Руслана АМЕЛИНА,
эксперт журнала «Кадровое дело» Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника — компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника.
Посмотрим, что предлагает рынок программного обеспечения кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы. Первые прикладные компьютерные программы появились, когда в них возникла потребность у финансовых подразделений организаций. Теперь очередь дошла и до кадровых служб.
Каково назначение программ для кадровиков и специалистов по управлению персоналом, какими возможностями они обладают? Программы для руководителей Задачи, которые решает любой руководитель, охватывают как текущие дела, так и вопросы анализа сложившейся ситуации, стратегического планирования будущего компании. Руководитель кадровой службы решает те же задачи в рамках своего отдела.
Для того чтобы удерживать планку управления на должном уровне, многие руководители проходят обучение бизнес-администрированию по международным и российским программам МВА. Реализовывать на практике полученные знания и управленческие навыки помогает программный пакет «Портфель директора». Он содержит набор технологий, идей и документов, соответствующих международным деловым стандартам, адаптированным к применению в условиях российского рынка. Вниманию менеджера по персоналу Еще одна полнофункциональная система, позволяющая оптимизировать бизнес-процесс управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях, — «БОСС-кадровик».
Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции
Эта программа позволяет спланировать структуру нового отдела, подготовить отчеты, обновить справочные данные о персонале на корпоративном портале и разобрать сложный конфликт, соблюдая при этом трудовое законодательство.
«БОСС-Кадровик» содержит множество нормативных справочников, утвержденных законодательством: ОКПДТР, ОКОНХ, ОКСО, ОКСМ, справочники по налоговому законодательству, персонифицированному учету и многие другие. Менеджер по персоналу часто сталкивается с необходимостью рассчитать заработную плату и налоговые выплаты, спланировать потребность в персонале, определить компетенции работников, управлять мотивацией персонала, анализировать эффективность кадровой расстановки. Для этих целей компания «1С» предлагает модель «1С: Зарплата и Управление персоналом», которая позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия, особенно в вопросах планирования и управления компетенциями.
В помощь инспектору-кадровику Составление штатного расписания, табеля учета рабочего времени, фактической расстановки персонала, расчет зарплаты, отпусков, больничных, налога на доходы физических лиц и прочие операции по учету персонала и ведению документации — таковы будни кадровика. Существенно облегчить бремя бумажной работы инспектора по кадрам может применение программных продуктов «ОАЗИС».
Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр Высоцкий
Например, кадровику будет полезен модуль «Документационное обеспечение кадровой службы (ДОКС)». Он построен по принципу справочно-информационной системы.
В нем представлены два каталога (по технологии работы кадровой службы и по видам документов), что обеспечивает документирование трудовой деятельности работников и учет личного состава. «1С: Зарплата и Кадры» — еще один модуль семейства «1С». Он предназначен для расчета заработной платы и кадрового учета и может использоваться как в коммерческих организациях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Этот продукт позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. В помощь юристу-кадровику Никакая организация не может обойтись без решения юридических вопросов, и кадровая служба также нуждается в юридическом сопровождении.
Для облегчения решения юридических вопросов кадровик может воспользоваться поддержкой системы «Консультант Плюс» или системы «Гарант». Для юриста-кадровика, использующего «Консультант Плюс», практический интерес может представлять информационно-правовой комплекс «Эксперт». В него входит информационный банк «Эксперт Приложение» и универсальный правовой банк документов «ВерсияПроф». В системе «Гарант» существует новая версия программы «Платформа F1» — она учитывает индивидуальные информационные потребности пользователя и стиль его работы и содержит такие полезные опции, как «машина времени» — поиск документов, действовавших в определенный период, «постановка документов на контроль» — предупреждает пользователя о текущих изменениях в законодательных документах, «добавление комментария» — позволяет сопроводить любой документ личными пометками. В следующих номерах мы рассмотрим более подробно возможности упомянутых компьютерных программ, проанализируем их преимущества и недостатки, дадим рекомендации по выбору тех или иных программных продуктов в зависимости от задач, решаемых кадровой службой.
Материал предоставлен журналом Кадровое дело
Новости про сальдо ЕНС! Наконец-то
Все еще не разобрались с сальдо ЕНС? Налоговые адвокаты разбирают:
• порядок формирования сальдо ЕНС;
• поведение налогоплательщика в случае, если сальдо ЕНС сформировано некорректно;
• механизм возврата зарезервированной суммы на ЕНС;
• порядок оспаривания сальдо ЕНС.
Запомните: 7 июля в 11:00 состоится вебинар «Сальдо ЕНС: как формируется и как оспорить, чтобы стало верным».
До 17 июля нужно уплатить НДФЛ с доходов за 2022 год
Тем, кто сдавал декларацию 3-НДФЛ нужно успеть оплатить НДФЛ за 2022 год.
