Перед тем, как вложить “кровные” в автоматизацию розничного магазина, убедитесь, что программное обеспечение полностью, повторюсь, в полной мере соответствует всем вашим требованиям. Если выбирать программу “ на глаз”, нужно будет еще не один раз доплатить программистам за доработку решения под ваши задачи. Чтобы траты на автоматизацию были разумными, лучше потратить следующие 3 минуты на чтение)
1С:Розница 2.2 — программа для небольших торговых организаций, которые занимаются исключительно розничной торговлей. Интуитивно понятная и простая в использовании. Содержит удобный интерфейс рабочего места кассира( далее РМК) и минимальный набор функций для управленческого учета. Существует очень много отраслевых решений: “1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви”, «1С:Розница 8. Кни жный магазин», «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов», “1С:Розница 8. Ювелирный магазин”, 1С:Розница: Оптика и т.д.
1С:Управление торговлей — более функциональная конфигурация, в которой можно отражать операции как розничной, так и оптовой торговли. Требует дополнительного изучения. Дополнительно включает в себя полные модули по управлению взаимоотношениями с клиентами, управление складами и учет финансов.
Демонстрация программы 1С Розница для учета розничной торговли
Основные сходства и отличия программ для наглядности вывели в таблицу:
- Поступление товара от поставщика на склад
- Проведение инвентаризации
- Перемещение товара между складами
- Возврат товара поставщикам
- Оформление оптовой/розничной продажи товара или услуги покупателю
- Продажа товаров в комплекте
- Оформление чеков и отчетов о продажах
- Отражение платежей по эквайрингу
- Автоматические и ручные цены
- Автоматические и ручные скидки
- Возвраты товаров от покупателей
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт и т.д.
Есть только в 1С: Управление торговлей 11.3
- Продажи через торговых представителей
- Документы по банку- платежные поручения, выписки
- Отправка коммерческих предложений
- Комиссионная торговля
- Возможность управления запасами
- Учет товара по серийным номерам
- Графики оплаты и контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Формирование заказа покупателя
- Анализ ключевых показателей деятельности компании
Есть только в 1С: Розница 2.2
- Удобный РМК с возможностью настройки” Быстрых товаров”
- Возможность оплаты подарочным сертификатом
Закончили теорию, перейдем к практике. Рассмотрим, как правильно применить возможности этих конфигураций на примерах из жизни.
Четыре решения 1С для торговли
Вопрос 1
ИП на упрощенке, в штате только я. Совмещаю роли директора, кладовщика и продавца. Есть одна розничная точка. Продаю нижнее белье. Закупаю товар в Китае. Товарный ряд небольшой- около двухсот наименований. Внутренний учет веду в тетради. Отчетность сдает бухгалтер на аутсорсе. Планирую поставить кассу и автоматизировать торговую точку.
Какую программу 1С мне выбрать?
Компаниям, которые работают на упрощенке без сотрудников, нужно перейти на онлайн- кассы до 1 июля 2019 года. Это законодательно. А на практике лучше не откладывать переход в долгий ящик, перевести учет в 1С и сразу подключить кассу. Из конфигураций 1С Вам больше всего подойдет 1С: Розница 2.2.
В ней есть все необходимое:
- Удобное рабочее место кассира для совершения продаж
- Постой складской учет- поступления и остатки товара
- Простые отчеты для анализа работы розничного магазина- себестоимость и валовая прибыль
- Легко передать информацию о продажах бухгалтеру для составления отчетности
- Быстро настраивается для работы с онлайн- кассой, эквайринговым терминалом и сканером штрихкодов
Вопрос 2
Ведем комиссионную торговлю. Товары у нас разные и количество их постоянно растет. Продажи только в онлайн-магазине. Касса арендованная, работает только через интернет. Один раз в год бухгалтер- соседка отправляет отчеты в налоговую.
Сейчас решили из нашего склада сделать розничный магазин. Пришли к тому, что внутренний учет нужно вести детальнее. Помогите разобраться, есть ли вообще в 1С возможность вести комиссионку? Если есть, то какую программу выбрать, чтобы и для кассы подходила? И как распечатать чек из интернет-кассы на торговой точке?
