Компьютеры в небольших офисах чаще всего используются для выполнения следующих работ:
- обработки входящей и исходящей информации с помощью текстовых редакторов и средств презентационной графики (электронная почта и факсы, письма и запросы, реклама и прочая документация);
- сбора и анализа данных, расчетов и отчетов, выполняемых обычно с использованием электронных таблиц (расчеты и обработка прайс-листов, формирование отчетов по разным направлениям и критериям, анализ и статистическая обработка информации);
- накопления и хранения поступившей информации, обеспечивающих быстрый ее поиск (по различным критериям и признакам) и доступ к ней с применением систем управления базами данных (СУБД).
Выполняются в офисах и экономические, бухгалтерские расчеты, решаются задачи анализа финансового состояния фирм, но по предложенной выше классификации их отнесем к корпоративным задачам.
Программных продуктов, раздельно или интегрировано позволяющих выполнять указанные работы, выпускается великое множество. Выбор конкретных программ для практического использования зависит, конечно, от конкретных условий, но в значительной мере и от знаний и опыта покупателя.
Какие программы нужны для работы на компьютере
Для реализации первых трех указанных выше задач целесообразно воспользоваться не отдельными программами, а интегрированными пакетами офисного обслуживания. Наблюдается тенденция не просто объединения больших автономных программ в такие пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы. Это подразумевает их полную унификацию, то есть общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению таких типовых задач, как управление файлами, редактирование, форматирование, печать, вычислительная обработка, статистический и финансовый анализ, работа с электронной почтой и факсами и многое другое.
Интегрированные офисные пакеты предлагаются разными фирмами под разными названиями: офисные прикладные программы, офисные пакеты, «русский офис» и т. п. Но сегодня на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты Microsoft Office в разных редакциях; за ними с большим отрывом следуют Lotus Smart Suite и CorelWordPerfect. Следует отметить и «Русский офис» (фирмы «Арсеналъ», Москва), включающий в себя «национальный» текстовый редактор «Лексикон», систему ведения личных финансов «Декарт», систему перевода «Сократ» и файловый менеджер «ДИСКО Командир».
Новые версии зарубежных офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернетом. Кроме того, в некоторых офисных пакетах отдельные фрагменты программ используются сразу в нескольких приложениях (так, в MS Office содержится более 50% общего программного кода), что существенно экономит пространство в оперативной памяти и на жестком диске. Многие пакеты (тот же Microsoft Office, например) имеют русифицированные версии, что на первых порах существенно облегчает работу неопытному пользователю.
Какие программы нужны на компьютере?
Пакет прикладных программ Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2003 может работать под управлением операционных систем Windows.
Необходимая для эффективной работы Office конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточны:
- микропроцессор Pentium любого типа;
- оперативная память емкостью от 32 Мбайт;
- объем свободного пространства на жестком диске 300 Мбайт;
- видеоадаптер с памятью не менее 4 Мбайт.
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разный состав основных приложений (табл. 10.1).
- Office Standard предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов (в том числе финансовых, экономических, статистических) и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
- Office Professional дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
- Office Premium — самый полный, универсальный вариант поставки;
- Office Small Business ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
- Office Developer предназначен для профессиональных разработчиков; в отличие от Premium и Professional включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, вспомогательную электронную и печатную документацию.
- Word — текстовый процессор;
- Excel — табличный процессор;
- Access — система управления базами данных;
- Power Point — система подготовки презентаций;
- Outlook — менеджер персональной информации;
- FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;
- PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
- Publisher — настольная издательская система;
- Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
- Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.
Таблица 10.1. Варианты поставки MS Office
Источник: studfile.net
Какие программы нужны для компьютера в офисе
Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа — победитель многих конкурсов. Подробнее
Программа для автоматизации гидравлических расчетов тепловых сетей. С помощью приложения можно выполнять расчеты одно- или двухтрубных теплосетей с тупиковой конфигурацией, рисовать схемы теплосети, а также формировать графики и выгружать отчеты в Excel.
get_app1 697 | Демо версия |
Приложение финансового учета, которое позволяет легко вести доходы и расходы, следить за банковскими счетами, акциями и пр. Программа позволяет импортировать файлы из других приложений, имеется встроенный финансовый калькулятор, есть настраиваемые отчеты.
get_app334 | Бесплатная |
Удобное в использовании приложение, позволяющее автоматизировать заполнение путевых листов на легковые/грузовые автомобили, автобусы и строительную технику, с формированием необходимых отчетов и ведомостей для организаций и индивидуальных предпринимателей.
get_app216 | Условно-бесплатная |
Программа для управления/записи временем (ежедневная работа, использование интернета и т.д.). Для этого ежемесячно создаются временные таблицы. Можно использовать несколько временных таблиц на месяц и объединить их в общую таблицу (например, за год).
get_app35 | Бесплатная |
Программа для стоматологии, использование которой позволяет оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность сотрудников (20% увеличения операционной скорости персонала и 30% общая экономия средств), а также снижает издержки и увеличивает прибыль.
get_app184 | Условно-бесплатная |
Простой сайт — программа, дающая возможность ведения корпоративной базы данных через браузер с любого компьютера, подключенного к Интернет, а также конфигурирования базы данных — создание новых таблиц, полей, связей, отчетов в онлайн.
get_app2 900 | Условно-бесплатная |
EssentialPIM Free — универсальный многоязычный органайзер личной информации с удобным и многофункциональным интерфейсом и наличием различного рода возможностей.
