Какие компьютерные программы должен знать логист

С помощью модуля “Логист” Вы можете назначать на рейс водителей.

Вы также можете не только указывать заказы для водителей и адреса доставки, но и строить маршруты по нескольким точкам. Например, можно сформировать доставку из 5 заказов и полностью расписать маршрут водителя, указав, по какому адресу водитель едет изначально, какой заказ должен быть доставлен вторым и так далее.

Также с помощью модуля «Логист» Вы можете контролировать водителей. Программа покажет, должен водитель привезти сдачу от клиента или нет.

Видеоинструкция по синхронизации работы приложений Dooglys Логист и Dooglys Водитель для заведений с доставкой еды.

• Активация приложения логиста

• Рабочее место кассы

• Рабочее место логиста

• Назначение и изменение водителя

• Определение местоположения водителя

• Рабочее место водителя (курьера)

5 Правил Успешного Логиста

Работа с Логистом.

Для того, чтобы начать работать с модулем «Логист» необходимо перейти в настройки предприятия в панели управления кассой, нажать на вкладку «Логист» и перейти по ссылке.

Перейдя по ссылке вы попадаете в интерфейс модуля Логист. Он состоит из вкладок Заказы, Карта, Водители, Отчеты.

Во вкладке «заказы» отображаются все заказы на доставку, которые были приняты на торговых точках: время заказа, дата и время доставки, номер заказа, адрес доставки, телефон и имя клиента и назначенный водитель.

Если заказ был оформлен строго ко времени, он помечается иконкой с красными часами.

Чтобы назначить водителя на заказ, необходимо нажать на кнопку «редактировать» и в новом открывшемся окне выбрать необходимого водителя.

Во вкладке «карта» отображается карта со всеми точками заказов. Водитель переходит в Яндекс Навигатор или Дубль Гис и прокладывает маршрут, и на карте маршрут дублируется, и видно, как водитель перемещается, при условии, что у логиста включена геолокация.

Во владке «водители» отображаются все водители предприятия.

Во владке «отчеты» можно отслеживать какую сумму должен привезти водитель, если оплата заказа будет производиться наличными средствами.

Создание маршрутов.

Для создания маршрута необходимо перейти в приложении логиста в меню «Карта» и нажать на кнопку «Маршруты».

Справа появится боковая панель, на которой необходимо нажать кнопку «+». Затем выбираем водителя из списка, выбираем торговую точку. На карте отобразятся заказы, свободные для назначения водителя.

Когда маршрут будет построен, внизу боковой панели отобразится общее время и расстояние маршрута.

Затем необходимо нажать кнопку «создать» и на боковой панели отобразится созданный маршрут с номерами заказов, в каком порядке их необходимо доставить, имя водителя и статус. Маршрут можно редактировать и удалить. При редактировании маршрута можно поменять водителя, снять или назначить новый заказ, поменять порядок заказов в маршруте. При удалении маршрута с заказов снимется водитель.

При назначении, редактировании или удалении маршрута водителю придут уведомления в приложении Dooglys Водитель.

После того, как заказы из маршрута будут доставлены — маршрут пропадает с боковой панели.

Если водитель уже назначен на заказ в приложении логиста, то этот заказ нельзя добавить в маршрут. В приложении Водителя сначала отоюражаются заказы из маршрута, а затем остальные заказы.

Источник: dooglys.com

Логист — что это за профессия и чем он занимается в транспортной компании

Если говорить простыми словами, транспортный логист — это человек, который отвечает за организацию грузоперевозок. Понять, насколько важна представленная профессия, легко: например, в «Пятерочке» на полках находятся порядка 5 000 товаров, и все они регулярно обновляются путем грамотно проведенных поставок. Наличие огромного, постоянно пополняемого ассортимента в придомовом магазине — заслуга отдельного специалиста, продумывающего экспедиционные потоки.

Попадающие на рынок товарно-материальные ценности проходят огромные расстояния, перемещаясь между заводами-изготовителями, сортировочными центрами, оптовыми покупателями и розничными точками. Двигаются они по строго очерченным маршрутным картам, посредством автомобилей, железнодорожных составов, кораблей и самолетов. Вся система должна работать как часы — любые простои увеличивают стоимость изделий, что сказывается на конкурентоспособности фирм.

