Какие компьютерные программы должен знать делопроизводитель

Найдите лучшие сервисы для ведения делопроизводства для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.

Что такое сервисы для ведения делопроизводства

Программы для ведения делопроизводства помогают экономить время на создание и редактирование документов, уменьшить влияние человеческого фактора при работе с документацией, чтобы избежать ошибок. Системы для делопроизводства также сокращают затраты, позволяют увеличить производительность персонала.

Похожие категории

16 результатов
16 результатов

Тарифы

Бесплатно

С тестовым периодом

Подписка на месяц

Подписка на год

Разовая покупка

Возможности

Архивирование и хранение

Интеграция с CRM

Управление записями

Контроль доступа к документам

Резервное копирование и аварийное восстановление

Управление шаблонами

Электронная подпись

Управление версиями документов

Операционная система

Windows

Mac

Web-Based, Cloud, SaaS

iPhone / iPad

Android

Сортировать по рекомендациям
рекомендациям

Делопроизводитель: кто это и чем занимается

СметаПлан

от Индиго.Софт

СметаПлан позволяет оценить затраты на строительство, провести конъюнктурный анализ. Программа включает возможности для работы со спецификациями, функционал почтовой рассылки, формирования документов и отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр и № 557/пр, а также в форматах .gge и .xml. Подробнее о СметаПлан

СБИС Бизнес-процессы

от Компания «Тензор», ООО

Управления бизнес-процессами, электронных согласований, любых маршрутов движения документов, графики вех проекта, настройки своих процессов по стандартам BPM без программирования, инструменты kanban. СБИС организует работу над проектом по настроенному маршруту, следит за сроками, позволяет визуализировать данные BI и Dashboards внутри компании. Подробнее о СБИС Бизнес-процессы

Услуги по внедрению продуктов
Выбери IT-компанию исполнителя для своей задачи
Доступно 9 интеграторов

Docsvision

от ДоксВижн, ООО
от 7700₽ за пользователя

Docsvision – СЭД/ЕСМ-платформа с набором готовых сценариев для автоматизации документооборота, создание корпоративных электронных архивов и управления бизнес-процессами. Подробнее о Docsvision

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.

eDocLib

eDocLib собирает информацию в единой базе и предоставляет каждому из сотрудников доступ в соответствии с ролями. Подробнее о eDocLib

Гарант ДокМэйл

Система электронного документооборота между контрагентами, созданная с учетом обширного правового опыта компании «Гарант». Подробнее о Гарант ДокМэйл

ЕВФРАТ

от Cognitive Technologies
от 27000₽/месяц
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Подробнее о ЕВФРАТ

ПланФикс

от Planfix, Inc.
от 2€/месяц за пользователя

Платформа для создания системы управления предприятием, позволяет настроить и контролировать различные бизнес-процессы компании без программирования. Подробнее о ПланФикс

СЭД ТЕЗИС

от Хоулмонт, ООО
от 35000₽/год

Автоматизация документооборота для ускорения бизнес-процессов и систематизиции хранение документов. Подробнее о СЭД ТЕЗИС

FileHold

от FileHold
от 15$/месяц за пользователя

FileHold — облачная или локальная система используется для крупных организаций в отраслях, где требуется управление информацией, т.е. в производстве и здравоохранении. Подробнее о FileHold

FossLook

от FOSS Software

FossLook — это платформа для автоматизации бизнеса, которая объединяет все аспекты вашего предприятия в одном месте и дает вам полную информацию о нем. Подробнее о FossLook

Legito

от 55$/месяц за пользователя
Решение для автоматизации управления и составления документов. Подробнее о Legito

LogicalDOC

от LogicalDOC

LogicalDOC — это интуитивно понятное и высокопроизводительное решение, которое предлагает возможности корпоративного управления документами для компаний среднего размера. Подробнее о LogicalDOC

Orcanos ALM and QMS

от Orcanos
от 69$/месяц за пользователя

Простая программная система управления документами для импорта, контроля, учета и подписи ваших документов. Подробнее о Orcanos ALM and QMS

