Какие почтовые сообщения хранятся в папках которые автоматически создает почтовая программа

Содержание

Возможности электронной почты. Электронная почта (e-mail) позволяет:

• обеспечить передачу сообщения в течение нескольких десятков секунд;
• включать в сообщение не только текст, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и т. д.);
• посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
• пересылать письма на другие адреса;
• создать правила для выполнения определённых действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определённых адресов) и т. д.

Адрес электронной почты. Первая часть почтового адреса (user name — имя пользователя) имеет произвольный характер и задаётся пользователем при регистрации электронного почтового ящика. Вторая часть (server_name — имя сервера) является доменным именем почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.

Автоматическая сортировка писем (gmail, mail, yandex)

Например, почтовый сервер Mail.Ru имеет имя mail.ru. Соответственно, имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид:

Допустимый набор символов в адресе электронной почты уточняется провайдером.

Любой пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на почтовом сервере своего интернет-провайдера. В почтовом ящике будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма. В настоящее время также существует достаточно большое количество почтовых серверов Интернета, которые предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик (Yandex.ru, Mail.Ru, GMail.com и др.).

Почтовые программы. Для работы с электронной почтой используют почтовые программы, причём для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ, например Mozilla Thunderbird, Claws Mail, The Bat!

Для пользования почтовым ящиком необходимо создать в почтовой программе учётную запись. В ней указываются имя почтового ящика, пароль доступа к нему, имена почтовых серверов, которые получают и отсылают почту, имя абонента, которое будет отображаться в его сообщениях, и другие параметры. Если пользователь имеет несколько почтовых ящиков, то учётные записи создаются для каждого из них отдельно.

Почтовые сообщения хранятся в папках, которые автоматически создаёт почтовая программа:

• Входящие — содержит получаемые адресатом письма;
• Исходящие — содержит отправляемые адресатом письма, с момента их создания и до их отправки с локального компьютера пользователя на почтовый сервер провайдера;
• Отправленные — содержит копии всех отправленных писем;
• Удалённые — временно хранит удалённые письма.

Пользователь может создавать собственные папки для хранения тематически сгруппированных сообщений. В папках могут храниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.

Читайте также:

Что такое программа сетуп

Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016)

Почтовые программы обычно предоставляют пользователю набор параметров, которые можно настраивать:

• шрифт и кодировку текстовых сообщений;
• проверку правописания;
• порядок получения и отправки сообщений и т. д.

С помощью почтовой программы на локальном компьютере создаётся почтовое сообщение. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и при необходимости вложить в сообщение файлы. Адрес получателя сообщения удобно брать из адресной книги, хранящей адреса электронной почты абонентов, а также другие сведения (фамилия, имя, отчество, место работы, телефон и т. д.).

Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удалённом почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправляет это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.

Адресат для получения письма должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удалённом почтовом сервере на свой локальный компьютер.

Веб-почта. Существует достаточно много веб-серверов, которые предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик и пользоваться им. Сообщения веб-почты хранятся на веб-сервере, а не доставляются на локальный компьютер, поэтому с веб-почтой работают с использованием браузера.

Для регистрации почтового ящика необходимо загрузить в браузер домашнюю страницу сервера, предоставляющего почтовые услуги, и активизировать ссылку, например Зарегистрироваться, Получить адрес и т. д. Пользователь может

выбрать имя своего почтового ящика и пароль доступа к нему.

Спам и защита от спама с использованием правил для сообщений. Спам — это массовая автоматическая рассылка рекламных электронных сообщений со скрытым или фальсифицированным обратным адресом. Спам приходит потому, что электронный адрес получателя становится известен спаммерам (рассылыцикам спама). Чаще всего владелец почтового ящика сам указывает свой электронный почтовый адрес при регистрации на каком-нибудь сайте либо оставляет его на своей веб-странице для обратной связи, и его обнаруживает специальная программа — робот, «бродящий» по сайтам наподобие индексирующего робота поисковых систем.

Для борьбы со спамом используются антиспамовые фильтры, которые могут быть установлены в почтовых программах на локальных компьютерах пользователей.

При создании антиспамового правила для сообщений необходимо указать:

• условие применения правила (от кого получено, наличие вложения, наличие определённых слов в сообщении, размер сообщения и т. д.);
• действие для данного правила (удалить с почтового сервера, не загружать с почтового сервера, переместить в папку и т. д.);
• порядок действия данного правила (указать предельный размер сообщения и т. д.).

Вопросы и задания

1. Из каких частей состоит адрес электронной почты?

2. Как функционирует электронная почта с помощью почтовой программы?

3. Что такое веб-почта?

4. Что такое спам и как с ним бороться?

5. Как проникают на компьютер и размножаются почтовые черви?

Следующая страница Практическая работа 3.3. Работа с электронной почтой. Задание 1 и 2

Cкачать материалы урока

Источник: xn—-7sbbfb7a7aej.xn--p1ai

Куда сохраняются письма

Электронная почта позволяет хранить бесконечное количество писем как в интернете, так и на компьютере, в зависимости от используемой службы сообщений.

Куда сохраняются письма

Статьи по теме:

Куда сохраняются письма
Как сохранить отправленные письма
Куда сохраняются сообщения

На Mail.ru входящие письма сохраняются в папке «Входящие», а исходящие – в папке «Отправленные». Сообщения, которые не получилось передать из-за прерывания отправки или сети, помещаются в папку «Черновики». Местоположение писем можно менять, перемещая их в выше перечисленные папки или создавая новые.После удаления писем из папок они помещаются в папку «Корзина».

По умолчанию при выходе из почтового ящика в корзине автоматически удаляются все письма. Чтобы изменить эту настройку, в разделе «Интерфейс почтового ящика» необходимо убрать галочку рядом со строкой «Очищать папку Корзина при входе». Rambler-почта содержит такие же папки, как и Mail.ru. При удалении сообщений из папок они перемещаются в корзину.

Очистить корзину можно вручную, нажав на соответствующую кнопку рядом с папкой. Срок хранения писем, находящихся в ней, истекает после 30 дней.Yandex-почта тоже имеет такие папки, как «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Спам», только корзина именуется как «Удаленные». Срок хранения писем в этой папке составляет 7 дней, после истечения которого они автоматически удаляются.