Логист — что это за профессия простыми словами, ее плюсы и минусы, чем занимаются такие эксперты

Специалист в области современной логистики — это человек, берущий на себя ответственность за организацию всевозможных транспортных потоков. В перечне его стандартных рабочих обязанностей:

• оптимизация и улучшение каждой детали инфраструктуры, касающейся непосредственных доставок;
• сокращение любых издержек, ведение документации по транзитному ценообразованию;
• разработка маршрутов, контроль скорости проведения погрузочных и разгрузочных операций;
• общее управление профильными процессами, всестороннее взаимодействие с водителями, грузчиками и менеджерами на местах;
• общение с поставщиками, клиентами и сотрудниками, предоставление исчерпывающих информационных выкладок;
• отслеживание местоположения партий посредством систем спутниковой навигации и пр.

Кроме того, логисты заведуют вопросами выбора упаковочных материалов, поиска оптимальных точек для стоянки большегрузов и, например, транспортировкой опасных и скоропортящихся продуктов.

Логистика как наука

Эта отрасль давно перестала относиться к классу обыкновенных профессий. Сегодня она сравнима с научной деятельностью, в рамках которой изыскатели пытаются искать решения для целого набора жизненно необходимых любому бизнесу задач.

Каждый транзит, каким бы длинным он ни был, должен сделать так, чтобы товарно-материальные ценности доставлялись:

• в нужное время;
• в необходимое место;
• в определенном количестве;
• с заявленным качеством сервиса;
• при минимальных затратах.

Благо, что сегодня сотрудникам логистической сферы помогают компьютеры с установленным на них особым программным обеспечением. Например, в компании «Точка-Точка» за составление партий отвечают алгоритмы полноценного искусственного интеллекта.

Плюсы

С вопросами о том, в чем заключается профессия транспортного логиста, и что делают специалисты на работе, мы разобрались — пора перейти к очевидным преимуществам подобной деятельности. Человек, решивший связать свою жизнь с рассматриваемой отраслью, получит:

• предельно интересную работу, складывающуюся из многочисленных, не слишком похожих друг на друга задач;
• возможность трудоустройства задолго до окончания обучения в университете;
• минимальный объем рутины, общение с людьми самого разного уровня и социального статуса.

В виде приятного бонуса выступает отличная зарплата. По статистике, эмитированной сайтами-агрегаторами вакансий, сотрудники логистической отрасли могут претендовать на 91 – 97 тыс. рублей ежемесячно (если говорить о Москве).

Минусы

Впрочем, у абсолютно каждой современной профессии есть и свои характерные недостатки, способные оттолкнуть от отрасли сомневающегося человека. В случае с логистикой в роли существенных минусов выступают:

• Невероятная ответственность. Специалист берет на себя обязательства за качество каждого организованного процесса. При любых проблемах все вопросы будут заданы ему.
• Тяжелая в физическом плане деятельность. Конечно, грузить мешки самостоятельно не придется, но находиться на ногах и в условиях постоянной связи необходимо постоянно.
• Регулярные смены комфортной офисной обстановки на складские будни и путешествия по сортировочным центрам. Отсидеться в кабинете просто не выйдет.
• Огромное количество нормативных документов. Сфера зарегулирована на все сто процентов — регламентов так много, что разбираться с ними приходится с помощью юристов.

Делать выбор в пользу логистики не стоит людям, которые не любят постоянное общение. Здесь взаимодействовать нужно со всеми — от поставщиков и оптовиков до водителей и грузчиков.

Требуемые качества

Логист — это своеобразный администратор, способный держать в голове и успешно применять сотни разнокалиберных переменных. Достичь очевидных успехов сумеет только профессионал, обладающий правильным складом характера:

• организованностью;
• многозадачностью;
• навыком планирования;
• умением выходить из кризисных ситуаций;
• способностью принимать неочевидные решения;
• достаточным уровнем креативности;
• освоенным тайм-менеджментом;
• пунктуальностью;
• стрессоустойчивостью и ответственностью.

Со стороны кажется, что специалисты логистической отрасли действуют исключительно по заранее разработанным инструкциям. На практике дела обстоят по-другому.

От руководств экспертам приходится регулярно отступать, беря на себя обязательства разного порядка. Каждый их шаг влияет на рентабельность бизнеса — причем как для самой транспортной компании, так и для ее клиентов, других юридических лиц.

Что входит в должностные обязанности логиста транспортной компании

Деятельность сотрудников рассматриваемого сегмента многогранна, ведь они:

• отвечают за всестороннее улучшение и оптимизацию всей инфраструктуры, связанной с доставками;
• сокращают издержки на любых уровнях, минимизируют разнообразные затраты в непрерывном режиме;
• отстраивают маршруты, следят за проведением погрузочно-разгрузочных операций;
• постоянно контролируют согласованность действий экспедиторов, грузчиков, менеджеров на местах.

Кроме того, мастера ведут внушительный документооборот — составляют табели, влияют на кадровую политику, оформляют отчеты и разрабатывают сопроводительные бумаги.

