Какие программы содержат таблицы

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

• использовать инструменты на ленте программы;
• воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
3. Раскроется перечень возможных вариантов:
4. гистограмма;
5. объемная гистограмма;
6. линейчатая;
7. объемная линейчатая.
8. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Анализ программ с помощью трассировочных таблиц. Видеоурок 10. Информатика 11 класс

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

1. Идем в меню “Файл”.
2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
8. в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
9. внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
10. в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
11. по готовности жмем кнопку OK.
12. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
6. заливку и границы;
7. добавить различные эффекты;
8. размеры и свойства;
9. параметры текста.
10. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Источник: microexcel.ru

Сводные таблицы Excel от А до Я

Сводные таблицы Excel — тема очень интересная и обширная.

В этой заметке я расскажу все, что вам нужно знать, для того чтобы начать применять сводные таблицы (в английском варианте — pivot table ) в своей работе.

Сводные таблицы предоставляют очень широкие возможности для формирования нужных вам отчетов на основе каких-либо данных. При этом отчеты на базе сводных таблиц создаются буквально в несколько щелчков мыши и не требуют от пользователя создания сложнейших формул для группировки или суммирования необходимых данных.

Кроме этого, данные сводных таблиц очень просто визуализировать с помощью диаграмм или графиков, что с успехом применяется при создании так называемых дашбордов, которые сейчас очень широко применяются при анализе данных.

Постановка задачи

Итак, сводные таблицы могут быть применены к абсолютно любым данным, но чаще всего Excel применяют для анализа различных финансовых показателей компаний или проектов, поэтому давайте рассмотрим следующий пример ( скачать файл ).

Допустим вы трудитесь в компании, которая является поставщиком овощей и фруктов в сетевые супермаркеты, которые находятся в нескольких крупных городах страны.

По каждой поставке в базе есть информация, которую можно выгрузить в приблизительно вот такую таблицу:

Таблица с данными о поставках

Здесь в каждой строке мы видим дату заказа, название сети супермаркетов, город, в который осуществлялась поставка, категорию товара, его наименование, цену на дату поставки, количество заказов и итоговую сумму сделки.

Информации может быть намного больше. Для упрощения задачи я взял лишь минимальный набор данных. Тем не менее данных очень много и таблица состоит из нескольких тысяч строк.

Любую компанию в первую очередь интересует прибыль и поэтому может потребоваться найти ответы на ряд вопросов, например:

1. Определить, в каком из городов за прошедшее время выручка была максимальной.
2. Какая торговая сеть позволила получить компании наибольшую выручку.
3. Определить категорию товаров и конкретный товар, принесшие наибольшую выручку.

В таблице представлены данные за два года, поэтому приблизительно такие же вопросы могут возникнуть у руководства компании по отношению к какому-то конкретному временному интервалу, например, какой товар был наиболее востребованным прошлым летом, или в прошлом году, какова была динамика продаж товаров разных категорий в течении года (по месяцам, кварталам) или какой из заказчиков в прошлом месяце был для компании наиболее значимым. Также часто возникает необходимость определить лидеров продаж, например составить ТОП5 товаров, на которые был наибольший спрос в определенное время.

Решение задачи формулами

На первый взгляд все эти задачи легко решаются несложными формулами и стандартными функциями.

Так, например, для определения города, принесшего максимальную выручку, нужно лишь сложить сумму всех поставок по каждому из городов. Сделать это можно с помощью функции СУММЕСЛИ .

То есть нам нужно будет создать отдельную таблицу, в которую с помощью функции СУММЕСЛИ свести данные по каждому из городов.

Для начала нужно создать список уникальных значений. Для этого скопируем значение столбца с названиями городов (столбец С) и вставим их на новый лист. Далее с помощью удаления дубликатов оставим лишь уникальные значения.

Источник: dzen.ru

Тест. База данных это

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 22.85 Kb.

1. База данных – это

1. Совокупность данных, организованных по определенным правилам
2. Совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
3. Интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
4. Определенная совокупность информации

1. Наиболее распространёнными в практике являются

1. Распределенные базы данных 2 Иерархические базы данных 3 Сетевые базы данных

1. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить

1. Неупорядоченное множество данных 2 Вектор 3Генеалогическое дерево 4Двумерная таблица

1. Таблицы в базах данных предназначены

1. Для хранения данных базы
2. Для отбора и обработки данных базы
3. Для ввода данных базы и их просмотра
4. Для выполнения сложных программных действий

1. Что из перечисленного не является объектомAccess

1. Модули 2Таблицы 3Макросы 4Ключи 5Формы 6Отчеты 7Запросы

1. Для чего предназначены запросы

1. Для хранения данных базы
2. Для отбора и обработки данных базы
3. Для ввода данных базы и их просмотра
4. Для автоматического выполнения группы команд
5. Для выполнения сложных программных действий
6. Для вывода обработанных данных на принтер

1. Для чего предназначены формы

1. Для хранения данных базы
2. Для отбора и обработки данных базы
3. Для ввода данных базы и их просмотра
4. Для автоматического выполнения группы команд
5. Для выполнения сложных программных действий
6. Для вывода обработанных данных базы на принтер

1. Для чего предназначены модули

1. Для хранения данных базы
2. Для отбора и обработки данных базы
3. Для ввода данных базы и их просмотра
4. Для автоматического выполнения группы команд
5. Для выполнения сложных программных действий

