надежный и качественный двусторонний обмен информацией между соответствующими субъектами и государственными контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.).
Процедура сдачи электронной отчетности состоит из следующих процессов: подготовка и отправка налогоплательщиком отчетности в налоговую инспекцию, в ФСС, Росстат или ПФР через оператора специализированной связи. Маркировка документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом собственной. Налогоплательщик получает от государственного органа подтверждение о доставке отчетности. Это подтверждение приобретает юридическую силу, так как фактическим временем получения отчетности инспекцией становится время получения отчета налогоплательщиком.
Рисунок 1 – Схема работы электронной отчетности
Оператор гарантирует корректный документооборот между государственными органами и плательщиком. Оператор в этом случае играет роль электронного нотариата, т. е. при возникновении разногласий оператор связи является третьей стороной, которая имеет право подтверждать факт доставки и отправки документов в инспекцию. Данная система позволяет передавать декларации (расчеты), отчетность и другие документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без обязательного дублирования в бумажном виде, используя доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе интернет.
# 1CОтчетность Как сдать отчетность в контролирующие органы напрямую из программы 1С?
Для упрощения процедуры подключения, получения консультационной и технической поддержки, как уже говорилось ранее, рекомендуется воспользоваться сервисами, такими как: «СБиС++ Электронная отчетность», «Контур-Экстерн», «Такском-Спринтер», «1С:Отчетность» и т. п. Проанализируем их.
Системы сдачи электронной отчетности
| Характеристика | «Такском-Спринтер» | «Контур-Экстерн» | «СБиС++» | «1С:Отчетность» |
| Web-система | + | + | + | + |
| «Толстый-клиент» | – | – | + | + |
| Гибридный режим | – | – | + | – |
| Информация находится на сервере/компьютере в зашифрованном виде | На сервере | На сервере | На сервере и компьютере | На компьютере и на сервере |
| Доступ к информации с другого компьютера | + | – | + | + |
| Наличие синхронизированной локальной и серверной версии | – | – | + | + |
| Необходимость оплаты для доступа к информации | + | + | – | При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно |
| Необходимость высокоскоростного подключения интернет для работы с программой | + | + | Если скорость низкая – отчет отсылается по почтовым каналам без потерь данных | – |
| Необходимость оплаты для доступа к информации | + | + | – | При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно |
| Автообновление системы | + | – | + | – |
| Наличие сервиса ИОН | + | + | + | + |
| Возможность просматривать карточку лицевого счета вашей компании в базе данных ИФНС | Используя выписку | Используя выписку или в режиме реального времени | Используя выписку или в режиме реального времени | Используя выписку |
| Наличие сервиса для обмена комментариями между налогоплательщиком и работниками государственных контролирующих органов | + | – | – | + |
| Возможность проверки контрагентов, партнеров, конкурентов с помощью выписок с ЕГРЮЛ/ЕГРИП | + | + | + | + |
| Учет системой специфики предприятия (наличие необходимых форм и бланков, нормативно-правовых актов и документов) | – | – | + | + |
| Наличие календаря сдачи отчетности | – | – | Интерактивный и многофункциональный | + |
| Наличие механизмов анализа корректности заполнения форм | – | – | + | + |
| Наличие справки в системе | – | Платная служба | + | + |
| Наличие многопользовательского режима | – | – | + | + |
| Наличие механизмов оценки риска выездной налоговой проверки | – | – | + | – |
| Программная оценка финансового состояния компании | – | – | + | – |
| Наличие удобного механизма для обмена документацией с партнерами | – | – | + | – |
| Целостность системы | + | Состоит из двух программ с ограниченным функционалом | + | + |
| Возможность интеграции с 1С | + | + | + | + |
| Необходимость обновления системы перед отправкой отчетности | – | + | – | – |
| Круглосуточная поддержка и обслуживание | + | + | + | + |
Таблица 1 – Анализ систем для сдачи электронной отчетности
Отчетность ИП УСН 2022: сроки и нюансы
Используя любую систему, вы сможете легко и достаточно удобно сдавать регламентированную отчетность. Очень важно при выборе системы кроме технических возможностей и потребностей предприятия анализировать и учитывать дополнительные возможности, которые предоставляет разработчик и наличие бесплатной технической поддержки. Если вы еще не работали с этими системами, то с этого года вам нужно будет начать в любом случае.
