3.1. Понятие презентации. Цели создания, особенности применения. Правила создания презентаций. Средства создания презентаций MS Power Point.
3.2. Создание презентации. Понятие слайда. Типы слайдов. Создание текстовых, графических, комбинированных слайдов.
Вставка таблиц и диаграмм.
3.3. Настройка презентации. Использование эффектов анимации
- Источник: http://www.nnre.ru/kompyutery_i_internet/powerpoint_2007_yeffektivnye_prezentacii_na_kompyutere/p3.php
- Юлия Залега /http://study.krr.ru
3.1. Понятие презентации. Цели создания, особенности применения. Правила создания презентаций. Средства создания презентаций ms Power Point.
Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план. Создание презентации включает в себя следующие этапы: • определение целей и задач презентации; • определение целевого и количественного состава аудитории; • определение времени, которое займет презентация; • определение срока презентации; • составление плана презентации; • выбор средств представления для презентации; • выбор помощников; • составление сметы презентации; • составление доклада для презентации; • подготовка интерактивных упражнений; • подготовка к вопросам аудитории; • выбор помещения для презентации; • оформление помещения для презентации; • подготовка памятных подарков и сувениров; • подготовка раздаточных материалов; • подготовка фуршета; • репетиция презентации; • презентация; • определение эффективности презентации.
Базовые навыки профессионального использования PowerPoint
Если презентация оформлена не в виде доклада, а распространяется либо в компьютерной, либо в печатной форме, либо по телефону, то следует учитывать ограничения действующего законодательства. Если речь идет о телевизионной презентации, то для такой формы также существуют некоторые ограничения, налагаемые законодательством.
Правда, эти ограничения относятся в первую очередь к прерыванию теле– и радиопрограмм рекламными вставками. Если же презентация выделена в отдельную программу, то о прерывании уже речь не ведется. Аналогичные ограничения имеются для радиопередач. Ответственность за исполнение и нарушение законодательства несет не только рекламопроизводитель или рекламораспространитель, но и рекламодатель (то есть заказчик программы).
Источник: studfile.net
Cтруктура презентаций
Структура презентации – это как фундамент здания: без нее все развалится. Но как правильно объединить все слайды в единый логичный документ, который привлечет внимание аудитории и поможет решить конкретные задачи?
Что делает презентацию интересной и увлекательной? Почему выступление одного спикера сопровождается бурными овациями и аплодисментами, а от речи другого аудитория начинает скучать? Есть ли «секретный ингредиент», благодаря которому получаются лучшие в мире презентации?
Создание презентации в PowerPoint простыми словами / Урок power point для начинающих
Есть. В основе любой успешной презентации лежит логичная структура.
Но как показывает практика, большинство людей, которые впервые сталкиваются с подобной задачей, совершают одну и ту же ошибку – свою работу над презентацией они начинают не с того, с чего следовало бы.
Одни придумывают креативные заголовки слайдов, другие выбирают цветовую гамму, третьи часами подбирают картинки и много еще чего, что совершенно не требуется на данном этапе. В результате мы получаем красиво оформленный, но абсолютно бесполезный документ, который не фокусирует внимание аудитории, выглядит хаотичными и уж тем более не побуждает к действию.
Именно структура является отправной точкой, если вы хотите получить действительно эффективный документ.
Еще со школьных уроков литературы мы знаем, что в основе любого художественного произведения лежит сюжет, определяющий очередность событий. Если автор хорошо поработал над сюжетной линией, то мы получаем книгу, от которой невозможно оторваться, или фильм, после которого переворачивается все мировоззрение.
Структура – это база, скелет и фундаментальная составляющая любой презентации.
Так вот, структура презентации – это и есть тот самый сюжет, от которого зависит эффективность документа и его способность захватить внимание аудитории. Поэтому прежде чем приступить к визуальному оформлению слайдов, следует определить последовательность повествования.
Можете закрыть PowerPoint, Keynote или любую другую программу, в которой вы планируете создавать вашу презентацию. Если честно, на данном этапе вам даже не понадобиться компьютер. Достаточно вооружиться ручкой и листом бумаги, ведь мы будем работать над смыслами.
С чего начать строительство структуры?
Какой результат вы хотите получить в итоге? Что должно произойти после вашего выступления с питч-презентацией?
Не распыляйтесь и не старайтесь «убить сразу нескольких зайцев». В подобных документах цель всегда одна, и вы должны четко и конкретно сформулировать ее.
Шаг 1 – Определите ключевую цель
Чем вы поможете клиентам? От какой «головной боли» их избавите?
Шаг 2 – Определите самую важную проблему аудитории
Например, если цель вашей презентации – продать внедрение и настройку CRM-системы, то основной потребностью вашей аудитории является не сам софт как таковой. Ваших клиентов беспокоят другие вопросы:
Как эффективно организовать взаимодействие с клиентами и повысить продажи?
Как сделать работу менеджеров прозрачной?
Можно ли избежать рисков “исчезновения” важной коммерческой информации и т.д.
Теперь, когда вы четко знаете вашу цель и «боли» аудитории, с формированием структуры не должно возникнуть никаких проблем. Объединив эту информацию, вы легко сможете выстроить последовательный и логичный сюжет, при котором ваша презентация будет выглядеть как интересная история.
