Какие меню входят в программу Microsoft visio

Содержание

4.1. Знакомство с Microsoft Visio. Общие принципы. Пользовательский интерфейс. Главное окно. Окна рисунка, группы, предварительного просмотра и шейп-листа

Программные продукты Visio Corporation, объединенные под общим названием Visio, в последнее время активно завоевывают мир, выступая уже не в качестве одного из образцов, а в качестве эталона деловой графики. В этой связи целесообразно рассмотреть сущность и назначение деловой графики.

Можно заметить, что, когда нужно что-либо пояснить собеседнику, проще всего это сделать посредством графической интерпретации информации. Это может быть схема из нескольких прямоугольников, расположение каких-то предметов, связи между объектами и т.д. Практически в любом отчете, пояснительной записке, статье можно найти место для графического материала.

Где-то он помогает разобраться в сути явлений и связей, а где-то просто делает документ более привлекательным. Все эти применения относятся к деловой графике. Собственно, для рисования на компьютере существуют десятки различных приложений. Это и простейшие графические редакторы типа Microsoft Paint, и системы растровой графики типа PhotoFinish, и векторные системы типа CorelDraw. В конструировании используются рассмотренные ранее, так называемые, CAD-системы (САПР).

Microsoft Visio Tutorial

Microsoft Visio – инструмент предназначенный для помощи разработчикам и специалистам в IT индустрии более четко и понятно формулировать свои идеи через схемы и схематические рисунки. Предоставляет в распоряжение пользователю несколько разновидностей различных схем и диаграмм, характерных для применения в различных областях промышленности.

Этот программный пакет предназначен в первую очередь для изображения разнообразных систем – наборов разнородных объектов с указанием взаимосвязей между ними. При этом пользователь может применять как ручные, так и автоматические методы рисования по некоторым исходным данным (например, табличному описанию штата сотрудников организации). В любом случае он получает изображения в некотором заданном стиле или стандарте. Функции Microsoft Visio выходят далеко за пределы лишь визуализации данных.

Что же позволило Microsoft Visio потеснить испытанные системы? Может быть то, что к началу разработки Microsoft Visio уже явно просматривались тенденции развития современной техники, может, особый опыт разработчиков, а может, и анализ недостатков существовавших систем. Но как бы то ни было, пользователь получил исключительно удобную и гибкую систему, пригодную для использования практически во всех областях деятельности.

Microsoft Visio не заменяет всех существующих, особенно сильно развитых профессиональных систем, но все более теснит их. Особенно сильно это заметно в среде профессионалов. Известно, что профессионала, привыкшего к одному продукту, практически невозможно склонить к переходу на другой. Так вот, появляется много примеров, когда инженер, использующий, например, AutoCAD, начинает все чаще и чаще применять еще и Microsoft Visio.

Microsoft Visio — Tutorial for Beginners [ COMPLETE ]

И это на «чужих» полях. А ведь существуют области, для которых нет специализированных продуктов кроме Microsoft Visio. Не существует другого специального графического редактора для рисования химических структурных диаграмм, ничто быстрее Microsoft Visio не справится с рисованием блок-схем алгоритмов, структурных схем, презентационной графики и многих других типов рисунков.

Таким образом, Microsoft Visio относится к тем продуктам, которые желательно, чтобы были на каждом компьютере, также как практически на каждом компьютере имеется текстовый редактор. И независимо от того, кто за ним работает – студент или академик, начинающий или профессионал – Microsoft Visio окажет ему неоценимую помощь.

