Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.
Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:
- по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
- постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.
Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.
Как подписать документ PDF электронной подписью
Какая ЭП необходима для электронного документа
Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.
Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.
Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.
Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:
- КриптоПро CSP.
- Сертификат удостоверяющего центра.
- Личный сертификат.
Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, откройте панель управления компьютера и найдите ярлык программы. Для того чтобы подписать документ pdf электронной подписью, понадобится КриптоПро PDF.
Откройте вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедитесь, что установлена последняя версия ПО.
Используйте последний криптопровайдер КриптоПро CSP, версия 5.0.
Как подписать ворд
Для того чтобы подписать документ электронной подписью в word, в MS Word 2010 выполните следующие действия.
Откройте вкладку «Файл» и выберите «Сведения».
На вкладке «Сведения» нажмите кнопку «Защита документа», откроется список команд.
Выберите команду «Добавить цифровую подпись», после чего появится диалоговое окно, в котором выберите сертификат, укажите цель подписания и нажмите кнопку «Подписать».
Подписываем документ PDF электронной подписью!
Как подписать электронной подписью документ pdf
Бывает необходимо завизировать ЭП файлы в формате pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт «КриптоПро PDF».
Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого в открытом файле перейдите в раздел «Редактирование», выберите вкладку «Установки». В открывшемся разделе «Категории» перейдите на «Цифровые подписи» и выберите нужную, чтобы подписать документ ЭЦП в pdf.
- Анюта Николаевна
2020-07-08 18:40:42
сделала для пдф. и далее ничего не меняется, подпись не ставится. что делать??
2020-07-28 08:45:30
Для начала должна быть проделана большая часть работ по настройке самого компьютера! . От последних обновлений, софта, настройки браузеров, плагинов. До (простого везения) и только позже начать смотреть на вашу проблемку
Источник: ppt.ru
Как подписать документ с помощью ЭЦП
В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.
- Подписать файл с помощью ЭЦП
- Подписать pdf с помощью ЭЦП
- Подписать документ Word с помощью ЭЦП
- Подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Как подписать файл с помощью ЭЦП
Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig
Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.
Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.
КриптоАРМ
Минусы: платное программное обеспечение;
Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.
Как подписать pdf с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.
Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.
Плюсы: Электронная подпись видна в документе.
Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)
также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:
В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:
Подписываем документ pdf с ЭЦП
Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать
В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»
Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.
После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.
Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.
Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:
Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.
Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.
КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.
После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.
После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.
Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:
Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.
Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Как подписать договор с помощью ЭЦП
В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.
Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.
Вопросы:
Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП
— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.
Как выглядит документ подписанный ЭЦП
— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.
Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
Опубликовано в рубрике Инструкции
10 комментария “ Как подписать документ с помощью ЭЦП ”
Вениамин написал:
Это графическое изображение, а код терминала и порядок действий на Линукс, так же с несколькими операторами эцп софта? Может быть даже некоторое исследование, добавить seahorse и другие форматы подписей, на сайте онлайн и их классификаторы, — наверное будет интересно с таким заголовком более детальную и проработанную артиклю прочесть.
А кусочковых артикль целый каждый сайт, — вот авторы бы проработали этот вопрос, и читателям было бы интересно почитать, и комментарии были бы положительнее, с благодарностями даже. Даже может быть с обновлениями по ходу обновлений, как почти форум — артикль, составляя почти книгу из артикль далее буклет и гайд типа манкала туториала.
И может быть классификатор видов эцп, подписей, отличия от очного посещения мфц и нотариуса, — вот это было бы дельно, для читателя посетителя из интернета, полностью неизвестно кто читатели, и значение публикации ровно на доброе имя автора. Автору было бы плюс за проработанность вопроса, даже меньшие артикли публиковать было бы легче, и материал бы прорабатывался до большего.
И уже далее, присоединяя список литературы и сайтов, ссылок на электронные и печатные издания, если кому-то с базового артикля становилось интересно изучить, — как базовой любопытность фактор, если было интересно зайти и поисковый запрос был примерно формы наименования артикля. Это ж даже природу сберечь чутка, если в мфц вечно напечатают гору бумаги, когда можно внести код оквэд-2 029 2014 и ничего не печатать, в егрюл будет видно, вносится-то ведь в электронную форму. Мы ведь старшие, надо пример делать, младшие видят и бдят. Хорошего дополнения артикля, спасибо за некоторый новый материал.
Источник: ececp.ru
Как подписать документ электронной подписью
На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».
Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать». 
Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.
Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот.
Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи. 
Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная.
В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа. 
Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один. 
И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профиля, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ. 
Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью. 
Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Rutube.
Источник: cryptoarm.ru