Какие нужны программы для бухгалтера

XtraTools — Пакет программного обеспечения содержащий более двадцати отдельных системных утилит. XtraTools увеличивает производительность операционной системы и делает работу с MS Windows более легкой. XtraTools содержит WinTools.net, Armor Tools, Extra Drive Creator Pro, RAM Saver Pro и др. 142

Документомат — онлайн сервис для заполнения типовых документов. Мы постарались учесть все минусы и плюсы текущих конструкторов, чтобы создать наиболее удобный для пользователей сервис. Для нас важно — максимально упростить работу с документами, и сберечь самое ценное — ваше время. В сервисе собрано более 25 популярных форм. Для создания форм мы обращаемся к авторитетным консалтинговым компаниям в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового обеспечения, чтобы все документы соответствовали ГОСТ 482

КАКИЕ ПРОГРАММЫ НУЖНЫ БУХГАЛТЕРУ, ЧТОБЫ РАБОТАТЬ УДАЛЕННО

Сетевой каталогизатор данных МодусДок предназначен для систематизации разнородной информации: документов, электронных книг, аудиокниг, фильмов, фотографий и других файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок, в базе данных с целью быстрого и удобного доступа к ним всем пользователям локальной сети. Ограничений на тип файлов в базе данных МодусДок нет. 2161

Программа для автоматизации оперативного учета розничной торговли. Учет ведется в разрезе номенклатуры товаров (справочник товаров) по продажным ценам. 203

WinTools.net Professional — набор инструментов, предназначенный для повышения производительности операционной системы MS Windows и поддержания производительности на высоком уровне на протяжении всего эксплуатационного периода. Содержит более 20 инструментов и дополнений. Русский интерфейс. 487

WinTools.net Ultimate Edition — набор инструментов, предназначенный для повышения производительности операционной системы MS Windows и поддержания его на высоком уровне на протяжении всего эксплуатационного периода. WinTools.net Ultimate содержит инструменты: Clean Uninstaller, Scan Files, Scan Registry, Scan Shortcuts, Startup Manager, Tweak UI, Net Tweaker, The Privacy. 541

WinTools.net — набор инструментов, предназначенный для повышения производительности операционной системы MS Windows и поддержания производительности на высоком уровне на протяжении всего эксплуатационного периода. Содержит более 10 различых инструментов и дополнений. Русский интерфейс. 475

WinTools.net Professional — набор инструментов, предназначенный для повышения производительности операционной системы MS Windows и поддержания производительности на высоком уровне на протяжении всего эксплуатационного периода. Содержит более 20 инструментов и дополнений. Русский интерфейс. 526

Инструмент для профессионального мониторинга, очистки и оптимизации оперативной памяти. Служит для повышения производительности операционной системы, освобождая оперативную память от драйверов и процессов MS Windows для приложений требующих максимальную загрузку процессора и оперативной памяти. 852

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ

Наши клиенты — это компании, которые не хотят изобретать велосипед, но индивидуализируют наши проекты с минимальными усилиями программирования и рынка. Они находятся в сфере финансового учета, выставления счетов и управления запасами. Исходный код универсального бухгалтерского учета также доступен на швейцарском языке (www.itexpress.ch). 248

Каталогизатор данных — документов, файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок 3927

“Extra Subst” — программа, предназначенная для упрощения доступа к часто используемым директориям/папкам вашего компьютера, а также создания, редактирования и удаления виртуальных дисков. “Extra Subst” создаёт виртуальные диски на основе заданных директорий/папок, при этом физические диски остаются неизменными и не разбиваются на дополнительные разделы. 258

Программа по ведению отчетов обслуживания автотранспорта. Учет выделенных запчастей на автомобиль и услуг по ремонту. 380

Облегчённая и бесплатная версия программы – каталогизатора МодусДок позволяет систематизировать любые файлы, документы и другую информацию. 2378

Источник: www.audit-it.ru

Бухгалтер на удаленке: инструменты и ресурсы для продуктивной работы

Компании по всему миру переводят сотрудников на удаленку, в том числе и бухгалтеров. Если вы не привыкли работать из дома и переживаете, что на карантине выпадете из рабочего ритма или не сможете работать также эффективно, как в офисе — это нормальная реакция мозга на новые условия. Вот подборка инструментов и сервисов для бухгалтеров, которые помогут организовать удаленную работу, оставаться продуктивными и не терять связь с коллегами.

Сервисы для сдачи отчетности из дома

• В России создать, отредактировать и отправить отчетность в ФНС, ПФР, ФСС можно в программах Контур.Экстерн, Такском, Небо, Мое.Дело, Декларация.Онлайн.
• В Украине подписать и отправить документы в налоговую можно на сайте OPZ, в веб-сервисах СОТА, Соната или iFin.
• В Казахстане все тоже самое можно сделать через Asistent, СБиС++, MyBuh.zh.