Презентации по теме: «Программа создания конструкторской документации Microsoft Visio»
методическая разработка по теме

Содержание Назначение программы 2 Интерфейс программы 4 Строка меню 8 Стандартная панель инструментов 9 Панель форматирования 10 Работа с панелью инструментов 11 Работа с документом 15 Задание на урок 25

Назначение программы Visio2003 – это векторный графический редактор, работающий под управлением операционных систем Windows9x, XP. С помощью этого редактора можно создавать и обрабатывать чертежи и векторные рисунки любой сложности. На вход редактора может поступать информация в самых разнообразных форматах. • Файлы программы Visio: *.vsd (Visio Drawing) – документы, созданные в окне Visio, *.vss (Visio Stencil) – трафареты для Visio, *.vst (Visio Template) – шаблоны для Visio. • Файлы векторной графики (графическая система AutoCAD): *.dwg (Drafix Drawing File) – специальный формат AutoCAD *.dxf (Drawing Exchange Format) – текстовый формат AutoCAD • Файлы растровой графики: *.bmp (Bitmap Picture) *.jpg (Joint Photographic Experts Group) *.gif (Graphics Interchange Format) *.tif (Tag Image File Format) • Метафайлы : *.wmf (Windows Metafile) *.emf (Enhanced Metafile). С выхода редактора можно получать файлы тех же форматов.

Интерфейс программы Запуск программы: Пуск  Все программы  Microsoft Office  Microsoft Visio 2003 Выбрать категорию

Строка заголовка , содержащая название приложения, имя файла (стандартное – Drawing1 (Чертеж 1)) и три стандартные кнопки: свернуть, развернуть/восстановить, закрыть. Строка меню , содержащая опции меню Стандартная панель инструментов Панель Форматирования Окно трафаретов Shapes . Их может быть несколько, причём активным (развёрнутым) в текущий момент времени будет лишь одно, остальные – пассивны (свёрнуты). Каждое Окно трафаретов имеет своё имя, или заголовок.

Окно редактирования Координатные линейки Имя страницы Полосы прокрутки Status bar (Строка состояния)

Строка меню File (Файл) Edit ( Редактирование ) View ( Просмотр , вид ) Insert ( Вставка ) Format ( Формат ) Tools ( Инструменты ) Shape (Форма) Windows (Окно) Help (Справка)

Стандартная панель инструментов ( Standard ) Shapes фигуры Pointer Tool активизировать инструмент «Выбор объектов» Connector Tool активизировать инструмент «Соединитель» – один из инструментов кнопочного меню, там же можно найти инструменты «Точка соединения» и «Штамп» Text Tool активизировать инструмент «Текст» – один из инструментов кнопочного меню, там же можно найти инструмент «Абзац» Drawing Tools активизировать панели «Drawing» (Рисование) с чертёжными инструментами

Панель форматирования ( Formatting ) Font (Шрифт); Font Size (размер шрифта); B old (жирный); I talic (курсив, или наклонный); U nderline (подчёркнутый); Align Left (выравнивание слева); Align Center (выравнивание по центру); Align Right (выравнивание справа); Text Color (цвет шрифта); Line Color (цвет линии); Fill Color (цвет заливки); Line Weight (толщина линии); Line Pattern ( тип линии ); Line Ends ( концы линии ).

Работа с панелью инструментов Включение/выключение панели инструментов View (Вид)  Toolbars (Панели инструментов)  список с названиями панелей . Standard Стандартная Formatting Форматирования Action Действие Developer Разработчик Drawing Чертеж Format Shape Формат фигуры Format Text Формат текста Ink Чернила Layout Glue Хватка и клей Stencil Трафарет Task Pane Область задачи View Просмотр Web Web Customize Настройка

Добавление/удаление кнопки на панель инструментов View (Вид)  Toolbars (Панели инструментов)  Customize ( Настройка)  одноименное диалоговое окно вкладка Toolbars (Панели инструментов)

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Лекция № 3 Тема урока: « Форматирование фигур в программе Visio 2003 » Разработали мастера п/о: Топоркова Ирина Александровна Журавлева Татьяна Николаевна

Содержание Использование стиля 3 Создание, редактирование и удаление стиля 5 Локальное форматирование без использования стиля 7 Использование заливки 8 Методы создания градиентных заливок 9 Задание на урок 11

Использование стиля Наиболее легкий способ придать фигурам (шейпам) одинаковый вид – использование стилей. Используя стили можно применить множество атрибутов линий, заполнение и текста к нескольким фигурам (шейпам) одновременно.