Благодаря возможности интеграции 1С с выше проанализированными сервисами, для составления и сдачи регламентированной отчетности компании активно используют типовые конфигурации для 1С:Предприятие: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Комплексная автоматизация 8». Использование данных конфигураций позволяет не только автоматизировать отчетность, соответствующие процессы на предприятии, но и упрощает работу бухгалтеров, так как в программах предусмотрена выгрузка необходимой электронной отчетности и ее отправка в соответствующие органы.
Надеемся, наша статья будет полезна вам при осуществлении выбора программного обеспечения для подготовки и предоставления регламентированной отчетности в электронном виде.
Источник: efsol.ru
Привычная программа для сдачи отчетности
Отправка отчетности из 1С, бухгалтерия, кадры, справки с ФНС, сверки с ПФР — все в одном месте.
Астрал Отчет 5.0
Сервис XXI века: актуальные формы, работа с требованиями, обмен документов с ФНС прямо из браузера. Подключись сейчас!
Электронная отчётность: почему продукты «Калуга Астрал» удобны
Сегодня, благодаря развитию информационных технологий, налогоплательщики могут забыть о визитах в налоговую для сдачи отчётных документов. Ведь теперь можно, а в некоторых случаях — даже обязательно, сдавать отчётность в электронном виде через интернет.
Сдача отчётности в электронном формате предусматривает несколько вариантов. Например, можно использовать портал контролирующего органа, которому собираетесь подавать отчётные документы, или заключить договор с оператором ЭДО. Последний вариант более простой и удобный за счёт пакета услуг и набора функций системы для сдачи отчётности, доступ к которой вам предоставит оператор ЭДО.
Какую роль в этом играет «Калуга Астрал»
В чём преимущества заключения договора с оператором ЭДО?
Во-первых, оператор обеспечивает клиента всем необходимым для сдачи электронной отчётности: электронной подписью, сертификатом криптографической защиты информации и доступом к сервису для сдачи отчётных документов. Такой сервис позволяет не только подготовить отчёт, но и проверить его, а затем направить в принимающий орган.
Во-вторых, оператор ЭДО несёт всю ответственность за доставку декларации от ПК налогоплательщика до контролирующего органа — ФНС, ПФР, ФСС и других ведомств. Кроме того, он отвечает за обратную связь. Например, за своевременную доставку требований о разъяснениях или информацию о том, что отчётный документ принят.
«Калуга Астрал» входит в число крупнейших операторов ЭДО, наряду с другими компаниями. В рамках предоставления услуг по сдаче отчётности в электронном виде «Калуга Астрал» предлагает собственные продукты, а также выступает в качестве спецоператора связи в интеграционных проектах.
Какая система для сдачи отчётности через интернет из тех, что предлагает «Калуга Астрал», подойдёт именно вам?
Если вы работаете в программе 1С
«1С-Отчётность» — совместная разработка «Калуга Астрал» и «1С», которая позволяет отправлять отчётные документы в контролирующие органы непосредственно из программы 1С. Сервис интегрирован с системой «1С:Предприятие». Для его работы необходима версия 8.2 и выше.
Если вы уже работаете в «1С», то быстро освоитесь. Изначально знакомый и понятный интерфейс, а также упрощённая первичная настройка гарантируют низкий порог вхождения для пользователя.
сдача отчётности во все контролирующие органы
возможность неформализованного документооборота
Источник: astral.ru
Как выбрать систему сдачи электронной отчётности
Онлайн-отчётность в России давно стала нормой, продемонстрировав свои безусловные преимущества перед бумажной формой. Электронный формат позволяет сдавать отчётные документы со своего рабочего места в любой момент и получать подтверждения без посещения контролирующего органа.
Миллионы бухгалтеров используют в работе специальные сервисы, основная функция которых — передача отчётности в контролирующие органы через интернет. Поставщиками таких сервисов, как правило, являются организации-операторы электронного документооборота. Сегодня на рынке систем для сдачи отчётности можно встретить множество предложений, которые отличаются по допфункциям и тарифным условиям. Из чего возникает закономерный вопрос: что выбрать? Давайте разбираться.
Схемы сдачи отчётности
- личным визитом в налоговый орган или через уполномоченного представителя;
- ценным письмом с описью вложения по почте;
- в электронной форме через интернет.
Однако первые два способа могут подойти не всем налогоплательщикам. Например, согласно действующему законодательству (п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ), все плательщики НДС обязаны подавать налоговые декларации по НДС только в электронном формате. Также, если в компании 10 или более сотрудников, отчёты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны подаваться только в электронном виде (п. 2 ст.
230 НК).
