Какие существуют программы складского учета

Складской учет товаров невозможен без использования соответствующих программ.

Их назначением является автоматизация бизнес-процессов на складе, точный и четкий учет движения товаров и денежных средств.

Такие программы предполагают учет заключенных договоров с контрагентами, печать накладных, анализ продаж, функцию клиент-банк.

Они не только позволяют упорядочить, систематизировать и контролировать текущую деятельность предприятия, но и хороши для стратегического планирования. Программа для предпринимателя сделает ясным и понятным функционирование склада. С её помощью станут очевидны слабые места, которые необходимо исправить.

Среди таких программ следует выделить программу от компании «Инфо-предприятия» — «Торговый склад», скачать бесплатно которую можно здесь www.infop.ru/products/sklad/free/.

Какие существуют программы

На рынке представлено немало различных программ. Некоторые рассчитаны на малый и средний бизнес, некоторые будут полезны крупным предприятиям и логистическим компаниям.

Складской учёт для начинающих или как вести складской учет правильно? — Просто и понятно для всех

Как правило, такие программы в своих базовых версиях доступны бесплатно. Однако, чтобы начать пользоваться всеми их возможностями, потребуется приобрести полную версию той или иной программы.

Именно поэтому, принципиально важное значение имеет наполнение программы, её возможности. Они должны быть понятными и широкими одновременно. При этом, большой функционал не должен создавать путаницы, программа должна быть простой и ясной в использовании.

От содержания программы, наличия в ней тех или иных платных функций и зависит то, насколько она будет полезна предпринимателю, чем она сможет помочь и какие задачи решить.

Функции складских программ

Для того, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу склада, программа должна уметь следующее:

1. Обеспечить полную автоматизацию электронного документооборота по всем операциям, связанным с движением товара. Это его поступление, перемещение, инвентаризация, списание;

2. Процесс списания товаров должен также совершаться автоматически и соответствовать калькуляционным картам;

3. Создавать карты с большим запасом вложенности;

4. Добавлять новые товары с одновременным определением цены. При этом, программа будет информировать о количестве остатков аналогичного товара;

5. Быстро и просто оформлять возврат товаров. Выполнение таких операций как от поставщиков, так и от клиентов происходит регулярно. Поэтому оно нее должно занимать много времени;

6. В случае необходимости оставления определенного количества товара на складе для клиента, программа должна выполнить его резервирование. Программа оставит нужное количество товара на складе, учтет его остатки и предотвратит их реализацию;

7. Провести инвентаризацию в максимально короткие сроки. Инвентаризация, это регулярный процесс, поэтому для облегчения задачи работникам, такая функция программы необходима;

Программа складского учета Склад ПРО 5.1: приход, расход, остаток. Склад в excel

8. Удобное назначение цены. Возможность указать цену на товар, который только что поступил, непосредственно в системе, является одним из неотъемлемых элементов автоматизации работы склада;

Использование программы складского складского учета позволит эффективно вести свои дела. Более того, это единственная возможность обеспечить бесперебойную работу склада, а также взаимодействие нескольких складов.

Бесплатные версии программы хороши только для того, чтобы сопоставить возможности различных программ. Ведь без дополнительных функций, такие программы малоэффективны.

При этом, основные компании, предлагающие проработанные и профессиональные программные продукты, реализуют их за разумные деньги.

Если учесть, какое количество сложностей и расходов удастся избежать, благодаря использованию такой программы, ее необходимость станет очевидной.

Ни для кого не секрет, что на складах хранятся и перемещаются тысячи наименований различных товаров. Их учет и контроль за работой склада без применения программ просто немыслим.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Источник: metallicheckiy-portal.ru

Складской учет товаров

Контроль за перемещением материальных ценностей, их сохранностью с учетом количественных и качественных показателей — базовая задача складского учета товаров. Точная регистрация хранимой продукции является важным компонентом стабильной работы компании.

Организация складского учета товаров

Должностное лицо с материальной ответственностью, кладовщик, заведующий складом — обязаны учитывать перемещение и состояние товарной продукции.

Все операции на складе выполняются на основании первичных документов, позволяющих контролировать приход, выдачу, продажу, перемещение ТМЦ .

