Какие виды учета ведутся в программе 1с зуп корп

https://business.pra.ru — Внедрение и сопровождение систем «1С»

Для организаций система управления талантами – это неотъемлемая часть успешной деятельности компании. Подбор персонала, развитие и удержание лучших талантов – задачи, которые приходится решать ежедневно.

1С: ЗУП КОРП позволяет автоматизировать систему управления талантами за счет следующих функциональных блоков:

• Подбор персонала
• Кадровый резерв
• Адаптация, обучение и развитие
• Оценка персонала
• Мотивация (Грейды и KPI, льготы)

Подбор персонала

Использование программы 1С: ЗУП КОРП для автоматизации подбора персонала позволяет не только значительно ускорить данный процесс (от создания заявки на открытие вакансии до принятия решения о выборе того или иного кандидата), но и сделать его более качественным, вне зависимости от того, какие ресурсы для подбора используются (внутренний рекрутер или услуги кадрового агентства). Описанная эффективность достигается за счет следующего функционала, реализованного в программе:

Учет несчастных случаев в 1С:ЗУП КОРП

• создание и согласование заявок на подбор персонала, с подробным описанием требований к кандидатам и их должностных обязанностей;
• публикация вакансий и поиск кандидатов на рекрутинговых сайтах;
• ведение списка вакансий и кандидатов;
• планирование взаимодействия с кандидатами в зависимости от этапа подбора;
• проведение электронного собеседования;
• согласование кандидата с руководителями и принятие решения о найме;
• формирование отчетности, в том числе по оценке эффективности менеджера по подбору персонала.

Кадровый резерв

Создание кадрового резерва является одним из наиболее эффективных инструментов управленческой политики компании, позволяя не только удовлетворить ее потребность в квалифицированных сотрудниках, но также способствует снижению текучести персонала, повышению мотивации сотрудников и пр.

В программе 1С:ЗУП КОРП формирование кадрового резерва возможно как из числа внутренних кандидатов (сотрудников организации), так и из базы внешних претендентов на должность.

Функционал подсистемы «Кадровый резерв» включает в себя следующие возможности:

• описание требований к позиции кадрового резерва;
• формирование профиля должности (модели компетенций) позиции кадрового резерва;
• создание позиций резерва;
• включение сотрудников, кандидатов или прочих физических лиц в резерв;
• отражение необходимости проведения обучения резервиста;
• исключение из резерва;
• формирование отчетности о состоянии кадрового резерва.

Под адаптацией персонала традиционно понимается процесс включения новых сотрудников в организацию (а также в случае передвижения сотрудника внутри организации), предполагающий знакомство с правилами и нормами, закрепленными в корпоративной культуре, способами профессиональной деятельности, включением в систему неформальных связей. Грамотно организованный процесс адаптации позволяет сотруднику стать полноценным членом новой команды в максимально короткие сроки.

1С:ЗУП КОРП для кадровиков

Эффективность ведение процесса адаптации сотрудника в программе 1С: ЗУП КОРП обеспечивается за счет следующего функционала системы:

• настройка мероприятий адаптации в связи с кадровыми движениями работников – приемом, переводом, увольнением;
• назначение ответственного сотрудника за каждое мероприятие;
• рассылка уведомлений ответственным сотрудникам о предстоящем мероприятии адаптации

Обучение и развитие

Подсистема «Обучение и развитие» занимает по достоинству одно из наиболее значимых мест в программе 1С:ЗУП КОРП за счет реализации полного цикла процесса, начиная со сбора заявок на прохождение обучения, составление плана обучающих мероприятий (как внутренних так и внешних) и т.д. вплоть до анализа результатов пройденного обучения.

Блок «Обучение и развитие» в программе позволяет реализовать следующие функции:

• формировать и согласовывать заявки на планирование обучения;
• создавать индивидуальные планы развития сотрудников;
• формировать и согласовывать план обучения;
• планировать расходы на обучение;
• создавать и согласовывать заявки на обучение;
• разрабатывать и проводить электронные курсы;
• размещать в системе информацию о планируемом мероприятии обучения и получать отклики сотрудников, желающих пройти обучение;
• отражать факт прохождения обучения сотрудниками;
• вести учет расходов на обучение;
• оформлять ученические договоры;
• формировать отчетность по планируемому обучению, а также по результатам уже состоявшегося обучения.

