Какие параметры предусмотрены для настройки параметров учета в программе 1с бухгалтерия 8

Программа 1С 8.3 «1С:Бухгалтерия», сделанная на платформе «1С:Предприятие», многозадачная и подходит для организации учета различных предприятий. Это и предприятия торговли, и предоставления услуг, и большие производственные холдинги. Она считается универсальной программой и, в общем, ее возможностей хватает для любой деятельности. Но самое важное, с чего стоит начинать работу, это – настройка политики учетной в 1С 8.3 в соответствии с требованиями учета определенного предприятия.

Политика отображает методы ведения бух. учета – оценки мат. запасов/товаров, погашения стоимости активов, методы использования бухгалтерских счетов, способы разнесения расходов косвенных, порядок подсчета себестоимости, порядок налогового обложения и т.д.

Именно поэтому корректное заполнение данных здесь исключает ошибки учета регламентированного.

Приступая к делу, необходимо еще обратить внимание на настройку функций и параметров учета, так как от этого также зависит и наш главный процесс.

Настройка параметров учета в 1С Бухгалтерия

Предварительные настройки

Функциональные параметры выставлены по умолчанию, но человек самостоятельным образом может подобрать и настроить лишь нужный ему через «Главное-Настройки», пункт «Функциональность». Этот же пункт есть в разделе «Администрирование-Настройки».

• при выборе основной функциональности все галки в настройках будут убраны;
• полного типа функциональность выставляет галки на всех настройках разделов учета;
• функциональность выборочная дарит возможность работнику собственноручно настроить разделы учета, устанавливая нужные галки на вкладках этого окошка – Документация, Касса и банк, Расчеты, Торговля, ОС и НМА, Производство, Сотрудники.

В процессе работы можно отредактировать данные настройки или выключить их вообще.

Чтобы выставить параметры учета перейдем в «Администрирование-Настройки программы».

В этом разделе осуществляется настройка плана счетов, настройка сроков оплаты клиентами и поставщикам, настройки заработной платы, заполнения цен, печати чеков и артикулов.

Нужно ознакомиться с этими настройками, так как они действительно влияют на учет. К примеру, учетного типа политика для производства подразумевает настройку плана счетов, которая устанавливает порядок учета запасов и растрат.

Выполнив первичную настройку можно переходить к главному процессу. Если необходим учет по нескольким предприятиям, то процедура повторяется для каждого из них отдельно. Помните, в процессе работы, настройки можно изменить.

Настройка параметров учета в 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0

Настройка при вводе новой организации

Если вы впервые начинаете вести учет, то при вводе сведений об организации система предложит вам уточнить вид деятельности (ИП или юр. лицо), а также установить систему налогового обложения.

С этого момента и начинается основной процесс. Программа автоматическим образом занесет первоначальные сведения при сохранении данных о компании. В дальнейшем, перейдя по одной гиперссылке, эти сведения можно изменить в соответствии с обновившимися требованиями учета.

Кроме как из карточки данных, учетная политика предприятия доступна в разделе «Главное-Настройки».

Открыв ее, мы можем изменить иные нужные параметры.

Как таковая настройка разделяется на настройку в бухгалтерского и налогового учета.

Настройка в части бухучета. Способ оценки МПЗ

По средней стоимости – расчет при помощи деления всей стоимости МПЗ на их число, включая остаток на начало месяца и полученные ценности в течение всего периода. Этот способ считается самым популярным.

По ФИФО – расчет осуществляется с учетом хронологического порядка прихода и списания МПЗ. Тут используется следующая схема – «Первый поступил – первый списан». Т.е. те МПЗ, которые поступили в первую очередь на склад, будут списаны первыми.

Способ оценки товаров в рознице

По стоимости приобретения. Этот вариант учета используется только в тех ситуациях, когда ведется количественно-суммовой товарный учет, т.е. по названиям. Данный вариант стоит выбирать, если планируете запустить программу вместе с конфигурацией «1С: Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет взять всю детализацию. Товары будут учтены на счете 41.02 «Товары в РТ (по покупной стоимости)», без использования счета 42 «наценка торговая».

По продажной стоимости. При такой учетной системе, торгового типа наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Он необходим для неавтоматизированных точек торговли, когда нельзя поставить на учет каждую товарную единицу.

