В связи с распространением коронавируса, офисы закрывают на карантин. Резкая остановка работы многих предприятий ведет за собой серьезные последствия в сфере экономики. Чтобы сохранить рабочий процесс, многие компании предлагают сотрудниками удаленная работа на время карантина дома, используя различные дистанционные программы для организации работы.
Приложения для дистанционной работы в команде
Рассмотрим наиболее полезные программы для удаленной работы на дому. Команде, которая удаленно работает над одним проектом, нужен совместный доступ к файлам. Для этого идеально подойдут интернет-облака.
Google Drive
Компания Google предлагает Вам 15 ГБ памяти бесплатно. Этого вполне достаточно, чтобы размещать там нужные документы и обмениваться файлами с коллегами.
К тому же, мир Google предоставляет пользователю документы, таблицы, календарь, презентации и даже интернет-обучение.
Dropbox
Кроме удобной функции обмена данными и файлами, Dropbox предлагает все необходимые для дистанционной работы программы, доступные внутри сервиса:
Топ-7 программ для удаленной работы от Вовы Ломова
- Хранение файлов и объединение содержимого. Вы можете пользоваться веб-сайтом или скачать программу на ПК;
- Формирование контекста для совещаний, интеллектуальный поиск быстро предоставляет доступ к нужным файлам;
- Уведомление об изменениях в общих файлах и специальный инструмент для коллективной работы с документами;
- Синхронизация данных, привязанных к Вашему аккаунту, плюс синхронизация совместных данных;
- Управление рабочей группой – удобно для менеджеров компании.
OneDrive
Облачное хранилище данных от компании Microsoft. OneDrive предлагает защиту файлов, доступ к ним с любого устройства, совместный доступ к данным, возможность работы с данными в режиме оффлайн и ссылки с ограниченным сроком хранения. Все это легко можно использовать для упрощения сотрудничества на карантине.
Во время удаленной работы команде важно поддерживать коммуникацию и отчетность. Лучшее решение этих задач — программы для видео-конференций. Например, Вы можете делать митинг утром, планировать задания команды на день, а потом еще раз созваниваться вечером, чтобы каждый рассказал о проделанной работе. Если Ваша команда работает дистанционно только на время карантина и нет желания платить деньги за пользование приложениями с видео-звонками, то мы вам рекомендуем Zoom и Google Hangouts.
Zoom
На рынке видео-мессенджеров (если эти программы можно так назвать) существует не только Skype. Каждый со своими преимуществами. Например, бесплатная версия сервиса Zoom позволяет создавать конференции до 100 участников. Длительность – до 40 минут. Один участник выступает в роли организатора и приглашает других к звонку.
Для самого простого митинга этого вполне достаточно.
Если же Вы хотите большего – платная подписка предлагает неограниченную продолжительность разговоров и создание отчетов.
3 способа зарабатывать на фрилансе. Моя удаленная работа
Google Hangouts
Бесплатное приложение для пользователей позволяет создавать чаты и видео-совещания с участниками конкретной беседы. Данный сервис подойдет для небольших команд, поскольку позволяет подключить не более 15 человек в один звонок. Вы можете переписываться во время конференции, демонстрировать экран другим членам команды.
Следующий обязательный инструмент для удаленной работы – тайм-трекер. Учет времени просто необходим, когда команда работает дистанционно и менеджер или тимлид не знает, что конкретно каждый подчиненный делает на протяжении рабочего дня. Использование тайм-трекера показывает точное количество часов, потраченных командой на работу за день. Предлагаем вам 2 программы: Checkiant i Toggl.
Checkiant
Простой тайм-трекер Checkiant поможет без труда начать эффективное отслеживание личного и командного времени. Менеджер создает необходимых клиентов и проекты, а каждый сотрудник просто должен запускать таймер во время работы над своими заданиями. Преимущества Checkiant’а:
- простота в использовании, красивый и ненагруженный дизайн;
- система всевозможных отчетов;
- система подчиненных и расширенная возможность редактирования доступов;
- синхронизация активных вкладок браузера;
- сохранение истории предыдущих рейтов.