1. Для чего предназначены макросы

1. Для хранения банных базы
2. Для отбора и обработки данных базы
3. Для ввода данных базы и их просмотра
4. Для автоматического выполнения группы команд
5. Для выполнения сложных программных действий

1. В каком режиме работает с базой данных пользователь

1. В проектировочном
2. В любительском
3. В заданном
4. В эксплуатационном

1. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных

1. Таблица связей
2. Схема связей
3. Схема данных
4. Таблица данных

1. Почему при закрытии таблицы программаAccessне предлагает выполнить сохранение внесенных данных

1. Недоработка программы
2. Потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу
3. Потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

1. Без каких объектов не может существовать база данных

1. Без модулей
2. Без отчетов
3. Без таблиц
4. Без форм
5. Без макросов
6. Без запросов

1. В каких элементах таблицы храниться данные базы

1. В полях
2. В строках
3. В столбцах
4. В записях
5. В ячейках

1. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи

1. Пустая таблица не содержит никакой информации
2. Пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных
3. Пустая таблица содержит информацию о бедующих записях
4. Таблица без записей существовать не может

1. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей

1. Содержит информацию о структуре базы данных
2. Не содержит никакой информации
3. Таблица без полей существовать не может
4. Содержит информацию о будущих записях

1. В чем состоит особенность поля счетчик

1. Служит для ввода числовых данных
2. Служит для ввода действительных чисел
3. Данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле храниться только указатель на то, где расположен текст
4. Имеет ограниченный размер
5. Имеет свойство автоматического наращивания

1. В чем состоять особенность поля «мемо»

1. Служит для ввода числовых данных
2. Служит для ввода действительных чисел
3. Данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится указатель на то, где расположен текст
4. Имеет ограниченный размер
5. Имеет свойство автоматического наращивания

1. Какое поле можно считать уникальным

1. Поле, значение в котором не могут повторяться
2. Поле, которое носит уникальное имя
3. Поле, значение которого имеет свойство наращивания

1. Ключами в поисках системы управления базами данных называются

1. Диапазон записей файла, в котором осуществляется поиск
2. Логические выражения, определяющие условия поиска
3. Поля, по значению которого осуществляется поиск
4. Номера записей, удовлетворяющих условия поиска
5. Номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска

1. Расшифровка «СУБД»

1. Система удаления базами данных
2. Система управления базами данных
3. Система установки базы данных

1. СУБД – это

1. Программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
2. Журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев
3. Поддержка языков БД

1. В каких программах СУБД используется стандартный для операционных систем многооконных интерфейс

1. Microsoft Word Microsoft PowerPoint
2. Microsoft Access Open Office.orgBase
3. Microsoft Excel Microsoft Outlook

1. Что не является основным объектом СУБД

1. Таблицы 2. Запросы 3Счетчик

1. Сколько основных объектов в СУБД

1. 3 2. 4 3. 5

1. Сколько единовременно может быть открыто баз данных, содержащих обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных

1. 3 2. 2 3.1

1. Окно базы данных – это

1. Один из главных элементов интерфейса СУБД, где систематизированы все объекты базы данных
2. Обычное рабочее окно
3. Окно свойств таблицы

1. В базах данных вся информация храниться в …

1. Четырехмерных таблицах
2. Трехмерных таблицах
3. Двумерных таблицах

1. Для реляционной базы данных ложно утверждение, что

1. Каждая запись в таблице содержит однородные по типу данные
2. Все столбцы содержат однородные по типу данные
3. В таблице нет двух одинаковых по типу записей
4. Каждый столбец таблицы имеет уникальное имя

1. Главное предназначение … — это отбор данных на основании заданных условий

1. Отчета 2 Запроса 3Формы

1. Что может содержать форма

1. Рисунки 2 Заголовки 3 Цвет

1. Они предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Это …

1. Формы 2 Отчеты 3 Запросы

1. Что не является возможностью СУБДAccess

1. Входит в состав пакета MS Office
2. Поддерживает язык управления запросами SQL
3. Позволяет использовать другие компоненты пакета MS Office
4. Все причисленные выше варианты являются возможностями СУБД Access

1. Что не относиться к средствам СУБДAccess

1. Процедуры обработки событий и модули форм и отчетов
2. Модель событий
3. Процедуры обработки таблиц и запросов
4. Обработка данных с помощью VBA

1. СредствоMSAccess, которое сначала задает пользователю вопросы, а затем создает объект – это …

1. Страница 2Модель 3Макрос 4Мастер

1. Что не является компонентом (объектом) СУБДAccess

1. Страница 2. Макрос 3.Механизм OLE 4. Модуль

1. Что не относиться к типу данных в СУБДAccess

1. Денежный 2. Вещественный 3. Текстовый 4. Логический

1. Что не является способом создания таблиц

1. Автотаблица 2. Связь с таблицами 3. Мастер таблиц 4. Конструктор таблиц

1. Какой тип связи между таблицами одной базы данных образуется, когда объединяем поле с первичным ключом с полем без ключа

1. Один-к-одному
2. Один-ко-многим
3. Многие-ко-многим

1. Даны два отношения

1. Нет внешних ключей
2. Поле Староста таблица Группа
3. Поле Группа таблица Студенты
4. Поле Староста таблица Группы и поле Группа таблицы Студенты

Источник: topuch.com