Какие программы нужно знать для работы на складе

Содержание

Сегодня многие компании задумываются об автоматизации склада. Ведь от этого очень зависит скорость и качество обслуживания. Но некоторых останавливают затраты и длительность внедрения. Однако, если грамотно подойти к автоматизации, можно ускорить процесс и минимизировать затраты.

В данной статье расскажем, что необходимо знать для автоматизации работы склада, чем она вам поможет и какое оборудование выбрать, чтобы не переплатить.

Решения для автоматизации работы склада

Основные задачи склада это безопасное хранение продукции и учет расхода и поступления товара. Соответственно автоматизация склада необходима для упрощения контроля за движением товаров, ускорения всех процессов и минимизации расходов.

Для того, чтобы снизить количество ошибок, сократить товарные потери и время на проведение складских операций, необходимо грамотно подойти к автоматизации. Поэтому сначала определим порядок действий автоматизации:

Определение проблем и потребностей склада, выбор программы
Внедрение адресного хранения
Выбор оборудования, программного обеспечения для оборудования, способа сканирования товара
Выбор программы и написание ТЗ

Несмотря на то, что на первый взгляд схема очевидная, на практике не все получается сразу, например, некоторые компании решают задачи в другом порядке, из-за чего увеличиваются издержки. Поэтому в данном вопросе все-таки первоочередным будет определиться с программой для автоматизации склада, которая подойдет именно под ваш бизнес. Задачу автоматизации склада решают следующие программы:

Базовые правила складского учета. 1С. Выпуск 2. Складовой

1С:Управление торговлей 11
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием

Проблемы склада, которые решаются автоматизацией

Медленная обработка заказов, так как отсутствует информация о точном местонахождении товара
Трудно разобраться, где и что лежит
Сотрудники часто ошибаются из-за большой нагрузки и рутинной работы
Информация об остатках некорректна, возникает пересорт
Объем поставок превышает площадь приемки, что приводит к скоплению коробок в проходе и разгрузке поступившего товара в уже заполненные зоны

Если эти проблемы вам знакомы, то вам однозначно нужна автоматизация. На первом этапе специалист фиксирует все проблемные процессы, учитывает ваши бизнес-процессы, и уже на основе этого выбирается программа, подходящая именно вам. Далее уже при внедрении все необходимые доработки дописываются.

Если у вас возникли вопросы или вам необходима автоматизация, оставляйте заявку, и наши специалисты вам перезвонят.

Адресное хранение — что это?

Автоматизация складского помещения непрерывно связана с адресным хранением товаров.

Адресное хранение – это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер, или адрес. Подробнее об адресном хранении мы уже писали в статье. Адресное хранение необходимо для:

Организация (создание) склада с нуля. Все, на что нужно обратить внимание.

Сокращения времени на проведение складских операций
Снижения количества ошибок при сборе заказов
Сокращения недостачи, пересортицы, товарных потерь. В особенности для продукции с небольшим сроком годности.
Быстрого обучение новых сотрудников
Точной информация о товарных остатках на складе

Рассмотрим, как реализован блок адресного хранения в 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2. Он представляет собой:

Возможность размещения товаров в ячейках и контроля остатков товаров в разрезе ячеек
Определение своей зоны хранения для каждой группы товаров
При поступлении товаров на адресный склад будет автоматически проконтролирована наполненность ячеек и будет предложено поместить товар в ту ячейку, которая наиболее подходит для товара в соответствии с его габаритами, весом и условиями хранения.
При подготовке товаров к отгрузке автоматически определяется оптимальная упаковка, в которой можно отгрузить товар. Будет предложено отгрузить товар таким образом, чтобы на складе освободилось наибольшее количество ячеек для размещения в них вновь поступающих товаров.

Так, в вышеперечисленных программных решениях в блоке адресного хранения есть возможность:

Разбить склад на ячейки, где для ячейки указывается: ее номер, к какой зоне хранения она относится, ее размер и процент заполнения. Ячейки можно создавать как вручную, так и сгенерировать специальной обработкой.

Принимать и отгружать товар с помощью специального рабочего места кладовщика. Во время приемки кладовщик отмечает, какие товары реально поступили на склад, а также может создать штрихкоды и распечатать этикетки на поступивший товар.
Размещать товар на адресном складе, создавая задания на размещения. В задания на размещения указываются ячейки, которые система автоматически распределяет товары в соответствии с номенклатурой и размером. Задания можно вывести на печать, чтобы работники склада разместили товар по ячейкам. После выполнения кладовщик в программе отмечает, что приемка выполнена.

