В статье рассмотрим основные нововведения в отчетности в 2023 году и их поддержку программными продуктами «1С».
С чем связаны изменения
Большая часть корректировок отчетности связана с такими значимыми событиями:
- создание единого Социального фонда;
- ввод единого налогового платежа.
После создания единого СФР появились новые формы отчетности.
Отчеты в СФР
С 2023 года работодатели подают в СФР новую форму ЕФС-1. Это отчет, в котором указываются сведения, которые раньше направлялись по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДВС-3 и 4-ФСС.
В ЕФС-1 включено несколько разделов, каждый из которых заполняется аналогично ранее применявшимся формам:
- подразд. 1.1 разд. 1 — был СЗВ-ТД;
- подразд. 1.2 разд. 1 — был СЗВ-СТАЖ;
- подраз. 1.3 разд. 1 — не было аналога формы;
- подразд. 3 разд. 1 — был ДВС-3;
- разд. 2 — был 4-ФСС.
Обновление 1С
- Обновим 1С до последней версии
- Настроим резервное копирование
- Устраним ошибки
Подраздел 1.1
Он формируется аналогично, как отчет СЗВ-ТД, но в 2023 году нужно учесть, что информация подается не только по трудовым, но и по ГПХ договорам. Соответственно, нужно указывать не только сведения о приеме или увольнении сотрудника, но также о заключении или расторжении ГПХ договора с работником. Информация передается не позже одного рабочего дня с даты проводимого мероприятия.
Как за 5 минут сформировать отчет в 1С. Способ № 2 (СКД)
Для оформления подразд. 1.1 в программе 1С:ЗУП нужно отразить кадровое мероприятие, а затем зайти в меню «Отчетность, справки», перейти в журнал «Электронные трудовые книжки» и сформировать отчет «Сведения о трудовой деятельности». Если используется программа 1С:Бухгалтерия предприятия, этот журнал выбирается в меню «Зарплата и кадры».
Получается, что действия нужно совершать в той же последовательности, что и в 2022 году. Однако поскольку дата отчета — 2023 год, сведения будут формироваться и передаваться по новой форме ЕФС-1.
Другие подразделы разд. 1 формируются аналогичным образом — через создание отчетности посредством стандартных журналов.
Раздел 2
Он заполняется в части информации по страхвзносам «на травматизм» (замена отчета 4-ФСС).
В программах на базе 1С заполнение этого раздела, в отличие от первого раздела, реализовано не в полной мере. Ручное формирование отчетной формы реализовали в последних версиях программ 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия для НКО, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой.
Персонифицированные сведения о физлицах
С 2023 года работодатели подают в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах. Документ направляется по итогам каждого месяца всеми компаниями и ИП, за исключением применяющих АУСН.
Эти сведения заполняются аналогично ранее сдававшемуся отчету СЗВ-М. В них указывается информация по сотрудникам — застрахованным лицам, с которыми оформлены трудовые или ГПХ договоры, а также договоры авторского заказа. Дополнительно в отчет включают тех, кто мобилизован или находится в отпуске, работает по совместительству или является директором (единственным учредителем).
Чтобы сформировать отчет, нужно зайти в меню «Отчетность, справки» и выбрать «1С-Отчетность».
Далее нужно нажать кнопку «Создать» и перейти во вкладку «Все». При нахождении на группировке «По категориям», требуется раскрыть папку «Налоговая отчетность» — именно здесь содержится отчет «Персонифицированные сведения о физлицах». Нужно его выбрать и заполнить на основании сведений, которые введены в программу.
Уведомление о рассчитанных налогах
В 2023 году применяется новая схема уплаты налогов — через единый налоговый платеж на единый налоговый счет. В связи с этим нужно регулярно передавать в ИФНС уведомление о рассчитанных налогах.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия документ формируется через список задач в меню «Главное» или через единое рабочее место в меню «Операции» при переходе в раздел «Единый налоговый платеж».
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Отчеты в «1С:Уравление нашей фирмой: какие есть и для чего нужны
В статье рассказываем об отчетах в программе «1С:УНФ» — какие они бывают и зачем нужны руководителю.
Зачем нужна «1С:Управление нашей фирмой»?
«1С:УНФ» — это специализированная учетная система, которая позволяет получать статистические данные о состоянии бизнеса. Сотрудники ведут в ней внутренний учет компании в «1С:УНФ», а управленцы получают полезные аналитические отчеты для оценки положения дел и принятия в дальнейшем бизнес-решений.
Почему руководители выбирают «1С:УНФ»?
Решение применяют в следующих ситуациях:
- У вас нет полной картины о состоянии бизнеса и причинах проблем в нем.
- Кажется, что вы вкладываете и вкладываете деньги в развитие бизнеса, рекламу, аренду помещений, развитие сотрудников, а прибыль не растет.
