Какие складские программы существуют

Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.

Что вы узнаете

• Как помогает программа складского учета
• На что обратить внимание при выборе
• Рейтинг программ для складского учета

Как помогает программа складского учета

Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.

Складской учет в Excel. Программа Склад: Продажи

Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.

Демоверсия программы для складского учета и торговли СБИС

На что обратить внимание при выборе

Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.

Ниже расскажем, какие решения и функции СБИС помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.

«Все, что нужно для функционирования магазина, есть в СБИС. Удобно работать с алкоголем: документы от поставщика принимаю одним нажатием, все автоматически отправляется в ЕГАИС. Слежу за остатками: всегда в курсе, что есть на складе, что нужно докупить. Когда хожу по оптовым базам, смотрю в мобильном приложении, по какой цене беру товар у поставщиков, и сравниваю с теми, что есть. Отслеживаю выручку и все, что происходит в течение смены, в режиме онлайн.
СБИС помогает создать ощущение высокотехнологичного магазина: мы автоматизировали все процессы».

Склад, продажи, кассы, бухгалтерия — в одной программе

Топ программ для складского учета

СБИС Розница — это облачный сервис для автоматизации

СБИС Розница — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.

Бесплатные программы для магазина? Да, они существуют!

Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Если что-то заканчивается, СБИС формирует заказ поставщику и отправляет его по ЭДО или e-mail. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.

Остатки по разделам каталога в СБИС

Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.

Пример карточки товара в каталоге СБИС

Распознавание бумажных накладных вместо ручного ввода. Если ваши поставщики отправляют бумажные накладные, не нужно тратить время, чтобы занести данные вручную. Распознавайте документы с помощью камеры телефона или сканера. Сервис считает данные и внесет их в систему. Вам останется провести документ.

ЭДО с поставщиками в одном окне вместо переписки в мессенджерах. Если ваши поставщики присылают электронные накладные и счета, утверждайте документы в один клик. Без дополнительных программ и интеграций. Если пришел бракованный товар, отклоните документ и приложите фото. Не нужно договариваться на словах — СБИС сохранит всю информацию о поставке и переписку с поставщиком.

Все документы от поставщиков — в одном окне СБИС

Отчеты в ЕГАИС, Меркурий, Честный знак — автоматически, без вашего участия. Работа с госсистемами встроена в программу для складского учета. Не нужно отдельно отчитываться в каждую систему: сверяйте коды маркировки или марки при поступлении, гасите ВСД в один клик.

Вот что говорят наши клиенты о том, как СБИС Розница упростила работу с маркировкой обуви:

«В СБИС все просто: когда поступает товар, мы все документы получаем электронно. Остается только проверить коды. Мы сканируем беспроводным сканером коды маркировки, а СБИС сам сверяет их с накладной. Продавать тоже легко: кассир просто сканирует код маркировки, СБИС находит и добавляет позицию в чек. И автоматически отправляет отчет в Честный знак.

Система всегда напомнит отсканировать коды и не даст пробить дважды одну марку. Приемка, продажа, ЭДО, маркировка, отчетность — все это уже в СБИС».

Попробовать СБИС Розницу бесплатно

Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. СБИС применит правило, даже если поставщик изменит цены.

Пример документа с изменением цен в СБИС

Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.

Наши клиенты из Саранска — магазин крафтового пива — берут от СБИС максимум: для каждой бутылки печатают свою этикетку с историей напитка и QR-кодом.

«У нас каждое пиво имеет историю. Ее нам нужно донести до клиента. Мы придумали этикетки, которые клеим на каждую позицию разливного пива. На ней размещаем QR-код, который ведет на сайт, где есть полная информация о продукции. Код генерируется автоматически.

Нужно вставить в карточку товара ссылку: QR-код подтянется, этикетка напечатается в 2 клика».

СБИС Доки — помощник для товароведа

Мобильное приложение «СБИС Доки» помогает оформлять складские документы и заверять их электронной подписью на смартфоне или ТСД без привязки к компьютеру. Упрощает приемку и инвентаризацию: сканируйте штрихкоды или коды маркировки камерой устройства, а сервис сравнит количество товаров по документам и на складе, покажет расхождения. Приложение работает с кодами маркировки и акцизными марками. Можно установить на любое устройство на Android или iOS, требуется стабильное подключение к интернету.