Можно оценить заполненность склада по ячейкам и областям хранения.

Как выбрать терминал сбора данных для автоматизации склада и мобильное приложение к нему?

Для наведения полного порядка на складе и сокращения рутинных задач помимо внедрения 1С не обойтись без терминалов сбора данных. Начнем с того, что такое терминал сбора данных.

Терминал сбора данных (ТСД) — это компактное переносное устройство, предназначено для считывания штрихкодов с товаров. По-другому мобильный мини-компьютер, который позволяет собирать, хранить, передавать информационную базу, при помощи сканирующего модуля. Основной функционал ТСД:

Учет движения маркированных товаров.
Проверка наличия товара и количества остатков.
Поиск расположения разных категорий товара на складе.
Формирование заказов по заявкам клиентов.
Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
Сокращение недостачи продукции.
Анализ и систематизация информации.
Сортировка информации по указанным критериям.
Ведение статистики по работе склада

Характеристики терминала сбора данных, на которые следует обратить внимание

Условия работы влияют на выбор терминала сбора данных. ТСД часто используются в загрязненных помещениях с высокой влажностью, а также подвергаются падению с большой высоты. Ориентируясь на конкретный запрос, можно подобрать оптимальный вариант. Рассмотрим основные характеристики ТСД, опираясь на которые вы сможете подобрать терминал сбора данных.

Степень пыле- и влагозащищенности IPM

International Protection Marking (IPM) — международная классификация метода защиты, которую обеспечивает корпус устройства. Регулируется стандартами IEC 60529 (DIN 40050, ГОСТ 14254). Обозначается индексом вида IPXY, где Х — цифра, указывающая степень защиты от пыли, а Y — от влаги. Максимум — IP68: характеризует пыленепроницаемое устройство в герметичном корпусе, выдерживающее погружение в воду под давлением.

С помощью IPM мы условно разделили терминалы сбора данных для склада на три класса:

Начальный. IP54–IP64. Например, АТОЛ SMART.Lite
Промышленный. IP64 и выше. Например, АТОЛ Smart.Slim, АТОЛ Smart.Prime
Сверхзащищенный. IP67 и выше. Например, АТОЛ Smart.Touch

Так, например, для работы на относительно чистом складе достаточно использовать терминал с уровнем защиты IP 54, а для работы на улице выбирайте степень защиты не менее IP 64.

Для низких температур важность объясняется тем, что как только температура воздуха опускается до определенного уровня (достигает точки росы), вода в атмосфере переходит из газообразного состояния в жидкое, а затем и в твердое. Водяной пар конденсируется на предметах, в том числе электронных схемах ТСД и металлических компонентах. Что плохо сказывается на работе терминала, не приспособленного к контактам с влагой.

Еще одной проблемой использования при низких температурах является запотевание стекла дисплея поскольку персонал периодически перемещается с оборудованием из холодного в теплое помещение. Оператор вынужден вручную очищать экран, что отнимает рабочее время.

Ударопрочность

Из-за специфики работы, в которой применяется ТСД, аппарат достаточно часто подвергается падению с высоты. Поэтому ударопрочность- одна из важнейших характеристик терминалов сбора данных.

Ударопрочность корпуса ТСД определяется дроп-тестами, которые проводит производитель. В таком тесте оцениваются:

высота, с которой можно ронять ТСД без повреждений
количество опрокидываний
количество падений на бетонный пол

После тестирования производители закладывают определённый ресурс прочности и пишут, с какой высоты аппарат выдерживает падения. Например, складская модель ТСД должна выдерживать падения на бетон с высоты не менее 1,5 м.

