В предыдущей статье мы рассмотрели характеристики 4D модели, цели создания и типичные ошибки при составлении четырехмерной строительной информационной модели (СИМ), взаимосвязанной с графиками работ. В настоящем материале мы рассмотрим программы 4D моделирования в строительстве на разных этапах и требования к этапам.
Исходя из задач, которые требуют визуализации строительных процессов, становятся понятны сценарии использования четырехмерной строительной информационной модели.
Сценарии объединяются в группы: проектирование, верификация цифровой информационной модели ЦИМ, моделирование стройгенплана (включая ситуационный план), моделирование строительной ЦИМ (пространственная модель), моделирование строительной ЦИМ (временная модель с ресурсным обеспечением), организационное моделирование, материально-техническое обеспечение, финансово-экономическое моделирование.
Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 мин
Для разработки каждого этапа может потребоваться отдельное программное обеспечение.
Программы 4D моделирования
Для 1-го этапа создания проектной ЦИМ используются программы: Allplan, Graphisoft ArchiCAD, Autodesk Revit, их отечественные аналоги NanoCAD, Renga, Model Studio CS и др.
На 2-м этапе создаются календарные и сетевые графики, распределение трудовых и материальных ресурсов, территориальные возможности размещения ресурсов, расчет бюджета строительства. Стройпроцесс делится на объемы и виды работ, этапы, захватки, циклы. Затем производится соотношение видов работ и наличия трудовых, материально-технических ресурсов (график проведения работ подготавливается инженером самостоятельно). Для автоматизации расчета объемов работ проектной информационной модели специалисты пользуются программами Dynamo+Excel, Navisworks и другими дополнительными приложениями. Результаты проделанной работы оформляются в календарно-сетевые графики строительства (диаграмма Ганта).
На 3-ем этапе происходит объединение календарно-сетевых графиков и 3D модели. К каждому элементу конструкции привязываются задачи, типы ресурсов, пространственно-временные характеристики, траектории перемещения, происходит увязка строительного процесса и ресурсов. Объединение первых двух этапов создает базовый план на основе проектной модели.
ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизы
Объединение и разработка 2-го и 3-го этапов зачастую происходит в программах:
- Microsoft Project, PowerProject (разработка КСГ);
- Synchro Pro, 4D Virtual Builder, BEXEL Manager, Navisworks (объединение КСГ и модели);
- дополнительные плагины к Autodesk Revit;
- отечественные аналоги: Plan-R, Multi-D, NS Project, GanttPRO, Vitro PLANNER, “1C:PM Управление проектами”, “1С:ERP. Управление строительной организацией 2” и др.
Объединение и разработка 2-го и 3-го этапов происходит в программах: Microsoft Project, Synchro Pro, 4D Virtual Builder, PowerProject, BEXEL Manager Navisworks, дополнительных плагинов к Autodesk Revit или отечественных аналогах: Plan-R, Multi-D, NS Project, GanttPRO, Vitro PLANNER, “1C:PM Управление проектами” и др.
Некоторые программы 3-го этапа (например, Synchro Pro) включают разработку 2-го и 4-го этапов, есть возможность создавать, корректировать календарно-сетевые графики в ходе строительства, отображать фактические сроки работ, сравнивать реальный процесс организации строительства с базовым планом внутри одной программы, что значительно облегчает работу.
Следующим этапом может наполнение модели атрибутами стоимости, то есть параллельная работа в программах 5D-смет.
Требования к моделям
Основные требования к информационному моделированию приводятся в СП 301.1 325 800.2017 «Информационное моделирование в строительстве. Правила организации работ производственно-техническими отделами», СП 331.1 325 800.2017 «Информационное моделирование в строительстве. Правила обмена между информационными моделями объектов и моделями, используемыми в программных комплексах».
На стадии подготовки к выпуску находится ГОСТ Р «ЕСИМ. Строительная информационная модель. Правила построения», где наиболее полно представлен весь процесс разработки 4D модели, есть описание узкоспециализированной терминологии.
Для каждого этапа создания и ведения СИМ существуют свои требования.
Требования к 3D модели (1-й этап)
Для 1-го этапа важна качественно разработанная 3D модель. Уровень проработки модели должен соответствовать LOD 300 или LOD 400.