Источник: sbis.ru

ТОП-10 программ складского учета

Автоматизация складских процессов — обязательный этап развития бизнеса, без которого невозможно конкурировать на рынке и вести бизнес эффективно. Выбор специализированного программного обеспечения широк, поэтому могут возникнуть сложности с подбором продукта, максимально удовлетворяющего потребностям предприятия. Наш краткий обзор наиболее популярных программ управления складом и торговлей помогут вашему бизнесу подняться на более качественный уровень развития.

Buhta: WMS

Универсальная система управления складом БУХта: WMS, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы на складе и управлять продажами. Она может адаптироваться к особенностям и потребностям бизнеса: 3PL-логистические услуги, производство, оптовая и розничная торговля, дистрибуция, фармацевтика и другие.

• Генерация топологии склада.
• Организация адресного хранения.
• Штрихкодирование и маркировка товара.
• Подбор товара по принципу FIFO и FEFO.
• Возможность подбора заказов волнами.
• Поддержка всей необходимой сопроводительной документации.
• Проведение инвентаризаций.
• Обработка бракованной продукции.
• Учет возврата товара.
• Сбор данных с использованием мобильных терминалов.
• Гибкая подстройка под потребности бизнеса.

Система БУХта: WMS — мощный и в то же время простой для пользователя инструмент для автоматизации склада и ведения оптовой и розничной торговли.

ЕКАМ

Система облачного складского учета ЕКАМ пользуется большой популярностью, так как позволяет не только вести товарный учет, но и автоматизировать торговлю с использованием дополнительного ПО и онлайн-кассы.

• Удаленная работа с программой.
• Точный контроль остатков.
• Позволяет подключить полноценный интернет-магазин.
• Загрузка прайсов возможна непосредственно в программу.
• Одновременный товароучет в нескольких подразделениях.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность индивидуальных настроек под требования бизнеса.
• Расширенный выбор отчетов, имеющих тонкую настройку.
• Возможность создания технологических карт для списания.
• Интеграция с различными бухгалтерскими программами.
• Автоматический заказ товаров у поставщиков.
• Моментальное обновление баз при продаже товаров.
• Поддерживает всевозможные формы документации.

Облачный сервис ЕКАМ отличается гибкостью, поэтому не придется приобретать другую программу, так как она развивается одновременно с ростом бизнеса. Возможность использовать как в интернет-торговле, так и офлайн-бизнесе делает сервис универсальным инструментом.

МойСклад

Программа МойСклад — эффективный и стабильно работающий облачный сервис, который пользуется большим спросом у малого бизнеса. Кроме основных функций разработчики сделали возможным анализ производственных операций.

• Простой интерфейс, который доступен даже для неподготовленного пользователя.
• Позволяет формировать воронку продаж.
• Сервис может быть подключен к любому устройству с любой ОС.
• Возможность адаптации и доработки программы под нужды бизнеса.
• Поддерживает масштабную клиентскую базу.
• Программа может использоваться на предприятиях розничной и оптовой торговли, на небольшом производстве и в общепите.

Очевидно, что разработчики создавали программу для небольших компаний, однако она с успехом используется средним и крупным бизнесом. Для начинающих предпринимателей этот продукт подходит идеально, так как прост и удобен в использовании.

Бизнес.ру

Система Бизнес.ру — функциональная система, позволяющая автоматизировать бизнес. Она эффективно используется на складах и имеет в своем арсенале хорошую CRM-систему.

• Доступна для понимания и проста в изучении.
• Подключиться можно с любого гаджета.
• Открытый исходный код позволяет модифицировать функциональные возможности в зависимости от потребностей бизнеса.
• Расширенный функционал, который дает возможность вести оптовый, розничный и сетевой бизнес.

Бизнес.ру развивается одновременно с изменениями современных стандартов, что позволяет программе находиться на высоких местах в рейтинге. Небольшой бизнес, занимающийся продажами (в частности алкогольной продукции) без доступа к сети, отзывается только положительно о системе.

Sigma

Сервис Sigma предназначен для автоматизации торговли. Для розничной торговли и сферы общепита существует специальное предложение — пакет с «умным» терминалом.

• Продажи выгружаются в автоматическом режиме в 1С и обратно в программу.
• Интерфейс отличается простотой и не вызывает затруднений у неопытных сотрудников.
• Создается база клиентов с возможностью закрепления дисконтов.
• Несколько складов и магазинов могут быть подключены одновременно.
• Возможность составления технологических карт для предприятий общественного питания.
• Четкие и понятные инструкции по разделам меню программы.

