По закону все производители и продавцы алкогольной продукции должны отправлять данные о своей деятельности в эту систему. Туда поступает информация о каждой проданной бутылке алкоголя, благодаря чему каждый покупатель может проверить, где и кем был произведен напиток. Сегодня мы рассмотрим программы, которые помогают продавцам взаимодействовать с ЕГАИС и работать не нарушая закон.
Что нужно для подключения?
Для того, чтобы работать с системой, нужна специальная техника. Что же потребуется в обязательном порядке?
- Компьютеры для сотрудников;
- Стабильное подключение к Интернету;
- 2D сканер;
- Криптоключ и электронная подпись;
- Регистрация в системе ЕГАИС;
- Скачать бесплатный УТМ ;
- Подключить товароучетную программу.
Но не все товароучетные программы могут взаимодействовать с ЕГАИС. Мы приведем примеры сервисов, которые имеют связь с системой и расскажем об их возможностях.
1С
Конфигурации, разработанные 1С, хорошо зарекомендовали себя среди пользователей и уже проверены временем. Конфигураций, которые поддерживают связь с ЕГАИС много, поэтому выбирать программу нужно в зависимости от вида вашей деятельности.
Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!
Функционал программ позволяет:
- Вести обмен товарно-транспортными накладными, поэтому вы сможете быстро провести сопоставление документов с номенклатурой поставщика;
- Быстро выявить расхождение в документах;
- Сделать акт постановки на баланс;
- Проверить доставленную продукцию;
- Отправить данные в ЕГАИС;
Пользователям программ 1С всегда доступна круглосуточная техподдержка, что особенно важно для тех, кто находится в других регионах с разницей во времени.
Лайтбокс
Этот сервис создан для управления магазином. Он рассчитан для малых и средних предприятий, торгующих алкоголем в розницу. Сервис обладает полным набором функций для работы с ЕГАИС, поддерживает работу с ОФД и отвечает требованиям 54-ФЗ «О применении ККТ».
Вот его возможности:
- Автоматизация складского учета;
- Автозаказ (контроль остатков товара, расчет и формирование нового заказа, расчет планируемой суммы на новый заказ);
- Аналитические отчёты (dashboard);
- Комфортная работа с документами;
- Мобильные приложения (Лайтбокс: Индикаторы и Лайтбокс: POS);
- Интеграция с PayMe (безналичный расчет);
Алсион
Программы и компоненты для 1С, разработанные компанией Алсион, подходят оптовикам, импортерам и обычным розничным продавцам алкоголя. Разработанный ими сервис встраивается в любую конфигурацию 1С на базе платформы 8.3.6 и выше.
- Прием и отправка накладных;
- Прием и обработка актов расхождения от покупателей;
- Запрос остатков в ЕГАИС по организации;
- Акт постановки на баланс и акт списания;
- Запрос номенклатуры;
Мерката.ЕГАИС
Этот сервис является бесплатным. Создатели системы объясняют это тем, что таким образом не создается добавленная стоимость на услугу и они не несут затрат. Но сервис предлагает подключить платную услугу «Умная касса» – это дополнительная опция в учете оборота алкоголя.
Розничная продажа пива и пивных напитков
- Осуществлять полный документооборот с ЕГАИС;
- Создавать акты привязки;
- Работать с ТТН от поставщиков;
- Делать запрос остатков в ЕГАИС;
- Осуществлять постановку на баланс;
- Делать акт списания;
- Получать аналитические отчеты по работе;
Какой сервис выбрать, решать вам. Мы рекомендуем внимательно подойти к вопросу выбора. Сервис должен быть не только удобным, но и надежным, так как от этого будет зависеть успех вашего взаимодействия с системой ЕГАИС.
Источник: astral.ru
Какую программу выбрать для работы с ЕГАИС ?
Существует несколько программ которые поддерживают обмен с ЕГАИС:
— «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» ред 3.0
— «1С:Управление торговлей 8. Базовая », «1С:Управление торговлей 8. ПРОФ » ред 10.3 и 11
— «1С:Розница 8. Базовая версия», «1С:Розница 8. ПРОФ» ред 2.2
— «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия », «1С:Упраление нашей фирмой 8. ПРОФ » ред 1.6
Ограничения в программе бухгалтерия.
Обратите внимание. В конфигурации 1С:Бухгалтерия поддерживается учет только немаркируемой алкогольной продукции — пива и напитков на его основе. Операции с маркируемой алкогольной продукцией в конфигурации Бухгалтерия предприятия не поддерживается. Для немаркируемой алкогольной продукции, в частности, пива напитков на его основе, не требуется вести учет остатков в ЕГАИС, в том числе постановку остатков на баланс.