Toggl
Популярный классический тайм-трекер Toggl подойдет и для команды, и для индивидуального использования. Среди основных функций можно отметить:
- автотрекинг, напоминание о трекинге;
- создание и управление отчетами;
- использование метода Помодорро;
- создание команд и групп пользователей.
TeamViewer
Работа в офисе имеет преимущество и недостаток одновременно – возможность в любой момент подойти к коллеге и попросить о помощи. Во время дистанционной работы такой возможности нет. Поэтому участники команды используют программы для удаленного управления компьютером.
TeamViewer — очень распространенная программа, которая позволяет управлять другим компьютером, имея к нему пароль. Не нужно никаких специальных настроек, легко разобраться в использовании. Просто незаменимая вещь, когда нужно попросить помощи в написании кода или проверить любой другой локальный проект.
Приложения для удаленной работы индивидуального пользования
Чтобы удаленная работа на время карантина была продуктивной, нужно следовать рабочей дисциплине в домашней обстановке, что иногда бывает очень сложно. Можем порекомендовать некоторые специальные инструменты для самоорганизации. Основные группы приложений-спасателей:
- Сервисы для концентрации внимания, чтобы мы не отвлекались на ерунду. Ниже рассмотрим Forest.
- Тайм-трекеры. Следить за потраченным временем на выполнение задач полезно как менеджеру компании, так и фрилансеру, и другому человеку, который имеет свое дело. Подходят приложения, описанные для командного учета времени.
- Органайзеры для планирования дня. Самые примитивные блокноты использовать неинтересно, поэтому предоставим Вам выбрать из Remember the milk, WorkFlowy и Trello.
Forest. Stay focused, be present
Приложение Forest очень необычное, скорее напоминающее игру. Данный сервис предлагает не отвлекаться на посторонние факторы некоторое время (его Вы определяете сами). Приз, если продержитесь – виртуальное посаженное дерево. Если Вы зайдете в Facebook, например, до финального сигнала, дерево увянет. Никому же не хочется проиграть.
Все хотят вырастить большой лес – в этом и суть приложения.
Кроме мобильного приложения и веб-сайта доступно также расширение для браузера, что дает возможность создать больше контроля для себя и не заходить на компьютере лишний раз в социальные сети.
Если Вы хотите сделать нашу планету лучше, но не знаете, как – это еще одна причина использовать Forest. Когда Вы держитесь без социальных сетей назначенное время и выращиваете лес, Вы зарабатываете монеты. Тратя их в приложении, волонтеры садят настоящие деревья.
Trello
Сервис Trello предлагает оформлять все списки как доски. Сначала Вы создаете доску для описания плана или выполнения глобального задания. Дайте ей имя, например, «Поехать в отпуск». Доска делится на колонки. Можете добавлять столько колонок, сколько Вам нужно.
Каждая колонка – это коллекция карточек: набор идей, группа задач, определенная стадия проекта. Наиболее стандартные колонки: «Список дел», «В процессе», и «Готово». Карточки в «Списке дел» могут быть следующими: «Забронировать отель», «Найти няню». Для каждой карточки можно создавать отдельный список задач, добавлять метки, комментарии, вложения, определять сроки выполнения. В процессе работы просто перемещайте карточки в нужную колонку.
Remember the milk
Интересное и простое приложение. Регистрация в Remember the milk не занимает много времени – и Вы сразу можете приступить к планированию. Функционала не шибко много, но для элементарных заданий этого вполне хватает. Бесплатная версия предлагает:
- Создание задач, объединение их в списки;
- Добавление контактов и создание общих задач или списков;
- Добавление меток, тегов;
- Добавление комментариев и произвольных полей к задачам, в том числе дедлайн.
Сервис также предлагает установить приложение на телефон, чтобы иметь доступ к своим задачам в любое время.