Formstack Documents

от Formstack
от 29$/месяц

Простое создание электронного документа (PDF, Word и т.д.), объединение его с различными данными и отправка по назначению. Подробнее о Formstack Documents

Juro

от 99$/месяц за пользователя

Juro — это система сквозного управления контрактами с поддержкой искусственного интеллекта, которая позволяет пользователям создавать, согласовывать, подписывать и хранить контракты. Подробнее о Juro

Xpertdoc

от Xpertdoc Technologies

Безопасное и структурированное хранилище для эффективного управления, хранения и поиска цифровых активов, таких как документы, формы и изображения. Подробнее о Xpertdoc

Смежные категории к Программы для ведения делопроизводства

Сравнить 0 продукта категории Программы для ведения делопроизводстваПрограммы для ведения делопроизводства

Остались вопросы?
Ускорьте путь Вашей команды к принятию лучших решений о покупке технологий — благодаря ведущим экспертам pickTech и мнениям коллег.

О компании

• Наша история
• Юридические документы
• Для инвесторов

Пользователям

• Категории ПО
• IT-решения
• Системные интеграторы
• Оставить отзыв
• Блог и исследования

115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5

Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение

Источник: picktech.ru

Cкачать программы по делопроизводству

Труд делопроизводителя связан с большим количеством разнообразнейшей документации. Входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы – приказы, распоряжения, директивы, исполненная и нуждающаяся в архивном хранении информация – далеко не полный перечень видов бумаг, с которыми ежедневно работают сотрудники канцелярии.

Для наиболее продуктивной деятельности делопроизводителей и оптимизации рабочих процессов весьма востребованы программы для делопроизводства. Нет сомнений, что компьютерная организация значительно улучшит производительность труда и полностью упорядочит документацию, так как возможности современной техники значительно превосходят способности даже самого активного и исполнительного работника. Нужно использовать специализированный софт! Способ эффективно организовать на любом предприятии или в организации делопроизводство — программы, скачать которые можно в данном разделе. Правильно организовать рабочий процесс в канцелярии, структурировать документацию, облегчить труд канцелярского служащего может правильно подобранные программы делопроизводства, скачать бесплатно которые предлагается в этом разделе.

• Business Notes скачать программу
• DIRECTUM скачать программу
• DocsVision скачать программу
• eDocLib скачать программу
• QuickDoc «Конструктор Договоров» скачать программу
• «Стиль» — Оникс v.4.40 скачать программу
• АС Учет договоров скачать программу
• ЕВФРАТ-Документооборот скачать программу
• МикроДок, электронный документооборот скачать программу
• Мини Сервис Центр скачать бесплатно
• Платформа электронного документооборота FossLook скачать бесплатно
• Регистрация документов организации скачать бесплатно
• Система электронного документооборота FossDoc скачать бесплатно
• Юридический офис скачать программу

Юридический офис скачать программу

Программа была разработана для автоматизации работы юридических лиц, а также юридических и договорных отделов на предприятиях.

Компактное хранение документов в одной папке (журналы регистрации). Благодаря чему Вы всегда найдете то, что вам нужно.

Регистрация документов организации скачать бесплатно

«Регистрация документов организации» — это новая программа, которая специально разработана для учета входящей/исходящей корреспонденции, а также для учета внутренних документов предприятия.

Платформа электронного документооборота FossLook скачать бесплатно

Электронный документооборот FossLook позволяет всем офисным сотрудникам иметь доступ к общим папкам и документам, а также возможность согласовывать документы, контролировать работу с ними, создавать свои бизнес-приложения для обслуживания рабочих процессов на предприятии и печатать шаблоны документов.