Работают такие сервисы просто: загрузили данные, поставили электронную подпись и нажали «Отправить». Некоторые сервисы проверяют корректность заполнения форм перед отправкой. Что очень удобно — не нужно переживать, что налоговая или пенсионный фонд отклонят отчет. Некоторые сервисы интегрируются с бухгалтерской программой и избавляют от трудоемкого переноса данных.

Онлайн-калькуляторы для различных расчетов

Бухгалтеру часто что-то нужно рассчитать: зарплату, налоги, отпускные. Обычно это делается в учетной программе. Но если в функционале вашей программы такого нет, то можно использовать различные онлайн-калькуляторы.

• По законодательству РФ рассчитать страховые взносы, больничный, декретный, отпускные, НДС и УСН можно в калькуляторах Бухонлайн. В сервисах «Актуальная бухгалтерия» и «Главная книга» при необходимости вы найдете еще с десяток бухгалтерских калькуляторов для расчета налогов, зарплаты, пособий. А еще там есть удобный инструмент «Сумма прописью».
• В Украине удобные калькуляторы индексации зарплаты и отпусков есть на сайте Лига360. Более 10 калькуляторов можно найти на buhgalter911 (расчет пенсии, зарплаты, НДС и пр.)
• Рассчитать зарплату и налоги по законодательству Республики Казахстан можно на findhow.org, salarycalc.kz и на tokadoka.com (есть калькулятор зарплаты для инвалидов, пенсионеров, нерезидентов).

Все онлайн-калькуляторы бесплатные. Они пригодятся, если в вашей учетной программе не предусмотрены функции расчета, а вам нужно что-то оперативно вычислить.

Чат-боты для поиска информации

Узнать экономическую информацию (курс валют, биржевые индексы, проверить контрагентов) в реальном времени можно на смартфоне с помощью чат-ботов. Чат-боты — это такие программы-роботы в мессенджере, которые помогают найти информацию и разобраться в вопросе без участия живого человека.

Для бухгалтеров есть несколько полезных ботов в приложении telegram:

Так за несколько секунд в чат-боте можно узнать состояние мировых рынков или курс валют в разных банках

Бераторы и онлайн-справочники

Бухгалтеру ежедневно приходится мониторить изменения в законодательстве, чтобы правильно оформить документы, начислить налоги или провести операцию в учете. На удаленке спросить совет не у кого, поэтому отличными источниками информации станут бераторы. Это такие бухгалтерские энциклопедии, которые содержат образцы первичных документов и примеры решения различных хозяйственных ситуаций с ссылками на действующие законы.

Раньше бераторы выпускали только в виде печатных изданий, поэтому в онлайне их еще немного. Если найти нужный бератор не удалось, всегда можно заглянуть в онлайн-справочники.

• В России популярен бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» и онлайн-справочники от издания Клерк.ру, buhgalteria.ru и др.
• В Украине есть платные справочники с практическими решениями по бухучету, налогам и праву от интернет-издания Uteka и сервиса «Интерактивная бухгалтерия». Есть бесплатный онлайн-справочник для бухгалтеров из бюджетной сферы и расширенный «Справочник бухгалтера», который можно скачать в формате PDF.
• В Казахстане поискать ответы можно в библиотеке начинающего бухгалтера или в справочнике на сайте «Учет» по подписке.

Бераторы экономят время. С такими надежными источниками не нужно ходить полдня по форумам и вчитываться в законы, чтобы решить небольшой вопрос или разобраться в теме. Справочники постоянно обновляются и не содержат неоднозначных трактовок законов. Что помогает избежать многих ошибок в учете.

Сервисы для созвонов и планировщики задач

Работая из дома, важно постоянно быть на связи с коллегами. Особенно главбухам, которым нужно контролировать работу в отделе, оперативно решать вопросы и иметь доступ ко всем документам. Организовать удаленную работу бухгалтерии помогут так называемые таск-менеджеры, тайм-трекеры, файлообменники и приложения для созвонов. Сейчас объясним, что это такое и как ими пользоваться.

Таск-менеджеры или планировщики задач

Проконтролировать работу подчиненных и согласовать задачи в отделе можно удаленно с помощью таск-менеджера. Это такие платформы, на которых можно дистанционно ставить сотрудникам задачи, устанавливать сроки и следить за выполнением. Одними из лучших таск-менеджеров считаются Trello и Todoist — позволяют быстро добавлять задачи, назначать сроки и исполнителей. В Taskworld можно еще оценивать качество выполненной работы по определенным метрикам.

Тайм-трекеры

Если работа сотрудников оплачивается почасово или есть подозрения, что работники занимаются личными делами во время работы — используйте тайм-трекеры. Это такие программы-счетчики, которые позволяют контролировать часы работы подчиненных и отслеживать все, что они делают в рабочее время на компьютере. Получить контроль над удаленщиками можно с помощью бесплатного сервиса TopTracker или TimeCamp. Если хотите узнать, сколько лично у вас уходит времени на разные задачи — используйте RescueTime.