В целом, структура эффективной презентации состоит примерно из одних и тех же элементов, которые пришли к нам опять-таки из драматургии:
Введение (или экспозиция):
приветствие, краткое определение темы, подводка к основной проблеме;
Определение проблемы ЦА (или завязка):
выделение главной «боли» аудитории;
Аргументация выгод и преимуществ вашего предложения, закрытие возражений ЦА (или развитие действий):
приветствие, краткое определение темы, подводка к основной проблеме;
Ваше решение проблемы ЦА (или кульминация):
определение ключевого оффера, которое поможет аудитории решить конкретную «боль»;
Призыв к действию (или развязка):
информация о том, что должна сделать аудитория.
Конечно же, в зависимости от типа документа и вашей цели, какая-то часть может быть более детализированной, содержать несколько разделов и подразделов, или, наоборот, состоять только лишь из одной страницы. Тут все индивидуально, поэтому привязываться к какому-то конкретному числу слайдов точно не стоит.
Исключение составляют стартап-презентации, где на выступление спикера отводится строго определенное количество времени. Но об этом мы поговорим чуточку позже.
В общем, если к этому моменту у вас в голове или на бумаге сформировался гармоничный и понятный сюжет презентации, то можете переходить непосредственно к работе с контентом, а далее – к визуальному оформлению.
Чтобы упростить эту задачу, воспользуйтесь нашим крутым шаблоном, в котором мы собрали более 90 готовых слайдов, красивых шрифтов, тематических иконок, фонов и множество других полезных инструментов.
Если нет, тогда оставайтесь с нами. Дальше мы расскажем об идеальных структурах для 3 самых популярных видов презентаций: компании, продукта или услуги и презентации для инвестора.
Презентация компании является одним из ключевых маркетинговых инструментов, с помощью которого можно решить сразу несколько бизнес-задач. Например, подобным документом компания может выгодно презентовать себя потенциальным клиентам и партнерам, сообщить о направлении своей деятельности и спектре услуг или продуктов, сформировать имидж надежной и стабильной фирмы и т.д.
Структура презентации компании
Кстати, если хотите узнать больше об этом и других видах презентаций, их особенностях и отличиях, загляните в наш подробный гайд по презентациям.
Для презентации компании очень важно создать образ экспертов, втереться в доверие к аудитории и донести, что именно вы способны решить их проблемы. Как это сделать – уже другой вопрос. Вы можете использовать любые аргументы, которые сыграют в вашу пользу, ведь на войне все средства хороши.
Другой немаловажный аспект – это правильный «ракурс» подачи информации. Когда в таком документе компания то и дело нахваливает себя и свои заслуги, а тексты пестрят местоимениями «мы», ни на что, кроме раздражения, от ваших клиентов рассчитывать не стоит. Поэтому рекомендуем в подобных презентациях сосредоточиться именно на том, что волнует аудиторию, что ей интересно, что хотелось бы узнать о вас в первую очередь.
У нас в Presium есть отличный набор из 60+ карточек «Presium Cards», с помощью которого можно легко и быстро собрать структуру презентации, как конструктор Lego. Данный набор существует в физическом формате, и его можно купить на нашем сайте.
Итак, какова же идеальная структура презентации компании?
В этой статье мы будем использовать электронный формат карточек, чтобы визуализировать структуры презентаций.
Обычно, подобные документы используются в электронном или печатном формате, поэтому начать нужно с красиво оформленного титульного слайда. Далее идеальную структуру презентации компании по смыслам можно разделить на несколько блоков.
Рассказываем, кто мы, чем занимаемся, какие у нас цели и задачи. По желанию можно разделить эту информацию на несколько слайдов, а можно поместить все в одном.
Источник: presium.pro
Полезные советы и маленькие хитрости
Уважаемые поклонники PowerPoint!
Я не буду останавливаться на общих моментах создания презентаций, о которых можно прочитать в любом пособии или найти в статьях интернета. Будем говорить о конкретных вещах на конкретных примерах. Не ищите логической последовательности в очередности моих tips анимация»- «настройка анимации» и работаем в появившейся боковой панели справа. (рис.1)
3. Выделяем на слайде элемент, который должен появиться первым.
4. Задаем ему «появление» — «после предыдущего» и выбираем по желанию, как и с какой скоростью этот элемент должен появиться.
5. То же самое проделываем с остальными текстами или изображениями.
6. Если два элемента должны появиться одновременно, естественно, их выставляем в панели «настройка анимации» один за другим, но второму элементу задаем параметр «с предыдущим». (рис.2)
Если нужно замедлить автоматическое появление элементов одного за другим, т.е. разделить их небольшой паузой, делаем следующее:
1.Выделяем на правой боковой панели «настройка анимации» нужную строчку и щелкаем по ней правой кнопкой мышки.
2. В появившемся выпадающем меню находим строчку «время» и щелкаем по ней. (рис.3)
3. Далее напротив слова «задержка» выставляем нужное количество секунд. (рис.4)
4. Не забудьте при этом такую же задержку задать и элементу, который должен появиться одновременно с предыдущим, если таковой, конечно, имеется.
Источник: english-study-cafe.ru