Требования к календарно-сетевым графикам (КСГ) (2-й этап)
Графики должны содержать:
- код или номер, наименование работы;
- привязка к пакету работ;
- даты начала и окончания работ;
- продолжительность работ;
- используемый календарь;
- связи с предшествующими и последующими работами (за исключением первой и последней работы в КСГ);
- физический объем с единицей измерения;
- код нормы расхода трудовых ресурсов и материалов.
На строительные работы календарно-сетевых графиков должны быть назначены:
- трудовые ресурсы в виде звена с указанием трудозатрат;
- наименование организации и ответственной за работу организационной единицы (например, номер бригады);
- ведущие машины и механизмы, с указанием машино-часов, затрачиваемых для выполнения рабочего процесса.
Требования к созданию модели базового плана (3-й этап)
- КСГ должен быть построен на основании ведомости объемов работ, сформированной строго из проектной информационной модели;
- рабочие процессы должны соответствовать рамкам захваток;
- основные технические решения должны быть проверены на строительную технологичность и организационно-технологическую надежность;
- проведенный анализ проектной схемы организации строительного процесса на наличие и устранение пространственно-временных коллизий (увязка материально-технических, трудовых, энергетических ресурсов и запас времени);
- логистические модели (увязка строительства с обеспечением материально-техническими ресурсами) должны быть целесообразными.
Требования к созданию строительной информационной модели (4-й этап)
Основным требованием к строительной информационной модели является актуализация модели строго в соответствии с записями строительного производства.
Мнение эксперта
Сергей Казанцев делится опытом.
Ведение строительной информационной модели (СИМ) значительно облегчает планирование и контроль работ на стройке, проверку финансовых вложений, а также делает прозрачными взаимодействия Заказчика и Генподрядчика. Существует несколько сценариев практического применения СИМ:
1. Выгрузка объемов работ из модели, на любом этапе реализации строительства.
- Заказчик использует выгрузки объемов работ для расчета Бюджета строительства.
- Техзаказчик проверяет соответствие объемов работ, которые Генподрядчик подает в КС-2 с объемами, выгруженными из СИМ.
- Генподрядчик контролирует объемы работ с целью контрактации со своими субподрядчиками и приемки выполненных ими работ.
2. Фиксация выполнения работ.
- Специалисты Генподрядчика или Техзаказчика выделяют элементы в СИМ и отмечают выполнение работы, указав дату выполнения, позицию работы по смете или вид работ, а также подрядчика, который данную работу выполнил.
- После ежедневной отметки всех выполненных элементов в конце месяца Генподрядчик получает автоматическую выгрузку КС-2 из модели с помощью соответствующего ПО.
3. Визуализация выполнения работ.
- СИМ, на которой отмечается выполнение работ, загружается в Среду Общих Данных (СОД) и публикуется в DASHBOARD.
- Заказчик получает оповещение о публикации нового отчета на свой смартфон и может визуально наглядно на BIM-модели видеть, какие работы были выполнены, используя только смартфон.
Для работы с СИМ существует плагин SIGNAL TOOLS, который устанавливается на все основные программные продукты по созданию BIM-моделей.
Плагин помогает выявлять неточности и ошибки в проектной информационной модели, проверить BIM-модели от проектировщика на соответствие Техническому заданию, позволяет получить тендерные объемы, нарезать модель на захватки, отметить фактическое выполнение (3D отчеты) с последующим подтверждением выполненных объемов.
Также есть модуль дистанционного строительного контроля SIGNAL INSPECTION, который включает создание точек съемки, ассоциацию их со структурой здания и отображение фотографий 360º, по которым можно визуально определить, что происходит на объекте и сравнить с проектными планами в удаленном режиме.
Прозрачность строительного процесса позволяет Заказчику сократить расходы на строительной площадке и окупить расходы, связанные с покупкой программ и обучением сотрудников.
Сергей Казанцев, специалист по цифровому строительству
Источник: digital-build.ru
Управление проектами в строительстве
Управление проектом в строительстве невозможно без профильного ПО, которое было бы разработано с учетом специфики этой сферы. И это касается любой компании, работающей в отрасли, — даже без привязки к направлению деятельности:
- застройщик;
- девелоперская компания;
- субподрядчик;
- проектировщик;
- генеральный подрядчик.
Независимо от выполняемых функций существует ряд задач, которые без использования CRM-системы начинают потреблять слишком много ресурсов. Это и координация подрядчиков, и управление ресурсами, и формирование отчетов о выполненной работе. Поэтому автоматизация бизнес-процессов в строительстве — важнейший момент при управлении проектами.