Это можно проделать 2-мя способами: 1) Применение стилей из списка стилей Для того, чтобы одновременно изменить несколько характеристик фигуры (шейпа), можно пользоваться стилями Line (линий), Fill (закраски) и Text ( текста). Для применения стиля из списка: Выбрать фигуру (шейп), которую необходимо отформатировать. Из списка стилей на панели инструментов Format (Форматирования) выбрать стиль линии, заполнения или текста. Если стиль содержит атрибуты двух или трех типов, появляется диалоговое окно с вопросом, хотите ли использовать другие атрибуты стиля. Щелкнуть Yes для применения всех атрибутов стиля, или No для применения только атрибутов, обозначенных списком стиля.

2) Выбрать стиль из Format (Формат)  Style (Стиль)  ДО, в котором выбрать стиль текста, линии, заливки: Guide – проводник; No Style – нет стиля ; None – никакой ; Normal – нормальный, обычный; Text Only – только текст .

Для создания нового стиля: Format (Формат)  Define Style … (Определение стилей)  ДО, в котором выбрать в списке Style (Стиль) в поле со списком Name (Имя) ввести новое название стиля. Если новый стиль будет основан на существующем стиле, то выбрать название стиля в поле со списком Based On : (Основан на:). Под полем Includes (Включить в себя) указать атрибуты (включить флажки Text — текст; Line – линия; Fill — заполнение), которые должен включать новый стиль. 2. Создание, редактирование и удаление стиля Под полем Change (Изменить) нажать кнопку Text — текст; Line – линия или Fill – заполнение и изменить настройки для каждого атрибута. После выполнения настроек нажать кнопку Apply (Применить).

Для редактирования стиля: Format (Формат)  Define Style … (Определение стилей)  ДО, в котором выбрать в списке Style (Стиль) нужный стиль, который необходимо изменить. Для переименования нажать кнопку Rename … (Переименование…)  ДО Rename Style ввести новое имя  ОК. Для изменения настройки стиля нажать кнопку Change (Добавление). Для скрытия стиля установить флажок Hidden Style (Скрытый стиль)

Локальное форматирование без использования стиля : Format (Формат)  Define Style … (Определение стилей)  ДО, в котором установить флажок Preserve local formatting on apply (Предохранение локального форматирования при применении).

Выделить фигуру  Format  Fill… (Формат  Заливка). или нажатием F3 Использование заливки

Методы создания градиентных заливок Visio может создавать градиентную заливку только переходом из одного цвета в другой путем перехода через 1 цвет и только под определенным углом. Но иногда требуются более сложные построения. Для этого необходимо объект разделить пополам и остатками этого объекта делаем последовательный переход через нужные цвета. Таким образом, можно сделать весь видимый спектр как один масштабируемый объект.

Если требуется сделать заливку цветом под определенным углом, то надо сделать следующее. Повернуть фигуру на нужный угол. Нарисовать линию и применить команду объединения. (Shape > Operations > Union) После объединения будет получен уже другой объект, для которого угол поворота будет нулевым. Применяем заливку нужным переходом цвета и поворачиваем объект на тоже кол-во градусов назад. Данную операцию можно применять для придания объекту глубины.

Задание на урок Активизировать программу Visio Сохранить документ в своей папке под именем Создание стиля Включить панель View Добавить кнопки: Line Color, Fill Color на панель инструментов. Переименовать страницу на Объекты Нарисовать фигуры согласно рисунку

Основные построения ms Visio. Запуск программы

Войти в Visio можно либо запустив приложение командами меню Start/Programs…, либо открыв файл рисунка Visio. Файл рисунка помимо собственно изображения может хранить еще и информацию об окружении, то есть множество параметров настройки. Открывая файл рисунка, вы попадаете в ту обстановку, которая была в момент сохранения файла.

