Вы можете сканировать документы и преобразовывать их в текст с помощью программы обработки текста. Технология, позволяющая компьютерам «читать» текст с физических объектов, назывется OCR. Для сканирования и последующего распознавания текста необходимо установить соответствующую программу, например, ABBYY FineReader.
Программы OCR не могут распознавать рукописные тексты. Перечисленные далее типы документов затрудняют распознавание и по возможности не должны использоваться:
копии с других копий;
текст с плотно расположенными символами или строками;
текст в таблицах или подчеркнутый текст;
текст с наклоном или с размером символов меньше 8 пунктов.
Выполните следующие шаги, чтобы выполнить сканирование и распознать текст с помощью программы ABBYY FineReader.
Положите оригинал на планшет сканера. Подробности см. в Руководстве пользователя.
Запустите ABBYY FineReader одним из следующих способов.
В Windows: выберите Start (Пуск) > Programs (Программы) или All Programs (Все программы) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
В Mac OS X: откройте папки Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Launch FineReader 5 Sprint.
Щелкните значок ScanWhite (Черно-белое) или Color (Цветное), а для параметра Destination (Назначение) выберите Printer (Принтер) или Other (Другое). Воспользуйтесь функцией предварительного просмотра и определите область сканирования как описано в разделе Предварительный просмотр и выделение области сканирования. Щелкните Scan (Сканировать). Документ будет отсканирован, преобразован в редактируемый текст и открыт в окне FineReader.
В Профессиональном режиме для параметра Document Type (Тип документа) выберите Reflective (Непрозрачный), для параметра Document Source (Источник документа) выберите Document Table (Планшет), а для параметра Auto Exposure Type (Тип автоэкспозиции) выберите Document (Документ). Затем для параметра Image Type (Тип изображения) выберите Black https://epson.ru/es/upload/ManualTypes/100652/html_s/projs_6.htm» target=»_blank»]epson.ru[/mask_link]
Лучшие портативные сканеры для оптического распознавания текста, которые можно купить [Руководство по 2020]
Печатный текст, такой как книги и старые рукописи, медленно, но верно уходит в прошлое.
Вот почему всякий раз, когда мы хотим перевести их в цифровую форму, мы используем технологию распознавания текста, чтобы избавить нас от необходимости писать вручную.
Существуют портативные сканеры для распознавания текста, и их можно использовать, чтобы научить вас читать слово, найти определение слова, или даже использовать их для полного изучения нового языка.
Сканирование документов и системы распознавания
Сканирование документов и системы распознавания 
Введение 
Преобразование документа в электронный вид делится на два этапа: получение графического образа документа и перевод графического образа в текстовый формат. Графический образ документа является результатом сканирования. Перевод графического образа документа в текстовый формат может быть произведен вручную (этот способ будет подробно рассмотрен в лекции «Индексация и имиджинг») или посредством автоматического распознавания.
Настоящая лекция посвящена вопросам сканирования и распознавания, в ней будут рассмотрены следующие темы:
- Технология сканирования
- Обзор сканеров для ЭА, их основные характеристики и примеры
- Программное обеспечение сканирования
- Суть процесса распознавания
- Точность распознавания и пути ее достижения
Сканирование — процесс оцифровки аналогового изображения (документ, фотография, иллюстрация, слайд) при помощи специального устройства, называемого сканером. Сканирование производится для получения, на основе оригинала, его цифрового «портрета», пригодного для компьютерной обработки.
Сканер — оптико-электронное устройство для ввода в компьютер графических зображений. Сканер создает оцифрованное изображение документа и помещает его в память компьютера.
Для работы с архивными документами в настоящее время используются, в основном, черно-белые и полутоновые монохромные сканеры. Это связано в первую очередь, с тем, что преобладающим типом архивного документа является текстовый документ, отпечатанный на пишущей машинке или монохромном принтере, с рукописным заполнением или правкой темными чернилами и эпизодически включающий печати, рисунки, схемы или черно-белые фотографии. Исходя из этого, в настоящей лекции будут рассмотрены только монохромные сканеры.
Обзор сканеров для ЭА 
По характеру использования в технологическом процессе сканеры документов принято подразделять на следующие типы:
- Планшетные
- Протяжные или роликовые
- Планетарные или книжные
Планшетный сканер.
Планшетный сканер — сканер, в котором оригинал кладется на стекло и сканируется при помощи подвижной линейной ПЗС матрицы. Прибор с зарядовой связью (ПЗС) — светочувствительная матрица сканера. Принцип ее работы состоит в том, что падающий на датчик ПЗС свет создает на нем электрический заряд, величина которого определяется интенсивностью падающего света. Измерение величины этого заряда и позволяет представить информацию о цвете в цифровом виде.
Планшетные сканеры предназначены для ежедневного сканирования небольшого объёма фотографий, слайдов (при наличии слайд-адаптера) или документов (до 300 листов в день). Особенность данного типа сканеров — простота конструкции, ручная обработка документов, низкая производительность.
Протяжной или роликовый сканер.
Протяжной или роликовый сканер — сканер, в котором оригинал протягивается мимо неподвижной линейной ПЗС матрицы, разновидность такого сканера — факс-аппарат.
Скоростной сканер для работы с документами — разновидность протяжного сканера, предназначенная для высокопроизводительного многостраничного ввода. Сканеры могут быть оборудованы подающими и приемными лотками объемом свыше 1000 листов, и вводить информацию со скоростью до 180 и более листов в минуту.
Дополнительными возможностями, присущими данному типу сканеров, являются:
- двустороннее сканирование (дуплекс)
- подсветка оригинала разными цветами для отсечки цветного фона
- система компенсации неоднородного фона
- модули динамической обработки разнотипных оригиналов
- надпечатывание отметки о том, что документ прошел обработку
Скоростные протяжные сканеры предназначены для поточного сканирования (ввода) формализованных документов (бланки, накладные, картотеки и т.д.), а также обычных документов (договоры, письма, и т.д.)
Особенность данного типа сканеров — повышенная надёжность конструкции, пакетная обработка документов, высокая производительность.
Планетарный или книжный сканер.
Планетарный сканер — устройство, в котором при сканировании оригинал неподвижен и располагается лицевой стороной вверх на значительном удалении относительно оптической системы и сканирующей линейной ПЗС матрицы сканера. Планетарные сканеры могут быть оборудованы специальными книжными колыбелями для удобного размещения фолиантов при сканировании.