Какая CRM нужна для управления проектами в строительстве
Системы управления проектами в строительстве должны быть наделены определенным функционалом, который учитывает специфику сферы, — для этого разработаны профильные платформы. Также на рынке существуют универсальные CRM, оснащенные отраслевыми решениями. В этом случае достаточно выбрать определенный профиль, чтобы получить доступ к функционалу, предусматривающему особенности строительного бизнеса.
Управление проектами в строительстве
По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.
Повышение эффективности работы менеджеров
Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов
Сокращение оттока клиентов
Оставить заявку
Программа для управления проектами в строительстве должна соответствовать ряду требований и иметь определенные опции:
- Интеграция со сторонними сервисами через API.
- Хранение большого объема документации. При этом важно, чтобы поддерживались различные форматы файлов.
- Построение специфических отчетов и прочая аналитика по проектам.
- Гибкость при настройке интерфейса.
- Инструменты для контроля за выполнением задач.
- Эффективный планировщик. Это важно из-за особенностей цикла сделок в строительстве — зачастую они занимают не один месяц.
- Поддержка видеосвязи — это сэкономит время при проведении планерок.
- Удобная база клиентов и контрагентов.
- Эффективная система уведомлений, которая оповещает сотрудников о переходе задачи в другой статус.
Используя правильно выбранную и настроенную CRM, можно существенно упростить управление строительным проектом, автоматизировав некоторые процессы.
Какие существуют программы для управления проектами в строительстве
Все универсальные программы для управления строительными проектами, которые присутствуют на рынке, наделены широким функционалом, благодаря чему могут использоваться в том числе и в строительстве. Если говорить о профильных системах управления строительными проектами, стоит отметить их узкую, но глубокую направленность. Так, существует ПО, разработанное конкретно для продажи новостроек или ориентированное на компании, специализирующиеся на производстве и установке стеклопакетов.
Выбирая между универсальной и профильной CRM для автоматизации строительного бизнеса, учитывайте, что привязка к конкретной сфере напрямую отражается на функционале ПО. Продукты, разработанные с учетом только этой отрасли, предоставляют меньший функционал и не всегда окажутся полезны для выполнения широкого спектра задач.
Выбирая платформу, через которую осуществляется управление строительными проектами, кроме функционала CRM, обратите внимание на некоторые аспекты, которые впоследствии могут оказаться важными:
- Бесплатный тестовый период.
- Простота настройки и помощь от разработчика при внедрении.
- Полностью автоматизированные функции, которые при ручном выполнении отнимают массу времени. Например, рассылка коммерческих предложений контактам из клиентской базы или выставление счетов.
- Инструменты для коммуникации не только с сотрудниками, но и с клиентами и подрядчиками.
Если решили остановить выбор на универсальной CRM с более обширным функционалом, обратите внимание не только на наличие отраслевых решений, но и шаблонов, которые помогут сэкономить время сотрудников. Кроме того, дополнительным плюсом будут готовые бизнес-сценарии, разработанные с учетом особенностей строительной сферы. Это очень полезный инструмент, помогающий повысить уровень продаж и обеспечивающий эффективное взаимодействие с клиентами.
Вопросы и ответы
Можно ли через CRM вести учет стройматериалов?
Да, но это зависит от выбора программы. Во многих CRM предусмотрена такая опция, как учет стройматериалов, спецтехники, а также планирование рабочих смен у бригад.
Как быть, если у подрядчика нет CRM?
Предоставьте ему гостевой доступ. Например, в Мегаплане есть такая опция. Подрядчик получит доступ только к тем задачам, которые касаются только его. Это поможет организовать рабочий процесс в едином пространстве, где все задачи и проекты ведутся в одной CRM. Это важно и для аналитики, и для объективных отчетов.
Что можно автоматизировать с помощью CRM?
В сфере строительства работа компании подразумевает регулярное оформление документации, от договоров до счетов. Уже в этом CRM может сэкономить время — после настройки соответствующего шаблона программа будет автоматически заполнять нужные поля. Менеджеру останется лишь проверить документ на ошибки и опечатки. Кроме того, можно настроить автоматическое составление отчетов.
Источник: megaplan.ru
CRM для строительной компании
Доступ к истории переговоров по объектам, строительной документации, возможность планирования и контроля поступлений, сроков строительства и поставок материалов 一 в CRM-системе для строительной компании вы найдете необходимые инструменты. Автоматизация бизнес-процессов, управление проектами, база клиентов 一 все в одной системе. Управляйте бизнесом эффективно 一 регистрируйтесь в Аспро.Cloud.