1. Получение продукции:
   — товарно-транспортная накладная;
   — приходная накладная;
   — приходный ордер;
   — доверенность;
   — акты о приемке товарной продукции, об установленном расхождении.
2. Выдача товарной продукции:
   — накладная на отпуск на сторону;
   — товарная накладная;
   — акт о списании.
3. Перемещение продукции внутри организации, включая филиалы:
   — требование-накладная;
   — накладная на передвижение внутри организации.
4. Сохранность товарно-материальных ценностей:
   — товарный ярлык;
   — карточка складского учета (журнал).[/note]

Оформленные надлежащим образом документы по окончании отчетного периода проводятся в бухгалтерии, где информация заносится в базу данных с последующей систематизацией и анализом движения ТМЦ .

Карточка складского учета

Карточка является базовым информационно-учетным документом. В ней указываются:

• нумерация склада;
• название продукции с номенклатурным номером;
• единица подсчета;
• учетная цена единицы товара;
• качественные показатели – сорт, срок годности и др.[/note]

В обязанности ответственного работника входит заполнение карточки в колонках прихода, расхода и остатка материалов при каждом поступлении или перемещении. Внесенная информация проверяется и уточняется в ходе инвентаризации, ревизии.

[important]Применение карточек позволяет владеть оперативными данными о наличии складских запасов.[/important]

Методы складского учета

В организации мест хранения на складах используются два принципа – по сортам и по партиям.

[important]Партионный метод основывается на фиксации партий товаров, объединенных общими признаками. Он применяется в случаях получения товарных поставок с незначительным номенклатурным количеством или с ограниченным сроком годности. При этом карточка складского учета заводится на каждую партию и ведется до выбытия последней единицы товара из партии.[/important]

[important]Сортовой вариант подходит при наличии многочисленных номенклатурных позиций. Вновь поступающий товар суммируется в карточке с уже оприходованным на складе. Метод позволяет контролировать весь товар одного артикула, рационально использовать складскую площадку, но усложняет бухгалтерские расчеты при наличии продукции одного сорта с разной учетной ценой.[/important]

Комбинирование этих методов несколько усложняет организацию работы на складе, но позволяет получать наиболее точную информацию по остаткам.

[note]Вводимая на современных предприятиях полная автоматизация склада основывается на методе точного позиционирования. Роботизированная техника способна быстро и безошибочно положить или отыскать продукцию, подать данные о выполненной операции в автоматизированную учетную систему.[/note]

Программы складского учета

Каждый может воспользоваться следующими CRM-системами, которые понравятся вам функционалом и автоматизацией:

• МойСклад;
• Store&Cash;
• Бизнес.ру — ПО для ведения складского документооборота.

Источник: crm-systems.info

Автоматизация и управление логистикой хранения склада

Решение для складского учета дистрибуции и ритейла на базе Solvo.WMS позволяет эффективно управлять распределительными центрами и складскими помещениями при магазинах с учётом специфики отрасли, ассортимента и типа хранения.

Решение наиболее подходящее для учета склада в сфере производства на базе Solvo.WMS учитывает особенности складов готовой продукции, маркировки сырья и материалов и МТС в самых различных отраслях — пищевом и алкогольном производстве, нефтехимической промышленности, промышленном производстве и других. Благодаря накопленному опыту компания является одним из лидеров в сегменте автоматизированных систем управления производственными складами в России.

Решение для автоамтизации склада от компании СОЛВО для учета и контроля складом 3PL-операторов позволяет не только повысить эффективность складских процессов, но и регулировать отношения с поклажедателями в режиме реального времени.

Автоматизация фармацевтического склада — одно из ключевых направлений нашей работы. За плечами СОЛВО — более двух десятков успешных проектов внедрения Solvo.WMS на фарм складах в России и СНГ, содействие клиентам в GMP аудите.

Система учета и контроля процессами на складах операторов доставки позволяет эффективно управлять не только распределительными центрами, но и филиалами с учётом разброса объемно-весовых параметров грузов и т.д.

Автоматизация склада — что это такое?

Автоматизация склада – это сложный процесс внедрения системы складского управления, который подразумевает внедрение как программных, так и аппаратных решений. Применяется для эффективного учёта и управления основными складскими процессами, такими, как учет, приемка, размещение, отбор, оформление, регистрация, комплектация, упаковка, отгрузка и инвентаризация в режиме реального времени.

Учетная система автоматизации представляет собой совокупность оборудования (вертикальные погрузчики, весы, конвейеры, транспортные и упаковочные машины, сортировщики, штабелеры), аппаратных устройств (компьютеры, принтеры, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, RFID-метки, прочие торговые и кассовые аппараты) и программного обеспечения. В зависимости от поступившего запроса и необходимости заказчика, управленческий софт бывает «коробочным», модульным или конфигурируемым.

