Какие программы по электронной сдачи отчетности

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

• Сократить время на сдачу отчетности.
• Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
• Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
• Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

• Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
• Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
• Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

Установка приложения СОНО для электронной сдачи налоговой отчетности

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Электронная отчетность в СБИС

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Попробовать

Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД

Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок — до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета — СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.

новая отчетность — сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.

Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

Электронная сдача отчетности в ПФР — в какие сроки?

Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:

• для отчет СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца;
• для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год — до 1 марта 2019 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Период, с которого начали действовать новые правила — 1 квартал 2017 г.

Передача отчетности в ПФР в электронном виде — как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

• скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
• заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
• запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
• использовать профессиональные бухгалтерские программы;
• применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.

Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

Источник: ponp.ru

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Электронная отчетность в ПФР — это обязанность организаций, в которых трудится более 25 сотрудников.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются электронно по желанию. Для электронных отчетов это условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.

Какую отчетность сдают электронно

В 2020 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Штрафы за нарушения по электронно отчетности

Штраф за просрочку или неправильное заполнение отчетности — 500 рублей за каждого работника.

Если организация обязана отчитываться электронно, но сделала это в бумажной форме, то штраф составит 1000 рублей.

Как сдать отчет в ПФР в электронном виде

Существует несколько способов отчитаться электронно:

• бесплатная программа от Пенсионного фонда;
• заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
• специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).

Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

• e-mail;
• электронная подпись;
• соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник: gosuchetnik.ru

при открытии расчетного счета
в СберБанке

● Отправка отчетности в ФНС, СФР (ранее ПФР и ФСС) и Росстат прямо с рабочего места
● Электронный документооборот с представителями государственных служб
● Автоматические оповещения о поступлении запросов от государственных органов

Отправка нулевой отчетности для юридических лиц и ИП без хозяйственной или финансовой деятельности

● Онлайн редактор отчетов
● Сдача отчётности в 3 клика прямо из системы
● Сохранение данных при повторной сдаче

Дополнительные возможности:

Информирование о статусе отчета

Вы сможете отслеживать статус отчета и получать подтверждающие документы от госорганов

Автоматическое обновление сервиса

У вас всегда будет доступ к актуальным версиям всех типов отчетов и деклараций

Постоянное развитие сервиса

В ближайшее время мы планируем добавить возможность работы с электронными больничными листами

Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽

Откройте счет для бизнеса в СберБанке и получите токен для КЭП от ФНС за 0 ₽**

• Удобное оформление без похода в налоговую
• Консультация по получению ЭП в СберБанке
• Настройка рабочего места для работы с ЭП

Тарифы для клиентов СберБанка
Бесплатный

• Просмотр ранее отправленных документов

В тариф также входит:

Документооборот

• Получение электронных документов от контрагентов — юрлиц и ИП
• Обмен документами с ПАО Сбербанк

Маркировка

• Получение документов с кодами маркировки

Доступен
по умолчанию

Попробовать

• Просмотр ранее отправленных документов
• Формирование отчетности с помощью конструктора
• Сдача отчетности в государственные органы: ФНС, СФР (ранее ПФР и ФСС) и Росстат
• Переписка с инспектором

В тариф также входит:

• Безлимитный обмен документами с контрагентами — юрлицами и ИП

Маркировка

• Получение и отправка документов с кодами маркировки

0 ₽ в месяц*

Подключить
Расширенный

• Просмотр ранее отправленных документов
• Формирование отчетности с помощью конструктора
• Сдача отчетности в государственные органы: ФНС, СФР (ранее ПФР и ФСС) и Росстат
• Переписка с инспектором

В тариф также входит:

Документооборот

• Безлимитный обмен электронными документами с контрагентами — юрлицами и ИП

Маркировка

• Получение и отправка документов с кодами маркировки

ВашПрайс

• Создание прайс-листов в сервисе ЭДО
• Получение и обработка заказов

ЭДО с физлицами и самозанятыми

• Получение, отправка, подписание документов

595 ₽ в месяц

Подключить
Расчетный счет в СберБанке это:
Открытие счета — 0₽
Необязательно посещать офис банка
Обслуживание счета — 0₽
Если нет входящих и исходящих
операций по счету
Сервисы для бизнеса — 0₽
Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера
Дополнительные сервисы в СберБизнес

Откройте счет для бизнеса в СберБанке и получите токен для КЭП от ФНС за 0 ₽

• Удобное оформление без похода в налоговую
• Консультация по получению ЭП в СберБанке
• Настройка рабочего места для работы с ЭП

Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽**

Отчетность в госорганы за 0₽

• Сдавайте отчетность в ФНС, СФР и Росстат онлайн без привязки к рабочему месту

Вакансия на Работе.ру

• Меняйте вакансию неограниченное количество раз, пользуйтесь базой на 50 контактов

Юрист для бизнеса

• Персональная устная консультация по правовым вопросам бизнеса

Юрист для бизнеса
Бухгалтерия для ИП на 6%

• Ведите бухгалтерию онлайн и получайте напоминания о налоговых событиях

Бухгалтерия для ИП на 6%

Отчетность в госорганы для действующих пользователей СберБизнес

Сдавайте отчётность онлайн в ФНС, СФР (ранее ПФР и ФСС) и Росстат через интернет-банк СберБизнес

в интернет-банке СберБизнес

Подключите
Отчетность в госорганы

компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами
клиентов используют
2 и более наших продуктов
клиентов работают
с нами 5 лет и больше
клиентов
уже подключились
общая сумма
поставок
сотрудников
>в 5 городах России

СберКорус — цифровая платформа для электронного документооборота. Организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.

В 2004 году мы начали первым в России начали внедрять продукты для электронного обмена данными и документами, а с 2012 году входим в группу компаний Сбера.
Сегодня мы разработчик и провайдер сервисов для безбумажных бизнес-процессов в любом бизнесе и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша задача — помогать бизнесу экономить время и деньги за счет внедрения ЭДО и лучших управленческих практик.

Внедряем ЭДО
с 2004 года

*Акция действует при подключении пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.

**Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк)

Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.

Источник: sberbank-bs.ru