Какую клиентскую программу для работы с электронной почтой выбрать? Ниже приведены характеристики некоторых почтовых клиентов и их описание.
Популярность почтовых клиентов в России
Название клиентской программы
Becky! Internet Mail
Mozilla Thunderbird Mail
Японская разработка Becky! InternetMail, начиная с первой своей версии завоевала не слишком громкую, но очень хорошую репутацию у пользователей, в первую очередь благодаря стабильной работе и очень широким возможностям настроек.
Интерфейс Becky! Напоминает TheBat!, однако сходство чисто внешнее. Aлгоритмы обработки заданий у программ совершенно разные.
Надо сказать, что, для того чтобы использовать функциональность программы на все сто процентов, скорее всего, придется почитать руководство или файл помощи, поскольку интерфейс настроек у программы своеобразен и порядок некоторых действий может показаться неочевидным. Например, несколько непривычно выглядит работа с адресной книгой и добавление получателей. Сам же интерфейс программы достаточно понятен, строг, даже аскетичен, и изменить его никак нельзя. О графическом отображении смайликов и прочих способах передачи настроения речи тоже не идет. Программу можно рекомендовать достаточно опытным пользователям, которые любят покопаться в тонких настройках, и будут дотошно разбираться во всех аспектах функционирования программы.
Работа с электронной почтой. Часть 1. Как отправлять и принимать электронные письма.
Никаких дополнительных функций программа не имеет, не наблюдается и возможности как-либо расширить ее функционал. Одним словом, это именно почтовый клиент – стабильный, работающий как по протоколу POP3, так и по IMAP, умеющий грамотно обрабатывать почту в соответствии с правилами, указанными пользователем, и все.
- Разработчик: Boda Network Technical Corp
- Сайт разработчика: Foxmail
- Интерфейс: китайский / английский
- Возможность русификации: есть неофициальный русификатор
Эту разработку из Китая многие сравнивали, да и сейчас сравнивают с TheBat!. И не без оснований. Программа имеет крайне «батоподобный» интерфейс и даже может оповещать о приходе почты бегущей строкой в стиле TheBat! Но, в отличие от TheBat!, китайская программа совершенно бесплатна. Также она имеет достаточно интересные функции, например, возможность проверки почты без ее выгрузки с сервера, возможность создания самых разнообразных правил сортировки. Имеется даже возможность отправки SMS. Foxmail исправно интегрируется в MS Word, причем кнопка эта может остаться в текстовом процессоре даже после корректного удаления почтовой программы штатными средствами. Программа наверняка понравится тем, кто любит создавать различные шаблоны писем и бланки – возможности самые широкие. Достаточно удобна и адресная книга, впрочем, каких-либо выдающихся возможностей она не предоставляет. Для версии 5 есть русификатор и плагины для работы с русскими кодировками, но неофициальные и, судя по всему, не развивающиеся. Существенный недостаток – пятая версия Foxmail понимает только протокол POP3, а новая шестая версия упорно сохраняет приставку beta, так что рекомендовать ее для повседневного пользования не стоит, хотя бы потому, что при установке вы увидите невразумительную кашу нечитаемых символов – попытку отобразить китайские иероглифы. На данный момент стоит пользоваться пятой версией программы. Для работы по протоколу POP3 она вполне подходит и работает стабильно. Каких-либо расширений для программы не предусмотрено, а интеграцией с другими сервисами можно считать разве что функцию WebAddressBook, работоспособность которой тоже находится под вопросом.
Как настроить почту, для эффективной работы? | Работа с электронной почтой | Илья Яковлев
Источник: studfile.net
6 лучших бесплатных почтовых программ для Windows на 2020 год
Чтобы проверить свою электронную почту и отправлять сообщения прямо с вашего рабочего стола, вам нужна программа электронной почты . Вот несколько лучших бесплатных почтовых программ для Windows.
Программы электронной почты в этом списке предлагают различные функции. Некоторые приложения отображают почту по-разному или имеют дополнительные параметры для уведомлений или безопасности, но у них всех есть одна общая черта: они могут получать доступ к электронной почте практически от любого поставщика электронной почты .
Перечисленные ниже автономные почтовые программы отлично подходят для доступа к почте с вашего обычного адреса электронной почты , но, скорее всего, они не будут работать с поставщиками защищенной электронной почты из-за необходимого им шифрования.
Клиент eM
Что нам нравится
- Простой интерфейс, который прост в использовании.
- Включает в себя длинный список необычных функций.
- Добавить новую учетную запись электронной почты очень просто.
- Включает в себя встроенный календарь, чат и место для хранения задач.
- Может импортировать почту из других программ.
- В редакторе много вариантов форматирования.
- Позволяет выбирать из разных тем.
Что нам не нравится
- Вы можете использовать только две учетные записи электронной почты одновременно.
- Вы не можете создавать шаблоны сообщений.
eM Client — это бесплатная программа для работы с электронной почтой для Windows, которая имеет чистый, обновленный интерфейс, работает без сбоев и отлично подходит для тех, кому нужна простая программа электронной почты с расширенными функциями. Например, вы можете:
- Задержка электронных писем, чтобы они отправлялись позже.