Приложения для звонков и видеоконференций

Основная масса рабочих вопросов решается на совещаниях. Провести встречу с коллегами, не выходя из дома, можно в видеочатах. Вот самые популярные из бесплатных:

• Google Hangouts — можно проводить совещания и переписываться с участниками. Если кто-то не смог подключиться — запишите встречу и залейте видео на Google Drive для просмотра и скачивания.
• Zoom — удобный сервис для видеоконференций. Провести онлайн-встречу до 40 минут можно бесплатно. Для этого нужно зарегистрироваться в сервисе и поделиться паролем с участниками встречи.
• Skype — мессенджер, которым пользуется весь мир. Но не все знают, что в нем можно проводить еще и онлайн-совещания.

Выбирая сервис для онлайн-митингов, обратите внимание на допустимое количество человек в чат-комнате. Изучите функционал и не забудьте проверить связь накануне важной встречи.

Так проходит онлайн-встреча правительства Великобритании в сервисе Zoom — фото поделился в twitter премьер-министр Британии Boris Johnson

Файлообменники

Быстро обменяться документами с коллегами можно по почте. Но если нужен постоянный доступ к внутренним документам, лучше использовать облачные сервисы Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive. В них можно ограничить доступ к файлам, чтобы защитить себя и компанию от утечки информации. Единственное, на бесплатных версиях есть ограничение по объему данных: на Google Диске можно хранить до 15 Гб информации, а на Яндекс.Диске — до 20 Гб.

Офисные помощники, которые избавят от рутины

Такие привычные программы, как Excel, Word и Outlook от Microsoft Office таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, в Excel можно сделать расчеты, отсортировать данные из любого выгруженного отчета. И подготовить внутреннюю аналитику для руководства или смежных подразделений. В Word можно создать персональные шаблоны писем и приказов, а в помощнике Outlook фильтровать письма и планировать задачи.

На удаленке офисные программы дополнят сервисы от Google. Например, в Google Таблицы можно также, как и в Excel, сделать всё, что угодно: от CRM-системы до таблицы учета финансовых потоков. Отличие лишь в том, что вся работа ведется в режиме онлайн и над документом могут удаленно работать сразу несколько человек. При этом все внесенные изменения сохраняются автоматически.

Сервисы для карьеры и общения с коллегами

На удаленной работе резко ограничивается круг общения, а рабочие дела порой переплетаются с домашними заботами. Чтобы поддержать профессиональный тонус, старайтесь в перерывах между работой посещать полезные ресурсы для карьеры, тестировать навыки и чаще общаться с коллегами.

С такими цифровыми помощниками переход на удаленку будет быстрее и комфортнее, и вы не будете чувствовать себя оторванными от мира. Используйте их, чтобы организовать себя и рабочие процессы, избавиться от рутины и выделить время на профессиональное развитие, которое так необходимо в период перемен.

Источник: finacademy.net

ТОП 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП и ООО 2020 года

В данной статье я перечислю 10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии 2020 года. В этой статье я расскажу все плюсы, минусы и особенности каждого сервиса. Тут вы найдете сравнительную таблицу. Эта статья поможет вам выбрать оптимальный и подходящий вам сервис онлайн-бухгалтерии.

1. Контур.Бухгалтерия лично рекомендую
2. Контур.Эльба лично рекомендую
3. Мое дело лично рекомендую
4. 1С:БизнесСтарт
5. Кнопка
6. Фингуру
7. Небо
8. Тинькофф
9. Сбербанк
10. Бухсофт

Функционал онлайн-бухгалтерий:

✅ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов-фактур,
✅ Подготовка и отправка деклараций УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ,
✅ Расчет налогов и подготовка платежных поручений,
✅ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС и тд

1. Контур.Бухгалтерия

На мой субъективный взгляд Контур.Бухгалтерия — это самый лучший и оптимальный сервис онлайн-бухгалтерии 2020 года. Сервис предлагает весь необходимый функционал для онлайн-бухгалтерии:

✅ Бухгалтерский и налоговый учет,
✅ Расчеты по сотрудникам,
✅ Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат ,
✅ Проверка контрагентов,
✅ Электронный документооборот,
✅ Нормативно-правовая база и много другое

Сервис работает онлайн и сам автоматически обновляется. Контур Бухгалтерия напоминает своим пользователям о необходимых отчетах и их сроках. Выгружает все данные из 1С, а также выписки из банков и платежки. Удобно заводить первичку.

Выгодные предложения для владельцев нескольких фирм. Очень легкий и интуитивно понятный сервис, в котором сможет разобраться каждый. Есть подсказки.

Единственный момент — цены немного выше других сервисов, но качество соответствует цене. Лично я бы отдала свое предпочтение этой компании или двум другим из первой тройки.

2. Контур.Эльба

Этот сервис тоже от компании Контур. Он уверенно занимает 2 место в тройке лидеров.