Работа с ЕГАИС
После подключения к системе ЕГАИС, необходимо провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС.
— внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП;
— сопоставить справочники «Алкогольная продукция ЕГАИС» и «Номенклатура»
— сопоставить данные справочников «Контрагент» и «Организация ЕГАИС»;
— сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.
Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В программах поддерживаются следующие операции:
— поступление товара от поставщика;
— возврат товара поставщику;
При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:
1) Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
2) Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться.
3) Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
4) После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.
Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступившей ТТН ЕГАИС. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.
Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.
Важно! В случае если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.
Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается. В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование. В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать «Акт расхождений» на недостающую продукцию.
Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.
Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 для каждого типа.
Приходные ТТН ЕГАИС:
1) Принят из ЕГАИС.
2) Передано подтверждение.
3) Передан отказ.
4) Передан Акт расхождений.
6) Принято подтверждение Акта расхождений.
7) Принят отказ от Акта расхождений
1) Передан в ЕГАИС.
3) Принято подтверждение.
4) Принят Акт расхождений.
5) Передано подтверждение Акта расхождений.
6) Передан отказ от Акта расхождений.
Для приходных ТТН ЕГАИС, по которым создан документ Поступление товаров, но еще не завершен процесс пересчета и оформления, предусмотрен статус «Обрабатывается».
Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС.
После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
— ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи;
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи;
— фактический адрес магазина;
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штриховой — код PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:
- крепость;
- код вида алкогольной продукции.
Для проведения операции постановки на баланс потребуются данные справки А, сопровождавшей поступление алкогольной продукции в магазин. Для списания — справка номер справки В.
Источник: itec39.ru
Программы для работы с ЕГАИС
Найдите лучшие программы для работы с ЕГАИС для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.
Что такое программы для работы с ЕГАИС
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, создана для управления государством объемом производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Похожие категории
7 результатов
7 результатов
Тарифы
Бесплатно
С тестовым периодом
Подписка на месяц
Подписка на год
Разовая покупка
Возможности
Инвентаризация
Хранение документов
Отчетность / Аналитика
Подтверждение закупки в ЕГАИС
Обмен с ЕГАИС
Импорт/ Експорт из Excel
Сканирование штрих-кода
Операционная система
Windows
Mac
Web-Based, Cloud, SaaS
iPhone / iPad
Android
Сортировать по рекомендациям
рекомендациям
СБИС Отчетность через интернет
от Компания «Тензор», ООО
Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами. Подробнее о СБИС Отчетность через интернет
Услуги по внедрению продуктов
Выбери IT-компанию исполнителя для своей задачи
Доступно 5 интеграторов
DocsInBox
от ООО «Доксинбокс»
от 2990₽/месяц
Избавьтесь от 98% ручного труда. Автоматизируйте рутинные процессы, экономьте деньги на закупке продуктов, выгружайте накладные автоматически в номенклатуре ресторана. Забудьте про рутину и занимайтесь тем, что действительно важно. Подробнее о DocsInBox
LiteBox
от Облачный ритеил, ООО
от 200₽/месяц
LiteBox — программа для управления бизнесом, контроля денежных потоков, управления товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), проверки работы персонала, отслеживания работы с поставщиками и покупателями, анализа результатов деятельности и правильных управленческих решений. Подробнее о LiteBox
Subtotal
от Subtotal
от 425₽/месяц
Subtotal — современная и удобная программа для учета склада и розничных продаж, полностью совместимая с ЕГАИС (3 формат). Подробнее о Subtotal
ЕГАИСИК
от ЕГАИСИК
от 200₽/месяц
ЕГАИСИК — инструмент для работы с ЕГАИС и онлайн-кассой. Подробнее о ЕГАИСИК
Frontol Alco Unit
от АТОЛ, ООО
от 2400₽/год
Frontol Alco Unit – сервис для контроля акцизных марок для магазинов любого размера и формата. Подробнее о Frontol Alco Unit
Контур.Алкодекларация
от ПФ СКБ Контур, АО
от 7400₽/год
Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР. Подробнее о Контур.Алкодекларация
Смежные категории к Программы для работы с ЕГАИС
Сравнить 0 продукта категории Программы для работы с ЕГАИСПрограммы для работы с ЕГАИС
Остались вопросы?
Ускорьте путь Вашей команды к принятию лучших решений о покупке технологий — благодаря ведущим экспертам pickTech и мнениям коллег.
О компании
- Наша история
- Юридические документы
- Для инвесторов
Пользователям
- Категории ПО
- IT-решения
- Системные интеграторы
- Оставить отзыв
- Блог и исследования
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5
Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение
Источник: picktech.ru