DataMobile

Специализированное мобильное приложение для ТСД, имеющее гибкие настройки и широкий функционал. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. Автоматизирует:

инвентаризацию продукции;
приемку, перемещение и отгрузку товаров;
учет по серийным номерам;
работу с упаковками и упаковочными листами;
переоценку и перемаркировку;
работу с групповыми документами;
адресное хранение товаров на складе и многое другое

Функционал различается в зависимости от вида лицензии, всего их 4: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Наличие различного функционала очень удобно, потому что вы платите только за тот функционал, которым пользуетесь. И если вдруг вам перестанет его хватать, то вы легко сможете расширить функционал переходом на более старшую версию. Помимо этого разработчики постоянно обновляют программы и выпускают бесплатные обновления. Также к версии Стандарт PRO и старше можно подключить программные модули:

«ЕГАИС» — для учета алкоголя;
«Маркировка» — для обработки продукции, подконтрольной ИС МП;
«Конструктор» — для корректировки информации после сканирования штрихкодов;
«RFID» — для обработки радиочастотных меток.

Чтобы выбрать подходящую для себя решение отталкивайтесь не только от цены, но и от потребностей. Так, если у вас небольшой магазин, достаточно будет базового функционала, если же крупный склад, лучше приобрести расширенную версию.

Mobile SMARTS

Мобильное приложение, позволяющее автоматизировать важнейшие операции на складе: инвентаризацию, приёмку, отгрузку и перемещение товара.

Отметим, что приложение требует интеграции с учетной системой вашего предприятия.

Функциональные возможности приложения:
Сканирование штрихкодов
Просмотр детальной информации по номенклатурной позиции
Работа онлайн по Wi-Fi
Работа с характеристиками
Работа с серийными номерами

Мобильное приложение “1С:Управление торговлей”

Приложение предназначено для подключения с мобильных устройств к внедренной на предприятии корпоративной информационной системе «1С:Управление торговлей 8».

Здесь очень простой и интуитивно понятный функционал. Приложение вы можете скачать на любое устройство на платформе Android и легко вручную интегрировать его со своей 1С:Управление торговлей 8.

Функциональные возможности мобильного приложения:

мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
казначейство;
управление отношениями с клиентами;
управление продажами;
управление складом и запасами;
управление закупками;
управление затратами и расчет себестоимости;
совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Понравилась публикация? Сохрани ее себе или поделись с друзьями!

Источник: 1cab.ru

Автоматизация складского учёта

складской учёт

Кстати, под складом я имею в виду места хранения товара: кладовка; большое помещение, с полками заставленное коробками; торговый зал и даже товар в транзите.

ошибки в учете ТМЦ ведут к недовольным клиентам

Ошибки в учёте ТМЦ ведут к ошибкам в учёте финансов, продаж, налогов. Во-первых, не получится рассчитать финрезультат, себестоимость, деньги застревают в остатках, во-вторых, невозможно рассчитать, когда и что закупать. Кстати, эта путаница портит отношения с сотрудниками, покупателями и поставщиками.

Допустим, условный Ибрагим купил зимние шины. Подтвердил заказ и оплатил. Менеджер магазина принял деньги и предлагает забрать шины на складе. Ибрагим приезжает и выясняет, что заказанных шин нет. Раскупили.

Ситуация конфликтная. И на 100 % зависит от правильного учёта ТМЦ. Смотрите сами: в CRM-продавца товар числится. На полках товар не лежит уже полгода. Если такие неурядицы происходят постоянно, то компания несёт репутационные потери.

обеспечить сохранность товара — товар не «пропадает» с радаров, его не крадут, по ошибке не списывают и многое другое;

организовать складские процессы — каждое поступление, перемещение, изъятие отражается в товароучётной системе, в любой момент любой менеджер может «спросить», где лежит Х, и сразу получит ответ — «вот здесь, на такой-то полке»;

отражать в учёте все движения товара — продавец, работая в CRM-системе, может проверить, «есть ли товар в наличии», и если да, то продать, если нет — дозаказать, а как только товар поступит на склад, то продавцу падает уведомление, и он сможет напомнить клиенту «купить»;

понимать актуальные остатки на складе и сроки поставки;

кроме того, необходимо хорошо знать свой ассортимент, закупочные и продажные цены и так далее.

Учёт товарно-материальных ценностей, или учёт ТМЦ

ошибки в работе учета тмц ведутк к кражам

Правильный учёт ТМЦ содержит необходимую информацию обо всех товарах компании:

где товар хранится;

когда поступил;

кто продал (поставщик);

срок годности;

местах хранения;

закупочные цены;

покупатель;

все движения товара и так далее.

