или дополняют) вкладки стандартного набора при исполнении определенных операций или при переходе в определенный режим.
Например, функциональная вкладка СТРУКТУРА содержит средства, реализующие функции программы по работе со структурой документа (Кнопка на Панели представлений — Структура).
Например, функциональная вкладка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, средства которой предназначены для управления предварительным просмотром документа перед печатью (Кнопка Office – печать – Предварительный просмотр).
Функциональные вкладки не закрываются автоматически. Для этого на вкладке имеется специальная закрывающая кнопка.
1.4. Другие средства управления Word 2007
Основное средство управления программой Word 2007 и ее объектами это Инструментальная лента. Но лента — не единственное средство управления программой, есть и другие. К ним относятся: Панель Office, Панель быстрого доступа, Минипанели и Контекстные меню объектов.
1.4.1. Панель Office
Панель Office — новинка Microsoft Office 2007. Она имеется во всех программах пакета и открывается нажатием кнопки Office в левом верхнем углу окна программы.
На Панели Office представлены средства, предназначенные в первую очередь для работы с файлами документов в целом. Это команды создания, открытия, сохранения, печати и публикации файлов. Продолжают действовать, как и в предыдущих версиях, традиционные клавиатурные сокращения:
Панели инструментов Word
- Открыть документ —CTRL+ 0;
- Сохранить документ —CTRL+S;
- Сохранить под именем —F12;
- Напечатать документ —CTRL+ Р.
ПанельOffice Помимо команд на ПанелиOffice представлен список последних документов, с которым выполнялась работа в последнее время. Он позволяет быстро вернуться к ранее отложенной работе и продолжить ее. На ПанелиOffice находится команда, открывающая диалоговое окно ПараметрыWord — средство настройки программы. Здесь же располагается командная кнопка Выход изWord, обеспечивающая наиболее корректный способ завершения работы с программой.
Источник: studfile.net
Группы инструментов
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс. Вверху окна располагается Лента Инструментов. Она имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой Лентой и заменяют собой Строку Меню, которая фактически отсутствует.
Каждая из вкладок Ленты содержит Группу или Группы Инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.
Рис.1 Окно текстового редактора Word 2007
Группы Инструментов, находящиеся на Ленте Инструментов могут содержать следующие виды кнопок (См. Рис. 1):
· Командные кнопки – выполняющие те или иные действия (Пример: кнопка Копировать).
· Кнопки вызова раскрывающихся списков опций предназначены для выбора из списка нужного значения (Например – вкладка Главная – Группа ИнструментовБуфер Обмена – кнопка Вставить).
Группы инструментов.
Все инструменты на вкладках Ленты объединены в Группы. Каждая из них обведена прямоугольной рамкой. Если на вкладке располагаются не все ее инструменты, то доступ к дополнительным инструментам Группы Инструментов выполняется кнопкой со стрелкой в правом нижнем углу такой Группы.
Наведение мышки на эту кнопку вызывает появление окна подсказки с комментарием и мини-изображением соответствующего диалогового окна. А щелчок по такой кнопке, например, расположенной в группе Шрифт на вкладке Главная, открывает диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные настройки шрифтового оформления (См. Рис. 2).
Рис.2 Диалоговое окно Шрифт
В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается Панель Инструментов и /или Настроек. Например, щелчок по такой кнопке мышкой в группе Стили, отображает одноименную панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили (См. Рис. 3).
Вызванная таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне надо произвести какую-либо настройку, а только потом можно продолжить работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на всем протяжении работы с документом.
Рис.3 Панель Стили
Вкладки Ленты Инструментов:
1. Главная (См. Рис. 4) — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста.
Рис.4 Вкладка Главная
Содержит инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
2. Вставка (См. Рис. 5) – эта вкладка предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.
Рис.5 Вкладка Вставка
Содержит инструменты семи групп: Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
3. Разметка страницы (См. Рис. 6) — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.
Рис.6 Вкладка Разметка страницы
Содержит инструменты пяти групп: Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.
4. Ссылки (См. Рис. 7) — эта вкладка предназначена для создания в документе таких элементов текста, как автоматическое оглавление, сноски, индексы и т.п.
Рис.7 Вкладка Ссылки
Содержит инструменты шести групп: Оглавление, Сноски, Ссылки и список литературы, Названия, предметный указатель, Таблица ссылок.
5. Рассылки (См. Рис. 8) — данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.
Рис.8 Вкладка Рассылки
Содержит инструменты пяти групп: Создать, Начать слияние, Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов, Завершить.
6. Рецензирование (См. Рис. 9) — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и др.
Рис.9 Вкладка Рецензирование
Содержит инструменты шести групп: Правописание, Примечания, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить.
7. Вид (См. Рис. 10) – вкладка предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Рис.10 Вкладка Вид
Содержит инструменты пяти групп: Режимы просмотра документа, Показать или скрыть Масштаб, Окно, Макросы.
8. Надстройки – вкладка предназначена для создания т.н. настраиваемых ПанелейИнструментов – т.е. пользовательских Панелей
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Лента в Microsoft Word
Лента в Microsoft Word позволяет максимально быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам. Лента содержит огромное количество команд, которые разбиты по смысловым группам. В этом уроке Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а также научитесь скрывать ее, чтобы увеличить рабочую область Word на экране монитора.
Если Вы ранее пользовались Word 2010 или 2007, тогда Word 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Знакомство с Лентой
В Word 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами. Данные вкладки содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Word.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске Word.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие визуальное восприятие информации и внешнее оформление документа.
Дизайн
Вкладка Дизайн открывает доступ к различным средствам настройки документа Microsoft Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.д. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, к примеру, сноски и цитаты. При помощи команд данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки и список литературы. Эти команды особенно полезны при составлении научных публикаций в Microsoft Word.
Рассылки
С помощью команд на вкладке Рассылки можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка обязательно пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо сразу нескольким получателям.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вид
Вкладка Вид позволяет переключать различные режимы просмотра документа, а также разделять экран таким образом, чтобы просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды также необходимы при подготовке документа к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту. Такие вкладки называются Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Word.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите статью по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите статью по активации сенсорного режима.
Источник: office-guru.ru