WorkFlowy
Обычный todo-list с простой регистрацией и вариантами веб- и мобильного приложения. Создавайте списки дел, планы. Сервис будет присылать Вам обновленные списки и изменения в качестве напоминаний. В бесплатной версии WorkFlowy Вы можете:
- создавать много списков и давать им имена, группировать;
- добавлять дату, отмечать избранные списки звездочкой;
- доступны минимальные настройки интерфейса и шрифта.
Наши пожелания
Старайтесь находить плюсы в удаленной работе. Есть много бесплатных программ для удаленной работы, которые подойдут именно Вам и сделают карантин более благоприятным к трудовому процессу.
Сохраняйте спокойствие, часто мойте руки и будьте здоровы!
Источник: blog.checkiant.com
Как работать дома — лучшие программы для удаленной работы в команде
Корпоративные мессенджеры, приложения для видеоконференций, офисный пакет — собрали базовые инструменты для эффективной удаленной работы на смартфоне, планшете и компьютере. Пригодятся всем, кто вынужден из-за карантина работать дома, кто хочет организовать работу сотрудников из дома и кто трудится удаленно на постоянной основе.
1. Видеосвязь
Zoom
Zoom — лучшее приложение для удаленных встреч, презентаций и совещаний, ставшее незаменимым в связи с эпидемиологической ситуацией в мире последние несколько месяцев. В приложении можно обмениваться файлами, общаться в приватном или групповом чате и размыть фон видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.
В Zoom можно делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений.
В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. Минус программы — качество связи и звука ухудшается, если к конференции присоединяется новый участник.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, платная версия от 15 долл. в месяц
Price: Free +
Price: Free
Skype
Альтернатива Zoom — всем известный Skype, когда-то первый сервис для видеосвязи. В групповых аудио- и видеозвонках могут одновременно бесплатно участвовать до 50 человек, доступны запись звонка и автоматические субтитры. Можно общаться в чате, делиться файлами, экраном и размывать фон. Skype доступен на телефоне, компьютере и планшете.
Минусы — запутанный интерфейс, нестабильная работа приложения, всего 50 человек в бесплатной версии.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Стоимость: бесплатно для личного использования, бизнес-версия
Price: Free +
Price: Free
2. Офисный пакет
Сервисы Google: «Документы», Таблицы», «Презентации»
Совместную работу над текстом уже давно сложно представить без Google Документов. Создавать и редактировать документы можно прямо в браузере, все изменения сохраняются автоматически. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, оповещения о новых примечаниях или изменениях в тексте приходят на электронную почту. Текстовый документ можно скачать в формате Microsoft Word и PDF, открыть на любом устройстве.
То же самое с документами и презентациями: файл можно создать прямо в браузере или приложении и поделиться им с коллегой. Файлы PowerPoint можно транспортировать в презентации Google, и наоборот.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Стоимость: бесплатно, есть платные версии подписки G Suite для рабочих групп и организаций — Basic (6 долл. в месяц за человека, входит техподдержка, 30 Гб) и Business (10 долл. в месяц за человека, неограниченное место на диске)
Price: Free
Price: Free
Price: Free
Price: Free
Price: Free
Price: Free
3. Облачные хранилища
Google Диск
Облачный сервис Google Диск позволяет хранить файлы любого формата и делиться ими с другими пользователями. Бесплатно доступны 15 ГБ пространства. Google Диск интегрирован со всеми сервисами Google (почта, фото, документы, презентации и т. д.). Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера.
Больше места на Диске доступно по подписке Google One — за 139 рублей в месяц вы получите 100 Гб пространства и дополнительные преимущества подписки. Еще расширить место на Диске можно по вышеупомянутой подписке G Suite (вариант Basic 30 ГБ за 6 долл. в месяц на человека) или Business и Enterprise (неограниченное пространство для хранения).
