Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Вопрос № 10 Виды отчетов и их назначение……………………………………. 3
Задача №5…………………………………………………………………………….9
Список использованной литературы……………………………………………. 18
Печатные формы документов……………………………………………………. 19
Файлы: 1 файл
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия»
Имени академика Д.Н. Прянишникова
Кафедра информационных технологий и
по дисциплине «Автоматизированные информационные системы»
Выполнила: студентка 3 курса
Факультета заочного обучения
По специальности 060500
Отчеты в 1С: Базовые принципы
«Бух. Учет, анализ и аудит»
Сергеева Александра Евгеньевна
Проверила: ассистент кафедры ИТАП
Кукликова Кристина Павловна
Вопрос № 10 Виды отчетов и их назначение……………………………………. 3
Список использованной литературы……………………………………………. 18
Печатные формы документов…………………………………………………… . 19
Вопрос № 10 . Виды отчетов и их назначение
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность.
На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.
Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»
Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:
Далее мы подробно рассмотрим назначение и применение этих основных типов отчетов, используемых в программе.
Стандартные отчеты и их применение
Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.
Как работают финансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия?
В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:
· Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
· Оборотные счета (Главная книга);
· Журнал-ордер по счету;
· Ведомость по счету;
· Анализ счета по субконто;
· Анализ счета по датам;
· Обороты между субконто;
· Отчет по проводкам.
При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.
Специализированные отчеты и их применение
Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.
Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:
· Кассовая книга (КО-4);
· Товарный отчет (ТОРГ-29);
· Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);
· Карточка количественно-суммового учета;
· Ведомость по расходам УСН;
· Инвентарная книга ОС-6б;
· Инвентаризация счетов с контрагентами;
· Технологический анализ бухгалтерского учета.
Регламентированные отчеты и их применение
Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.
Регламентированной отчетностью в «1С:Предприятии 8.0» называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:
- формы бухгалтерской отчетности;
- налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
- отчетность во внебюджетные социальные фонды;
- формы статистики;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
- различные справки.
Настраиваемый список форм
Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике «Регламентированная отчетность». Все формы отчетности в списке разбиты на группы — бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие.
В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.
В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: «спрятать» неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.
Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.
Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях.
Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае «под рукой» у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.
В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.
Источник: www.yaneuch.ru
Назначение отчётов программного продукта 1С – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из сформированной документами базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате.
Система Компоновки Данных (далее СКД) позволила создавать отчёты по-новому. Так, в решении 1С версии 8.2 СКД позволяет создавать отчёты с использованием принципа «программирования мышкой». Для этих целей в программе также предусмотрен конструктор запроса. СКД – система для формирования сложных отчётов, в которых предусмотрен функционал гибких настроек.
Основные свойства отчётов:
- Каждый отчёт в системе 1С имеет свою экранную форму;
- У одного отчёта может быть несколько печатных форм;
- Алгоритм создания каждого отчёта записан на встроенном языке 1С;
- Позиции в отчётах активны и могут вести к большей детализации выбранного объекта.
Настройка отчётов в 1С
Самостоятельная настройка позволяет получить нужный вид отображения. Отчёты могут иметь свою особую форму настройки для каждого вида.
Алгоритм настройки.
В форме отчёта в верхней панели есть кнопка «Настройка». Существуют два варианта корректировки: стандартный и расширенный. Стандартный вариант содержит модули представления, правила группировки строк и колонок, варианты отбора. Расширенная форма предполагает указание на общие параметры представления, определение формата группировки, способы и варианты отбора, даёт возможность вводить дополнительные поля, заказывать оформление и выполнять сортировку по указанным правилам.
Стандартная форма Отчёта в 1С
Параметры ввода сгруппированы по группам:
- Показатели представления;
- Группировки строк;
- Отборы;
- Группировки колонок.
Неправильная настройка отчёта выдаст пустую итоговую форму или большое количество ненужной информации.
Как делать отбор данных для формирования отчётов?
- Выбирать в Представлении нужно только те данные, которые пользователь хочет увидеть в итоговой форме.
- Нужные показатели необходимо пометить галочкой.
- Указать детализацию вывода данных.
- Определить, какие итоги должны быть в отчёте.
Детализация данных
Параметры, способы и задачи детализации данных:
- Группировки строк и колонок.
- Вывод общих итогов.
- Вывод детальных записей.
Группировку можно делать по любому реквизиту отчёта. Параметр группировки показывает, как выводить в отчёте данные по строкам и колонкам. Чем больше выбор в параметрах Группировки, тем более детализированные Отчёты в 1С получает пользователь. Важно правильно задать порядок группировки, чтобы, к примеру, сначала шли подразделения или отделы, а уже внутри указывались сотрудники, а не наоборот.
Группировка имеет следующие способы отображения:
- Поэлементный вывод данных;
- Иерархическое построение информации;
- Иерархия записей без их детализации.
Группировка колонок отличается от группировки строк только направлением детализации, вниз или направо.