Если точка автоматизирована или мы можем вести учет товара по названиям, то человек может выбрать, по каким ценам ему будет проще вести их учет.

Настройки счета расходов и выпуска продукции, работ, услуг и иные параметры, связанные с их производством

Главный счет учета затрат заполняется для авто подстановки в бумаги и зависит от типа деятельности компании. Предприятия, занимающиеся производством, эксплуатируют счет 26 «Общехозяйственные расходы», торгового типа организации – 44.01 «Издержки обращения в компаниях, выполняющих торговую деятельность», промышленные и другие предприятия – 44.02 «Коммерческого типа расходы в организациях, выполняющих промышленную и иную производственную работу».

Таким же образом устанавливаются виды деятельности, которыми занимается организация.

Когда предприятие занимается выпуском, производством товаров или осуществляет какие-либо работы и предоставляет услуги, то нужно выставить подходящие галочки – «Выпуск продукции» или «Осуществление работ, предоставление услуг».

При установке галочки об исполнении работ, предоставлении услуг, надо задать порядок списания расходов.

«Без учета выручки» – накопленного типа затраты на счете 20 «Основное производство», в конце месяца, списываются на себестоимость (счет 90.02) вне зависимости от выручки.

«С учетом всей выручки» – этот способ дарит возможность списать затраты, находящиеся на счете 20 по номенклатурным позициям, по которым имеется выручка.

«С учетом выручки только по услугам производственным» – в этом варианте списание затрат со счета 20, осуществляется только по тем номенклатурным группам, по которым была оформлена бумага «Оказание услуг производственных».

Методы распределения общехозяйственных расходов

Если выставлены вышеуказанные галочки, то надо будет установить способ распределения общих расходов.

Возможны 2 вида подсчета себестоимости и включения общих расходов:

• В себестоимость продаж;
• В себестоимость услуг, работ, продукции.

Первый способ включения трат в себестоимость продаж заключается в переносе всех имеющихся на счете 26 «Расходы общехозяйственные» на себестоимость в конце месяца на счет 90.08 «Управленческого типа расходы». При этом осуществляется калькуляция только прямых трат.

При втором способе – отнесении общих расходов в себестоимость продукции, услуг, работ осуществляется калькуляция всех трат, и общехозяйственного типа расходы будут занесены в стоимость этих продуктов, работ, услуг, при помощи закрытия счета 26 в конце месяца.

При применении второго способа потребуется задать метод распределения этих растрат.

К примеру, установим метод распределения, счет 26 «Общехозяйственного типа расходы», статья затрат «Прочие расходы», пропорционально выручки от продажи.

Как можно заметить, базой распределения может стать любой показатель. Это и объем выпуска товара, и плановая себестоимость, и оплата работы, а также иные показатели.

Еще, если в учете эксплуатируется счет 25 «Общепроизводственные расходы», то для него придется установить распределительный метод, так как на конец месяца он должен быть закрыт и не иметь остатка.

Настройки расчета себестоимости выпуска

Этот раздел настройки УП устанавливает расчетные настройки себестоимости выпуска продуктов, полуфабрикатов, услуг.

Использование плановой себестоимости выпуска. При выставленной галке в течение месяца выпущенного типа продукция будет учитываться по плановым расценкам и только в конце месяца будет установлена фактическая ее себестоимость. При этом показатель себестоимости плановой может стать основой для распределения трат.

Учитываются отклонения от себестоимости плановой. При выставленной галочке, для учета отклонения от подобной себестоимости, будет использоваться счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Определяется себестоимость полуфабрикатов. Эта галочка ставится для ведения учета полуфабрикатов с применением счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Определяется себестоимость услуг своего подразделения. Если у вас в компании есть подразделения, оказывающие услуги иным подразделениям, то нужно поставить данную галочку. К примеру, ремонтные, транспортного типа услуги, услуги котельной, которая предоставляет тепло и воду в иные подразделения и т.п. Эти траты учитываются на счете 23 «Производства вспомогательные».

Другие настройки

Следующая группа настроек регламентирует применение счета 57 «Переводы в пути», формирование резерва по сомнительным задолженностям и учет отложенных обязательств и налоговых активов.