Прозрачный и автоматизированный учёт ТМЦ охраняет товар. Делает это лучше, чем профессиональная охрана и видеокамеры. Ведь воруют не там, где «плохо смотрят» и «собака спит», а там, где пропажу не заметят.

Чтобы складской учёт работал — организуйте и автоматизируйте три товарных процесса: поступление, списание, инвентаризацию. Так вы снизите трудозатраты и ошибки. Кстати, после этого будут бонусы: высокая скорость обслуживания покупателей, приёмка товара — быстрее, точнее и легче. Как итог — сами отчёты станут точнее.

Автоматизация склада начинается с поступления товара на этот самый склад

Поставщик привозит товар на склад — с этого начинается наша работа с ТМЦ. Здесь нужно правильно принять товар, а затем и разместить его на складе. Но не просто «кинуть в кучку», а так, чтобы можно было легко и быстро найти.

У нас был клиент, строительная фирма, у которой были большие проблемы со складским учётом. Что, где, сколько лежало — никто не знал. Доходило до того, что на стройке могли забыть башенный кран. Прочтите статью, чтобы у вас таких ошибок не было.

ттн товарно транспортная накладная которая оформляется на каждый товар

Передача товара сопровождается первичным документом — товарно-транспортной накладной (ТТН).

Если подписали ТТН, то юридически товар продали. Если на накладной нет печати или подписал кто-то, у кого нет соответствующих полномочий — факт передачи товара и возникновения задолженности можно оспорить.

Полномочия по приёмке товара в компании есть у директора. Директор может выписать доверенность на разовое или регулярное получение товара другому лицу. Обычно такую доверенность пишут кладовщику. Тогда, чтобы документы были официальными, покупателю нужно получить ТТН, приложить доверенность, поставить печать и получить копию паспорта доверенного лица.

Перед подписанием документа кладовщик обязан сверить фактический товар с тем, что записан в отгрузочных документах. Сверяют наименование товара, упаковку, количество. Иногда другие важные характеристики — цвет, размеры и тому подобное.

Документально оформите ответственность за ТМЦ на кладовщика, и вы резко снизите воровство на складе

Отвечать он будет за тот товар, который был в документах. Если плохо посчитал и криво принял, но подписал — попробуй докажи поставщику. Если в процессе пересчёта и проверки товара выясняется разница или некондиция, то это нужно сразу оформить документально.

Важно позаботиться о рабочем месте сотрудника, который принимает товар. Сделать так, чтобы ему было удобно пересчитать товар, проверить соответствие документам. Автоматизируйте приёмку с помощью штрихкодирования, автоматических весов, системы адресного хранения на складе.

«1С»;

«Мой склад»:

«Моё дело»;

ЕКАМ,

«Контур»;

годится даже какая-нибудь CRM или электронная таблица.

Тут иногда возникают неприятные ошибки. Приняли сахар белый, а занесли в программу тростниковый. Кроме того, вместо 12 килограмм может получиться 21. Чтобы этого не происходило — организуйте точное занесение информации из первичного документа. Не знаете как?

Пишите нам, поможем разобраться .

Хотите снизить ошибки во время приёмки товаров? Внедряйте электронный документооборот (ЭДО). Так человек почти не работает «руками» при внесении данных в программу складского учёта. Накладная автоматически попадает из учётной программы поставщика в программу покупателю. Оформляются только расхождения, которые кладовщик выявил при приёмке.

Лучшая программа для бесплатного ведения складского учёта — «Мой Склад»

Насчёт бесплатных товароучётных программ. Такие существуют. Даже работают. С погрешностями, но всё-таки. В каких-то при небольших изменениях сбиваются строки и коды.

Другие не поддерживает маркировку. Третьи только для одного пользователя. Мой выбор для малых компаний — «Мой склад».

Пересортица ведёт к отрицательным остаткам и неправильным отчётам

учет тмц — проводите его как можно чаще, тем более, что сейчас не нужно останавливать продажи

Пересортица — ошибки в системе, возникшие из-за невнимательности. Скажем, по программе продали сахар белый, в реальности тростниковый. Недостача — ошибки, возникшие из-за воровства, потерь, опечаток при внесении в программу, кроме того, есть ошибки, связанные с неправильным списанием материалов. Подробнее о пересортице я рассказал в статье об отрицательных остатках.