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Стоимость: бесплатно, платная версия G Suite от 6 долл. в месяц
Price: Free +
Price: Free
OneDrive
Облачный сервис от Microsoft с возможностью бесплатного хранения до 5 ГБ информации. Поддерживает Microsoft Office: создавать, редактировать и расшаривать документы можно в браузере.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows
- Стоимость: бесплатно, бизнес-пакеты от 1,99 долл. в месяц
Price: Free +
Price: Free
Dropbox
В Dropbox бесплатно доступно всего 2 Гб места, доступ и синхронизация всего на трех устройствах.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows
- Стоимость: бесплатно, увеличение пространства начинается от 9,99 долл. в месяц для личного использования и от 12,50 долл. в месяц за пользователя в бизнес-версии
Price: Free +
Price: Free
4. Мессенджеры
Slack
Корпоративный мессенджер Slack идеально подойдет для выстраивания коммуникации рабочей команды (до 100 человек) с большим количеством проектов (например, редакции). Общение разбито по каналам (тредам) — все вопросы упорядочены и обсуждаются отдельно. Можно создать отдельный рабочий чат для Slack исключает электронную почту: файлами и сообщениями можно обмениваться прямо в мессенджере. Есть возможность настроить оповещения из каналов и отмечать пользователей.
В бесплатной версии доступны неограниченное число пользователей, интеграция с 10 внешними сервисами (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs и другие) и поиск в архиве до 10 тысяч сообщений.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, бизнес-версия от 6,67 долл. в месяц
Price: Free
Price: Free
Telegram
Телеграм — удобный мессенджер, который одинаково хорош как для личной, так и рабочей переписки. Создайте рабочий чат, чтобы оперативно решать общие вопросы и обмениваться файлами, ссылками на документы, фотографиями. Общаться можно в приложении или десктопной версии.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Стоимость: бесплатно
Price: Free +
Price: Free
Microsoft Teams
Платформа от Microsoft для удаленной командной работы. Есть групповой чат и возможность аудио- и видеоконференции, интеграция с другими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и 140 сторонними сервисами (Trello, Adobe, например). В бесплатной версии общее хранилище 10 ГБ плюс 2 ГБ на пользователя, неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним.
Минусы — скорее подойдет рабочим группам, использующим инструменты и сервисы Microsoft Office.
- Доступность: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, платная версия от 5 долл. в месяц за пользователя
Price: Free
Price: Free
5. Менеджеры проектов
Trello
Самый простой инструмент для координации работы, в котором реализована японская техника канбан. Создаете проект (для себя или команды, с доступом другим), в нем все дела разбиваете на доски: например, список дел, в процессе и готово. В списке дел создаете карточки — задачи, которые вам нужно выполнить, — и по мере их решения переносите либо в доску в процессе, либо в готово.
Можно создать столько досок, сколько вам нужно, и назвать их как удобно. Очень полезной может быть доска с идеями, куда вы сможете быстро записывать все мысли, которые спонтанно приходят в голову, но могут быть полезны в дальнейшем. Для каждой карточки можно указать срок выполнения, а для доски выбрать тему оформления и шаблон (правда шаблоны на английском).
Кстати в Trello удобно вести не только рабочие проекты, но и личные, даже бытовые (например, ремонт, здоровье, покупки и т. д.).
В бесплатной версии Trello доступны все функции программы, но есть ограничение в 10 досок для команды и 10 Мб вложений. Платная версия расширяет функции для команд.
- Доступность: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, платная версия от 10 долл. в месяц
Price: Free
Price: Free
Asana
Таск-менеджер Asana, как и Trello, идеален для небольших команд: объединяет огромное количество инструментов, в том числе канбан-доски. Интегрирован с основными облачными хранилищами, почтовыми клиентами и сервисами (Google, Microsoft Office, Adobe и т. д.). Для каждого сотрудника можно назначить задачу и срок выполнения, а руководителю видна общая картина работы над проектом. Любые задачи можно обсуждать, отмечать участников, добавлять ссылки, обмениваться файлами. Управлять проектами можно полностью в программе, без электронной почты.
