Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:
· строка меню (горизонтальное меню);
· панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);
· рабочее поле (окно документа);
· строка состояния, содержащая индикаторы.
Режимы представления документов.
Основные режимы представления документов:
В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецензирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.
В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публикаций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.
WORD для новичков урок 2. Режимы просмотра документов
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназначенного для печати.
В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.
В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогательная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.
Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.
Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов — Предварительный просмотр.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Режимы документов в Word
При открытии существующего документа в Word для Windows или Mac доступны три режима: просмотр, просмотр и редактирование. Режим просмотра всегда доступен для всех, кто обращается к документу. Разрешения требуются для других режимов. Меню переключателя режимов позволяет соответствующим образом изменять режимы.
2.1. Настройка представления документа
Сведения о режимах
В этом режиме только для чтения редакции не допускаются. Это гарантирует, что вы не будете непреднамеренно вводить текст на холсте во время чтения.
Этот режим позволяет добавлять примечания и предлагать редакции. Он автоматически включает отслеживание изменений только мое.
Редактирование
Доступный, если вам предоставлены разрешения, этот режим предоставляет полный доступ к редакции для внесения и сохранения изменений в документе.
Переключение режимов
Попав в документ, вы сможете просмотреть выбранный в данный момент режим и изменить режим с помощью меню переключателя режима документа. Выберите режим следующим образом:
- В открытом Word документе найдите кнопку выбора режима на ленте, расположенной в правом верхнем углу, с помощью кнопки Поделиться. Имя кнопки выбора режима будет отражать текущий режим (включая любые изменения режима, которые вы можете внести впоследствии).
- Обратите внимание на доступные режимы. Если у вас есть разрешения на редактирование этого документа, вам будут доступны все режимы.
Источник: support.microsoft.com
Режимы просмотра документа в Word
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
Источник: bussoft.ru