Интернет-магазины могут передавать своим покупателям электронную версию чека. Но вот на розничной точке важно после совершения покупки выдавать бумажный чек. Касса типа WEB, которая у Вас подключена, этого делать не умеет. Нужен еще один отдельный кассовый аппарат на самом складе.
По части программы 1С, лучше выбрать 1С: Управление торговлей 11. В ней можете рассчитать вознаграждение по каждой продаже и выводить суммарные отчеты в разрезе комитентов. Удобно использовать ее и для розничной точки — нужно просто подключить онлайн- кассу( примеч. сначала ее нужно приобрести, далее зарегистрировать в ФНС и ОФД, и только потом можно подключать ). Большим плюсом является то, что 1С: Управление торговлей 11 может работать с Вашим интернет-магазином: собирать заказы покупателей и отражать реальные остатки товара на сайте. Настройка 1С производится быстро, программа после первого запуска сама подскажет, какие поля нужно заполнить. Если возникают трудности, то Интернет в этом вопросе- первый из помощников 🙂
Вопрос 3
Магазин автозапчастей работает уже как пять лет. В 2017 установили смарт-кассу с экраном. Продажи проводили на ней. Касса хорошая. Но для полноценной работы со складом и комплектами товаров нужно дополнительное ПО.
Если кратко, то механизм комплектации у нас такой: закупаем деталей у поставщика и компонуем их под разные модели автомобилей. Чем дороже авто, тем дороже комплект. Иногда возникает необходимость заменить одну составляющую из комплекта. А в итоге, в конце месяца пересортица, и нехватка нужных деталей.
Начитался о разных программах, но нужно что- то самое простое и чтобы соответствовало нашим задачам. Помогите.
Комплектация товаров — правильное решение, мы его тоже используем :). Отражать комплекты можно во многих программах 1С. Но лучше всего подойдет 1С: Управление торговлей 11. В ней есть все для ведения складского учета и контроля продаж. Плюс ко всему,к этой программе легко подключить смарт-кассу с экраном с 1С: Управление торговлей 11( прим. интеграции кассы с 1С бывают платные( “Эвотор”) и бесплатные( “Кассатка”, “AQSI”) ) .
Кейсы статьи немного прояснили ситуацию, но еще остались вопросы?
Тогда именно для Вас еще пару строк:
- Если компания только набирает обороты и основным видом деятельности является розничная торговля, нужно подключать 1С:Розница 2.2. Она содержит базовые функции и легко подключается к торговому оборудованию.
- Если компания большая с крупным товарооборотом и важно контролировать все закупки и взаиморасчеты с поставщиками, выбор лучше сделать в пользу 1С: Управление торговлей 11
- Если же в данный момент у организации большие обороты, оптовая торговля и сеть розничных точек, то лучше всего подключить боевой комплект: Розница + Управление торговлей. 1С: Розница 2.2 оптимизирует работу розничных точек. А складской учет как на ладони будет в 1С: Управление торговлей.Вывод: определите первостепенные задачи для своей компании, тогда выбор станет очевидным
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка
Источник: 42clouds.com
Обслуживание программ для розничной торговли
Обслуживание программ для розничной торговли Онлайн-кассы и поддержка программ для розницы Для работы в торговле нужно подключить онлайн-кассу и ОФД и настроить обмен с программой для учета. Еще может понадобиться, например, подключить терминалы для курьеров, настроить работу с маркировкой товаров или доработать программу под потребности вашей компании.
Вот чем мы можем помочь на каждом шаге. Поможем выбрать онлайн-кассу Онлайн-кассы нужны, чтобы передавать данные с каждого чека в налоговую в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ. Мы продаём онлайн-кассы для разных задач: для крупной и мелкой розничной торговли, для выездной торговли, для работы с маркировкой и без.
Есть несколько типов онлайн-касс: кассы, которые подключаются к компьютерам или планшетам и кассир выполняет все операции на компьютере — Штрих-М, Атол, РР-Электро; автономные кассы. Могут работать на батарейках, подходят для выездной торговли или если в магазине нет компьютера — Эвотор, МСПОС; ньюджеры для малой розницы, с которыми можно работать через личный кабинет в облаке — Атол 91 и Атол 92 Ф. Кассу можно выбрать в каталоге или позвонить нам, мы поможем подобрать для ваших задач, привезем и настроим.
