Программное обеспечение (ПО) АРМ — это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач.
Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное.
Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее (системное) предназначено для обеспечения работы различных компонентов АРМ.
1. Системное ПО — комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает:
1.1. Операционные системы (ОС) предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом. Сетевые ОС — комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевая ОС обеспечивает доступ ко всем ресурсам сети, распределяет и перераспределяет различные ресурсы сети.
Какие программы использовать бухгалтеру?
1.2. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.
1.3. Трансляторы — программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык.
1.4. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям: точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети.
2. Прикладное ПО — комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят:
2.1. Пакеты прикладных программ (ППП) — предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач.
2.1.1. Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.
КАКИЕ ПРОГРАММЫ НУЖНЫ БУХГАЛТЕРУ, ЧТОБЫ РАБОТАТЬ УДАЛЕННО
2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики. )
2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые. )
2.2. Системы программирования — комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.
Техническое обеспечение АРМ бухгалтера
Техническое обеспечение (ТО) — совокупность (комплекс) технических средств, предназначенных для работы АРМ бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.
Комплекс технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Возможность создаваемых АРМ в значительной степени зависят от функциональных возможностей ПЭВМ, на которых они базируются. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств (модулей), сетевым интерфейсам и т.д.
Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.
Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.
По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:
· Первая группа — «Средства ввода информации».
· К средствам ввода информации можно отнести:
3. сканеры, читающие автоматы;
4. манипуляторы (мышь, джойстик);
5. сенсорные экраны;
6. микрофоны и т.д.
Клавиатура. Клавиатура — это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код. Существует очень много различных исполнений клавиатур. Каждая фирма вносит свои новшества, пытаясь разработать наиболее эргономичную, удобную и красивую клавиатуру. Стандартная в России является 101 — клавишная с английскими и русскими символами.
Дигитайзеры — служат для ввода графической информации в ПЭВМ. Они очень похожи на планшеты, имеют рабочую плоскость, в непосредственной близости от которой находятся кнопки управления. Для ввода информации служит специальное приспособление, называемое координатным устройством. Дигитайзер подключается к компьютеру кабелем через порт.
Сканеры — позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Сканеры бывают различных конструкций: ручные, роликовые (рулонные, листовые, протяженные), планшетные.
8 полезных мобильных приложений для бухгалтера
Сегодня, когда смартфоны уверенно вошли в нашу жизнь и написано множество удобнейших программ, которые очень просты в использовании и эффективны, тему бухгалтерского учета разработчики также не обошли стороной. Теперь можно скачать себе полноценного программного помощника в мобильный и быть в курсе изменений в законодательстве, вести бухгалтерию при отсутствии компьютера. Предлагаем вашему вниманию обзор мобильных приложений, которые, мы надеемся, облегчат вашу работу!
«Нормативки» — С «Нормативками» вы всегда будете в курсе изменений законодательства, сможете оперативно и бесплатно получить любой документ. Купив под-писку на комментарии, вы избавите себя от необходимости самостоятельно разбираться в «сухом» канцелярском языке актов. За вас это уже сделали лучшие специалисты. Стоимость подписки на 7 дней – 66 руб., на месяц – 229 руб., на 6 месяцев – 1199 руб., на 12 месяцев – 2290 руб.
«Налоги 2015» — Налоговый календарь вашего предприятия. Приложение iНалоги поможет вам не пропустить сроки уплаты налогов, проверить себя и свою бухгалтерию, уточнить, в какие бюджеты нужно платить и какие реквизиты вписать в платежное поручение. Стоимость – 66 руб.
«Упрощенка» — Переход на УСН может быть очень выгоден для организации. Но есть ли право на смену режима у вас? Разобраться в этом поможет «Упрощенка». Этот сервис всегда учитывает последние изменения, касающиеся спецрежимов, а также содержит сопутствующую информацию и пояснения. Приложение бесплатное.
«ГодоОтчет» — Разработано специально для бухгалтеров. Сервис поможет проверить, все ли вы учли при подготовке годового отчета, и ответить на вопрос: готова ли ваша отчетность к сдаче в налоговую. Приложение бесплатное.
«Бухгалтер» — В приложении «Бухгалтер» вы найдете информацию, которая всегда должна быть под рукой: налоговые ставки, правила проведения проверок, суммы штрафов, нормативы расходов по налогу на прибыль, ставки рефинансирования, схемы документооборота. Приложение обновляется по мере изменений в законодательстве. Приложение бесплатное.
«Счет-фактура» — В работе бухгалтера мелочей не бывает. Ошибки в оформлении счетов-фактур – наглядный тому пример. Ведь если «недоглядеть» всего только за одним реквизитом, последствия могут быть самыми печальными. Сервис «Счет-фактура» поможет вам быстро сделать проверку и не упустить при этом ни одного важного нюанса. Приложение бесплатное.
«Расчет» — Первый бухгалтерский журнал, предоставивший своим читателям iPad-версию. Для читателей «Расчета» в режиме онлайн всегда доступны «горячие» новости, срочные комментарии, статьи экспертов – вся та информация, которая должна быть у бухгалтера как можно быстрее. Приложение бесплатное.