- Настройте правила электронной почты.
- Построить списки рассылки.
- Отправить ответы автоматически.
- Удалить дубликаты писем легко.
- Очистите папку корзины каждый раз, когда вы выходите из eM Client.
- Настройте звуки уведомлений.
- Защита паролем всей программы.
- Автоматическое резервное копирование ваших писем в любую пользовательскую папку.
- Скачать пользовательские словари для проверки орфографии.
- Настройте пользовательские сочетания клавиш.
- Установите QuickText для быстрого набора текста.
- Перевести электронные письма.
- Отправляйте почту нескольким людям, маскируя каждый адрес электронной почты от других получателей (с помощью функции массовой почты ).
Вы можете купить eM Client для поддержки VIP, возможность подключения неограниченного количества учетных записей электронной почты и возможность использовать программу в коммерческих условиях.
Источник: gadgetshelp.com
6 советов по эффективной работе с электронной почтой
Электронная почта остается одним из основных инструментов деловой (и не только) коммуникации в цифровую эпоху. И, поскольку работа с ней может занимать значительную часть трудового дня, очень важно организовать ее эффективно. Как это сделать? Воспользуйтесь следующими универсальными советами, отшлифуйте их под свои задачи и экономьте время, повышая свою продуктивность.
Изучите функционал
Большинство современных почтовиков имеют достаточно гибкие и детальные настройки, позволяющие выйти за рамки привычной отправки/получения писем. Если точнее – помогают сделать использование намного удобнее и значительно расширить функционал. Например, в настройках Gmail есть возможность включить горячие клавиши, что упрощает работу и сохраняет время. Но многими они не применяются, зачастую по незнанию. Поэтому оптимизацию работы с электронной почтой стоит начинать именно со знакомства с функционалом сервиса.
Режим и частота работы
Создайте индивидуальный режим работы с почтой и следуйте ему. Лучше это делать с утра (а также перед завершением трудового дня), но начинать стоит не с проверки писем, а с выполнения какого-то приоритетного задания или «проглатывать лягушку». Время на чтение и отправку e-mail нужно ограничить и стараться придерживаться этих рамок.
После завершения – закрывайте клиент и не возвращайтесь к нему, проверяя новые входящие. Работая с почтой, занимайтесь только ею, не отвлекайтесь на другие задачи. Также помните, что серфинг по ссылкам из e-mail легко может превратить процесс обработки в ловушку времени. Поэтому часто рекомендуют при работе с почтой использовать специальные почтовые клиенты (например, Outlook).
Используйте разные почты
Лучше иметь несколько электронных ящиков для разных целей. Используйте несколько адресов для рабочей и личной переписки, для регистрации на сайтах и подписок на рассылки интересующих вас материалов. Это правильно с точки зрения цифровой безопасности и станет первичным фильтром писем, который позволит при работе сосредоточиться именно на нужной корреспонденции.
Что при этом также важно – обрабатывать почту с разных адресов можно в одном сервисе, не переключаясь между разными почтовиками. К примеру, в Gmail есть возможность настроить переадресацию с других почтовых ящиков. Присвойте им соответствующие ярлыки и обрабатывайте в выделенное для каждого время.
Оптимизируйте работу с почтой
Вот конкретные шаги:
Используйте органайзеры
Обрабатывая почту, держите наготове еженедельник/Google Календарь/To-Do List или любое другое подобное ПО и заносите информацию с писем в них. Таким образом лучше обрабатывать корреспонденцию с постановкой задач, а также содержащую информацию о встречах и мероприятиях. В итоге вы ничего не забудете, в нужное время получите уведомление и, кроме того, избавите себя от необходимости возвращаться к повторному чтению.
Выработайте с коллегами правила работы с электронной почтой
При переписке избегайте ненужной бюрократический возни. Если у вас есть вопрос, а человек, которому он адресован, находится в соседнем кабинете – зайдите и уточните ответ лично. Или позвоните. В целом – лучше всегда определять круг вопросов, решение которых требует отправки почты. В остальных случаях лучше не злоупотреблять возможностью, особенно в незначительных делах.
Это позволит сэкономить время и усилия и вам, и тем, с кем вы работаете.
Отзывы и комментарии
Дополняйте статью своими рекомендациями в комментариях. Продуктивной вам работы!
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Правила деловой переписки
- Гайд по Google Sheets: универсальный инструмент планирования
- Тайм-менеджмент: советы Брайана Трейси
- Гид по увеличению продуктивности
- Notion: обзор приложения для ценителей мультифункциональности
- 21 лучшая техника тайм-менеджмента (часть 1)
- Цифровой детокс: как очистить свой мозг от информационного передоза
- Цифровой минимализм: как упростить свою онлайн-жизнь
- Правила эффективных онлайн-коммуникаций
- Как быть продуктивным, работая на дому
Источник: 4brain.ru