Счет 57 «Переводы в пути» применяется в случаях, если деньги, предназначенные для перевода на расчетный счет, сданы в банковскую организацию, но еще не зачислены, для учета средств, передаваемых в банк через инкассацию, при отображении операций покупки или реализации иностранной валюты. Этот счет также требуется при отображении операций, когда оплата реализации осуществляется с помощью терминалов или через виртуальные магазины.

Формирование резерва по задолженностям сомнительного типа. Если учетной политикой организации предусматривается формирование резерва по долгам, то нужно поставить данную галочку. Если долг превышает 45 суток, зачисляется автоматически резерв в сумме 50% от суммы остатка по счету 62 «Расчеты с клиентами и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими заказчиками и покупателями». Если срок долга превысил 90 суток — то размер резерва составит 100%.

Учет отложенных обязательств и налоговых активов

Этот раздел отображает настройку ведения учета – с использованием ПБУ 18 или без его применения. Некоторые предприятия могут не использовать данное положение, к примеру, субъекты малого предпринимательства.

Компании, считающиеся плательщиками налога на прибыль, обязаны вести учет в соответствии с правилами.

В зависимости от типа деятельности предприятия и требований учетной политики, требуется установить переключатель в нужное положение.

Состав форм бухгалтерской отчетности

При вводе сведений о компании мы выбирали систему налогового обложения, которая и установила нам состав форм бух. отчетности. Но при необходимости в этой настройке мы может ее изменить, выставив отметку на определенном параметре – Полный, для небольших предприятий, для некоммерческих организаций.

Настройка в части налогового учета

Для этой настройки надо перейти по ссылке «Настройка налогов и отчетов».

Во всплывшем окне, переходя по разделам меню, можно произвести настройку налогов и отчетности вашей компании.

Изменение учетной политики

Иногда возникает потребность внести изменения в УП предприятия. Это могут быть случаи:

• Поправки в законодательстве по бухучету;
• Изменение деятельности компании;
• Введения предприятием новых методов учета.

Согласно части 7 статьи 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 поправки, занесенные в учетную политику, получают правовую силу с 1 января года, следующего за годом их утверждения, кроме случаев срочной необходимости изменений. К примеру, изменение в законе.

При корректировании параметров настроек УП в окне настройки отображается месяц, с которого будут приняты поправки.

Перейдя по ссылке «История изменений», можно посмотреть сведения, которые подвергались изменениям в определенное время.

Нажав кнопку «Печать» можно получить печатные формы документации по УП.

В печатных формах можно увидеть выставленные настройки.

Стоит еще раз выделить, что от правильности настройки УП напрямую зависит правильность ведения бухучета. Как мы видели, некоторые параметры определяют применение конкретных счетов в учете. Если они не будут включены, то нельзя будет их использовать. Поэтому эта настройка влияет не только на порядок расчета различных показателей, но и на функциональность ПО.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Настройка параметров учета в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Один из самых первых этапов, с которого начинается бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 — настройка параметров учета. Если при начале работы выполнять действия в правильной последовательности, то это избавит от многих вероятных ошибок в информационной базе. А каждая правильно заполненная закладка параметров учета — основа корректного ведения бухгалтерского и налогового учета.

Эта настройка находится в разделе «Главное», где представлены все основные настройки. Необходимо помнить, что параметры учета, в отличие от учетной политики, служат общими настройками для всех организаций информационной базы.

Первая закладка, которую мы видим, посвящена налогу на прибыль. Первое, что здесь требуется — это определить ставки налога на прибыль. Каким образом, это происходит?

Вспоминаем, что имеется в 25 главе Налогового кодекса статья 284, в которой говорится о ставках налога на прибыль. В ней сказано, что общая ставка налога на прибыль составляет 20%, из которых 2% подлежит уплате в федеральный бюджет, а 18% в региональный.

Если в информационной базе все организации предприятия относятся к одному субъекту федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» ставить нет необходимости, потому что ставки налога на прибыль одни и те же для всех организаций. Смотрим их при переходе по ссылке «Ставки налога на прибыль» в регистре сведений.