Система электронного документооборота FossDoc скачать бесплатно

Система предназначена для автоматического обмена документами в государственных и негосударственных предприятиях различного рода деятельности. Система предусматривает наличие электронного архива документов, обеспечивает движение исходящей, входящей и внутренней корреспонденции, позволяет обрабатывать обращ

«Стиль» — Оникс v.4.40 скачать программу

Эта программа базируется на основе программы «Стиль» — Расчет зарплаты + «Стиль» — Бухгалтерия. Рекомендована малым и средним предприятиям для проведений операций по начислению заработной платы.

Виды начислений, которые поддерживает программа:

АС Учет договоров скачать программу

Программа АС «УЧЕТ ДОГОВОРОВ» незаменима для работы ПЭО-сотрудников, юридических консультантов, бухгалтеров, финансовых и технических директоров, а также всех тех, кто имеет отношение к заключению договоров, отслеживанию сроков исполнения договоров и их расторжению.

МикроДок, электронный документооборот скачать программу

Реализация электронного документооборота – отличный способ оптимизировать рабочие процессы на предприятии и сократить расходы. С этой целью можно использовать программу «МикроДок, электронный документооборот». Она многофункциональна и проста в управлении.

Мини Сервис Центр скачать бесплатно

Мини Сервис Центр — бесплатная программа для автоматизации работы гарантийных мастерских и сервисных центров.

eDocLib скачать программу

Система «eDocLib» — корпоративный сервер для хранения данных (документов), их систематизации, общения между сотрудниками и клиентами. Предоставляет собой коллективный удаленный доступ к любым документам компании.

Business Notes скачать программу

Business Notes — это продуманное коробочное решение для организации работы с документами и контрагентами компании, которое может быть быстро развернуто на существующем вэб-портале или рабочем месте сотрудника.

Источник: www.bizguru.ru

Классы прикладных программ, используемых в делопроизводстве

Многие прикладные программы для создания и оформления текстовых документов предоставляют возможность проверки орфографии, что является еще одним существенным преимуществом использования компьютера в делопроизводстве.

Наше время характеризуется достижениями науки, быстрым ростом производства. Это требует изменений в сфере управления. Чтобы повысить эффективность и качество управления, следует совершенствовать делопроизводство. В связи с этим основными принципами организации современного делопроизводства становятся:

• оперативность в составлении и прохождении документа; О высокое качество документов;
• оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т. п.);
• безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

Успешной реализации этих принципов в управлении способствуют следующие организационные меры:

• оптимизация распределения обязанностей между управляющим персоналом;
• оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой;
• организация компьютерных сетей и внедрение сетевых технологий;
• применение специализированного программного обеспечения, учитывающего специфику конкретных отраслей, для организации работы с документами.

2.3 Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии

На любом предприятии существуют службы документального обеспечения. Структура и разветвленность этих служб зависит от многих факторов:

• от размера предприятия или организации;
• от профиля деятельности;
• от количества внешних связей;
• от достижений современной техники и технологии.

В многочисленную армию, составляющую службы документационного обеспечения, входят канцелярские работники, машинистки, стенографистки, служащие архивов, секретари, делопроизводители, редакторы, инспектора, методисты, экспедиторы, курьеры, референты, менеджеры и т. д. Обязанности людей, занимающих эти должности, имеют узкую специализацию. Например, курьеры занимаются доставкой документов.

Стенографистки дословно фиксируют голосовую (вербальную) информацию на заседаниях, конференциях, совещаниях (правда, следует заметить, что с появлением диктофонов к услугам стенографов прибегают все реже). Служащие архивов сортируют, подшивают, упаковывают документы для хранения, ведут каталоги, следят за сроками хранения, уничтожают документы, срок хранения которых истек. Машинистки печатают документы с рукописных черновиков или «с голоса» на пишущих машинках. Редакторы следят за стилем и орфографией деловой переписки, за соблюдением требований ГОСТа при оформлении документов.

В рамках одного учебника не представляется возможным детально описать все службы. Подробно остановимся на деятельности секретарей, труд которых востребован в организациях различного ранга — от небольших фирм до предприятий-гигантов.