Для эффективной работы с базой данных нужно уметь ограничивать выводимую информацию. Ограничение выводимых данных производится настройками периода и отбора. Настройка периода определяет временной интервал вывода информации. Функционал Отбора позволит указать все остальные актуальные ограничения.
Если нужен нестандартный отбор, то можно настроить форму Отчёта индивидуально. Для этого нужно добавить новый вариант Отбора. Возможности стандартных отборов доступны по кнопке «Быстрые отборы», индивидуальные отборы вызываются через форму настройки.
Общие рекомендации
Прежде чем настраивать форму Отчёта, нужно представить конечный вариант. Лучше, когда макет отчёта существует в печатном виде. Следует взять отчёт по форме максимально приближенной к конечному формату. Настроить Отчёты в 1С по параметрам: период, показатели, разрез аналитики, ограничение выводимой информации.
Настройка – самый важный этап до выведения итоговых результатов. Чтобы найти нужную информацию в отчёте не составило труда, необходимо правильно сгруппировать итоговые данные и ввести продуманные ограничения.
Источник: life1c.ru
Какие отчеты можно сформировать в 1С: перечень, инструкция
Содержание
- Какие отчеты можно сформировать в 1С
- Как сформировать отчет в 1С: инструкция
- Шаг 1 – Настройка параметром ПО
- Шаг 2 – Запрос по аналитическим счетам
- Шаг 3 – Отчетность по документам
- Шаг 4 — Создание отчетов по регистрам конфигурации
- Шаг 5 — Формирование запроса на отчетность
- Шаг 6 — Выбор показателей отчетности
- Шаг 7 – Расширение сведений отчета
- Шаг 8 – Настройка периода
- Шаг 9 – Ограничение сведений
- Основные моменты по созданию электронной отчетности
Любой бизнес требует мгновенного предоставления отчетности по итогам работы для своевременного принятия управленческих решений. Дабы остаться на плаву, нужно быстро реагировать на постоянно меняющиеся условия рынка, то, что хочет покупатель и что взамен ему предложит Ваш главный конкурент. В приведенной статье изучим, какие отчеты можно сформировать в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.
Какие отчеты можно сформировать в 1С
Прежде чем вдаваться в вопросы настройки о формирования отчетности, давайте узнаем, какие отчеты можно сформировать в 1С. Я предлагаю изучить эти варианты в таблице по тексту
Как сформировать отчет в 1С: инструкция
Шаг 1 – Настройка параметром ПО
Вы наверняка в курсе, что вся отчетность предполагает возможность трансформировать ее в такой вид, какой будет удобен для Вашего просмотра. Любые видоизменения осуществляются в рамках утвержденных норм. Такой функционал заложен в настраиваемом поле каждой предложенной формы. Настраивать окна возможно такими способами:
- Стандартный.
- Расширенный.
Пример расширенной формы настройки:
Стандартная форма намного понятнее для восприятия, на ней я и остановлюсь. Такой функционал содержит ряд основных параметров:
- Показатели;
- Группировки строк;
- Группировки колонок;
- Отборы;
- Периоды.
Посмотреть весь доступный список, которым Вы можете воспользоваться с помощью автоматизированной системы, возможно в поле отчеты, а там потребуется перейти в стандартные отчеты.
Все они сгруппированы по сфере применения, например, зарплатные формы размещены в одноименном модуле.
Настроить нужный для Вас вид бланка Вы можете в каждом, предложенном машиной.
Далее предлагаю Вам изучить порядок формирования форм в разрезе запрашиваемых сведений.
Шаг 2 – Запрос по аналитическим счетам
Бухгалтеру может быть полезным внесение допполя в оборотку по бухсчету а реализовать такой функционал можно командой показа настроек, а далее провалится в допполе. Здесь Вам потребуется внести его и в предложенных вариантах провалится на то, что нужно именно Вам в разрезе Вашего запроса на данный момент. Сформируйте документ, и перед Вами появится подобное поле.
Настроив один раз требуемые параметры, Вам не нужно будет возвращаться к этому снова, если Вы сохраните такие функции.
Вам может понадобиться подтянуть номенклатуру в полном объеме к рассматриваемому запросу. Советую отобразить настройки и отобрать позиции, добавив новое поле. Далее раскроется форма, и плюсиком в номенклатуре подтягивайте нужные названия. Требуемые позиции по Вашему названию подтягиваются по виду сравнения, нажатием на команду содержит. В значение пропишите Ваше название.
После завершения проведенных манипуляций выдается такая номенклатура, включающая в названиях только прописанное Вами слово.
Шаг 3 – Отчетность по документам
Я думаю, что Вы не раз сталкивались с понятием универсального отчета, и он, в свою очередь, тянет сведения из разного функционала:
- справочников;
- документов;
- регистров сведений, расчета и накопления.
Может возникнуть необходимость работать по типовому отчетному бланку и не настраивать индивидуально свой бланк. Бизнес столкнулся с потребностью выгрузки отчета по приходу от поставщика за заданный срок. Обратитесь к шапке отчета и пометьте документ как вид объекта, тип укажите поступление (акты, накладные) и далее пометьте товары. Из формы возможно сразу просмотреть настройки и в показателях помечайте нужные для Вас флаги.