В бесплатной версии могут участвовать максимум 15 участников и нет таймлайна. Для более детальной работы над проектами и большего количества участников понадобится платная версия. В связке с дополнительными сервисами может выступать как CRM-система.
Минусы — только на английском языке, но интерфейс интуитивно понятный.
- Доступность: iOS, Android, веб
- Стоимость: бесплатно, премиум-версия от 11 долл. в месяц за пользователя
Price: Free
Price: Free
6. Планировщики задач
Notion
Универсальный кроссплатформенный инструмент для планирования дел и личной продуктивности. Notion объединяет канбан-доски (как в Trello), заметки, списки дел, тексты и таблицы. В Notion есть интеграция с большим количеством сервисов (Google Drive, Twitter, GutHub), можно вставлять медиаконтент и ссылки. Если вам нужно написать статью, сделать это можно прямо в Notion: сервис поддерживает возможности текстового редактора. Разработчики подготовили огромное количество шаблонов на все случаи жизни: ту-ду листы, заметки, цели, список книг и т. д.).
Безусловно, документами можно делиться с другими пользователями, обсуждать и работать совместно.
Минусы: нет русского языка, рабочее пространство на английском языке и визуально перегружено — при первом использовании интерфейс может оттолкнуть. Если же распробуете приложение, оно заменит вам десятки софтов (Google Документы, Trello, Asana и т. д.).
Для личного использования бесплатной версии вам будет достаточно (можно загрузить до 5 Мб файлов, доступ ко всем возможностям программы). Персональное использование без ограничений — 4 долл. в месяц, для команд — от 8 долл. за сотрудника.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, версия для команд — от 8 долл. за человека
Price: Free +
Price: Free
Todoist
Трекер Todoist для личной продуктивности и планирования каждодневных обязанностей. Пишете список дел на день или неделю и структурируете их по разделам (работа, личное, фильмы, покупки). После завершения задачи отмечаете ее как выполненную и получаете эмоциональное удовлетворение.
Главный минус — отсутствие уведомлений в бесплатной версии. Без уведомлений интерес к отслеживанию задач быстро теряется. Еще бесплатно доступно максимум 80 проектов.
Todoist можно использовать для управления командой (бизнес-версия): создавать проекты, комментировать задачи, делиться файлами, назначать исполнителей и срок.
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Стоимость: бесплатно, премиум-версия 2 390 руб.
Price: Free +
Price: Free
7. Тайм-трекеры
Kickidler
Программа Kickidler позволяет отслеживать рабочие часы сотрудников и анализировать их продуктивность. Работодатель может в реальном времени следить за тем, чем заняты сотрудники, просматривать автоматический анализ их продуктивности по числу выполненных задач и многое другое. Программа сама высчитывает рабочее время сотрудников и даже может предупреждать о нарушениях рабочего графика.
Среди других функций доступна запись видео с мониторов компьютеров, удалённое управление ПК, контроль удалённых сотрудников и др. Программа не имеет ограничений по количеству подконтрольных ПК.
- Платформы: macOS, Windows, Linux
- Стоимость: от 600 рублей в месяц с 7-дневным бесплатным триалом (14 дней при указании номера телефона)
Toggl
Приложение Toggl поможет отследить, сколько времени вы тратите на разные задачи, в том числе нерабочие, проанализировать и повысить продуктивность. Есть интеграция с календарем и возможность напоминаний. Для личного использования достаточно бесплатной версии приложения, в iOS 12 и более поздних версиях можно использовать с быстрыми командами Siri. Для отслеживания времени сотрудников, потраченного на рабочие проекты, понадобится версия для рабочих групп (есть бесплатный 30-дневный триал).
- Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Стоимость: бесплатно, бизнес-версия по подписке за 18 долл. в месяц
Источник: it-here.ru
Подборка инструментов для удалённой работы от REG.RU
Сейчас из-за пандемии коронавируса многие компании переходят на удалённую работу. В REG.RU же распределённые команды существуют чуть ли не со дня основания. Мы решили нести опыт в массы и в серии материалов рассказать об инструментах и подходах для дистанционной работы, которые успешно применяются у нас. Первый текст посвящён онлайн-сервисам и приложениям для дистанционных сотрудников.