Инвентаризация помогает доверять своим сотрудникам, отчётам, поставщикам и покупателям. С помощью современных программ учёт можно проводить частично, а не всего товара магазина. Скажем, только печенья. Сказал программе: «Сейчас будет инвентаризация печенья!», в это время сотрудники снимают с полок всё печенье, а на кассе программа не разрешает покупателям пробивать печенье. За пару часов проверяется вся категория, а потом продажа запускается вновь.

Проводите инвентаризацию хоть каждый день. Прямо в торговом зале и на складе, не останавливая продажи, используя часы низкой загрузки. Ещё проще проводить ревизию с помощью терминалов сбора данных — это называют штрихкодированием.
Когда сотрудник пропикивает весь товар определённой категории, загружает данные инвентаризации в программу, а вы сразу увидите расхождения.

Автоматизация склада штрихкодированием товара снижает ошибки при приёмке товара, продаже и инвентаризации. Кассиру не нужно фантазировать о наименовании товара и упаковке. Достаточно пикнуть по сканеру. Снижаются трудозатраты сотрудников, количество ошибок, возрастает скорость обслуживания покупателей и операций с товаром.

Как оформить продажу товара и учесть движение ТМЦ на складе

Торговая организация существует, чтобы продавать. Для продажи нужно товар со склада списать и передать покупателю. Рассмотрим эти процессы подробнее.

В рознице товар продают из торгового зала или с прилавка. Вы же помните, что это тоже склад? Во время продажи нам необходимо определить товар, упаковку, количество, вес, принять деньги у покупателя и пробить кассовый чек. Будет меньше ошибок и быстрее, если всё это произойдет одновременно, контекстно. Для этого и существуют программы, а им помогают сканеры штрихкода.

Заодно можно распечатать гарантийные талоны, сертификаты и другие важные вещи для вашего товара.

Обычно продавцы работают в своей собственной системе продаж — CRM. Для правильной работы важно сделать так, чтобы информация в товароучётной системе соответствовала CRM. На наших проектах мы стараемся посадить продавцов и склад на одну программу. Так дешевле, не придётся разрабатывать собственную программу, можно использовать типовую. Впрочем, на это согласны не все, поэтому приходится делать интеграцию данных между CRM и складской программой.

✅ Посадить продавцов и учет ТМЦ в одну программу — выгоднее всего

Программы лояльности. Ещё в рознице используют карты покупателей или что-то альтернативное для программы лояльности. Чтобы продавец не лепил скидки «от души», лучше всего доверить скидки программе на рабочем месте кассира. Будет выгоднее для вашего бизнеса, кроме того, в отчётах сможете отслеживать, кому и за что сделана скидка.

В оптовой торговле или b2b-торговле кладовщики — это продавцы

При продаже со склада, например, в оптовой торговле, большинство работы с продажами достаётся кладовщикам. В целом их рабочий процесс такой же, как я рассказал в разделе «Поступление товара на склад». Нужно собрать товары, если их в накладной много. Всё пересчитать и проверить наименования, упаковку, количество, вес и тому подобное. Затем правильно подписать товарную накладную с покупателем.

Если программа учёта на складе позволяет отмечать, в какой ячейке склада находится номенклатура, то кладовщик будет быстрее собирать товар и меньше бегать. Если вы используете штрихкодирование, то при комплектовании отгрузки будет меньше ошибок в наименовании, в количестве, упаковке и тому подобное. Плюс снизятся трудозатраты сотрудников и вырастет скорость сборки.

Важные действия при любой продаже товара — это выписать покупателю правильные документы и списать из учётной базы товар без ошибок. Это избавит вас от пересортицы, а ещё сможете доверять вашим отчётам по продажам и на их основании управлять маркетингом.

Если эти процессы правильно спроектированы, выполняются сотрудниками и автоматизированы, то ваш товар учтён. Значит, меньше вероятность потери, порчи, кражи, пересортицы. Отчёты отражают реальность, и на их основании можно планировать закупки, себестоимость, торговый маркетинг.

Что нужно запомнить из статьи об автоматизации склада

Склад — сердце торговой организации. Если на складе всё хорошо и чётко работает, то и компания процветает.

Автоматизация склада начинается с правильной приёмки. Чем меньше ошибок будет сделано во время приёмки — правильно оформили документы, пересчитали, правильно занесли в программу — тем лучше.