- У вас хорошие товары или услуги, адекватные цены, но клиенты этого не понимают.
- Дела идут неплохо, но не понятно, в какую сторону развиваться дальше.
Чем известна «1С:УНФ»?
«1С:УНФ» создает условия доступного оперативного управленческого учета и планирования благодаря простым и доступным отчетам.
В чем преимущество этих отчетов?
Отчеты «1С:УНФ» помогают отслеживать работу всех участков деятельности в оперативном режиме. Отчетов гораздо больше, чем в других подобных программах.
Чтобы начать их использовать и получать результаты, знаний бухгалтерии и соответствующих терминов вам не потребуется. В отчетах используется «человекопонятный» язык, доступный руководителю и сотруднику не владеющему бухгалтерской терминологией.
Инструмент настройки понятный и гибкий.
Какие отчеты есть в «1С:УНФ»?
Перечислим некоторые виды отчетов:
- отчеты по продажам;
- по номенклатуре;
- по взаиморасчетам и долгам;
- по отгрузкам;
- остатки товаров;
- баланс предприятия;
- анализ работы менеджеров;
- воронка продаж и др.
Работать с отчетами несложно -вызвать нужный отчет можно в каждом разделе программы: CRM, Продажи, Закупки; Производство, Финансы и других.
Поговорим о «любимчике» управленца – «Мониторе руководителя»
Узнайте больше про «1С:Управление нашей фирмой»!
Ознакомьтесь с возможностями программы на сайте.
Монитор руководителя в «1С:УНФ»
В «1С:УНФ» есть большое количество отчетов для аналитики – данных «море», но у руководителя не всегда есть время детально вникать во все отчеты. Как раз на этот случай и создан «Монитор руководителя», который дает возможность оперативно оценить положение дел в компании.
«Монитор руководителя» включает в себя ряд управленческих отчетов.
Отчет о движении денежных средств
С его помощью можно узнать, сколько средств было на начало периода, сколько поступило, какое количество выплатили и сколько осталось на конец периода.
Отчет о финансовых результатах
Показывает, насколько эффективно работало предприятие за определенный период: какие доходы получили, какие расходы понесли, была прибыль или убытки.
Управленческий баланс
Предоставляет сведения о том, какие активы у компании, за счет каких средств их приобрели (собственные или заемные).
Отчет о движении денежных средств
Настройка отчетов в 1С 8.3
Главное преимущество ведения учета в специализированной программе — возможность оперативно получать информацию о состоянии всех видов учета. Для этого в 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрены специальные отчеты.
Из статьи вы узнаете:
- какие отчеты присутствуют в типовой бухгалтерии;
- есть ли в 1С универсальный отчет, где можно получить любые данные;
- как осуществить настройку отчетов в 1С 8.3.
Отчеты в 1С 8.3
Стандартные отчеты
В 1С Бухгалтерия 3.0 присутствуют как бухгалтерские отчеты, позволяющие проанализировать данные по счетам, так и управленческие.
Бухгалтерские отчеты вы найдете в разделе Отчеты . Здесь же можно провести анализ учета в общем и сформировать регламентированную отчетность.
С управленческими отчетами ознакомьтесь в разделе Руководителю .
Возможно отчет, который вы ищите, получится сформировать из этих двух разделов.
Специализированные отчеты
Но не все отчеты располагаются в этих разделах. Практически по каждому разделу предусмотрены свои специализированные отчеты, часть из них есть в разделе Руководителю .
Весь список отчетов по разделам смотрите по ссылке Все отчеты .
Материальный отчет в 1С 8.3 — как сформировать?
Рассмотрим небольшую инструкцию, как из типовых отчетов сформировать необходимый отчет, на примере материального отчета.
Например, если вы анализируете остатки или движение всех ТМЦ, необязательно формировать Оборотно-сальдовую ведомость по нескольким счетам, а тем более создавать Универсальный отчет . Достаточно перейти в необходимый раздел и сформировать нужный отчет.
- Склад – Остатки товаров ;
- Руководителю – Склад – Остатки товаров .
Для контроля отрицательных остатков предусмотрен отдельный отчет Склад – Контроль отрицательных остатков .
- Руководителю – Склад – Движение товаров .
Отчет показывает общую информацию по всем материалам, товарам, продукции и т. д. Ее можно сгруппировать не только по счетам учета, номенклатуре, документам прихода и расхода, но и немного изменив настройки даже по контрагентам.
Обратите внимание: если вас интересует более специфический отчет (например, отчет по кормам в 1С 8.3), лучше приобретите специализированную программу по учету вашей специфики.
Настройка отчетов в 1С 8.3
В 1С уже очень много типовых отчетов, которые позволяют получать нужную информацию. Поэтому научимся грамотно их настраивать.
Приведите в нужный вид отчет по кнопке Показать настройки или Настройки . Она есть практически в каждом отчете.