Оценка персонала

Проведение оценки персонала в организации может преследовать различные цели, такие как получение информации о соответствии сотрудника занимаемой должности, о «пробелах» в знаниях, которые необходимо устранить, организовав проведение обучения сотрудника, формирования кадрового резерва и др.

Одним из наиболее распространённых методов оценки персонала является оценка по методу «360 градусов», которая предполагает оценку своих компетенций самим сотрудником, а также оценку со стороны подчиненных, коллег и непосредственных руководителей.

Оценка персонала этим методом в системе 1С:ЗУП КОРП позволяет:

• задать перечень компетенций, которые требуется оценить;
• определить поведенческие индикаторы (вопросы анкеты), по которым будет происходить оценка;
• сформировать список сотрудников, подлежащих оценке;
• заполнить список респондентов;
• направить респондентам анкеты, которые необходимо заполнить по каждому оцениваемому сотруднику;
• провести анкетирование;
• обработать результаты анкетирования, сформировать отчеты;
• ознакомить сотрудника и ответственных лиц о результатах проведенной оценки.

Мотивация (KPI, грейды, льготы)

Использование в организации системы вознаграждения на основе KPI (ключевые показатели эффективности) имеет своей основной задачей увеличить эффективность сотрудников в достижении целей компании, делая при этом систему прозрачной и понятной для самих работников.

Функционал мотивационной системы KPI в программе 1С: ЗУП КОРП обеспечивает выполнение следующих процессов:

• разработка и настройка показателей эффективности;
• учет в системе плановых и фактических показателей;
• настройка начисления и автоматический расчет части оплаты труда сотрудников, зависящей от показателей.

Разработка системы грейдов позволяет провести ранжирование должностей, то есть распределение их в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для компании.

В 1С:ЗУП КОРП грейд можно назначить конкретной должности, позиции штатного расписания или непосредственно сотруднику (может отличаться от грейда позиции штатного расписания, которую он занимает). Для каждого грейда может быть установлена вилка ФОТ, список начислений и показателей, перечень льгот.

Также в системе 1С:ЗУП КОРП предусмотрена возможность учета льгот, предоставляемых сотрудникам организации. Перечень льгот можно задать для всей организации, конкретного подразделения, определенной позиции штатного расписания или, как было отмечено ранее, для конкретного грейда.

Аттестация персонала

Функционал программы в части подсистемы «Аттестация персонала» позволяет организовать и провести мероприятия внешней и внутренней аттестации. А именно:

• указать критерии отбора сотрудников, подлежащих аттестации;
• сформировать список сотрудников, подлежащих аттестации;
• отразить в системе факт формирования аттестационной комиссии;
• разработать график проведения аттестации;
• подготовить приказ о проведении аттестации;
• отразить результаты аттестации;
• формировать отчеты по аттестации.

Вы можете заказать презентацию 1С:ЗУП КОРП на нашем сайте:

Источник: dzen.ru

Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им. Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

• ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
• подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
• расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе — позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
• поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования — повышают эффектность работы с вакансиями;
• контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект­ронных обучающих курсов;
• настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
• управление талантами и кадровым резервом — для снижения текучести кадров;
• использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) — для повышения эффективности управления персоналом;
• ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений — для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга — это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса.

Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки — Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия. Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

• одноуровнего списка по организации — показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
• иерархического списка по организации (см. рис. 1);
• списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла­ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам.

Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление — премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержания — закладка Управленческий учет — флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»

Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).

Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»

В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 — см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

Источник: buh.ru

Отличия 1С:ЗУП ПРОФ от 1С:ЗУП КОРП

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» предназначен для комплексной автоматизации расчета заработной платы, кадрового учета и управления на предприятиях.

Программа подходит таким отделам, как кадровые службы, бухгалтерия и подразделениям, занимающимся организацией работы персонала.

1С:ЗУП 8 учитывает требования законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

Основные возможности 1С:ЗУП 8

• Расчет заработной платы сотрудников.
• Планирование и учет занятости персонала.
• Учет и анализ кадрового состава, аттестация работников.
• Подбор квалифицированных кадров.
• Планирование потребностей в персонале.
• Ведение финансов.
• Автоматизация кадрового делопроизводства.

Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»

• Кадровый учет и расчет заработной платы.
• Возможность конфигурирования для адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.
• От небольших до крупных организаций, в том числе имеющих обособленные подразделения.

Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

• Комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях.
• Решение задач кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне.
• Расширение возможностей ПРОФ-версии.
• Подбор и отслеживание эффективности работы персонала.

Отличия 1С:ЗУП 8 КОРП от 1С:ЗУП 8 ПРОФ

Функциональные возможности версии 1С:ЗУП 8
Кадровый учет
Расчет и учет заработной платы
Исчисление налогов и страховых взносов
Подготовка регламентированной отчетности
Финансовая мотивация с использованием показателей эффективности (KPI)
Импорт значений показателей из «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»
Возможность учета деятельности нескольких организаций

Возможность учета деятельности нескольких организаций
Адаптация типового решения
Многопользовательский режим работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Адаптация специализированных кадровых сайтов для подбора персонала
Поддержка грейдов
Адаптация, обучение и развитие молодых сотрудников

Создание и управление кадровым резервом
Социальные льготы и компенсации
Охрана труда
Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников

Проектные команды «1С‑Рарус»

Наши проектные команды имеют опыт по внедрению 1С:ЗУП 8 КОРП, поэтому уже который год наши проекты побеждают на премии «Проект года».

Акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (АО «СО ЕЭС») — специализированная организация, единолично осуществляющая централизованное оперативно-диспетчерское управление в Единой энергетической системе России на территории 81 субъекта Российской Федерации.

В результате проекта:

• Автоматизировано 800 рабочих мест.
• Были пересмотрены и перестроены часть внутренних бизнес-процессов в кадровом и бухгалтерском учете.
• Выявлены и оптимизированы, либо устранены, неэффективные и архаичные процессы.
• Выполнена централизация функций.
• Оптимизированы процессы учета.
• Оптимизирована техническая структура, поэтому снизились временные затраты ИТ-службы на обслуживание системы.

ГКНПЦ им. М. В. Хруничева

ГКНПЦ им. М. В. Хруничева (входит в Госкорпорацию «Роскосмос») является разработчиком и серийным изготовителем РН «Протон», РБ «Бриз‑М» и семейства РН «Ангара».

В состав ГКНПЦ входит ряд ключевых производителей компонентов и комплектующих РН «Протон», расположенных в Москве и других городах Российской Федерации.

Центр им. М. В. Хруничева является владельцем контрольного пакета акций компании International Launch Services — ILS (г. Рестон, США).

В результате проекта:

• Автоматизировано 500 рабочих мест.
• Ведется детальный учет трудозатрат каждого сотрудника.
• Выполняется распределение расходов по местам возникновения затрат и счетов-заказов по сложным алгоритмам, правила которых настраивают экономисты в зависимости от профиля структурных подразделений.
• Внедрение позволяет руководству предприятия оценивать реальную картину загрузки персонала, оперативно анализировать перерасходы, корректировать работу подразделений и предоставлять заказчикам обоснованные и детальные отчеты о трудозатратах специалистов на выполнение проектов.
• Обеспечен оперативный расчет зарплаты, отпусков и больничных для 17 000 сотрудников «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева» с учетом 300 видов начислений, 26 видов удержаний и 20 типов отпусков.

АО «Зарубежнефть» — диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах.

В результате проекта:

• Автоматизировано 130 рабочих мест.
• Сформирован единый состав внутренних нормативных актов. Сокращены трудозатраты при обработке документов на 5%.
• Обеспечено единое централизованное управление через методический центр управляющей компании.
• Обеспечена возможность контроля по всей ГК.
• Существенно сокращены затраты на поддержку новой системы.
• Снижение трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности по группе компаний на 15%.
• Сокращение трудозатрат на доработку и поддержку интеграционных механизмов с ЗУП на 10%.
• Сокращение трудозатрат на поддержку регламентной отчетности на 20%.

Источник: rarus.ru