На складе должен работать кладовщик, который отвечает «головой» за товар. С кладовщиком нужно оформить все отношения документально, а ещё нужно помочь ему и подготовить рабочее место так, чтобы он делал как можно меньше ошибок.

Краж ТМЦ будет меньше, когда работники компании чётко понимают, что всё поступление товара, все перемещения — прозрачны, а инвентаризация ведётся регулярно.

Инвентаризацию нужно проводить как можно чаще, для этого можно организовать частичное проведение инвентаризации… Магазин работает, торговля идёт, но в это же время ведется инвентаризация печенья.

Интегрируйте продажи со складским учётом. Мы рекомендуем делать всё это в одной программе, но в исключительных случаях делаем интеграцию между разными программами.

Хорошего вам учёта, работайте и процветайте! Если нужна будет помощь на любом из этапов наведения порядка на складе и его автоматизации — обращайтесь к нам, мы на этом деле собаку съели.

Источник: interlogika.ru

Автоматизация склада предприятия: что для этого нужно

Для автоматизации складов мы предлагаем как готовые настраиваемые решения,так и WMS под нужды и потребности заказчика.

Expert Logistic RTW — современные технологии для логистики производства и склада

Управление складом и производством сегодня требует подключения высоких технологий. Уменьшение влияния человеческого фактора делает процесс более стабильным.

Kraken System

Компл ексная система «Kraken System» с полным спектром необходимых функций — многофункциональное решение широкого круга задач

Transport Professional

Мобильное решение ТОиР (техническое обслуживание и ремонт) позволяет автоматизировать деятельность работников сервисных служб: ремонтных бригад, технических инспекторов, аварийных подразделений и т

WMS для 1С или Warehouse Management Suite: система управления складом

Для управления крупными складами требуется специализированное программное обеспечение. С этой задачей отлично справляется WMS-система для 1С. Она автоматизирует все процессы по максимуму.

Проксима Склад

“Проксима-Склад WMS” — это модульная система, которая очень быстро окупает себя. Она позволяет управлять складом. Систему адаптировали под потребности бизнеса.

Проксима Склад Ext

Проксима-Склад Ext – это мощная система управления складом. Она способна выдержать значительную нагрузку. Поддерживает работу терминалов с Ethernet, LTE, 3G и WiFi.

Нужна ли вашему предприятию автоматизация?

Организация процессов склада отнимает много ресурсов: кадровых, временных и финансовых. И чем крупнее ваше предприятие, чем активнее оно развивается, тем быстрее растут расходы на складские нужды. Соответственно, владельцы сталкиваются с неизбежным выбором: либо идти по знакомому пути и продолжать увеличивать площадь склада, штат сотрудников и продолжать выделять на это ресурсы, либо озаботиться внедрением системы автоматизации склада.

Получить консультацию бесплатно

Зачем нужна и как работает автоматизация склада на предприятии

С ростом предприятия растет потребность в увеличении эффективности управления складом. Для решения проблемы создаются автоматизированные WMS-системы. Компания ITScan создает цифровые решения оптимизации складских помещений в России.

Большие объемы оборотов, учет товаров, их перемещения требует новых подходов в организации работы складских помещений. Ответом на подобные вызовы становится WMS. Автоматизированная система управления складом – это современное решение, повышающее качество и эффективность работы важного звена логистической цепочки.

Что представляет собой автоматизация склада

Менеджмент любого процесса в ручном режиме требует учета множества мелочей, которые невозможно зачастую просто зафиксировать. Склад – сложный механизм, предусматривающий решение большого количества задач, важнейшими из которых являются следующие:

Прием товаров;
Транспортировка, размещение по зонам, ячейкам в соответствии с характеристиками;
Контроль наличия необходимой продукции, ее запасов, сроков годности (особенно, продуктов), условий хранения, объемов продаж;
Комплектация заказов;
Организация хранения с учетом характеристик товара;
Отгрузка;
Инвентаризация.

Сюда же входит необходимость распределения задач между сотрудниками склада, контроль за правильностью их выполнения.

Переход к автоматическому управлению предполагает перевод складских операций в информационный формат. Алгоритмы вырабатываются специально разработанной программой, которой нужно только задать параметры. Во многих случаях невозможно перейти к следующей операции, если допущена ошибка в предыдущей либо она проигнорирована.

Что такое автоматизация с применением системы WMS?