Плюс в этой статье упоминается, что для организаций, занимающихся определенным видом деятельности и находящихся в особых экономических условиях, исчисление данных ставок имеет свои особенности. То есть налогоплательщики могут уменьшать ставку налога на прибыль, но не ниже 13,5%, как фиксировано законом. Значит, если для всех организаций нашей информационной базы выполняется это условие, то мы в этом регистре можем понизить ставку в бюджет субъекта РФ.

Другая ситуация получается, когда в информационной базе наряду с организациями, у которых ставка 18%, имеются организации с пониженными ставками налога на прибыль. Тогда мы, естественно, ставим флажок в строке «Применяются разные ставки налога на прибыль» и проходим опять в регистр сведений «Ставки налога на прибыль».

При этом здесь мы видим ставку лишь в федеральный бюджет, чтобы настроить ставки в региональный бюджет необходимо нажать на одноименную гиперссылку после табличной части.

Ставки субъектов РФ настраиваются в этом случае в другом регистре сведений по кнопке «Создать», как мы можем заметить, конкретно для каждой организации.

Вторая настройка в закладке «Налог на прибыль» актуальна для организаций, чья деятельность связана с внешней экономикой, и они получают (производят) предоплату в иностранной валюте.

Для подобных организаций с 1 января 2010г. стоимость имущества и услуг, полученных (реализованных) по предоплате в валюте, определяется по курсу на дату аванса, поэтому в настройках выбираем именно вторую позицию.

Следующая закладка в настройках параметров учета — это «НДС».

Поскольку с 1 апреля 2012 года все налогоплательщики при расчетах по НДС должны применять только формы, которые утверждаются постановлением №1137 от 26 декабря 2011г., то на закладке «НДС» в этой области ничего не меняем, у нас уже по умолчанию отражаются все формы в соответствие с данным постановлением. Следующая настройка «Учет сумм НДС по приобретенным ценностям».

В программе уже прописано, что этот учет ведется по контрагентам и по счетам-фактурам полученным, а вот по способам учета мы можем сами устанавливать. И, например, если в учетной политике настроен раздельный учет НДС, то в параметрах учета флажок «По способам учета» включается автоматически. Этот флажок дает нам дополнительное субконто на 19 счете «Способы учета НДС», тем самым позволяя вести раздельный учет НДС. Посмотрим как это влияет на внешний вид документов: допустим, в документе «Поступление товаров и услуг» при использовании 19 счета появляется колонка с третьим субконто, которое мы можем выбрать. Либо НДС с 19 счета принимаем к вычету, либо будем учитывать в стоимости товаров и услуг, либо у нас этот входной НДС будет учитываться для операций по 0%, либо он будет распределяться.

Что касается порядка нумерации выданных счетов-фактур, то с учетом разъяснений Минфина России, в программе представлено два вида нумерации, по умолчанию выбрана единая нумерация всех выданных счетов-фактур.

Перейдем к следующей закладке «Патенты и ЕНВД». Патенты применяют индивидуальные предприниматели, ЕНВД могут применять организации совместно как с ОСН, так и с УСН. Для организаций, которые применяют различные системы налогообложения одновременно, здесь мы видим единственную настройку для перехода в регистр сведений «Счета учета доходов и расходов по деятельности с особым порядком налогообложения».

Настройка 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с нуля

При первом запуске пустой базы 1С предлагается сразу подключить интернет-поддержку.

Здесь нужно ввести данные от портала 1С, которые предоставлялись вам при покупке программы.

Если интернет-поддержка подключена, и введен ИНН организации, то автоматически заполнятся ее реквизиты в программе 1С. Здесь же вам предлагается сразу внести основные настройки программы и ее вид деятельности. Все эти настройки можно сделать позже или отредактировать.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Если планируете подключить интернет-поддержку позднее, перейдите по ссылке Подключиться позже .

Если вы отказались от подключения интернет-поддержки , заполните реквизиты организации самостоятельно.

• Префикс в 1С
• Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
• Практикум по работе с подписями и печатями на документах

• Функциональность;
• Учетная политика;
• Параметры учета.

Настройка функциональности

Перейдите в настройки Функциональности программы. Для этого зайдите в раздел Главное — Настройки — Функциональность .

Настройки Функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.