Если вы не в Смоленске, сможем отправить кассу транспортной компанией — у нас уже клиенты которые так покупали кассу, и всё было в порядке:) Поможем заключить договор с ОФД без наценок Онлайн-кассы недостаточно, чтобы передавать данные в налоговую, еще понадобится фискальный накопитель. Он как раз записывает информацию с чеков.
Фискальный накопитель можно купить можно вместе с кассой или отдельно. Цена фискального накопителя обычно от 6 000 рублей. Она зависит от его срока действия, для разных систем налогообложения нужен разный срок. Когда он закончится, нужно будет купить новый ФН и перерегистрировать кассу. Еще нужно оплачивать услуги ОФД, оператора фискальных данных.
Это промежуточное звено — операторы проверяют и обрабатывают данные, которые приходят с онлайн-касс, и передают их в налоговую по защищенным каналам связи. Мы помогаем заключить договор на обслуживание с ОФД без наценок к официальной стоимости услуг оператора.
Давайте подведем итог, что нужно на старте: купить онлайн-кассу; купить фискальный накопитель; заключить договор с ОФД; подключить кассу к программе для учета и настроить для работы. Оставить заявку Подберем программу для торговли Для розничной торговли обычно подходит одна из этих программ: 1С:Розница — подходит для розничных и онлайн-магазинов; 1С:Управление торговлей — можно использовать и для оптовых магазинов; 1С:Управление нашей фирмой — для автоматизации всего бизнеса; 1С:Касса — приложение, которые собирает данные со всех онлайн-касс ваших магазинов.
Мы поможем выбрать программу, покажем, как ей пользоваться и настроим интеграцию программы и онлайн-кассы. Доработаем программу под ваши задачи и поможем, если что-то пойдет не так Когда вы уже начали работать в 1С, мы предлагаем обслуживание программ.
Что значит обслуживание программ 1С: всегда ответим на ваши вопросы по программе; если что-то случилось — удаленно подключимся к вашему рабочему месту и найдем ошибку; если касса перестанет работать, разберемся, починим или поможем выбрать новую; если нужно использовать новую функцию программы, покажем вам или вашим сотрудникам, как действовать; если нужны функции, которых нет в базовой версии программы, мы доработаем их и добавим; сами проследим за обновлениями, чтобы у вас всегда была последняя редакция программы; следим за изменениями в законодательстве, чтобы отразить в 1С актуальную информацию. Сколько стоит обслуживание программ Стоимость обслуживания программ для розничной торговли: 11 000 рублей в месяц, если программа установлена на вашем компьютере; 10 000 рублей в месяц, если у вас облачная версия программы, то есть вы работаете через интернет.
В тариф входит 4 часа работы наших специалистов. Это консультации, настройки нужных вам функций и отчетов, обновления программы и необходимые доработки. Каждые три дня мы присылаем отчеты, чтобы вы знали, сколько часов еще осталось в этом месяце. Если потребуется больше доработок, это время нужно будет оплатить дополнительно.
Стоимость одного дополнительного часа работ — 2200 рублей. Для розничных программ у нас круглосуточная поддержка — всегда на связи дежурный, который даже ночью может взять вашу задачу в работу, если что-то случилось. Для приложения 1С:Касса работает расширенная поддержка — можно разово оплатить консультацию без постоянного обслуживания программы.
Наш опыт: полезные статьи и кейсы Мы собираем лайфхаки по работе в 1С и рассказываем о них в статьях. Эти публикации будут полезны для работы с торговыми программами. #BLOCK_LINK# Кто будет вам помогать Для работы с задачами розницы у нас выделена отдельная команда, с сертификатами 1С:Профессионалов и 1С:Специалистов по торговым программам.
Познакомиться со всей нашей команде и изучить сертификаты можно на отдельной странице про нас 🙂 Мы уже работали с клиентами из разных сфер бизнеса и с разными типами задач. Например, к нам обращаются, чтобы настроить работы с маркировкой, автоматизировать обработку заказов с маркетплейса или интегрировать 1С и интернет-магазин.