Отбор предполагает от Вас занесение новой ячейки, и по команде ссылки избирайте нужного поставщика. Вид сравнения требует прописать равно, а в свою очередь, значение указывает на конкретного поставщика согласно одноименному справочнику. Вверху не забудьте установить нужный отчетный период и формируйте форму
Сохраните введенную информацию, если Вы собираетесь еще раз обратиться к данному отчету.
Шаг 4 — Создание отчетов по регистрам конфигурации
Зачастую есть потребность бизнеса в проверке движения раздельного учета НДС по документам при создании регламентированной отчетности. Обратите внимание на заголовок и по перечню проставьте регистр накопления как вид объекта. Тип отметьте как раздельный учет НДС и в конце отметьте такой вид, как остатки и обороты.
Шаг 5 — Формирование запроса на отчетность
Разработчики предлагают пользователям возможность отображать все сведения отчета по документам, с использованием которых она и сформировалась. С этой целью обратитесь в настройки и с помощью показателя добавьте новую строку. Перед Вами отобразится регистратор, под которым понимается команда формирования оборотов по накопительному регистру. Все, что Вы будете заносить снова и снова, проваливается вниз формы, но Вы вправе перемещать их на свой лад с применением стрелок. Вот так и регистратор поместите на самый верх.
Не забывайте указывать период отчетности, так как этот важный параметр устанавливает для получателей информации наиболее пассивные или активные периоды работы компании.
Опция сохранения параметров предлагает после завершения процедуры создании отчетности записывать алгоритмы выдачи бумаги в том виде, в каком будет удобно пользователю.
Шаг 6 — Выбор показателей отчетности
Я уж говорил, что бланк любого отчета отображает те сведения, что Вы задали машине изначально, выбрав их из предложенной таблицы. Список весьма обширный и видоизменять отчетность можно на любой вкус и цвет в зависимости от потребностей конечных ее пользователей. Вам остается лишь помечать интересующий параметр, и он отобразится в документе. Так, к примеру, завсклад решил сделать отчет по складским остаткам и ему для этого потребуется выбрать:
- остаток на начало периода;
- сколько поступило товара;
- итог по складу;
- обороты, показывающие движение единиц и прочие данные.
А вот уже применительно к отчету по продажам актуальными будут такие параметры:
- сумма всей реализации;
- число проданных единиц продукта;
- сумма без учета скидок и прочие нужные сведения.
При работе по добавлению нужных полей отчетная форма в итоге будет отражать к просмотру столбцы, но они будут пустые. Это происходит потому, как машина не знает, насколько детальную Вы хотите видеть в итоге информацию.
Шаг 7 – Расширение сведений отчета
Детализировать данные, занесенные Вами в отчет, возможно с применением различных команд. Так, машина имеет такие для этого опции:
- группирование срок и колонок;
- флагами вывода детальных записей и общих итогов.
Вы можете и не иметь особой потребности детально изучать каждую отчетную цифру и с этой целью отметьте флажок вывода общих итогов. Машина выдаст вам к просмотру запрос за указанный период по всем подразделением и позициям без какой-либо детализации. Но знайте, что подобные общие цифры не несут никакой смысловой нагрузки для получателей информации и в конечном итоге придется обратиться к более подробному формату.
Шаг 8 – Настройка периода
Очень важно правильно задать срок, чтобы в итоге получить своевременный и полезный отчет. Как и любая другая команда, сделать это позволено двумя способами:
- С помощью самой формы.
- В настройках.
Вам после проведения такого действия отразится начальный остаток товара, все движение за период по оприходованным и списанным позициям, а также остаток на конец заданного срока.
Шаг 9 – Ограничение сведений
Помимо внешнего представления отчета весьма необходимо ограничить данные самого отчета. Это полезно для упрощения просмотра и изучения бумаги при огромном массиве данных. В этом Вам помогут наладки по срокам и отборам.
Период помогает ограничить временной промежуток по заданному сроку, за который Вы ходите видеть цифры итогов работы Вашего бизнеса.
Основные моменты по созданию электронной отчетности
Машина несет весьма полезный функционал в части выдачи отчетности и тот вид, в котором Вы ее получите, также очень многообразен. Однако помните, что многое Вы можете изменить сами, но если обратитесь к специалистам, возможности машины существенно возрастут. Я выделил для Вас главные задачи, с которыми Вы столкнетесь для получения функционального и грамотного документа:
- Прежде чем начинать заносить поправки представьте себе, что в итоге Вы хотите получить.
- Выберите отчетный бланк, подлежащий корректировке.
- Приступайте к налаживанию параметров исходя из того, что хотите видеть.
- Нужно ли Вам указать конкретный срок или достаточно задать один общий период от начала до конца?
- Какие группирования сведений Вам необходимы
- Требуется ли ограничивать информацию.
Источник: online-buhuchet.ru