Депутаты предложили отменить НДС на благотворительные продукты
На продукты с истекающим сроком годности и бутилированную воду предложили отменить НДС. Только если их будут бесплатно раздавать нуждающимся
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Источник: www.klerk.ru
Система управления временем: методы и инструменты для руководителя
Управление людьми и бизнесом – задача непростая. Рано или поздно руководитель приходит к мысли, что ему требуется помощник.
Для менеджеров, которые работают в одиночку, можно выделить три основных инструмента-помощника:
- Бумажный планировщик
- Интернет-сервис (доступ осуществляется через браузер)
- Программа для компьютера и смартфона
Бумажные еженедельники постепенно уходят в прошлое, поэтому рассмотрим более подробно сервисы и программы для руководителя.
Рейтинг программ для руководителей
Что использует эффективный руководитель проекта в IT — рассказывают эксперты
Для эффективной работы руководителю проекта могут пригодиться различные инструменты, которые позволят не тратить время на бесполезную работу. О том, что может пригодиться руководителю, мы решили спросить у экспертов.
Максим Озеров
директор проектов FMCG#128578; Выбирайте процессы, исходя из особенностей проекта. Где-то, как ни странно, Waterfall работает намного лучше Scrum.
2020-06-26T13:46:12+03:00
Рейтинг полезности ответа:
Михаил Цыкарев
старший руководитель группы администрирования и управления проектами в ICL Services
В нашей компании специалисты проектного офиса управляют инфраструктурными ИТ-проектами для крупных международных компаний. Размеры проектов могут варьироваться от небольшого расширения сетевой инфраструктуры до полной миграции дата-центров и обновления программного обеспечения для нескольких десятков тысяч рабочих мест. Также у нас есть проекты, где часть поставок может быть связана с разработкой либо доработкой программного обеспечения заказчика.
Так как в значительной части проектов требования жестко зафиксированы, мы используем методологию управления проектами, основанную на Prince 2. Это классическая «водопадная» методология. В проектах разработки, либо гибридных проектах, где для достижения требуемых результатов нужно двигаться итеративно, мы используем «гибкие» методологии: чаще всего SCRUM, также применяем элементы DSDM и SAFe.
Инструменты могут варьироваться в зависимости от проектов и заказчика. Исторически так сложилось, что мы активно используем стек продуктов от Microsoft – MS Project, Power BI, Teams Foundation Server, Teams, Sharepoint. Не так давно запустили пилотный проект по созданию единой базы знаний на базе Atlassian Confluence, в части проектов разработки используется Atlassian Jira.
При выборе инструментов важно, чтобы команда могла оперативно обмениваться информацией в единой среде и тратить минимум времени на перенос данных между источниками и инструментами. Там, где это возможно, мы стараемся обеспечить максимальную интеграцию продуктов и сред. Например, в серии проектов с одним из заказчиков мы выполнили автоматизацию переноса информации между разными информационными системами с применением RPA.
Эффективное управление проектом складывается из ясного понимания требований заказчика, корректной оценки трудоемкости и качественных коммуникаций с командой проекта. Соответственно, ключевые задачи будут связаны с согласованием сроков и бюджета проекта, обеспечением команды проекта требуемыми специалистами и предоставлением необходимой им информации. Ключевые навыки руководителя проектов у нас — это способность на старте определить ключевые коммуникации и обеспечить заинтересованные стороны требуемой информацией в заданные сроки.
2020-06-26T13:46:12+03:00
Рейтинг полезности ответа:
Василий Моисеев
старший руководитель проектов компании Usetech
С годами у каждого руководителя проектов вырабатывается свой список любимых и необходимых инструментов, с которыми он переходит из проекта в проект и считает именно их самыми эффективными. Ниже представлен мой набор основных подходов и инструментов, который не претендует на полноту, но, я надеюсь, поможет вам в ваших проектах.
Хочу обратить ваше внимание, что при использовании того или иного инструмента, необходимо четко понимать его смысл, а также задачи, которые вы хотите решить с его помощью. Так как непонимание в конечном итоге может нанести вред проекту.
Набор инструментов и подходов «MUST HAVE»
По моему мнению, любой проект по разработке программного обеспечения длительностью более месяца должен иметь:
Репозиторий кода (при любой длительности проекта) — тут все элементарно, если вы утратите разработанные материалы (спецификации, код, инструкции, дизайн и т.д.), то проект придется начинать сначала. Также отсутствие репозитория неимоверно усложнит работу команде разработчиков. Следовательно он должен быть на всех проектах, а его отсутствие — это неоправданный риск.
Багтрекинговая система — или как она по-русски называется «Система отслеживания ошибок». Система выступает своего рода кровеносной системой проекта, она позволяет ставить задачи, отслеживать их выполнение и ход проекта в целом, собирать различную статистику, управлять приоритетами и множество других вещей.
Wiki — хранение всей часто используемой информации по проекту (инструкции, список команды, отпуска членов команды, адреса стендов, реквизиты тестовых учёток и много чего ещё). Все хранится в одном месте, структурировано и не требует много времени на поиск.