Несмотря на то, что Sigma еще не раскручена на рынке, ею интересуются многие склады и торговые точки. Однако пользователи отмечают, что тарификация некоторых функций несколько завышена.

Большая птица

Система Большая птица только начинает набирать популярность в сфере услуг, розничной и оптовой торговле. В настоящее время существует только онлайн-версия.

• Позволяет создавать все форматы отчетов и необходимой документации.
• Работа с национальной и иностранной валютой.
• Возможность подключения различной техники.
• Печать ценников.
• Удобное управление закупками.
• Ведение складского учета в нескольких магазинах одновременно.
• Автоматическое формирование накладных и кассовых чеков.
• Интеграция с любым ККТ и системами оплаты.

Молодость системы Большая птица оказалась не помехой для ее популяризации. Универсальность, простота и удобство — основные ее преимущества, которыми пользуются ИП и группы компаний.

CloudShop

CloudShop — программа, которая создана для розничного онлайн-бизнеса. Она отличается универсальностью, так как позволяет вести товароучет без привязки к законодательству той или иной страны.

• Может подключаться к интернет-магазину.
• Поддерживает все виды платформ.
• Функциональный модуль клиентской базы.
• Работает одновременно с несколькими магазинами и складами.

Программа CloudShop выполняет свои функции в соответствии с назначением, поэтому небольшие магазины охотно пользуются ею.

Контур

Сервис Контур — это комплексное решение для складского учета и автоматизации торговли. «Контур Бухгалтерия» — базовая программа, которая взаимодействует с кассой через «Контур Маркет», а осуществляет отправку чеков в ОФД с помощью «Контур ОФД».

Программа «Контур» позволяет вести складской учет и бухгалтерию компании по нескольким магазинам и складам. Однако для малого бизнеса сервис скорее всего не подойдет, так как имеет высокую стоимость и сложен в освоении. Для среднего бизнеса программа может представлять интерес как часть общей системы автоматизации.

LiteBox

Облачный сервис LiteBox для ведения складского и финансового учета, который подойдет малому бизнесу. Программа обладает полным функционалом, позволяющим вести торговлю и складской учет, обрабатывать документацию, вести аналитику и проводить маркетинговые исследования.

• Возможность аренды онлайн-кассы.
• Расширенный функционал по сравнению с аналогами для реализации алкогольной продукции.
• Повышенная безопасность серверов, на которых хранятся данные.
• Позволяет осуществлять резервирование и перемещение товаров между складами и магазинами.
• Формирует первичную учетную документацию.
• Подключение возможно с любого устройства.

Сервис LiteBox используют начинающие предприниматели, которым на первых порах достаточно ограниченного функционала программы.

АнтиСклад

Программа АнтиСклад находит широкое применение в интернет-магазинах, а также в розничной и оптовой торговле. Сервис совместим со всеми версиями кассового и торгового оборудования.

• Синхронизация баз в режиме реального времени.
• Совместимость с ТО.
• Отслеживание движения финансов и анализ основных параметров торговли.
• Возможность контролировать работу персонала.
• Полный набор базовых функций учета на складе.

АнтиСклад не может конкурировать с более мощными программами, но для новичков в онлайн-бизнесе расширенный функционал не требуется.

Автор статьи: Сергей Хорош

Компания

• О компании БУХта
• Команда БУХта
• История успеха компании БУХта
• BUHTA: ERP
• Услуги по внедрению БУХта WMS
• Новости компании
• Сотрудничество

Источник: www.buhta.ru

Складская программа: обзор, описание, применение, виды и отзывы

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа складского учета в Excel имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

1. «Покупатели».
2. «Точки учета». Этот справочник нужен крупным предприятиям.
3. «Поставщики».

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу.

В листе «Номенклатура» следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции «Сводная таблица». Поступление объектов учитывается в «Приходе». Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист «Остатки».

Автоматизация

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа «1С: Складской учет»

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа «1С» подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды.

Эта с кладская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как «Супер-Склад». Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая складская программа. Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы.

Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

«Антонекс»

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений.

Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.

«VVS Офис»

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

«Товар-Деньги-Товар»

Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий – от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.

«Инфо-Предприятие»

Прикладное решение «ИП: Торговый склад» обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях.

Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

«Ажур»

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как «Склад и реализация». Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа «Склад+», как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа «Склад 2005» разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа «Складской учет товаров» используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа «ОК-Склад» является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа «1С».

Источник: fb.ru