Как ИП, самозанятому, физлицу, руководителю или сотруднику компании получить электронную цифровую подпись — в этой статье с образцом заявления в ФНС.
Какие ЭЦП действуют в 2023 году
Теперь роль удостоверяющего центра возложена на Федеральную налоговую службу. А услуга по оформлению электронной подписи бесплатна для ИП и юридических лиц. Приобрести надо только цифровой носитель (токен). Купить его можно у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.
Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.
Где и как получить электронную подпись в 2023 году
Порядок и место получения подписи отличается в зависимости от того, кто получает ЭЦП: руководитель компании, индивидуальный предприниматель или сотрудник компании.
Индивидуальному предпринимателю
ИП может получить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС:
Установка КриптоПро. Настройка компьютера для работы с ЭЦП.
- ПАО «Сбербанк России»,
- АО «Аналитический центр»,
- Банк ВТБ.
Чтобы получить ЭЦП предпринимателю потребуется паспорт, СНИЛС, токен и сертификат соответствия на него.
Подать заявление на получение можно лично в отделении налоговой или в Личном кабинете налогоплательщика. После этого нужно прийти в ИФНС для идентификации личности получателя.
В законе сказано, что для идентификации можно обратиться в любую налоговую. Но на практике часто требуют посетить именно ИФНС по месту регистрации.
Еще одним шагом при получении электронной подписи будет приобретение КриптоПро CSP или другого провайдера и установка его на компьютер. Без средства криптозащиты работа с электронной подписью невозможна.
При этом, если ранее была куплена лицензия КриптоПро, программа продолжит работать — криптопровайдеров изменения не коснулись.
Каждое устройство, на котором планируется работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель будет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего компьютера, он должен приобрести две лицензии.
При обращении к доверенным лицам УЦ ФНС порядок действий такой же, но приобрести цифровой носитель и КриптоПро CSP можно сразу там, то есть вы получите электронную подпись под ключ.
Руководителю компании
Глава компании может получить электронную подпись там же, где и индивидуальный предприниматель. Пакет документов — аналогичный.
Статья по теме: Как перейти на электронный документооборот
Не отличается и алгоритм действий по подаче заявления, приобретения токена и идентификации — личный визит обязателен. Отправить представителя, даже по доверенности, нельзя.
Сотруднику компании
Сотрудники могут обращаться за получением ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр. Главное — чтобы он прошел переаккредитацию. Посмотреть перечень можно здесь.
Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП
Раньше в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Сейчас указываются только личные данные, что позволяет использовать электронную подпись в разных фирмах.
С 1 января 2023 года применение подписи нового образца стало обязательным.
Сотруднику для получения ЭЦП нужно предоставить паспорт и СНИЛС, а также подтвердить личность в удостоверяющем центре.
Чтобы доказать наличие прав на подпись ЭЦП документов от имени компании, у сотрудника должна быть также машиночитаемая доверенность (МЧД). Это доверенность в электронном виде, дающая право выполнять действия от лица организации. Ее должен подписать электронной подписью глава компании.
С 1 сентября 2023 при подписании документов с помощью ЭП доверенные лица должны прилагать машиночитаемую доверенность.
- его название,
- сведения о доверителе: ИП, российской или иностранной организации,
- информацию об уполномоченном представителе компании, на которого оформлена ЭП: ФИО, дата рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН,
- дату,
- список полномочий лица, который вправе подписывать документы от имени руководителя компании,
- идентификатор полномочий,
- данные о возможности передоверия МЧД.
Если доверитель — ИП, в доверенности нужно указать: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.
Физическому лицу
Физические лица могут как и раньше получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявка отправляется в электронном виде, но потом нужно приехать для идентификации личности и получения сертификата подписи. Из документов потребуется только паспорт.
Если есть действующая электронная подпись, получить новую можно дистанционно.
Самозанятому
Порядок получения электронной подписи для самозанятого никак не отличается от схемы для физлиц — через аккредитованный удостоверяющий центр.
Образец заявления на получение ЭЦП в ФНС в 2023 году
Заявление на получение электронной цифровой подписи подает руководитель организации или ИП лично в налоговую. Скачайте бесплатно бланк и заполните его с учетом своих данных.
ЭЦП в электронном документообороте
Сегодня бизнес повсеместно переходит на электронный документооборот. Так, цифровой формат обязателен для работы с маркированными товарами, а скоро станет и для грузоперевозок.