Организация и координация грузоперевозок

Современная логистическая отрасль работает с разными видами транспортных средств:

• самолеты — самый быстрый, но предельно дорогой вариант, применяемый для срочных транзитов;
• морские танкеры — способ перевозки товарно-материальных ценностей между континентами;
• железнодорожные подвижные составы — малозатратные, но медленные сообщения;
• автомобили — скоростная и бюджетная доставка, пользующаяся наибольшей популярностью.

Все классы ТС обладают своими особенностями, в том числе и в плане оформляемой документации.

Составление маршрутов транспортировки грузов

Краткий рассказ своими словами о том, чем занимается логист в транспортной компании, всегда касается темы составления маршрутных карт. Дело в том, что все современные грузоперевозки делятся на несколько больших групп — модальную, интермодальную, мультимодальную и пр. Классификация производится в зависимости от главной характеристики транзита — числа применяемых транспортных средств. В рамках одной и той же пересылки товары нередко отправляются по системам машина + поезд или корабль + самолет, и координировать такие структуры чрезвычайно сложно.

Управление запасами и заказами

Еще одна задача, перекладываемая на плечи специалистов логистической индустрии — это взаимодействие со всевозможными складами. Точки временного и постоянного хранения, сортировочные центры и, например, помещения базирования автомобилей нуждаются во всестороннем контроле.

Любая допущенная ошибка приведет к тому, что заказчик услуг не получит нужного ему объема продуктов и потеряет деньги, в результате потребовав законную неустойку. В расчет необходимо брать еще и то, что ассортименты и каталоги современных заводских, оптовых и розничных предприятий увеличиваются чуть ли не ежемесячно — соответственно, меняются и перечни переправляемых ТМЦ.

Ведение документооборота

Бумаг в отрасли настолько много, что разбираться с ними приходится путем привлечения отдельных квалифицированных юристов. Даже при составлении, казалось бы, обыкновенного автомобильного транзита эксперту следует озаботиться разработкой внушительного списка бланков.

Товарные накладные, соглашения между грузоотправителями и грузополучателями, путевые листы, типовые договоры, закрепленные сведения о ТС — любые нарушения становятся причиной для проверок и дальнейших административных взысканий. К перечню добавляются таможенные сертификаты и справки — если доставка осуществляется в рамках ВЭД.

Прием и контроль автотранспорта

Машины относятся к числу самых популярных инструментов для организации грузоперевозок в промышленных масштабах. Они обходят и железнодорожные подвижные составы, и самолеты, и речные или морские танкеры. Рассказ о том, что должны знать логисты по транспорту, и чем занимается логистика — это погружение в мир стандартов, нормативов и регламентов, эмитированных структурами Госавтоинспекции.

Фуры, тягачи, прицепы и полуприцепы обязаны не только находиться на балансе предприятия, но и проходить регулярные техосмотры. В отдельную категорию входят ТС, взаимодействующие с опасными или, скажем, скоропортящимися продуктами — для них в законодательстве предусмотрены особые требования.

Координация работы водителей

Партии должны прибывать на конечные точки маршрутов в скоростном режиме — любые задержки влекут за собой существенные финансовые потери. Избежать подобных проблем позволяют системы спутникового слежения, устанавливаемые на каждый принадлежащий экспедиционной организации автомобиль.

Люди, пребывающие за рулем по 10-12 часов в сутки, нуждаются в отдыхе. Соответственно, специалисты составляют путевые листы с учетом возможных пунктов остановок и прочих элементов удобства дальнобойщиков.

Мониторинг и анализ затрат

Продемонстрировать то, что значат функции и задачи логиста из транспортного отдела для бизнеса в целом, на самом деле очень легко. Все допускаемые подобными мастерами ошибки сказываются на итоговой стоимости (или даже качестве) товарно-материальных ценностей.

Любые транзитные эксцессы заставляют представителей юридических лиц увеличивать прайсы, теряя определенную степень конкурентоспособности. Существует огромное количество примеров, рассказывающих о том, как неграмотно организованная система поставок погубила относительно рентабельное дело.

Требования к логистическому эксперту

Понять, каких именно соискателей хотят видеть современные транспортные компании, можно благодаря популярным сайтам-агрегаторам вакансий. Человек, проанализировавший несколько объявлений, заметит, что в числе основных запросов:

• профильное высшее образование — желательно, полученное в более или менее престижном университете;
• идеальное владение персональным компьютером — в том числе и специализированными отраслевыми программами;
• продвинутые навыки обращения со структурами электронного документооборота;
• возможность разобраться в любых тонкостях присутствующего в рамках сферы законодательства;
• личные качества — ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, долгосрочное планирование и пр.