Разберем описание каждой вкладки.
Группировка
Она компонует информацию отчета по определенным критериям:
- По субсчетам — выводит группировку данных по субсчетам. Только для бухгалтерских отчетов.
- Периодичность — за какой период суммируются данные в группировке.
- Табличная часть — позволяет сгруппировать отчет по объектам 1С или их реквизитам. Очередность полей группировки в табличной части задает их последовательность в отчете. При необходимости вынести группировку выше воспользуйтесь кнопками
Как сделать свою группировку в отчете?
Выберите из предложенных объектов Поле группировки. Чаще всего это аналитика по данному виду учета. Для более детального анализа сделайте группировку по реквизиту объектов 1С. Например, в отчете Движение товаров выберите Документ.Контрагент для отражения ТМЦ по поставщикам и покупателям.
Используя настройки Типа группировки , при необходимости выведите папки справочников.
Отбор
На этой вкладке отметьте те критерии, по которым отбираются данные, или наоборот — исключите часть данных в отчете. Можно задать отбор только по заданным критериям или их реквизитам.
Главный реквизит — Вид сравнения . Используя его, настройте вывод данных:
Если нужно задать более сложный отбор, используйте группировку полей отбора и условия:
- И — должны соблюдаться все условия из группы;
- Или — любое из условий из группы;
- Не — противоположность всех условий из группы.
Например, нужно вывести остатки всех товаров, а также всех импортных ТМЦ. Сделайте это, вызвав контекстное меню по правой кнопке мышки и сгруппировав условия.
С помощью этих условий по отдельности отберутся только импортные ТМЦ из группы Товары.
Показатели
Какие данные выводятся в графах таблицы. Выберите из предложенных вариантов. Свои варианты не добавляются.
Для бухгалтерских отчетов список показателей более обширен.,
Флажок Развернутое сальдо позволяет проанализировать остатки по всей аналитике. Если он установлен, в итоговых данных остаток по различным субконто (сальдо по Дебету и Кредиту) автоматически не «схлопнется».
Дополнительные поля
Дополнительная информация, отображаемая в отчете, как в основных строках, так и в отдельных графах.
Сортировка
Последовательность вывода информации.
Отсортировать можно также и по дополнительным полям
Оформление
Это одна из сложных настроек отчета. По умолчанию здесь предопределены некоторые настройки по оформлению, но также можно задать и свои. Эта вкладка не влияет на получаемую информацию, только «наводит красоту».
Кроме раскрашивания отчета позволяет привести в порядок дополнительные поля и группировки, добавленные по реквизитам объектов.
Для этого по кнопке Добавить на вкладке Оформление задайте, что именно нужно сделать: поменять цвет, шрифт, ширину и т. д. Для переименования графы поставьте флажок рядом с настройкой Текст и задайте новое наименование.
На вкладке Условие задается отбор данных, для которых применяется оформление. При переименовании графы данная вкладка не используется. Но при выделении строк с минимальным остатком задайте это условие здесь.
На вкладке Оформляемые поля задайте, к какому полю настраивается форматирование. Когда переименовываете графу здесь, выберите только ее и обязательно заполните вкладку Дополнительно , где конкретно изменяется Текст .
Виды настроек
В более сложных отчетах есть функция изменения Вида настроек отчета, где:
- Простой — имеет легкую для понимания пользователя структуру выведенных заранее на форму основных настроек.
- Расширенный — охватывает все возможные настройки по отчету. На первый взгляд сложная для понимания настройка. Но если разобраться, настроить отчет не составит труда.
Расширенный вид настроек рассмотрим на примере Универсального отчета .
Сохранение настроек отчета
Чтобы отчет каждый раз не приходилось настраивать, сохраните заданные настройки по кнопке Еще – Сохранить настройки или используйте кнопку Варианты отчета .
При сохранении выберите, кому доступна данная настройка отчета, и укажите ее наименование.
Ранее сохраненные варианты отчета выберите по кнопке Еще – Выбрать настройки или используйте кнопку Варианты отчета .
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция
Чем полезен
Универсальный отчет в 1С 8.3 позволяет вывести данные по отдельным объектам, для которых не предусмотрены типовые отчеты.
Им удобно пользоваться, если нужно получить информацию по какому-то отдельному справочнику, документу, регистру сведений или накопления. Например, очень полезен при проверке учета в УСН.
Можно ли в универсальном отчете вывести данные по нескольким объектам? Нет, в настройках отчета задается только один объект. Но если использовать Регистр бухгалтерии, можно вывести данные по нескольким счетам — тем самым задействовать несколько объектов, а такие отчеты сложно настраиваются.
Подробнее Тема 1.8: Помощник бухгалтера – Универсальный отчет курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я. В видеоуроках вы узнаете и о том, как выгружать и загружать настройки отчета для использования их в другой базе.
Где найти
Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 находится в разделе Отчеты .