Рекомендуется включить только используемые блоки, а те, которые не используются, отключить до тех пор, пока они не понадобятся. Это позволит максимально упростить поиск нужной информации, без отвлечения внимания на неиспользуемый функционал программы, т. е. убрать все лишнее.

В течение работы в программе 1С вы можете изменять Функциональность — добавлять новые виды учета, которые у вас появились, или удалять неиспользуемые. При этом не будет возможности убрать функционал, который уже был использован, пока все документы по нему не будут удалены.

Если вы предполагаете вести учет нескольких организаций в одной базе, включите это на вкладке Организация .

• Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы
• Описание каждой настройки Функциональности программы
• Простой интерфейс для простого учета

Настройка учетной политики

Настройки Учетной политики для БУ и НУ заполняются в разных местах:

• БУ: раздел Главное — Настройки — Учетная политика ;

• НУ: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты .

При этом необходимо учитывать, что не все настройки УП можно задать в 1С.

• Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3: пошагово для начинающих
• Конструктор учетной политики в бухгалтерском, налоговом, НДС учете
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
• Настройка учетной политики по НУ в 1С: УСН

• Тест № 26. Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
• Тест № 17. Настройки страховых взносов в 1С

Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

После того как настроена общая Функциональность для всех организаций и Учетная политика для каждой организации, перейдите к настройкам Параметров учета .

Параметры учета настраиваются одновременно для всех организаций в базе. Если параметры для организаций отличаются, то ведение учета по этим организациям в одной базе не получится.

Основные настройки параметров учета расположены в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета .

Изменение этих настроек может привести к изменениям в уже введенных данных. В этом случае обычно при изменении программа 1С 8.3 предупреждает пользователя. Например, при отключении флажка Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – По способам учета.

Даже вернув флажок обратно, вы не сможете восстановить потерянные данные. Только если перепроведете все документы!

Будьте осторожны: настройку параметров учета без серьезных причин не меняйте!

Также нельзя установить период использования настройки Параметров учета . Поэтому важно определиться с этими настройками с самого начала работы в 1С. Но добавлять новые параметры, например, аналитику по плану счетов или сроки оплаты, в течение работы можно.

• План счетов 1С
• Налог на прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Учет НДС в 1С 8.3
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия
• Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3
• Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Настройка плана счетов
• Настройки зарплаты: 1С
• Сроки оплаты покупателями и срок оплаты поставщикам
• Печать артикулов
• Установка плановой цены выпуска продукции

К дополнительным настройкам параметров учета относится настройка Проведение документов, которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов .

Общие и персональные настройки

Для удобства с программой настройте ее под себя.

В этом вам помогут:

• Общие настройки , здесь вы можете задать название базы и часовой пояс (раздел Администрирование );

• Персональные настройки , здесь вы можете настроить:

• отображение счетов учета в документах;
• рабочую дату, которая автоматически заполняется в документах;
• почту.

• Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Удобная работа с журналами документов
• Настройка важных журналов под себя

Заполнение базы

При заполнении базы рекомендуем пользоваться классификаторами и сервисами, которые можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы .

Справочники необязательно заполнять перед ведением базы, это можно сделать при оформлении хозяйственных операций. Но с такими справочниками, как Статьи затрат, Прочие доходы и расходы и Статьи движения денежных средств лучше определиться на начальном этапе.

• Начальная настройка программы ЗУП 3.1
• Как настроить двустороннюю печать в 1С (из записи эфира от 07 декабря 2018 г.)
• Настройка нового «простого» интерфейса для организации на УСН (из записи эфира от 18 октября 2018 г.)
• Путеводители по справочникам
• Памятка по заполнению справочника Статьи затрат
• Памятка по заполнению справочника Статьи движения денежных средств
• Памятка по заполнению справочника Прочие доходы и расходы

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Обучение 1С 8.3 Бухгалтерия с нуляПредсказание скорого исчезновения профессии бухгалтера из-за массовой автоматизации учета не.
2. Снизили аренду до нуля в связи с COVID-19. Как быть с налогами?У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
3. 1С для чайников — как освоить с нуля бесплатноПри устройстве на работу часто требуется знание 1С. Что делать.
4. Эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия — настройка, учет операций, проводкиВсе чаще оплата, поступающая от покупателей, осуществляется электронными средствами и.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru