Отчеты по финансовым результатам формируются в программе в разрезе видов деятельности. Что это означает? Деятельность предприятия подразделяют на основную и прочую.
Основная деятельность торговой компании – продажа товаров и услуг. В программе «1С:Управление торговлей» эти операции отражаются документами «Реализация товаров и услуг» и «Акт выполненных работ». Результатом такой деятельности является прибыль.
Прочая деятельность – это любая приносящая доход деятельность помимо основной. Например, продажа ставшего ненужным основного средства, размещение денежных средств на депозитном счете с получением процентов и другое. Результатом прочей деятельности являются прочие доходы. В программе они отражаются платежными документами с видом «Прочее поступление» или документом «Реализация услуг и прочих активов».
Регламентные операции закрытия месяца
Для корректного формирования отчетов по финансовым результатам необходимо, чтобы за период, который будет отражен в отчете, были проведены определенные регламентные операции. Обычно их выполняют с помощью обработки «Закрытие месяца».
Возможности стандартных отчетов в 1С
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца
Должны быть выполнены следующие операции:
- формирование движений по расчетам с контрагентами;
- формирование движений по партиям товаров;
- расчет себестоимости;
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
Откроем панель «Отчеты по финансовому результату».
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату
Здесь расположены ссылки на соответствующие отчеты. Сформируем некоторые из них.
Этот отчет доступен также из формы «Отчеты по продажам»:
Раздел: Продажи – Отчеты по продажам
Сформируем отчет за месяц. В нем отражена валовая прибыль по основной деятельности, отчет не учитывает результаты прочей деятельности. Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой и себестоимостью товаров (в которую, в свою очередь, входит закупочная стоимость и доп. расходы, они же ТЗР). Данные по умолчанию выводятся в валюте управленческого учета.
Отчет можно формировать в разных вариантах, выбор производится по кнопке «Вариант отчета». На рисунке 2 представлен вариант «Валовая прибыль предприятия». Он содержит группировки данных по организациям и подразделениям, а также по менеджерам и группам аналитического учета (последние две не видны на рисунке). Для отображения данных по группам аналитического учета в программе должна быть включена настройка использования таких групп.
Раздел: НСИ и администрирование – Настройка разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат
Доступны и другие варианты формирования отчета о валовой прибыли: по клиентам, по поставщикам, по сделкам.
Отчет «Финансовые результаты»
Отображает как выручку по основной деятельности, так и доходы по прочим операциям. Расходы тоже сгруппированы по видам. Доходы и расходы в отчете детализированы по статьям затрат (строки) и по направлениям деятельности компании (столбцы):
Отчет «Доходы и расходы»
В этом отчете мы видим постатейный анализ доходов и расходов и прибыль в отдельной графе:
Не забывайте, что в каждом отчете по кнопке «Настройки» доступна дополнительная настройка отображения данных и вида отчета. Настроенный вариант отчета можно сохранить в программе. После этого он появится в выпадающем списке по кнопке «Варианты отчета» и в панели отчетов.
Источник: specportal.pro
Отчеты в 1С
В этой статье я разберу очень полезный объект метаданных 1С 8.3 — Отчеты. Отчеты нужны для вывода аналитической и прочей информации с последующей возможностью печати. Мы научимся создавать отчеты как объекты конфигурации 1С, и создавать внешние отчеты 1С. А также узнаем, что необходимо, чтобы пользователь мог открыть отчёт, как объект конфигурации, и внешний отчёт.
Как сделать отчет в 1С
Научимся создавать отчеты в конфигураторе 1С. Для того, чтобы создать отчет, в конфигураторе необходимо выделить ветку Отчеты, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню и выполнить команду Добавить.
После выполнения команды, будет создан «пустой» отчет и откроется редактор отчета, в котором на закладке «Основные» можно ввести имя отчета и синоним.
На закладке Подсистемы редактора отчета можно указать подсистему, в которую будет входить отчет.
А на закладке Права указать, у каких ролей будет право на использование и просмотр отчета.
Если установить только право Использовать, то пользователь с этой ролью не сможет видеть отчет в интерфейсе, но сможет использовать обработки (или команды), в которых осуществляется программное обращение к этому отчету. Если необходимо, чтобы пользователь имел доступ к отчету через командный интерфейс, то нужно установить право Просмотр.
В этой статье я покажу пример создания простого отчета с помощью СКД.
Для создания отчета на СКД, необходимо открыть схему компоновки данных на закладе «Основные» редактора отчета.
В результате откроется конструктор макета, с уже выбранным типом макета, в котором остается нажать на кнопку «Готово».
Будет создана схема компоновки данных, в которой добавим набор данных Запрос.
После, нажмем на кнопку «Конструктор запроса», откроется конструктор запроса, в котором я выберу одну таблицу и одно поле.
Закончив работать с конструктором запроса, нажмем кнопку ОК, в результате добавятся поля из запроса в таблицу Поля схемы компоновки данных, и заполнится текст запроса в поле Запрос.
Осталось перейти в настройки, и создать группировку.
В группировке выберем единственное поле.
Выбранное поле появится в дереве Отчет закладки Настройка, и, в принципе, наш отчет будет готов.
Заметьте, созданная схема компоновки появится в редакторе отчета на закладке Макеты.
Наш отчет готов, осталось озаботиться тем, чтобы пользователь мог формировать этот отчет.
Вывести отчет в 1С
Проверим, сможет ли наш пользователь увидеть этот отчет.
Откроем командный интерфейс подсистемы, в которую включили отчет при его создании.
Отчет должен быть в группе Панель Действий.Отчеты.
Чтобы отчет был в этой группе, должно выполняться несколько условий.
Первое, в редакторе отчета на закладке Команды должен быть установлен флаг «Использовать стандартные команды».
Второе, созданная схема компоновки данных должна быть указана в свойстве «Основная схема компоновки данных» .
Если все вышеуказанное настроено, а также у пользователя имеется роль с правом на просмотр этого отчета и подсистемы, в которую он входит, то сделанный отчет появится в группе отчеты нужной подсистемы.
И его можно будет сформировать.
Внешний отчет 1С
В платформе 1С 8.3 можно конструировать внешние отчеты, которые не входят в состав конфигурации, и которые можно открыть из файловой системы непосредственно в клиентском приложении «1С: Предприятия». Создание внешнего отчета может быть целесообразным в некоторых случаях. Например, вы хотите создать отчет, который в последствие будет использовать на своих конфигурациях какой-то заранее не известный круг лиц, например, ваши клиенты. Или, вы хотите сначала протестировать новый отчет, каждый раз, при этом, не обновляя конфигурацию вашей базы, а просто открывая его в уже запущенном сеансе 1С.
Создать внешний отчет в 1С
Создать внешний отчет можно несколькими способами. Первый способ — создать новый внешний отчет.
Второй способ – сделать из существующего отчета в конфигураторе новый внешний отчет.
Для создания нового отчета, нужно нажать на кнопку «Новый документ» меню Стандартная конфигуратора.
Откроется окно «Выбор вида документа», в котором следует указать «Внешний отчет», а после нажать кнопку ОК.
Откроется знакомый нам редактор отчёта, с которым работаете так, как работаете с редактором обычного отчёта.
После того, как вы выполните все работы по созданию отчёта, следует его сохранить на жесткий диск. Для этого нужно или нажать на кнопку «Сохранить» панели «Стандартная», или выполнить команду «Сохранить» в меню Файл, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. Как результат, откроется окно «Сохранить как…», в котором нужно выбрать место, где будет находиться файл вашего внешнего отчёта.
Также, можно создать внешний отчет из отчета, который уже был разработан в конфигураторе. В этом случае, необходимо выделить нужный отчет в дереве метаданных, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, и выполнить команду «Сохранить как внешнюю обработку, отчет..» этого меню.
В результате выполнения команды, будет открыто окно «Сохранить как…», в котором следует выбрать путь хранения нового отчета.
Открыть внешний отчет в 1С
Для того, чтобы пользователь имел возможность открывать внешний отчет из клиентского приложения «1С: Предприятия 8.3», необходимо, чтобы у роли этого пользователя было включено право «Интерактивное открытие внешних отчетов».
Если это право включено, то внешний отчет в 1С можно открыть, используя команду «Открыть» подменю файл, которое находится в меню «Сервис и настройка» (начиная с версии платформы 1С 8.3.14).
В окне «Открыть» нужно выбрать файл внешнего отчета (с расширением erf).
Выйдет предупреждение безопасности.
И если вы нажмете «Да», то откроется внешний отчет, с которым можно уже работать.
Другие статьи по конфигурированию в 1С:
Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»
Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Научитесь понимать архитектуру 1С;
- Станете писать код на языке 1С;
- Освоите основные приемы программирования;
- Закрепите полученные знания при помощи задачника.
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
- Очень доступный и понятный язык изложения
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Поймете идеологию управляемого приложения 1С
- Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
- Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
- Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
- Программирование под управляемым приложением станет понятным
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
Вступайте в мои группы:
Источник: www.1s-up.ru
Виды отчетов в 1С
Нас было задано множество вопросов, для чего нужны определенные виды отчетов в 1С. Поэтому, мы подготовили для Вас статью, где описаны некоторые нюансы.
Виды отчетов в «1С: Управление Торговлей»
Если ваш бизнес неотрывно связан с продажами и учетом товара, то «1С 8.3: Управление торговлей» — отличное решение для бизнеса и получения корректных отчетов. Программа позволяет автоматизировать торговые процессы и движение товара, создавать различные отчеты за считанные секунды. Установка программного обеспечения «1С: Управление торговлей» позволит эффективно управлять работой торговых точек, составлять отчеты для мониторинга эффективности, проводить учет финансовых затрат и прибыли. Ниже мы рассмотрим виды отчетов, которые можно получить в программе, и как их найти.
Отчеты в «1С 8.3: Управление торговлей»
Для начала необходимо получить доступ к разделу «Продажи» у администратора программы, так как сделать отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» может только авторизованный пользователь. Администратор указывает роль пользователя и его права. Чтобы перейти к созданию документа, необходимо в разделе «Продажи» перейти в панель отчетов («Отчеты по продажам»).
Каждый бизнес нуждается в определенном виде отчетов – возможно, что вам и не понадобиться полный список возможностей программы. Чтобы не путаться, можно настроить их видимость в разделе «Настройка». После нажатия на кнопку рядом с каждым пунктом появляются окошки с галочками. Убирая галочки, вы убираете ненужные отчеты из видимости и оставляете только те, которыми будете пользоваться.
Итак, какие отчеты в «1С: Управление торговлей» можно получить?
Типовые условия продаж
В этом отчете сведены условия сотрудничества с клиентами. То есть основным параметром, по которым будет сводиться данный отчет в «1С: Управление торговлей» – наименование условия продажи (оптовая продажа, дистрибуция, дилерское). Данные наименования заводятся в разделе «Маркетинг» из расчета видов сотрудничества с клиентами.
В отчете будут отражены:
· вид цены при продаже;
· период действия соглашения;
· название организации, которая заключала соглашение;
· вид операции (к примеру, комиссия или реализация);
· Наименование склада, с которого была совершена продажа;
Анализ цен
Этот отчет нам будет доступен из документов «Коммерческое предложение», «Заказы клиентов» или «Документы реализации» через выпадающее меню кнопки «Отчеты» (между кнопками «Установить статус» и «ЭДО»).
Он отражает несколько типов цен – от поставщика, со скидкой (но с наценкой), без скидки. Этот отчет позволяет соотнести цены от поставщика с ценами, которые мы предлагаем нашим покупателям, вычислить прибыль от продаж того или иного товара.