get_app7 155 | Бесплатная |
Приложение для контроля ремонта и учета прибыльности СТО, позволяющее осуществлять прием автомобилей в ремонт, печать документов, отслеживать ход ремонта, учет запчастей и многое другое. Имеется система отчетов для подсчета прибыльности и товарооборота.
get_app192 | Условно-бесплатная |
Экономка — программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире личных финансов, который предлагает все необходимые инструменты для анализа финансового потока.
get_app2 535 | Условно-бесплатная |
Тирика-Магазин — простая в использовании программа для магазинов или торговых точек любого профиля, позволяющая вести регистрацию продаж и закупок, остатков товара, прихода и расхода денег.
get_app22 064 | Условно-бесплатная |
АВ студия — мультимедийный программный комплекс для воспроизведения аудио рекламы в магазинах и супермаркетах. Помогает в автоматическом режиме организовать воспроизведение аудио рекламных роликов.
get_app3 508 | Условно-бесплатная |
Окна-Двери — программа для расчета окон, дверей, балконов, лоджий и витражей. Позволяет быстро (за 1-2 минуты) составить оптимальный заказ из нескольких изделий разных профильных систем, любой фурнитуры, монтажом, доставкой и назвать его стоимость.
get_app11 229 | Демо версия |
Money Manager Ex — это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе.
get_app8 860 | Бесплатная |
Учет Программного Обеспечения — бесплатная программа для инвентаризации и учета программного обеспечения на компьютерах в локальных сетях.
get_app6 303 | Бесплатная |
Простая в использовании программа, которая предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами Федеральной миграционной службы РФ. Имеется автоматическое заполнение и печать уведомлений.
get_app3 828 | Бесплатная |
Источник: www.softportal.com
Приложения офисного предназначения (хранение информации, распознавание текстов, перевод)
Все офисные приложения СофтикБокс собрал в этом разделе. Они отличаются очень полезным функционалом. Здесь расположены переводчики текстов, органайзеры, задачники, распознаватели и просмотрщики текстов и др. Все программы соответствуют последним обновленным версиям. К тому же, они абсолютно безопасны, так как не содержат вирусных ПО и реклам.
- Калькуляторы
- Печати
- Домашняя бухгалтерия
- Финансы
- Работа с текстом
- Просмотр текста
- Переводчики
- Просмотр текста PDF и DjVu
- Органайзеры
Qiwi – это официальный ресурс популярного виртуального кошелька, который позволяет подвязать к аккаунту.
12.06.2018 | Офисные программы
SoftMaker FreeOffice 2018 – пакет офисных приложений, аналог Microsoft Office, который включает в себя текстовый редактор TextMaker.
24.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Онлайн сервис Бизнес.Ру позволяет вести полноценный складской и торговый учет, работать с поставщиками и.
19.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Mr.Doc представляет собой облачную систему для удобного ведения управленческого учета, которая подходит как.
19.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Офисофф – простой, но крайне полезный сервис для производителей, небольших интернет магазинов, В2В и В2С.
11.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Сервис TradeMaster будет полезен для средних и малых торговых предприятий. Интерфейсы и алгоритмы программы.
10.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Большая птица предназначена для ведения базы контрагентов, денег на счетах и в кассе, остатков товаров на.
06.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Сервис отличается новым современным интерфейсом, а также тремя базовыми конфигурациями – для малого.
05.03.2018 | Домашняя бухгалтерия
Эльба является удобным онлайн-сервисом, предназначенным для собственников бизнеса и бухгалтеров. Она.
20.02.2018 | Просмотр текста
Многие пользователи ПК часто загружают з сети файлы различных форматов. Зачастую это текстовые файлы, музыка.
05.02.2018 | Работа с текстом
Microsoft Office – офисный пакет приложений, разработанный для обращения с текстовыми файлами, электронными.
27.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
Программа НДФЛ предназначена для корректного заполнения налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. С её.
24.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
Сервис обеспечивает квалифицированную поддержку в области ведения бухгалтерского учета. Профессиональные.
18.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
После установки программы на свой ПК пользователь может собирать и вносить в нее первичные документы.
18.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
Бухгалтерия 1С в облако – это логическое развитие мобильности и безопасности предприятия. Для руководящего.
09.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
Удобная программа, функционал которой позволяет вести учет расходов и доходов, формировать, а также.
07.01.2018 | Домашняя бухгалтерия
Для корректной работы в программе пользователю не понадобится даже начальных знаний бухгалтерии. Данный.
04.01.2018 | Офисные программы
Приложение поддерживает пакетную обработку файлов, позволяя конвертировать до 200 PDF документов.
04.01.2018 | Офисные программы
При помощи данной программы можно переносить в формат Microsoft Word PDF таблицы, текст, изображения и прочие.
04.01.2018 | Офисные программы
Фактически программа состоит из 2 частей. Первая – это TCBR Shell для Windows, которая трансформирует текстовые файлы.
В данном разделе вы найдете несколько рубрик, которые содержат программы для выполнения разных целей. К примеру, органайзеры позволят удобно и компактно хранить любую информацию и заметки. Личный задачник MLO не даст забыть о важных и неотложных делах или событиях. Быстрый и правильный перевод текста осуществят приложения Dicter или PROMT.
Для удобного просмотра файлов форматов PDF и DjView скачивайте WinDjView, Adobe Reader или DjVuReader. Если вы загрузите CuneiForm, то у вас появится возможность распознавать отсканированные документы. Выбирайте нужную вам программу, опираясь на описания, которыми сопровождается каждый софт.
Источник: softikbox.com