Панель инструментов Visio имеет привычный вид, характерный для приложений Windows. Она, правда, может его менять. Можно заказать стиль Microsoft Office, Novell PerfectOffice или Lotus SmartSuite, а можно вообще выключить панель инструментов. Пользователь Microsoft Office, установив соответствующий стиль, увидит, что почти половина панели ему уже хорошо знакома.

Назначение иконок панели инструментов

Стандартные

– создать – создать файл рисунка или трафарет.

– открыть – открыть файл рисунка, трафарет, шаблон или импортируемый файл.

– сохранить – сохранить файл рисунка, трафарет, шаблон или экспортировать рисунок или шейпы Visio в формате другого приложения.

– печать – вывод рисунка Visio на принтер или в файл для последующей печати.

– предварительный просмотр – просмотр рисунка перед печатью.

– правописание – проверка правописания в текстовых блоках.

– вырезать – переместить в буфер Windows, удалив из оригинала.

– копировать – переместить в буфер Windows, сохраняя оригинал.

– вставить – вставить из буфера Windows.

– формат по образцу – применить форматирование выбранного шейпа к другому шейпу.

– отменить – отменить последнее сделанное изменение.

– вернуть – вернуть последнее отмененное изменение.

– справка – вызов справки.

Кнопками быстрого управления охвачены почти все функции Visio. Отличие от меню чаще всего состоит в том, что на кнопки вынесен более узкий диапазон выбора. Например кнопкой можно выбрать один из пяти образцов линии, а с помощью меню предлагается уже 23.

Открыв файл рисунка, вы увидите одно или несколько окон. В Visio их насчитывается семь типов:

главное окно Visio;
окно рисунка;
окно редактирования иконок;
окно рисования мастер-шейпов;
окно просмотра печати;
окно шейп-листа;
окно трафарета.

Главное окно Visio несет на себе меню, панель инструментов, строку состояния и поле для размещения остальных окон. Это окно отвечает за все приложение, и три стандартные иконки Windows в правом верхнем углу окна сворачивают, изменяют размер и закрывают Visio. Остальные окна могут появляться и перемещаться только в пределах специального поля главного окна.

Меню расположено в верхней части окна. В эту же строку попадают и три стандартные кнопки управления активным окном, когда оно развернуто до максимального размера.

Продукт деятельности Visio – рисунок – располагается, естественно, в окне рисунка. В нем видна страница рисунка (обычно белый прямоугольник), линейки по верхнему и левому краям, сетка, направляющие, показываются непечатаемые поля и точки соединения объектов. Все эти компоненты могут настраиваться или вообще убираться при ненадобности (нельзя убрать только страницу рисунка).

Ввод формул

Набор сложных формул удобно выполнять средствами редактора формул Microsoft Equation, который используется во всех стандартных приложениях Windows. Для этого нужно выполнить команду Insert Object (Вставка Объект) и запустить редактор формул.
После этого появляется окно редактора формул с панелями символов и математических шаблонов. Символы формулы вставляются в текстовый блок, и в дальнейшем он может перемещаться и тиражироваться по стандартной технологии.
Довольно часто при вставке объектов Word, содержащих формулы, происходит нарушение отображения формул на экране при просмотре в некоторых режимах. При печати все объекты выводятся нормально. Проблемы масштабирования сложных объектов, к сожалению, сохраняются и в последних версиях Visio.

Редактирование текста

В рисунках часто бывают нужны ярлыки, подписи и названия. Вы можете добавить текст к любому шейпу (включая линии и коннекторы) или добавить независимый текст к рисунку. Можно выбирать, редактировать, и проверять орфографию текста, а также производить поиск и замену текста так же, как и во многих текстовых редакторах. Можно также копировать текст и вставлять его в другой шейп.