«Коробочные» WMS – готовое предложение с определенным набором функций. Подключение «коробочного» продукта не занимает слишком много времени. Потому, предприниматели достаточно быстро могут стать обладателями оптимальной для них конфигурации, способной решить многие типовые складские задачи. Такой вариант WMS тоже можно расширять полезными опциями, если потребуется.

Но нужно знать, что наращивание функционала имеет предел. Подходит для небольших складских помещений.

Модульный – самая распространенная форма WMS. Все автоматическое конфигурирование проводят в стандартном модуле, исполнение индивидуальных модульных блоков не предусмотрено. Отлично помогает средним и крупным организациям с отлаженными управленческими процессами реализовать план перехода на полную автоматизацию склада.

Конфигурируемые WMS – индивидуальный проект внедрения, разрабатываемый под конкретные цели заказчика. Предназначены для больших складских комплексов площадью не меньше пяти тысяч квадратных метров со сложной структурой бизнес-процессов. Настраиваемая платформа адаптируется под потребности клиента на любом этапе.

Комплексная автоматизация складского учета практически полностью решает и устраняет вероятность нарушений и ошибок, которые часто возникают из-за невнимательности человека. Автоматизированное управление складом значительно увеличивает среднюю скорость обработки заказов, а также ускоряет проведение складских операций (сборка, загрузка, отправка). Благодаря тому, что системы автоматизации уменьшают достаточное количество рутинной работы на складе, максимально возрастает эффективность и работоспособность сотрудников.

Преимущества использования WMS в складском комплексе

Оптимизация работы складского помещения, за счет большого расширения функций и полной автоматизации «ручных» задач на складе, обеспечивает выгодное повышение эффективности и свободного качества складских бизнес-процессов. Благоприятные изменения происходят буквально сразу после выполнения мероприятий по установке системы складской автоматизации учета и иных процессов. Поэтому положительный результат от использования нового программного продукта не придется ожидать месяцы и годы. Экономические показатели демонстрируют стандартное движение вверх за счет:

• снижения размера фонда оплаты труда сотрудникам складского помещения (автоматизация многих процессов, включая учёт) дает возможность оптимизировать штат, сократив его часть);
• повышения уровня сервиса компании и лояльности заказчиков, что автоматически обеспечивает рост продаж, товарооборота и в целом прибыли (ускорение оперативных действий, увеличение производительности, снижение ошибок, уменьшение возвратов от покупателей и т.п.);
• снижения денежных потерь, связанных со списанием просроченных остатков (автоматизированные поставки позволяют лучше контролировать период хранения, что упрощает проблему сроков годности товарных запасов);
• сокращения временных затрат отдела на подготовку и следующее проведение инвентаризаций;
• отказа от бумажных носителей (с помощью программы по автоматизации складского учета, необходимые отчеты просто и надежно формируются, обрабатываются и отправляются электронным способом);
• снижения дополнительных издержек на складирование / хранение за счет оптимизации складского пространства.

Срок освоения таких специальных программ складского помещения, как Solvo.WMS используется для менеджеров, кладовщиков, операторов складского помещения и даже руководителей составляет всегда не выше 2-х недель, благодаря отработанной методологии обучения в процессе развития проекта по автоматизации складского учета. Помимо этого, автоматизированная система учёта на складе значительно сокращает число единиц необходимого персонала. Заказать подбор системы и внедрение актуальной для вашей бизнес-деятельности конфигурации имеет возможность абсолютно каждая организация. Наши специалисты помогут быстро и правильно выбрать соответствующее вашим конкретным требованиям решение, учитывая технические и финансовые моменты фирмы. Чтобы оценить стоимость автоматизации складского учета, мы готовы выполнить для вас бесплатный экспресс-аудит и анализ текущих технологических процессов в рамках проекта внедрения системы.

Автоматизация и компьютеризация склада дают ряд преимуществ:

• оперативное предоставление информации об ожидаемом поступлении товаров;
• рациональное использование всего помещения;
• отслеживание качества и количества товара, определение направления его перемещения;
• эффективный и автоматизированный документооборот;
• увеличение числа осуществляемых операций;
• выполнение функций распределительного центра;
• обновление систем внутреннего контроля;
• снижение расходов на отопление и освещение автоматизированных складов (ведь в них нет людей);
• размещение информации о получении товара всем подразделениям предприятия за счет интеграции WMS с ERP.

