Основные понятия документа Word – это структурные элементы документа, стандарты и приемы работы с документом.
Среди структурных элементов можно выделить два основных — раздел и абзац.
Раздел — часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц.
Абзац — фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши «Enter», которая имеет общие настройки, такие как, выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, первая строка с отступом (выступом или без) и т.д.
Структурно документ состоит из абзацев и разделов. По умолчанию документ состоит из одного раздела, но для того, чтобы изменить параметры страницы (колонтитулы, ориентацию и др.), необходимо сделать разрыв на новый раздел со следующей страницы и произвести необходимые установки.
По форме, как правило, любой объемный документ должен иметь Оглавление и Основной текст, который в свою очередь состоит из Заголовков и Обычного текста. Для того чтобы Заголовки попали в Оглавление, им должен быть задан заголовочный стиль.
Уроки по Word для начинающих. Занятие 1. Форматирование текста и непечатные символы.
Для унификации структуры и внешнего вида документа используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов – шаблонов, составной частью которых являются стили. Сам документ Word может быть собственным шаблоном.
Стиль – набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), который можно присвоить выбранному абзацу документа, фактически — это шрифт + абзац.
Каждый абзац внутри раздела может форматироваться по-разному. Применение Стиля облегчает изменение формата абзацев, т.к. изменения нужно произвести только в настройках Стиля. Изменение формата абзацев, к которым был применен этот Стиль, произойдет автоматически.
Шаблон – это файл-заготовка, содержащий образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т.д.).
Среди приемов работы следует выделить два понятия: форматирование и редактирование.
Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице.
Форматирование делится на основное и расширенное.
К операциям основного форматирования можно отнести, например, Шрифт, Абзац, Список, Колонки, Стиль и др.
К операциям расширенного форматирования относятся:
· форматирование разделов (настройка параметров страницы –размеров полей и бумаги, колонтитулов, ориентации и нумерации страниц),
· вставка таблиц, рисунков, символов, объектов, сносок, гиперссылок и т.д.
Введем определения тех элементов, которые могут быть на странице после проведения ряда операций расширенного форматирования.
Колонтитул – информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы.
Список – это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами (одно или многоуровневыми) или маркерами разного вида.
Автозаполнение данных в MS Word
Сноска – пояснение какого-либо слова, расположенное в конце страницы или всего документа (с номером или маркером).
Закладка – маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход.
Гиперссылка – организация быстрого перехода внутри или вне документа.
Под редактированием понимаются изменение смысла текста, следовательно, ему соответствуют такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.
Специальная вставка служит для внедрения или вставки содержимого буфера обмена в документ или создания связи с другим файлом, обработка которого производится в другой программе.
Контекстный поиск и замена могут выполняться в «жестком» режиме (когда требуется полное соответствие слов) и «мягком» режиме (когда требуется приблизительное соответствие слов).
Со временем версии текстовых процессоров MS Word меняются, однако, изменяется в основном дизайн, основные понятия и идеология создания документа остается прежней
В последней версии MS Word 2007 все функции по основному форматированию и редактированию вынесены опцию меню «Главная» (см. рисунок 6.1).
Рисунок 6.1. Вид опции меню «Главная»
Это, конечно, упрощает работу в текстовом процессоре, но если пользователь не знаком с основными понятиями и технологией работы, то, ему трудно будет создавать долее сложные конструкции в документе, чем просто набор текста.
Контрольные вопросы:
1. Перечислите системы подготовки текстов и их назначение.
2. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора?
3. Что такое абзац, и какими настройками он характеризуется?
4. Что такое раздел и как он соотносится с параметрами страницы?
5. Что такое стиль?
6. Какую подготовительную работу необходимо сделать, чтобы заголовки текста попали в оглавление?
7. Что понимается под форматированием текста?
8. Что понимается под редактированием текста?
9. Перечислите разновидности списков.
10. Что такое закладка и гиперссылка?
11. Если пользователь знаком с основными понятиями и технологией работы в текстовом процессоре, то переход от одной версии к другой будет для него сложным или нет?
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Структура текстового документа: основные объекты: символ, слово, абзац, страница, раздел. Разметка документа.
Информационно-методический материал для младших обучающихся. Может использоваться в качестве дидактического задания при работе в текстовом редакторе MS Word.
Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код.
Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами.
Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
Предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой.
Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца.
Страница — составлена из строк и абзацев, таблиц и внедренных в документ объектов.
Документ — наиболее крупная единица, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.
Основные операции изменения формата документа
· Форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);
· Форматирование абзацев.
При форматировании символов можно изменить: Шрифт; Начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый); Размер шрифта; Межсимвольный инт е рвал; Применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т.д.).
При форматировании абзацев можно изменить: способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); отступ в красной строке абзаца; ширину и положение абзаца на странице; межстрочное расстояние (интерлиньяж) и расстоянии между соседними абзацами; создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т.д.).
Форматы текстовых файлов
Наиболее распространенные форматы текстовых файлов поддерживаемые современными текстовыми процессорами (типа MS Word):
· текстовый (TXT). Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляют только управляющие символы конца абзаца. Обычно этот формат применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны приложениями, работающими в разных операционных системах (Windows, MacOS, Unix и т.д.);
· Rich Text Format (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями (в том числе и в разных ОС). В связи с этим информационный объем файла при этом достаточно велик по сравнению с другими форматами;
· текст DOS (TXT). Текст в кодировке ASCII, отформатированный в OC DOS;
· документ Word (DOC). Оригинальный формат документов MS Word;
· документ HTML (HTML) Формат, используемый для хранения web-страниц. Содержит коды разметки языка гипертекста.
27. Процедуры форматирования и редактирования текста.
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
· — изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
· — устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
· — выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
· — равномерно распределять слова в строке;
· — использовать разные шрифты и т. п.
При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.
Источник: infopedia.su
Основные элементы текстового документа
Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ — минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.
Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка -произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов Стандартная ярлычок .
Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).
При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку.
При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу Enter. В текстовом процессоре Word символ ¶, посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а концом абзаца. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift + Enter.
Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertion point). Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:
копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;
содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);
таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table. );
рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture. ) и другие объекты.
Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.
В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца — символом ¶, маркер конца ячейки таблицы — символом ¤, табуляция — символом →. При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
Источник: studopedia.org