Автоматизация склада – это создание и установка системы, выполняющей функции работы с грузами, их разгрузкой и учетом. С внедрением новых технологий роль человека на производстве снижается, вся тяжелая и интеллектуальная работа выполняется техникой. Автоматизация широко применяется на складах малого и крупного размеров. Например, для разгрузки товаров с маркетплейсов.

Какие процессы автоматизируются?

До того, как крупные компании начали широко использовать технику в складских помещениях, выполнять много рутинных действий на складах. Каждый раз работники вручную повторял перемещение с одного места на другое, упаковывали и оставляли штрих-коды. При этом, часто совершались ошибки в ходе выполнения работы, из-за которых компании получали серьезный убыток. Автоматизация может выполнять следующие повторяющиеся процедуры:

складирование, отбор, сортировка продукции и товара из запасов в ячейки;
загрузка отсеков;
разгрузка и отгрузка ресурсов для транспортной перевозки;
прием объекта, анализ потерь и списаний товара;
сканирование, проверка наличия груза на стеллажах;
упрощает размещение груза и товарооборот;
настройка и поддержка ЕГАИС/RFID;
быстрый анализ данных;
организация логистики, доставки, возврата товара.

Какие необходимо предпринять подготовительные действия

Любой склад – сложная система, живущая по своим законам, устоявшимся правилам. Невозможно прийти со стороны и сразу же во все вникнуть, обнаружить узкие места, решить проблемы. Автоматизация требует учета ряда моментов факторов:

Специфики и технологии склада, интенсивности его функционирования;
Слаженности команды, четкого распределения задач;
Наличия системы контроля поступлений, движений грузов, их состояния. Соответствует она ли требованиям, также важно.

Если работа склада не организована, нет упорядоченности проводимых операций, то приступать к автоматизации преждевременно. Предварительно необходимо решить существующие проблемы.

Другим важным условием внедрения системы автоматизации является участие во всех принимаемых решениях по данному вопросу непосредственных участников процесса. Это позволяет сделать переход на информационный уровень максимально эффективным.

В чем преимущество WMS

Автоматизированность склада позволяет успешно решать текущие и стратегические задачи, учитывать изменения условий, запросов рынка. Речь идет о следующих достоинствах внедрения:

Совершенствуется контроль поступлений, сборок, отгрузок, остатков товарных запасов. Удобно вести контроль и учет каждого товара;
Появляется дополнительная возможность контроля производимых операций и документооборота в режиме реального времени, оценка их эффективности, как и качества работы сотрудников, их персональных и профессиональных качеств.
Отсутствие инвентаризации. Компании не требуется нанимать персонал для контроля и отчетов о работе, обеспечения движения на территории комплекса. Компьютерная программа автоматически проконтролирует процессы, сформирует и отправит данные. Не нужно больше вести списки для учета товаров — стоит внедрить ВМС и забыть об этом навсегда.
Повышение скорости обработки и выполнение большого количества заявок. С эффективным использованием вычислительных мощностей сбор и обработка документов проходят в десятки раз быстрее, чем вручную.
Устранение ошибок. WMS не требует ручной работы сотрудников, а компьютер не совершает ошибки по неосторожности. Снижается зависимость от человеческого фактора, устраняются связанные с ним ошибки и издержки.
Скорость всей работы. Повышается скорость, безопасность и точность выполнения производимых на складе операций. Сокращаются затраты времени складского персонала на учет товара, сбор информации о заказах и клиентах, организацию оптимального хранения продукции. Большинство процессов и производственных мощностей ускоряется и оптимизируется – упаковку исполняет робот, перегрузку материалов – погрузчики, а выполнение товароучетных задач — ТСД.
Контроль. Информация о работе автоматизированной системы сохраняется на компьютере или серверном хранилище. Если произойдет ошибка, она оперативно сообщит всю информацию о ней – что конкретно произошло, где возникли ошибки.
Качество сервиса. Программа выполняет работу по своему коду, поэтому товар будет целым. Улучшается качество поставок, комплектаций, конкретных услуг, сервиса в целом для клиентов, поставщиков и конечных покупателей при минимальных усилиях.

Интегрированная с 1С WMS позволяет несколько упростить, оптимизировать задачи по бухгалтерскому учету, быстро подготовить необходимые документы, отчеты.