Уверены, сможем помочь практически с любым вопросом. Вот несколько кейсов, когда мы доработали программу для клиента: Помогли продавцу горнолыжной одежды автоматизировать работу с заказами и интегрировать 1С и сайт Автоматизировали магазин электрики Автоматизация выдачи заказов с маркетплейса Озон для розничной сети салонов связи Больше решений для разных программ и задач можно посмотреть в разделе Кейсы клиентов.
С чего начать: как происходит внедрение программ для торговли Мы перезваниваем по вашей заявке и помогаем выбрать программу. При необходимости пишем доработки для задач вашего бизнеса. Переносим данные и настраиваем программу. Настраиваем интеграцию онлайн-кассы и торговой программы. Показываем вашим сотрудникам, как пользоваться программой и как вносить данные.
Оставьте заявку, и мы вам перезвоним. Оставить заявку
Условия договора
Онлайн-кассы и поддержка программ для розницы
Для работы в торговле нужно подключить онлайн-кассу и ОФД и настроить обмен с программой для учета. Еще может понадобиться, например, подключить терминалы для курьеров, настроить работу с маркировкой товаров или доработать программу под потребности вашей компании.
Вот чем мы можем помочь на каждом шаге.
Поможем выбрать онлайн-кассу
Онлайн-кассы нужны, чтобы передавать данные с каждого чека в налоговую в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ. Мы продаём онлайн-кассы для разных задач: для крупной и мелкой розничной торговли, для выездной торговли, для работы с маркировкой и без.
- кассы, которые подключаются к компьютерам или планшетам и кассир выполняет все операции на компьютере — Штрих-М, Атол, РР-Электро;
- автономные кассы. Могут работать на батарейках, подходят для выездной торговли или если в магазине нет компьютера — Эвотор, МСПОС;
- ньюджеры для малой розницы, с которыми можно работать через личный кабинет в облаке — Атол 91 и Атол 92 Ф.
Кассу можно выбрать в каталоге или позвонить нам, мы поможем подобрать для ваших задач, привезем и настроим. Если вы не в Смоленске, сможем отправить кассу транспортной компанией — у нас уже клиенты которые так покупали кассу, и всё было в порядке:)
Поможем заключить договор с ОФД без наценок
Онлайн-кассы недостаточно, чтобы передавать данные в налоговую, еще понадобится фискальный накопитель. Он как раз записывает информацию с чеков. Фискальный накопитель можно купить можно вместе с кассой или отдельно.
Цена фискального накопителя обычно от 6 000 рублей. Она зависит от его срока действия, для разных систем налогообложения нужен разный срок. Когда он закончится, нужно будет купить новый ФН и перерегистрировать кассу.
Еще нужно оплачивать услуги ОФД, оператора фискальных данных. Это промежуточное звено — операторы проверяют и обрабатывают данные, которые приходят с онлайн-касс, и передают их в налоговую по защищенным каналам связи. Мы помогаем заключить договор на обслуживание с ОФД без наценок к официальной стоимости услуг оператора.
- купить онлайн-кассу;
- купить фискальный накопитель;
- заключить договор с ОФД;
- подключить кассу к программе для учета и настроить для работы.
Подберем программу для торговли
- 1С:Розница — подходит для розничных и онлайн-магазинов;
- 1С:Управление торговлей — можно использовать и для оптовых магазинов;
- 1С:Управление нашей фирмой — для автоматизации всего бизнеса;
- 1С:Касса — приложение, которые собирает данные со всех онлайн-касс ваших магазинов.
Сравнение 1С: Управление торговлей и 1С: Розничная торговля
На территории России автоматизация торговых предприятий (магазина, сети и др.) чаще всего осуществляется с помощью 1С: Розничная торговля («Розница») или 1С: Управление торговлей (УТ). Обе программы созданы на инновационной технологической платформе 1С: Предприятие, обладают как уникальными, так и общими функциями. В частности, предусмотрена возможность выгрузки данных о зарегистрированных операциях в 1С: Бухгалтерия для регламентированного учета. Есть поддержка режима распределенной информационной базы для объединения в одну сеть нескольких торговых объектов. Различия функционала продуктов обусловлены специализацией для автоматизации организаций различного масштаба.