Около половины сотрудников REG.RU (212 из 511) официально работают дистанционно. Чтобы избежать распространения коронавируса, многие переходят на удалённую работу на карантине, однако некоторые ввиду специфики деятельности продолжают работать из офиса. Чтобы обеспечить дополнительные меры безопасности, в наших офисах дезинфицируются рабочие поверхности, стоят рециркуляторы и антисептики. Кроме того, запрещены офлайн-совещания более чем трёх человек и командировки.
Пока нет причин говорить о переходе на «удалёнку» для абсолютно всех сотрудников REG.RU, но мы уверены, что справимся и с этим. У нас есть опыт, отлаженные процессы и инструменты для работы из дома, которые помогают организовать комфортную рабочую среду.
Инструменты G Suite
В каждой компании есть набор сервисов, которыми пользуются абсолютно все сотрудники. И в нашем случае это инструменты G Suite от Google — очень удобные и совместимые друг с другом приложения для самых разных задач: от общения до составления планов на неделю. Сюда входят:
Gmail — почта для сотрудников компании: есть как индивидуальные «ящики», так и командные (отличное решение, если надо обратиться сразу ко всей компании или конкретной команде).
Hangouts — основной корпоративный чат Hangouts Chat и сервис для звонков Hangouts Meet. Удобно, что если нужно написать какому-либо сотруднику, можно найти его по имени и фамилии или рабочему e-mail. Hangouts Meet используются для совещаний. Правда, у него есть ограничения по числу участников — до 250 человек на расширенном тарифе. Кстати, чтобы поддержать переходящие на удалённую работу организации, Google открыл доступ к премиум-тарифу Hangouts для всех пользователей G Suite до 1 июля 2020 года.
Диск — облачное хранилище для рабочих файлов.
Документы — пригодятся тем, кто так или иначе работает с текстами. Здесь можно следить за историей изменения файлов, вносить комментарии, оставлять пометки и применять все необходимые инструменты форматирования.
Таблицы — многофункциональный инструмент для расчётов, построения диаграмм, схем и графиков. Но ещё в таблицах можно составлять различные списки, планы, роадмапы и другие структурированные документы.
Календарь — помогает не только узнавать, что сегодня за день, но и следить за расписание командных встреч, сверять начало и окончание рабочего дня сотрудников, чтобы приглашать их на совещания в удобное время. При создании приглашения на встречу Календарь автоматически генерирует ссылку на неё в Hangouts Meet и отправляет письма всем участникам.
Формы — опросник, который поможет быстро узнать мнение сотрудников о чём-либо: можно устроить публичное или закрытое голосование, собирать статистику и делиться мнениями.
Authenticator — сервис двухэтапной аутентификации используется для безопасного входа во все ресурсы, где есть авторизация через аккаунт Google.
Любая компания может подключить G Suite к корпоративному веб-адресу и получить красивую почту на своём домене со всеми упомянутыми инструментами Google.
Звонки, чаты, совещания
Свободное общение с командой — один из залогов успешной работы над совместными проектами. Удалёнщики активно принимают участие во встречах и совещаниях, — современные онлайн-сервисы позволяют общаться с коллегами каждый рабочий день.
Discord
Мессенджер, который пользуется большой популярностью у наших команд разработчиков, хотя изначально Discord предназначался для геймерских чатов. В нём есть закрытые и открытые комнаты для общения команд, личные сообщения, аудио- и видеозвонки, а также очень удобные голосовые каналы, позволяющие быстро обсудить какой-либо вопрос.
GoToMeeting
В основном все совещания проводятся в Hangouts Meet, о котором мы говорили выше, а GoToMeeting используется для более масштабных встреч, так как позволяет подключить к ним больше людей (до 3000 на премиум-тарифе).