Как происходит внедрение системы

Перед автоматизацией складских помещений проводится комплексное изучение склада с привлечением его сотрудников, управленцев. Анализ объема задач позволяет сформировать концептуальную основу требуемой системы, определить ее функционал и параметры.

Следующим шагами становятся:

Разработка или адаптация необходимой программы автоматизации склада, ее типа и плана ее внедрения.
Установка, тестирование с подключением оборудования, интеграция с действующими складскими программами.
Обучение персонала, операторов, кладовщиков, пользователей для контроля, поддержки работы.
Запуск и настройка с изучением, доработкой слабых мест.
Техническое обслуживание, сопровождение. Ее совершенствование, модернизация при усложнении и увеличении задач склада, появлении новых складских подразделений.

Автоматизация может иметь полный или частичный характер. В отдельных случаях достаточно подключить, например, товароучетный модуль к кассам, если речь идет о небольшом бизнесе, складе магазина, объекте логистики, розничной торговли с незначительным оборотом.

Также существует выбор программного обеспечения среди трех основных его вариантов:

Коробочные готовые решения с простым функционалом, которые должны решать несложные задачи оптимизации работы склада с простой номенклатурой товаров;
Адаптируемые модули, рассчитанные на более сложные рабочие операции, позволяющие получить нужный продукт, настроив ПО под запросы конкретной компании, торгового или иного объекта;
Заказные автоматизированные программы с полным написанием, формированием надежного ПО для обслуживаемого склада.

Выбор делается в зависимости от объемов помещений, интенсивности их функционирования, возможностей по внедрению, степени подготовленности персонала.

Какое требуется оборудование

Работа WMS зависит от качества и количества используемого оборудования, аппаратных устройств, доступности интернета. Техническую основу составляют:

Терминал сбора данных. Необходим для ведения учетных операций, считывания информации с кодов товара, который поступает на склад. ТСД компактен, мобилен, работает на расстоянии, позволяя сотруднику читать необходимые данные с продукции, размещенной высоко на стеллажах.
Сканер. Предназначен для работы со штрих-кодами, внесения информации в базу данных системы. Востребован для ведения учета грузов, включая их размещение, стоимость.
RFID-считыватель. Работает с радиочастотными идентификаторами. В отличие от штрих-кодов RFID-метки можно перезаписывать. Оборудование не нужно направлять на каждую метку, они сами передают данные на раму-считыватель с помощью своих антенн, что обеспечивает сокращение времени на ввод данных.
Принтер маркировки для этикеток со штрих-кодами. Используются для печати маркировок, что позволяет упростить процесс перемещений внутри склада, последующий адресный поиск товара для комплектации.

Для осуществления контроля и поиска нужного груза часто также используются камеры видеонаблюдения. При проведении разгрузки, комплектации, разгрузки задействуется упаковочное, кассовое оборудование, электронные весы, конвейеры.

Насколько эффективно внедрение

Когда предприятие или магазин внедряет автоматизацию в собственные складские помещения, оно сэкономит деньги на ручной работе и время для торговли. Для того, чтобы работать с хранилищем, площадью в несколько тысяч квадратных метров, больше не требуется нанимать сотни грузчиков и другой персонал. Цена и издержки вложения в автоматизацию окупаются в короткое время. Если Вы планируете автоматизировать хранение или производство, обращайтесь в ITScan: у нас можно заказать и купить систему автоматизации именно для вашего предприятия.

Переход на автоматизированное управление складом обеспечивает предприятию гарантированный результат. Средний срок окупаемости вложенных средств составляет от одного до двух лет даже при выборе самых сложные вариантов системы. При любых вариантах и видах систем автоматизация дает:

Снижение затрат на обслуживание склада;
Повышение производительности труда, прибыли;
Возможность выполнения большего объема операций меньшим количеством сотрудников и техники;
Эффективное использование имеющихся площадей.

Происходит также упрощение выполнения управленческих функций, так как основная нагрузка идет на WMS.

Оставьте заявку на сайте, и мы сделаем индивидуальный расчет стоимости по указанным параметрам и характеристикам, подберем оптимальное решение. Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы. Мы имеем огромный опыт в цифровизации бизнеса, и точно знаем, что поможет именно в вашем случае. Вы получите лучшее предложение для развития своего бизнеса!

Источник: itscan.ru