Безопасность под контролем
Каждые 24 часа мы проводим полная резервную копию всех данных аккаунта. Данные сохранены в крупнейших дата-центрах Москвы и Санкт-Петербурга. Весь трафик защищен 256-битным шифрованием, TLS. Мы можем активировать функцию «белый список IP адресов», чтобы усилить защиту на уровне аккаунта.
Простое внедрение системы
В Аспро.Cloud есть инструмент для импорта данных из CSV-файла. Загрузите данные о текущих клиентах, сделках, задачах, финансах в несколько кликов. Порядок полей в файле не важен. В CRM Аспро.Cloud гибкие настройки соответствия полей. Процесс перехода из другой системы не займет много времени.
Интерфейс для каждого
Интуитивно понятный интерфейс позволяет не тратить много ресурсов на внедрение и обучение сотрудников. Начать работать в системе можно самостоятельно. В нашей базе знаний есть инструкции по настройке всех инструментов. А если возникнут трудности, то наша команда поддержки обязательно поможет.
Возможности CRM для строительства
Все показатели проекта на одном экране
Главная страница проекта позволяет быстро оценить финансовые показатели, прогресс работ и отклонения по срокам. Карточка проекта содержит необходимые разделы для управления строительным проектом — текущие задачи, бюджетирование, документы и регламенты бизнес-процессов, важные заметки, порядок работ. В проекте фиксируются история взаимодействия с генподрядчиками, субподрядчиками, заказчиками, расчеты с поставщиками.
Оценивайте прогресс строительства на канбан-доске
Канбан-доска по этапам и задачам проекта позволяет мгновенно получить информацию о прогрессе каждого проекта. Вы сразу сможете определить, на каком этапе находится объект строительства, какие работы сейчас выполняются, сколько часов затрачено на выполнение работы по факту и сколько планируется всего. Грамотно распределяйте ресурсы бизнеса, укладывайтесь в сроки вместе с Аспро.Cloud.
Шаблоны типовых проектов
Новые строительные или монтажные проекты создаются по готовым шаблонам в два клика. Пропишите основные этапы, описание и подробный чек-лист работ, которые подтягиваются в проект автоматически. Прораб сможет отмечать выполненные действия на доске проектов, а руководитель 一 мониторить ход работ по каждому объекту.
«Выбрали Аспро.Cloud после долгого сравнения с другими системами. Нам были нужны финансовый блок и управление проектами, но важнее всего было связать эти два модуля между собой. Первые результаты мы получили в первую же неделю: нашли переплаты на 40 000 ₽ и откорректировали финансовый план»
Анна Николаева
Генеральный директор
«Очень благодарен за классный продукт. Берет чувство гордости, что сделано командой из России. Давно искал то, что у вас есть, будто делал сам для себя»
Данила Куликов
Основатель и руководитель компании
«Пользуемся Аспро.Cloud, потому что очень удобно работать со счетами и актами. Работу с ними ускорили в 4 раза. Приятно, что платформа развивается и появляются новые, нужные возможности. Для нас важно вести финансовый учет и счета с актами правильно подгружать в систему, поэтому лучше решения не придумаешь»
Константин Султанов
Руководитель компании RANX
«В Аспро.Cloud нам особенно нравятся задачи, удобно на канбан-доске отслеживать их выполнение. Привлекает подробная карточка, очень удобно сделана возможность написания заметок и комментариев, нравится встроенный редактор. Активно используем отчеты по часам и трекинг времени»
Михаил Грохотов
Основатель студии Positron
«Сейчас в системе настроены и работают контрагенты, контакты. Помимо того, что много проектов, в них еще нужно добавить пользователей: заказчик, подрядчик, агент подрядчика, субподрядчик, проектировщик, субпроектировщик. У каждого есть свои контактные лица, ответственные за этот проект. Настраиваем и автоматизируем все это под себя. Активно использую календарь для планирования встреч и созвонов»
Константин Добрынин
Руководитель MIC-system
«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. При этом на ПО мы стали тратить гораздо меньше, чем приходилось раньше при использовании других продуктов»
Константин Травкин
Производственный директор
«Аспро.Cloud — cервис действительно классный. Он помог автоматизировать нашу работу, ускорить обучение сотрудников, упорядочить внутренние процессы и упростить взаимодействие с клиентами. Могу смело сказать, что сейчас мы не представляем свою деятельность без него. Система живая и активно развивается — то есть вы видите, что сегодня добавился один функционал, завтра — следующий, все ошибки всегда оперативно устраняются»
Андрей Вавилов
MakeShop.pro, руководитель
«Внедрением Аспро.Cloud занимался я лично без помощи каких-либо специалистов, временных ресурсов было потрачено немного, и сам процесс не вызвал никаких трудностей. Команде сразу стало комфортно работать в системе, так как эффективность системы определяется тем, насколько она может решать ваши задачи»
Геннадий Быков
Руководитель интернет-агентства ARTGK
«Сотрудники ведут проекты максимально удобно и эффективно. Все процессы стали прозрачными: отслеживаем ошибки и проблемные места, в которых работа замедляется. Автоматизировали рутинные действия, например, расчет заработной платы для МОП-ов»
Валерий Шеркунов
Руководитель отдела продаж
Присоединяйтесь
к более 25 000 пользователям
Быстрая работа со сделками
Запланированные события, задачи, достигнутые договоренности, комментарии 一 все хранится внутри карточки сделки и доступно в CRM. Менеджеры смогут обрабатывать сделки быстро и прозрачно. CRM-система для строительной компании делает процесс продаж прозрачным и поможет довести сделки до успешного завершения. По сделкам планируются события, составляются коммерческие предложения, выставляются счета.