Какую WMS внедрить?

Исключительно на основании полученной информации подбирается и рекомендуется оптимальная система автоматизации складского учета на складе. После этого проводится её непосредственное внедрение в помещении и адаптация, благодаря которой гарантируется полностью рабочая схема автоматизированной работы складского учета. Как правило, комплексная автоматизация складского учета синхронизируется с информационной системой предприятия, что позволяет сделать единый механизм.

Solvo.WMS – индивидуальная разработка компании ООО «СОЛВО”, является конфигурируемой WMS-системой, отражающей определенный перечень корпоративных потребностей отдельного заказчика. Данная система одинаково подойдет для складских помещений любого типа, масштаба и назначения. Учитывая колоссальный опыт и уверенное лидерство на российском рынке, Solvo.WMS ежедневно обрабатывает до 125 000 000 операций данных в сутки для 250 компаний на все территории нашей страны. Наша компания также разрабатывает собственные программные модули.

Solvo.WCS – программный модуль собственного производста, подключающийся к Solvo.WMS и предназначающийся для передачи команд складскому оборудованию, а также для реализации обратной связи. Оригинальная системная архитектура WCS от компании-разработчика ООО «СОЛВО” обеспечивает возможность следующих интеграций:

— Интеграция со складом автоматом.

— Интеграция с конвейерами.

— Интеграция с каруселями.

— Интеграция с этикетировочным оборудованием.

Ключевые функции программы автоматизации склада выглядят следующим образом:

• автоматизация крупных складских операций: приёмка, комплектация заказов, учёт в разрезе мест хранения (в том числе управление распределёнными складами), отгрузка товаров погрузчиком и формирование закрывающей документации, работа с браком
• быстрый и своевременный учет по ячейкам материальных ценностей, их прихода и перемещения по стеллажам и паллетами
• точное ведение всей складской документации и адресную систему отчета
• своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек)
• важно наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации тмц
• представление и обработка доступа системы складских помещений
• управление персоналом в зоне склада
• анализ складского процесса и выбор лучшего варианта организации бизнес-процессов, связанных со объемом складом
• отслеживание результатов работы склада и анализ характеристик товаропотока
• особенно повышение производительности работников склада
• повышение качества выполнения складских операций за счёт высокой точности обработки и значительного сокращения человеческого фактора
• сбор, обработка и поиск данных по складским операциям и возможность воздействия на детали управление складом (мотивация и прочее).
• интеграция с устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток
• интеграция с онлайн-кассой и бухгалтерскими программами

Исходя из емкости и нагрузки системы, а также технической инфраструктуры предприятия, WMS сможет выполнять указанные функции разными способами:

• Частичный – поддерживает как самостоятельное (ручное), так и автоматическое введение товароучетных данных.
• Полный – полностью автоматизированный подход к занесению, обработке и дальнейшей аналитике сведений.

В каких условиях не стоит внедрять автоматизацию склада?

Существуют и такие ситуации когда WMS не нужна или является нецелесообразной

• Склад работает с однотипным товаром, движение товаров на складе простое и линейное (одно наименование) — здесь использовать автоматизацию не выгодно.
• Склад товара очень небольшой и на нём работают надёжные люди. В случае небольшого склада внедрение системы может не окупиться (склады малого бизнеса, небольших розничных или интернет — магазинов — здесь справится 1с).

За 20 лет работы мы создали ряд решений для автоматизации склада на базе WMS-системы СОЛВО, которые теперь успешно работают на складах по всей России и ближнему зарубежью. Это автоматизированные программно-аппаратные комплексы для эффективного управления технологическими процессами на складах разной площади и любого типа, независимо от номенклатуры, грузооборота и интенсивности операций. Решения гибко-настраеваемые и могут быть легко интегрированы в любую IT-инфраструктуру предприятия по современной технологии SOA, управлять любыми средствами механизации склада — от конвейеров до автоматических складов, каруселей и радио-шаттлов.

Алексей Смирнов
Заместитель генерального директора по направлению WMS, компания «СОЛВО»

Автоматизированная система управления складом на базе Solvo.WMS доступна в нескольких преднастроенных конфигурациях, с которыми вы можете ознакомиться ниже.

Решение, которое подойдет именно вам, чтобы комплексно автоматизировать склад, формируется на основании нескольких составляющих, а именно:

• программное обеспечение для управления складом
• подключаемые модули
• аппаратные средства
• услуги специалистов

Источник: www.solvo.ru