Ведение проектов и задач
Kaiten
Основной инструмент для управления проектами, который используют все команды в REG.RU. Хотя Kaiten позиционируется как инструмент для подходов kanban, в нём есть функциональность, которая подойдёт и для scrum-команд. Он позволяет визуализировать применяемые командой процессы и подходы и удобно взаимодействовать с другими отделами. Также можно интегрировать Kaiten с инструментами для разработчиков (GitHub, GitLab) и настраивать веб-уведомления. К основным особенностям относятся:
— кастомизируемые доски для команд;
— множество функций для выделения задач (приоритеты, типы, метки, story points, чек-листы и прочее);
— аналитика и сбор статистики;
— русскоязычный интерфейс, не перегруженный деталями.
Специально для тех, кто ищет подходящий инструмент по управлению проектами и задачами, мы подготовили промокод на 10 000 бесплатных действий в Kaiten (обычный пробный период даёт только 5000 действий).
Зарегистрируйтесь по ссылке, промокод подставится автоматически.
Trello
Trello — простой и удобный сервис, который сотрудники используют для личных досок с планами задач на неделю, чек-листами, идеями и другими заметками.
Командная работа
Помимо обычного общения команде надо постоянно обсуждать новые идеи, предлагать какие-то схемы, решения и планы. Альтернативой белым доскам и стикерам здесь могут стать онлайн-системы удалённой работы: веб-доски для командных брэйнштормов, проведения ретроспектив и планирования задач.
Miro
Командная доска, которую можно использовать для генерации идей, рисования схем и обсуждения вопросов: к доске прикрепляются стикеры, иллюстрации, документы, рисунки и заметки.
FunRetro
Онлайн-доска для ретроспектив — командных встреч, где обсуждаются рабочие процессы. Можно кастомизировать интерфейс и отслеживать историю.
IdeaBoardz
Веб-сервис, где можно быстро, «без регистрации и смс» создать доску с необходимыми свимлейнами и поделиться ей с командой.
PlanITPoker
В гибких методологиях для оценки сложности и распределения предстоящих задач используется так называемый покер планирования. PlanITPoker может стать неплохой заменой бумажным картам для scrum-покера.
Разработка и дизайн
С этими сервисами обычно сталкиваются все программисты и дизайнеры, а не только те, кто работает удалённо. Но всё же это основные рабочие инструменты большинства дистанционных разработчиков.
GitHub
Самый популярный веб-сервис для хранения проектов, в котором мы держим open-source репозитории.
GitLab
DevOps-платформа с функционалом для CI/CD — здесь происходит вся магия превращения кода в готовые работающие сервисы.
Jenkins
Jenkins тоже содержит часть функций CI/CD — его мы используем как централизованный планировщик задач: проводим тесты, запускаем, подготавливаем и перезагружаем серверы.
Figma
А здесь на сцену выходят UX-дизайнеры: Figma — их главная площадка для разработки интерфейсов веб-страниц и приложений. В ней можно создавать прототипы, работать с векторной графикой и элементами интерфейса. Но главное преимущество Figma — командная работа в режиме реального времени. Дизайнеры могут совместно вносить правки и комментарии, а по готовности передавать проект в вёрстку и фронтенд в виде макета.
Безопасность и VPN
Обычно компании ограничивают доступ к своим внутренним сервисам: если работники не покидают пределов офиса, то можно организовать подключение по локальной сети. А для доступа к корпоративным порталам удалённых сотрудников лучше всего использовать VPN-соединение. В REG.RU для этого применяются VPN-клиенты Cisco OpenConnect и OpenVPN. Также стоит защитить все ресурсы базовой авторизацией и использовать протокол HTTPS.
Есть ли у вас опыт удалёнки? Оказалась ли ваша компания среди тех, кто в связи с пандемией коронавируса переводит сотрудников на дистанционную работу? Пишите в комментариях, что вы думаете по поводу удалённой работы и какие ещё онлайн-сервисы могут сделать её комфортнее.
Источник: www.reg.ru