Формируйте счета и КП на основе привязанных товаров
Добавьте все нужные товары или услуги при формировании счета или коммерческого предложения 一 привяжите их к сделке. Вы сможете сформировать на их основе документы. А также настроить автоопределение суммы сделки. Это позволяет не ошибаться в документах и отправлять только корректные предложения.
Избавьтесь от рутины с помощью автодействий
Система сама создаст задачу, событие, оповещение, проект по сделке при заданных условиях. А также автоматически переведет сделку на следующий этап или отправит счет на оплату после согласования. Автодействия позволят контролировать работу менеджеров строительной организации. Например, получайте уведомление, если задача просрочена или дедлайн подходит к концу. Задайте любой сценарий, а CRM Аспро.Cloud реализует его.
Планирование и учет поступлений и затрат
В сервисе можно создавать любое количество счетов или этапов оплат по проектам, а также контролировать своевременные выплаты. Благодаря графику поступлений вы будете в курсе денежных поступлений и сможете планировать оплату поставщикам. Определите, какая сумма и когда должна быть оплачена заказчиком, что и когда необходимо закупить. Функционал планирования затрат поможет строительной организации составить смету проекта.
Контроль денежного потока строительной компании
В проекте учитываются фактические платежи и затраты. Отслеживайте отклонения от запланированного денежного потока и предпринимайте необходимые меры. В CRM для строительной компании можно заранее составить график поступлений и расходов по проекту. В системе доступен сводный денежный поток по проектам строительства, который отображает прогнозируемую и фактическую сумму остатка на конкретную дату. Это предупреждает кассовые разрывы.
Полная информация о затратах в проекте
Фиксируйте расходы на строительные материалы, аренду спецоборудования, оплату рабочим на каждом этапе строительства. Смотрите список затрат по проекту в разрезе финансовых статей. Распределяйте затраты по поставщикам и контролируйте своевременные выплаты. Благодаря CRM для строительной компании вы будете знать о затратах организации, сколько потребовалось материалов на каждом этапе строительства.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на 30-минутном бесплатном уроке.
История по заказчикам, поставщикам и субподрядчикам
Карточка контрагента содержит всю историю взаимодействия 一 суммы оплат от заказчика, суммы затрат субподрядчику, оплаченные счета, выставленные акты, открытые проекты, email-сообщения, встречи, звонки, выезды на объект строительства, договоренности на будущее, документация. Все это хранится в CRM-системе, а не в блокноте или голове сотрудника. Всегда можно обратиться к карточке и восстановить процесс.
Доступ для тех, кому важны ваши рабочие процессы
Используйте широкие возможности клиентского портала 一 внешнего доступа к CRM Аспро.Cloud. Предоставляйте всю историю платежей клиентам. Показывайте актуальный статус проекта партнерам или позволяйте клиентам напрямую оплачивать услуги строительного бизнеса, конвертируя предложения в счета. Внешние пользователи будут иметь онлайн доступ ко всей необходимой информации и смогут общаться с вашей командой внутри портала. Сделайте ваш рабочий процесс прозрачным и доступным вашим контрагентам.
Источник: aspro.cloud