Для работы с текстом используются инструмент текст и инструмент блок текста. Когда открыт текстовый блок шейпа, среди панелей инструментов появляется панель, содержащая кнопки для форматирования и редактирования текста.

Для перемещения точки ввода в тексте вы можете использовать клавишные команды:

— Начало текстового блока – Ctrl+Home;

— Начало текстового блока – Ctrl+End;

— Начало параграфа – Ctrl+стрелка вверх;

— Конец параграфа – Ctrl+стрелка вниз;

— Предыдущая строка – стрелка вверх;

— Следующая строка – стрелка вниз;

— Начало строки – Home;

— Конец строки – End;

— Начало слова – Ctrl+стрелка влево;

— Конец слова – Ctrl+стрелка вправо;

— Знак влево – стрелка влево;

— Знак вправо – стрелка вправо.

Форматирование текста

Форматирование текста в Visio происходит точно так же, как во многих текстовых редакторах.

Visio имеет четыре диалоговых окна для форматирования текста: шрифт, параграф, табуляции, и текстовый блок. Каждое окно управляет своими атрибутами текста. Вы можете также форматировать текст, используя диалоговое окно Style и список текстовых стилей, список фонтов и кнопки панели инструментов.

Чтобы применить форматирование знаков, параграфа или табуляции к части текста шейпа, выбирайте область текста, по крайней мере в один знак длиной.

Чтобы применить форматирование параграфа или табуляции к параграфу, трижды щелкните, чтобы выбрать параграф, затем применяйте форматирование.

Для форматирования текста можно использовать следующие клавишные команды:

Нижний регистр – Ctrl+Shift+Y;

Нижний индекс – Ctrl+Shift+X;

Верхний индекс – Ctrl+Shift+Z;

ОКНО ПРОСМОТРОВ И ПОЗИЦИЙ

Данное приложение представляет собой краткий справочник по окнам Visio, в котором поясняется назначение окон, их компонентов и пунктов меню.

Главное окно Visio

Главное окно Visio является несущим как для остальных окон, так и для служебных элементов, таких как меню, панель инструментов, строку состояния и т.д. Это окно отвечает за все приложение. Остальные окна появляются только в пределах главного окна.

Содержимое служебных элементов определяется типом окна, открытого в данный момент времени в главном окне. Когда все остальные окна закрыты, содержимое меню и панели управления сведено до минимума и обеспечивает только настройку Visio, открытие и создание файлов и обращение к справочной службе.

Окно рисунка

Вы создаете рисунок в окне рисунка. В этом окне размещается одна страница рисунка на голубом фоне. Поле вокруг страницы рисунка не входит в рисунок, но может быть задействовано для размещения, в том числе и сохранения шейпов.

Рисунок создается перетаскиванием мастер-шейпов с трафарета или путем рисования собственных шейпов с использованием инструментов рисования.

С помощью инструментов на панели инструментов можно быстро форматировать текст и графические элементы. Содержание панели инструментов изменяется в зависимости от активности окна рисунка или окна трафаретов, видеорежима монитора, выбранного инструмента, размеров главного окна и от выбранного типа панели.

Окно рисунка снабжено линейками, размеченными в единицах измерения рисунка. Линейки используются также как источник направляющих и направляющих точек – вспомогательных линий, по которым можно точнее разместить или выровнять шейпы. С этой же целью на страницу рисунка наносится и сетка.

Линейки и сетка могут настраиваться, включаться и выключаться командами меню или кнопками панели инструментов.

Окно группы

При использовании команды открытия группы Visio открывает группу в специальном окне группы. Группа в нем показывается как отдельный рисунок из независимых шейпов. В том случае, если группа была повернута, в окне группы она показывается без поворота, что позволяет применять сетку, линейки и направляющие.

Шейпы выбираются и редактируются с использованием тех же самых средств, что и в окне рисунка. Изменения, сделанные в окне группы передаются в окно рисунка.