«Бухгалтерия» — Это приложение очень полезно для бухгалтеров, кадровиков, аудиторов, юристов, а также для всех тех, кто хочет оперативно получать важную информацию о том, что произошло в мире бухучета и налогообложения. Приложение бесплатное.
Источник: dzen.ru
Бухгалтерия онлайн: все лучшие сервисы для ведения налогового, бухгалтерского, кадрового учета
Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.
Лучшие онлайн-сервисы с бесплатным пробным периодом. Попробуйте!
1С:БизнесСтарт от 4800 р/год демо 30 дней
Добавить к сравнению
- Специально для предпринимателей, в том числе на ОСН
- Простой расчет налогов и зарплаты без бухгалтера
- Понятный интерфейс
- Можно вести несколько юрлиц или ИП
- Интеграция с банками
- Сдача отчетности через интернет
Небо от 7600 р/год демо 14 дней
Добавить к сравнению
- Отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат без ЭЦП
- Бухгалтерский учет: УСН, ЕНВД, ОСН. Расчет зарплаты и налогов
- Загрузка данных из 1С, выгрузка в xls и xml
- Копирование отчетов и первичных документов
- Учет по нескольким юридическим лицам
- СМС-уведомление от отчетности
- Доступ через мобильное приложение
- Можно оплачивать помесячно
Контур.Эльба от 4900 р/год Демо 30 дней
Добавить к сравнению
- Правильно считает налоги, напоминает, когда их нужно платить
- Сдает всю необходимую отчетность для ООО и ИП на УСН и ЕНВД
- Быстро составляет первичные документы
- Ведет учет доходов и расходов
- Помогает вести учет товаров и вовремя пополняет склад
- Есть мобильное приложение для Android
- Есть бесплатный тариф для новых ИП
Мое дело от 9996 р/год демо 30 дней
Добавить к сравнению
- Автоматический расчет налогов и взносов
- Ведение налогового и бухгалтерского учета
- Личный налоговый календарь
- Формирование и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
- Электронный документооборот с банками
- Профессиональные консультации экспертов
- Можно оплачивать помесячно
1C онлайн от 9120 р/год демо 14 дней
Добавить к сравнению
- Богатый функционал от самого известного разработчика
- Для организаций на всех системах налогообложения
- Работа через браузер или терминальный доступ
- Возможность подключить 1С-Отчетность
- Онлайн-консультант 24-часа в сутки
- Срок бесплатной работы — 2 недели
- Можно оплачивать помесячно
Контур.Бухгалтерия от 15900 р/год демо 30 дней
Добавить к сравнению
- Удобный учет для УСН, ОСН, ЕВНД
- Расчет зарплаты, начислений и удержаний в 1 клик
- Автоматическое формирование и сдача отчетности
- Импорт данных из 1С
- Финансовые анализ
- Проверка контрагентов на благонадежность
- Бесплатный месяц работы после регистрации
- Можно оплачивать поквартально
Что такое онлайн бухгалтерия?
Почему «бухгалтерия»?
Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера — вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.
Почему «онлайн»?
Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.
Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии?
Критериев для сравнения — много. Мы их выделили и сравнили для вас. Представляем вашему вниманию продукты разных разработчиков — оцените каждый из них и сделайте лучший выбор!
Возможно только совмещение УСН и ЕНВД
Есть ли онлайн бухгалтерия бесплатно?
Любой онлайн-сервис — это всегда серьезная разработка с участием программистов, дизайнеров, экспертов. В случае с онлайн бухгалтериями обязательно присутствие в процессе производства продукта профильных специалистов: бухгалтеров или экономистов, юристов, консультантов.
Любая разработка — это затраты: на зарплаты, налоги, технические средства, поддержку, аренду и т.п.. Конечно, эти затраты должны, как минимум, окупаться и, как максимум, приносить прибыль. И подключить клиенту онлайн сервис бесплатно и навсегда — это значит, выйти в минус по окупаемости. Согласитесь, ни один бизнес не может себе это позволить!
Так что абсолютно бесплатных сервисов для ведения бухучета онлайн не бывает. И быть не может. Но у каждого разработчика в линейке коммерческих продуктов обязательно есть некая бонунсая составляющая: бесплатный тестовый период использования (иногда — весьма значительный), или минимальный бесплатный тариф, или линия бесплатной консультационной помощи клиентам.
Пользоваться бесплатными опциями — можно и нужно. Регистрируйтесь в разных сервисах, пробуйте и оценивайте — удобно ли в них выстроена система ведения бухгалтерского учета для вашего случая? Удобно ли в ней вести расчет налогов и формирование отчетности онлайн? Пробуйте и делайте выводы — хотите ли продолжить работать в этом сервисе за деньги.
Но рассчитывать на работу в полноценном сервисе онлайн-учета совершенно без оплаты — не стоит.
Тем не менее, можно попробовать качественный сервис без дополнительных затрат. Все сервисы онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатный ознакомительный период.
Источник: ppt.ru