Преимуществом станет опыт (в среднем — от 3 лет), а также, например, английский, немецкий или французский язык. Приветствуется знание основ ВЭД, складского учета и софт-пакетов для контроля запасов.

В чем заключается работа транспортного логиста по грузоперевозкам, и что ему нужно знать

Логистика — это прикладная отрасль, заставляющая профильных мастеров осваивать самые разные умения:

• взаимодействие со специализированным программным обеспечением — от простых пакетов, например, Microsoft Word до продвинутых POS/CRM-комплексов и алгоритмов искусственного интеллекта;
• отличное знание географии той страны, на территории которой оказываются все услуги — понимание принципов построения маршрутных карт и выбора автомобильных трасс;
• навык обращения с цифровым документооборотом — составление сопроводительных, сертификационных и таможенных бумаг в полном соответствии с действующим законодательством;
• умение говорить на нескольких языках — очевидное преимущество соискателя, владеющего английским, немецким или французским на уровне Intermediate и выше.

Всеми представленными компетенциями владеют сотрудники транспортной компании «Точка-Точка». Мы занимаемся междугородними автомобильными перевозками, в том числе и сборного формата.

Работа по специальности логиста — что это такое в плане должностных инструкций

Логистика — это отрасль, зарегулированная всевозможными нормативными и правовыми актами на все сто процентов. Работающие в обозначенной сфере люди должны следовать определенным рекомендациям и руководствам, отступая от них исключительно для решения аварийных задач. За нарушение регламентов, прописанных в разных законах, менеджеры попадают под административную (а в некоторых случаях и уголовную) ответственность.

В должностной инструкции логиста присутствуют блоки, посвященные:

• процессу назначения и освобождения от должности;
• перечню прямых приказов генерального директора;
• иерархической лестнице отдела;
• основам проектирования поставок и наладки связей сообщения;
• подходам к прогнозированию факторов ценообразования;
• правилам обращения с информационными системами;
• нормам делового общения и корпоративного этикета;
• способам планирования и управления запасами;
• охране труда, мерам безопасности и так далее.

Важен буквально каждый пункт — на логистических специалистах лежит огромная ответственность.

Подведем итоги

С вопросом о том, что означает должностная инструкция для транспортного логиста, мы разобрались — это чрезвычайно нужный документ, раскрывающий детали рабочего процесса для экспертов из соответствующей области. После беглого просмотра представленной бумаги у многих людей резко пропадает желание становиться мастером данной отрасли. Тем более что соискателю придется пройти обучение в университете, набраться профильного опыта и только потом подать заявку на желаемую вакансию.

Источник: dot-dot.ru

Учимся управлять грузопотоками: полезные советы логисту

Сегодня сайты по поиску работы буквально пестрят такими вакансиями, как экспедитор, менеджер по логистике, менеджер по организации перевозок и подобными. Все эти профессии можно объединить в одну фундаментальную – логист. Такие специалисты занимаются простой, на первый взгляд, работой — организацией доставки различных грузов от отправителя к заказчику.

На практике профессия логиста подразумевает определение маршрутов и затрат на перевозку, организация складирования, учета и погрузки товара, проведение таможенных операций и т.д. Нужно знать и понимать всю логистическую цепочку, иметь «цепкий» ум, пунктуальность и разумную дотошность. Что и говорить – работа сложная, но дает прекрасные возможности для карьерного продвижения и роста финансового благосостояния. Как же превратиться из «зеленого» новичка в прожженного и умудренного опытом логиста?

Что должен уметь грамотный логист

Прежде, чем давать советы логисту по работе, нужно определить – чем все же должен заниматься логист и какие требования предъявляют работодатели к специалистам данной профессии?

Логист – это, в буквальном смысле, мастер на все руки. Любой опытный представитель данной профессии знает, что главные требования к специалисту в его профессии – это…

• широкие познания в географии грузоперевозок, транспортном и таможенном законодательстве, нюансах страховых услуг, бухгалтерских, юридических и финансовых сферах;
• свободный английский язык (еще лучше – дополнительно немецкий или французский);
• умение владеть основными офисными программами и знаниями в сфере документооборота;
• «живой» ум, умение быстро решать проблемы любого уровня и «железные» нервы.

Чтобы добиться успеха в логистике, нужно много учиться и работать – и успех неминуем!

Простые советы логисту, который хочет добиться успеха в профессии

• Начните карьеру в небольшой государственной транспортной компании

• Учиться, учиться и еще раз учиться!

• Закаляйте характер

• Выучите несколько иностранных языков

Увлекательной, спокойной и прибыльной работы!

Источник: otborta.ru