Если в процессе редактирования какие-то шейпы выходят за границы рисунка в окне группы или наоборот площадь группы уменьшается, то командой Update Alignment Box можно вновь приспособить контур группы к имеющимся шейпам.

Окно предварительного просмотра

Окно используется для предварительного просмотра страницы рисунка в том виде, в каком рисунок будет выведен на печать. Появляется при использовании команды Print Preview. Рисунок показывается с учетом полей, установленных в окне Page Setup.

Если размеры рисунка превышают размеры бумаги, он делится на части и становятся видны разрыва страниц. Чтобы рассмотреть одну из частей нужно просто щелкнуть по ней.

Для выхода из окна просмотра и возврата к окну рисунка нужно щелкнуть по кнопке Close или нажать клавишу Esc.

При работе в окне предварительного просмотра изменяется вид панели инструментов – вместо инструментов рисования, средств форматирования и преобразования шейпов появляются кнопки переключения на просмотр всего рисунка или его частей и для перемещения по частям рисунка.

Позиционирование фигур

Под позиционированием фигур будем иметь ввиду

выстраивание фигур относительно друг друга.

Для автоматического выравнивания фигур относительно друг

друга используются элементы управления в панель Выстраивание

схем (Форма > Выровнять формы), но предварительно следует

выделить выравниваемые фигуры. Вид панели Выстраивание схем

Чтобы привязать фигуры к выравнивающей вертикальной или

горизонтальной линии выполните следующие действия:

1) Подведите указатель мыши к линейке слева, чтобы добавить

вертикальную выравнивающую линию или к линейке сверху,

чтобы добавить горизонтальную.

2) Нажмите левую кнопку мыши, и переместите линию на лист

3) Переместите фигуры по отдельности к полученной линии.

Появление красной рамки внутри фигуры – свидетельство

соединения фигуры с выравнивающей линией.

Для выравнивания расстояния между фигурами откройте

панель Размещение шаблонов (Форма > Распределение форм) и

выберете нужный параметр.

Группировка фигур

Группировка фигур – удобное средство, позволяющее

управлять поведением нескольких фигур. Все фигуры, подвергшиеся

группировке, сохраняют свои индивидуальные параметры.

Единственный параметр, который они теряют, это самостоятельность

– все фигуры в группе перемещаются и изменяют свои параметры

1) Выделите фигуры, которые необходимо объединить в группу.

2) Для создания группы выполните одно из приведенных ниже

Выберите команду Форма > Группирование >

Сгруппировать

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+G

РАБОТА С ШАБЛОНАМИ MS VISIO

Действие 1 Выбор и открытие шаблона.

1. Откройте программу Visio 2007.

2. В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

3. В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Создание схем

Основная часть схем обычно создается по технологии «перетаскивания» мышью трафаретов из библиотеки в нужные координаты листа. Нестандартные фигуры рисуются с помощью выбранного указателя. Затем фигуры соединяются рисованными линиями или автоматически (вызовом готовых соединителей из библиотеки) и в них печатается Таким образом, чтобы создать схему, необходимо обратиться к библиотеке трафаретов или шаблонов и использовать указатели рисования.
Схема составляется из отрезков прямых, криволинейных дуг и ранее заготовленных фигур. Все инструменты для рисования закреплены за соответствующими кнопками на ПИ (карандаш, прямая, дуга, произвольная кривая, прямоугольник и эллипс). Карандашом можно рисовать произвольные фигуры. Дуги являются частями эллипса, «карандашные» дуги — частями окружности.

Операции над объектами производятся после их выделения. Выделение производится щелчком по фигуре. Для последовательного выделения нескольких объектов нужно удер-живать нажатой дополнительно клавишу «Shift». Несколько объектов можно выделить, обведя указателем прямоугольную зону их расположения.

Выделенные объекты можно вместе перетаскивать или устанавливать для них один формат. Для размножения объектов нужно удерживать нажатой клавишу «Ctrl».

ЛИСТ 5 (для 13.02.11)

Варианты заданий к листу 5