Continuous Integration (CI) — практика разработки программного обеспечения, которая заключается в слиянии рабочих копий в общую основную ветвь разработки несколько раз в день и выполнении частых автоматизированных сборок проекта для скорейшего выявления потенциальных дефектов и решения интеграционных проблем.
Некоторые команды не спешат внедрять CI, ссылаясь на отсутствие времени, но, на самом деле, они съедают в разы больше времени не используя этот инструмент.
Статус митинги — в разных компаниях их часто называют по разному, но суть от этого не меняется. Такие митинги проводят с определенной периодичностью, желательно каждый день в первой половине дня и в определенное время, на них каждый член команды коротко рассказывает чем занимался, что планирует делать и есть ли у него какие проблемы.
Эти митинги можно проводить как очно, так и удаленно посредством современных сервисов групповых звонков. Основная суть — оперативно получать информацию о ходе проекта и также оперативно вносить коррективы, а также повышение уровня информированности членов команды о ходе проекта (повышает их мотивацию). Эти митинги не должны занимать много времени, максимум 15 минут, на митингах не обсуждаются детали и проблемы, а только фиксируется их наличие, чтобы вы после могли собраться только с теми людьми, кто необходим и не тратили время остальных. Если команда большая, то дробите митинги: менеджер проводит статусы с руководителями направлений, а они со своими людьми.
Достаточно часто я наблюдаю, как руководители проектов:
- проводят статусы долго — это очень выматывает даже тех, кто не участвует в обсуждении и их производительность в этот день падает, не говоря уже о том, что пока они на статусе, они не делают свою работу;
- часто отменяютпереносятопаздывают с началом — это все убивает смысл этих собраний. Такие ситуации должны быть исключением.
Набор инструментов и подходов «Personal»
Также хочу перечислить несколько подходов, которые облегчают жизнь руководителя IT проекта и которыми мы в компании пользуемся по необходимости:
- Если планируете fix-price проект, то не ленитесь и планируйте его сразу в MS Project. Только этот продукт позволяет всесторонне оценить сроки, стоимость, какие ресурсы на какой стадии вводить и множество других аспектов. О полноценном аналоге этого продукта я не слышал.
- Онлайн калькуляторы дат. Такие сервисы позволяют оперативно высчитывать рабочие дни относительно производственного календаря, что часто экономит много времени (сколько осталось рабочих дней до определенной дата, сколько рабочих дней между двумя конкретными датами и т.п.).
- Облачные сервисы заметок. Совершенно точно найдётся информация, которую вы не сможете хранить на Wiki проекта, в этом случае эти сервисы придут вам на помощь и обеспечат её доступность даже вне офиса.
- Фиксация статусов. На статусах с командой или заказчиком постоянно возникают задачи, которые нужно выполнить или проконтролировать. Весь статус не имеет смысла протоколировать, а вот записать кто, что вам обещал и к какому числу — необходимо. Из-за обилия постоянно поступающей информации, если её не записывать, в голове достаточно легко возникает мешанина. Для каждого типа статуса можно вести свою табличку, где в первом столбце фиксируется дата статуса, во втором вопросы, которые вы хотите поднять на совещании, а в третьем до чего договорились, в нём же фиксируются и задачи. Опять же лучше вести эту табличку в облачном сервисе заметок.
- Удаленный доступ к рабочему компьютеру. Руководитель проекта является одним из критических членов проектной команды, если он заболеет или уволится, это может привнести много проблем на проекте. От второго сложно защититься, а от первого надо защищаться в первую очередь самому менеджеру. Если он заболеет, он должен быть уверен, что сможет хотя бы в ограниченном объеме обеспечить управление проектом удаленно из дома и для этого лучше озаботиться заранее и настроить удаленный доступ к рабочему компьютеру.
- Команда поможет. Много раз наблюдал ситуации, когда на проекте возникает проблема и менеджер бежит к руководству или начинает поиск внешнего эксперта для её решения, но при этом не удосуживается донести до команды все детали и спросить их есть ли у них идеи по этому поводу. Команда это уже погруженные в контекст и детали люди. Вынося проблему на общее обсуждение с командой, вы часто получаете вариант элегантного решения от профессионалов своего дела. Не упускайте этот шанс.
Постарался поделиться теми инструментами и практиками, которыми пользуюсь сам , снижая проектные риски и облегчая свою деятельность и команды.
Если вы хотите разобраться в этом вопросе глубоко, то вам повезло, руководители проектов прошлого озаботились и создали институт управления проектами (PMI — Project Management Institute), который в свою очередь разработал свод знаний по управлению проектами (PMBOK — Project Management Body Of Knowledge). На данный момент уже доступно его шестое издание 2017 года. Этот свод знаний универсальный и подходит не только IT проектам.
Источник: tproger.ru