Как уже отмечалось выше, для современного делопроизводства характерно внедрение новых информационных технологий. Оснащенность служб делопроизводства компьютерами и современной оргтехникой делает труд секретаря более продуктивным. Роль секретаря, владеющего новыми информационными технологиями, неизмеримо возрастает.

Но растет и информационная культура инженерно-технического персонала. Те документы, которые традиционно создавались и продвигались только службами документирования, в настоящее время могут быть оформлены и переданы руководителями среднего и нижнего звена, а также инженерами, имеющими на своем рабочем месте персональный компьютер, подключенный к сети. Это приводит к сокращению персонала, занятого в делопроизводстве предприятий и организаций, и интегрирует делопроизводство вокруг секретарей.

Труд секретаря многогранен, поэтому существует множество разновидностей секретарских должностей. Их можно классифицировать по степени профессионализма и компетентности:

«Барышня на телефоне» — как правило, молодая девушка с приятным голосом, не имеющая специального образования. Она принимает телефонные звонки и переадресовывает их нужным абонентам. Может подавать кофе и чай сотрудникам в определенное время.

Секретарь — принимает телефонные сообщения, выполняет поручения руководителя, посылает телефонограммы партнерам, печатает документы. Работает с оргтехникой (ксерокс, факс). Владеет основными навыками работы на персональном компьютере.

Секретарь приемной — принимает и регистрирует входящие сообщения, пришедшие по почте, по электронной почте. Отвечает на вопросы по телефону. Общается с посетителями. Владеет оргтехникой.

Помощник руководителя — самостоятельно составляет документы, решает организационные вопросы по обеспечению деятельности руководителя, готовит материалы для переговоров и совещаний. Готовит командировки. Организует приемы и банкеты. Желательно специальное образование. Приветствуется знание иностранных языков.

Секретарь отдела (офиса) — принимает и производит первичную обработку всей входящей корреспонденции, готовит документацию и ведет ее учет на персональном компьютере. Является, по сути дела, координатором работы отдела (офиса).

Секретарь-референт — правая рука руководителя. Является специалистом как в делопроизводстве, так и в области деятельности фирмы. Занимается работой по подготовке докладов, отчетов, презентаций, договоров. Может самостоятельно принимать решения. Имеет высшее образование, желательно не одно.

Знания и умения, которые вы получите, изучив предлагаемый курс, позволят вам претендовать на должности от секретаря до секретаря отдела (офиса).

В приведенном списке, который не претендует на полноту, перечислен примерный круг обязанностей, соответствующих секретарской деятельности. Более подробно эти обязанности оговариваются в должностных инструкциях.

Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания, в том числе и секретаря. Это документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

В должностной инструкции указываются:

• название должности;
• кому подчиняется;
• круг должностных полномочий и обязанностей;
• конкретные производственные или служебные нормативы.

Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров и конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На ее основании составляется трудовой контракт с работником.

С уществует несколько разновидностей должностных инструкций (рис. 2.4).

Примерные должностные инструкции разрабатываются в вышестоящих организациях и носят рекомендательный характер.

Типовые должностные инструкции разрабатываются на основе примерных. В них уточняются права и обязанности конкретных должностных лиц. Такие инструкции утверждаются на предприятии и носят обязательный характер. В них отражается специфика конкретного предприятия.

Индивидуальные должностные инструкции создаются на основе типовых и учитывают требования к конкретной должностной единице и особенности ее трудовой деятельности на данном предприятии. Следует особо отметить, что индивидуальная должностная инструкция должна описывать виды работ, выполняемых конкретной штатной единицей, а не предъявлять индивидуальные требования к отдельной личности (Иванову, Петрову и пр.), как часто происходит на практике. Некоторые должностные инструкции могут быть рассчитаны не на одного, а на группу сотрудников.

Индивидуальная должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается его руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

Ниже приводится пример должностной инструкции секретаря-референта.

Подпись И.И. Петров

Источник: studfile.net