Статья по теме: Электронная транспортная накладная с 2022 года
Все необходимые документы можно подписать электронной подписью и сразу отправить контрагенту. ЭЦП не только визирует документ, но и гарантирует, что после подписания в итоговую версию документа не вносились изменения.
Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.
- контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
- создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
- смотрите реальную прибыль по каждому товару;
- печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
- работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
- быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
- Новая форма транспортной накладной с 2022 года
- АУСН: новый налоговый режим для малого бизнеса с 2022
Источник: www.moysklad.ru
Обзор сервисов электронной подписи документов
Современное ведение бизнеса подразумевает электронный документооборот и, как его следствие, использование электронной цифровой подписи. Это облегчает управление всеми процессами в организации, но на первом этапе предприниматели могут столкнуться с трудностями. В частности, с тем, как ставить электронную подпись, не затрачивая при этом много времени? Ответ прост: существуют сервисы, автоматизирующие этот процесс.
13 905 просмотров
Это сервис, куда можно загружать, а затем просматривать, подписывать и отправлять на подпись документы, а также отслеживать их статус. Кроме цифровых подписей DocuSign может работать и с факсимильными подписями, однако в РФ возможности их использования ограничены. Безопасность документов и электронных подписей сертифицирована (ISO 27001), а все данные между клиентом и сервисом передаются зашифрованными – по протоколу HTTPS и алгоритму AES-256. Для получения доступа к функционалу DocuSign нужно создать демо-аккаунт и подтвердить свою учетную запись. Помимо основных функций, данный сервис позволяет создать страницу под конкретного клиента для автоматического заполнения шаблонов и отправки документов.
Являясь компонентом линейки Adobe Document Cloud, данный сервис позволяет полностью заменить привычное подписание документов. С его помощью подписывать и отправлять документы можно непосредственно в браузере или на мобильном устройстве. А готовые интерфейсы API и средства встраивания позволяют включить электронную подпись в существующие корпоративные системы и приложения, сохраняя при этом высокий уровень безопасности. Сам по себе Adobe Sign – это облачный сервис, доступ к которому очень прост. Можно отправлять документы на подпись, работая даже в Microsoft Office и PowerPoint, а для хранения документов использовать распространенные Dropbox и Google Диск.
Еще один сервис для подписи электронных документов в режиме онлайн – в браузере Chrome, Google Docs, почте Gmail и даже на мобильном устройстве. Есть интеграция с облачными сервисами, поддерживается большинство форматов, но бесплатный тариф имеет ограничение – только 3 бесплатных документа под цифровую подпись в месяц.
PayControl (SafeTech)
Это программный комплекс, который может работать и как отдельное приложение для смартфона, и как дополнение для приложения мобильного банкинга. С его помощью можно ставить электронные подписи в любых цифровых каналах, включая операции CNP.
PayControl (SafeTech) уделяет много внимания безопасности при совершении операций. Так, электронная подпись оказывается привязанной к мобильному устройству пользователя, что исключает наиболее распространенные атаки мошенников. Внутреннее хранилище приложения изолировано, ключи генерируются в смартфоне и хранятся в зашифрованном виде, а для активации приложения используются сразу два независимых канала связи.
Важный нюанс
Юридически электронная подпись полностью сопоставима с подписью, поставленной от руки, но для того, чтобы она стала действительна, необходимо обозначить соответствующее условие в договоре с контрагентом. То есть, договор должен содержать пункт, по которому стороны признают, что документы, переданные и подписанные в электронном виде, имеют юридическую силу.
Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте, указанной в реквизитах Договора, и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.
www.dlc-llc.ru
Таким образом, можно сделать вывод, что сервисы электронной подписи – это не только удобно, но и просто. В описанных выше сервисах (после соответствующих настроек) подпись ставится буквально за секунды. Предпринимателям достаточно подобрать один из сервисов наиболее удобный для использования по своему усмотрению.
Показать ещё
11 комментариев
Написать комментарий.
«Юридически электронная подпись полностью сопоставима с подписью, поставленной от руки, но для того, чтобы она стала действительна, необходимо обозначить соответствующее условие в договоре с контрагентом. То есть, договор должен содержать пункт, по которому стороны признают, что документы, переданные и подписанные в электронном виде, имеют юридическую силу.»
А как же п.1ст.6 Закона 63-ФЗ про КЭП?
«1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»
При использовании КЭП не требуется предварительно ничего обозначать в договоре с контрагентом
Развернуть ветку
Вы правы, при КЭП нет необходимости обозначать условия действительности электронной подписи (и спасибо за ссылку на статью ФЗ). Но, в данном статьи, мы говорим об удобстве электронного документооборота между предпринимателями (с участием иностранных контрагентов в том числе) с использованием различных сервисов.