Рекомендации экспертов 1С по подбору программы
При выборе между 1С: Розничная торговля и 1С: Управление торговлей нужно учесть тип организации:
- розничный магазин, не входящий в сеть — специально разработана программа 1С: Розничная торговля. Продукт имеет широкий функционал для учета и управления продажами в одиночном магазине. Также может применяться как кассовая программа;
- оптовая компания — для автоматизации предлагается программа 1С: УТ. Приложение учитывает все потребности организаций, осуществляющих оптовую торговлю и дистрибуцию товаров, имеющих в числе бизнес-процессов кассовые операции, полноценный товарный учет и анализ. Также предусмотрены управления отношениями с клиентами, складом, финансами;
- сетевые магазины с централизованным управлением — для автоматизации требуются оба.
Функциональные возможности программ и их сравнение
Общий функционал 1С: УТ и Розничная торговля:
- поступления продукции от поставщиков на склад организации;
- возвраты поставщикам;
- оптовая/розничная реализация товаров (услуг) покупателям;
- перемещение продукции между внутренними складами компании;
- торговля комплектами изделий — сформированными в момент продажи либо предварительно;
- прием возвратов продукции от покупателей;
- проведение инвентаризации;
- оформление чеков продажи и сводного отчета по окончании смены;
- перемещение денег между кассами;
- организация работы с эквайринговыми системами (терминалами для приема банковских карт);
- применение ручных и автоматических цен и скидок;
- поддержка торгового оборудования: терминалов сбора данных, фискальных регистраторов, сканеров штрихкодов, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, ридеров магнитных карт и т. д.
Владимир Дуванский Руководитель 1С направления
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО
Программа для управления торговлей 1С: Розничная торговля дополнительно предоставляет возможности оплаты подарочными сертификатами и размещения «горячих товаров» в интерфейсе кассира.
Уникальные возможности 1С: УТ, которых нет в «Розничной торговле»:
- банковские операции (платежные поручения, выписки);
- учет продукции по серийным номерам;
- контроль взаиморасчетов с компаниями-поставщиками;
- управление запасами;
- комиссионная торговля;
- прием и контроль заказов покупателей;
- анализ и контроль целевых показателей деятельности организации;
- анализ покупателей ABC/XYZ;
- работа с претензиями;
- оценка эффективности менеджеров;
- коммерческие предложения;
- ведение графиков оплаты;
- регулирование сотрудничества с торговыми представителями;
- прогнозирование потребительского спроса, управление запасами;
- анализ качества работы с поставщиками;
- адресная схема хранения на складах.
Выводы по подбору приложения
На рынке программных продуктов 1С: Розничная торговля позиционируется как доступное решение для автоматизации управления торговлей небольших предприятий. В основном такие компании реализуют товары/услуги в розницу.
1С: Управление торговлей — более функциональный продукт. Система позволяет автоматизировать и розничные продажи, и оптовую торговлю. Предусмотрены возможности для управления отношениями с клиентами, полноценного финансового учета и управления складом.
Программа 1С: Розничная торговля отличается более удобным, простым и функциональным режимом работы кассира. УТ имеет более гибкие и мощные инструменты для анализа и контроля бизнес-процессов предприятия. Ввиду этого крупные торговые сети часто используют обе программы в связке. В таком тандеме «Розница» используется в качестве кассового (фронт-офисного) решения для розничных продаж, а система 1С: Управление торговлей 11 служит в качестве управляющего решения в бэк-офисах.
Системы 1С: Управление торговлей и «Розница» для розничных продаж выпускаются в двух версиях: базовая и ПРОФ. Профессиональное ПО имеет расширенные возможности:
- учет по нескольким организациям;
- внесение пользовательских изменений в конфигурации. В базовых версиях 1С: Управление торговлей и Розничные продажи доступны только централизованные типовые обновления;
- с базой данных одновременно может работать несколько пользователей. Базовые версии 1С: Управление торговлей 11 и «Розничные продажи» также позволяют зарегистрировать нескольких пользователей с разными правами. Но они не могут подключаться к базе одновременно;
- объединение магазинов в единую информационную базу посредством РИБ.