Через интернет передавать отчётность можно тремя способами. Они отличаются друг от друга в плане технической реализации. Предусмотрены следующие схемы:
- прямая;
- представительская;
- через государственные порталы.
Прямая
При такой схеме налогоплательщик заключает договор с организацией-оператором ЭДО. После этого клиенту предоставляется доступ к сервису для сдачи отчётности. При этом на руководителя организации или его уполномоченного представителя выпускается электронная подпись.
Преимущества:
- работа по сдаче отчётности полностью контролируется программой;
- благодаря сервису налогоплательщик может получать сообщения и требования от налоговой;
- при подаче отчётных сведений гарантируется их достоверность — канал для подачи отчётности защищён от мошенников разными методами шифрования;
- все документы хранятся в личном кабинете у налогоплательщика — при необходимости он сможет отправить отчетность повторно;
- возможность сэкономить при подключении нескольких предприятий.
Недостатки:
- ежегодные платежи за сервис;
- пользователь должен понимать, как происходит процесс отправки, знать требования и следить за сроками.
Представительская
Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.
Преимущества:
- разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;
- процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.
Недостатки:
- сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;
- нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;
- нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.
- суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.
Госпорталы
В данном случае компания или предприниматель получает электронную подпись у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдаёт отчётность через государственные порталы. Например, через сайты налоговой, ФСС и других уполномоченных госслужб.
К плюсам можно отнести минимальные затраты — только на ЭП. Минусов у схемы будет побольше:
- необходимость отдельно регистрироваться на каждом портале;
- разная логика работы на сайтах разных госслужб;
- полное отсутствие пользовательской поддержки;
- отсутствие дополнительных сервисов, которые операторы ЭДО обычно предоставляют своим клиентам;
- не каждую отчётность можно сдать на портале даже с электронной подписью.
Ведущие участники рынка онлайн-отчётности
По данным на 2020 год в России зарегистрировано 97 операторов электронного документооборота. Их список размещён на сайте ФНС. Прежде чем выбрать оператора, необходимо убедиться, что он указан в официальном перечне.
Одним из лидеров по числу абонентов на рынке является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи;
По каким критериям выбирать
Технология. В плане технических особенностей системы бывают двух типов: оффлайн и онлайн. К первому типу относятся сервисы, для работы которых необходимо устанавливать специальную программу на компьютер или иметь её в портативном варианте на «флешке». В число таких систем входят «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5» и другие.
Второй тип подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».
Цена. Этот критерий обычно определяется тарифом и набором дополнительных услуг. Также он зависит от системы налогообложения и количества контролирующих органов, в которые вы хотите сдавать отчетность.
Рассмотрим ценовую политику :
Астрал Отчёт. Цены на «Астрал Отчёт 5.0» также отличаются в зависимости от региона. Стоимость тарифа «Основной» — от 1500 рублей для ИП и от 3900 рублей для юрлиц.
Цена тарифа «Группа Компаний» зависит от количества предприятий. Минимальная стоимость — 7900 рублей за пять компаний.
Оба тарифа позволяют отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и РАР.
1С:Отчётность. Стоимость системы от «1С» тоже зависит от региона. Средний ценник — от 1200 рублей. для ИП и 1500 рублей для юрлиц.
При подключении специального тарифа со сроком на два года стоимость составит 2100 и 2700 рублей для ИП и юрлиц соответственно.
В стоимость тарифов входит отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.
Обязательные функции.
Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:
- система подготовки и сдачи отчётности;
- возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;
- сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;
- оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;
- юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;
- система оповещения о требованиях и сроках сдачи;
- обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).
Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.
Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным. Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.
Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:
- автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;
- хранение данных;
- регистрация и выпуск электронной подписи;
- курсы по работе в системе;
- бухгалтерские консультации;
- предоставление нормативной базы.
Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.
Наиболее популярные сервисы
1С:Отчётность
Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.
Плюсы
- Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.
- В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.
- Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.
- Можно хранить отчётность и ответы в «1С».
- При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.
- Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.
- Понятный интерфейс..
- Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.
- Техподдержка 24/7.
- Чтобы пользоваться системой обязательно нужна программа «1С», хотя бы базовая версия.
Астрал Отчёт 5.0
Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).
Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.
Плюсы
- «Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.
- Безбумажное продление сертификата.
- Массовая выгрузка печатных форм протоколов завершённых ДО.
- Чат с технической поддержкой.
- Техподдержка 24/7.
Минусы
- Требуются установка СКЗИ и специального плагина.
- Некоторые функции пока что находятся в стадии разработки.
Источник: www.audit-it.ru