Развернуть ветку
Сейчас многие предприниматели, сдавая отчетность в ФНС в электронном виде, уже имеют КЭП. С ее помощью между собой могут использовать электронный документооборот по умолчанию без предварительного соглашения об этом.
Вот про иностранных контрагентов ничего не скажу — не знаю.
Развернуть ветку
B2B документооборот с электронной подписью с иностранными контрагентами пока только мечта, т.к. каждая страна имеет свою криптографию. Есть пилотные проекты, они все основаны на импорте-экспорте криптографии или наличии доверенной третьей стороны (ДТС), что для МСП практически нереализуемо. Дальше чем наличие задачи по созданию сервисов с ДТС в программе «Цифровая экономика Российской Федерации» дело не сдвинулось.
Развернуть ветку
Все эти сервисы не работают с ГОСТ криптографией. Для России они бесполезны, если только не придумывать в договоре пункты об ответственности. Да и как вы будете в суде доказывать авторство подписи?
Существует мессенджер Командор, он поддерживает КЭП и шифрование данных.
Квалифицированная электронная подпись Подписывайте любые файлы электронной подписью перед…
apps.apple.com
Развернуть ветку
Роман, удивили. Они все работают с ГОСТ криптографией Криптопро через крипто веб плагин.
криптопро,крипто-про,csp,средства электронной цифровой подписи,Средства…
www.cryptopro.ru
Развернуть ветку
Прям все и через плагин? Не верю но проверю.
Развернуть ветку
Есть вообще бесплатный сервис подписи любых документов Easycrypto (https://easytender.ru/crypto). Вот там просто, даже регистрация не нужна.
Интерпромбанк
easytender.ru
Развернуть ветку
ммм, не совсем так, авторское право защитить(можно потом ссылаться на сей ресурс), наложить копирайт — для этого сервисы подойдут, а вот для подписи документов — нет, в РФ по крайней мере для этого существуют специальные электронные подписи и ключи, которые просто так на онлайн-сервисе не бахнешь.
Развернуть ветку
Нельзя не упоминуть провайдеров ЭДО, — Диадок, Сферу, Леродату и т.д. Их штук 15 вроде.
Они правда требуют регистрации, оплаты и вот это всё.
Из бесплатных можно еще упоминуть сервис www.factorb.ru. Там таже идеология максимальной простоты и скорости (бесплатно, без регистрации, максимально просто и т.д.), плюс заточено сразу на работу с криптоПро и КЭП.
www.factorb.ru.
Развернуть ветку
Спасибо, ознакомимся с данным сервисом
Источник: vc.ru
Программы необходимые для электронной подписи документов
В этой небольшой статье я собрал программы, для стабильной работы с электронной подписью на вашем устройстве.
При работе с электронной подписью у вас могут возникнуть разного рода ошибки. Все ошибки можно исправить скачав необходимую программу или плагин.
Вот список необходимых для скачивания программ для работы с электронной подписью.
- Крипто про 4.0 используется для электронной подписи и идентификации авторства электронных документов, юридической верификации. Без установленного ПО КриптоПро невозможно принимать участие в торгах на большинстве электронных площадок и взаимодействовать с государственными порталами.
- Крипто-про Office Signature 2.0 позволяет подписывать электронной подписью документы от компании Microsoft.
- Эникриптер – программа для шифрования и электронной подписи файлов. Эникриптер позволяет шифровать и расшифровывать любое количество файлов любого размера, подписывать файлы электронной подписью (как отсоединённой, так и присоединённой), в том числе со штампом времени.
Программа позволяет устанавливать штамп времени на подписываемые данные, штамп времени на подпись, а также проводить проверку подлинности. Все эти функции можно использовать как вместе, так и по отдельности, в любой необходимой вам комбинации.
В случае присоединенной электронной подписи, подпись «прикрепляется» к подписываемому документу. В случае использования отсоединенной подписи, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле.
Отсоединенная подпись, как правило, применяется при работе кадастрового инженера, для работы и взаимодействия с порталом «Мой арбитр» и судебной практике.
Эникриптер поддерживает работу с токенами и смарт-картами с криптографией «на борту» и неизвлекаемыми ключами. - Крипто-Арм – программное обеспечение, которое шифрует и подписывает документ открепленной или присоединенной электронной подписью в формате *SIG.
Источник: zzizz.ru