Какие из справочников являются подчиненными в программе 1с бухгалтерия

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

05 Подчиненные справочники Глава 1 — Организация справочной информации

Иерархические справочники Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую

Подчиненные справочники Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь «один-ко-многим».

В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник НалоговыеЛьготы. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Сотрудники. Это означает, что «Сотрудник владеет налоговыми льготами».

Подбор из справочника Функция подбора позволяет выбирать несколько значений из справочника или другого объекта, не закрывая его. Например, есть документ РасходнаяНакладная, в котором пользователь может указать несколько товаров.

1. Создание документов. Структура документа. Реквизиты шапки и табличной части.

Создание и проведение документа Новый документ в системе 1С можно ввести различными методами:

Интерактивно — этот способ можно реализовать по-разному.

1. Вариант первый. Пользователь выбирает Пункт меню Документы и в подменю щелкает по названию необходимого документа. Что происходит дальше. Документу присваивается номер, устанавливаются дата, начинается обработка операторов предопределеннной процедуры модуля формы документа ВводНового(), после чего открывается экранная форма с вызовом процедуры ПриОткрытии(). Новый документ создается в памяти, а для того, чтобы он был записан в базу, необходимо нажать кнопку Записать.

2. Разновидностью этого варианта является создание документа из открытой формы журнала документов. Второй вариант предполагает создание нового документа путем копирования такого же. При копировании документу присваивается новый номер, а все реквизиты заполняются данными из скопированного документа. Вот почему, если в процедуре ВводНового() вы заполняете некоторые реквизиты при создании нового документа, то необходимо в начале этой процедуры задать проверку факта копирования, для того, чтобы не сбить значения реквизитов.

3. При третьем варианте новый документ создается на основании существующего документа другого вида. В такой ситуации вместо процедуры ВводНового() будет вызвана процедура ВводНаОсновании(). В ней нужно описать, какие реквизиты нового документа будут заполнены значениями из документа-основания. Естественно, что заполняемые реквизиты нового документа должны иметь тот же тип, что и соответствующие реквизиты-источники.

Под структурой документа в первую очередь понимаются реквизиты шапки и табличные части, а также тип и длина номера документа. В Конфигураторе настраивается множество дополнительных параметров документов, например, возможность его проведения и перечень регистров, по которым он может делать движения, экранные формы и макеты (шаблоны печатных форм), последовательности, в которые входит данный документ и т.д.

Во всех хозяйственных операциях описываемых документами, существует информация, которая фигурирует один раз, например «поставщик» в приходе товара, или «адрес доставки» в реализации товара покупателю. Кроме того, в определенной части операций есть информация, которую нельзя описать один раз. Например в том же приходе товара (если мы покупаем более одной номенклатурной позиции) это «Товара», «Цена», «Количество». Эту информацию нам придется описывать столько раз, сколько товаров пришло в поставке.

Поэтому в документе реквизиты разделены на две части:

«Реквзиты шапки» описывают информацию, которая всречается только один раз («Поставщик», «Адрес разгрузки»).

«Реквзиты табличной части» описывают определенную таблицу, которая содержит в строках информацию, повторяющуюся некоторе число раз («Товар», «Количество», «Цена»).

Источник: studfile.net

Виды справочников в программе «1С: Бухгалтерия». СУБКОНТО

В программе 1С: Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки т или клавиши F4.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов, ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.

• — Основные средства
• — Учредители
• — Нематериальные активы
• — Материалы
• — ТМЦ
• — Валюты
• — Подразделения
• — Предприятия
• — Склады
• — Договора
• — Прибыли/убытки и др.

Источник: studwood.net

Подчиненный справочник 1С

В прикладных задачах иногда возникают ситуации, когда элемент какого-нибудь справочника должен быть жестко подчинен элементу другого справочника. Например, у контрагентов могут существовать договоры, которые заключены с организацией, ведущей учёт.

Тогда, экземпляр справочника Договоры контрагента должен быть подчинен справочнику Контрагенты, поскольку, мы не можем создать договор сам по себе, договор должен быть привязан к конкретному контрагенту. Для реализации подобных задач необходим подчиненный справочник 1С. В выше приведенном случае, справочник Договоры контрагента станет подчинен справочнику Контрагенты. А справочник Контрагенты будет являться владельцем справочника Договоры контрагента.

Конструируем подчиненный справочник 1С

Для того, чтобы из справочника 1С сделать подчиненный справочник, достаточно в редакторе справочника на закладке Владельцы указать владельца этого справочника.

После этого, справочник с заполненным списком на закладке Владельцы станет подчиненный, а справочник (или справочники) из списка на этой закладке будут владельцами данного справочника.

После таких манипуляций, нельзя создать этот справочник (в рассматриваемом примере – ДоговорыКонтрагента) без указания владельца (Контрагента).

Если мы попробуем создать, элемент справочника ДоговорыКонтрагента, то поле, в котором следует указать контрагента-владельца будет обязательным для заполнения.

Заметьте, это поле называется Владелец и является стандартным реквизитом справочника.

Этот реквизит стал активным, тогда, когда мы указали владельца справочника на закладке Владельцы.

В тоже время, на форме элемента справочника-владельца появилась команда с названием подчиненного справочника.

После выполнении этой команды, откроется форма списка с элементами подчиненного справочника, у которых владелец ссылка на открытый элемент справочника Контрагенты.

Программное создание элемента подчиненного справочника

Разберем программное создание элемента подчиненного справочника. Оно выполняется при помощи метода менеджера справочник СоздатьЭлемент. Только, в случае подчиненных справочников обязательно нужно указать владельца!

Например, создадим обработку, на управляемой форме которой разместим реквизиты Владелец (тип ссылка на справочник Контрагент) и Название договора, а также команду Создать подчиненный справочник.

При выполнении этой команды, будем создавать экземпляр справочника Договоры контрагента, который подчинен указанному владельцу.

НовыйДоговор.

Наименование = НазваниеДоговора; НовыйДоговор.Владелец = Владелец; НовыйДоговор.Записать(); КонецПроцедуры КонецЕсли; СоздатьПодчиненныйСправочникНаСервере(); КонецПроцедуры

В клиентской процедуре используется проверка заполнения. Подробнее о проверке читайте в этой статье:

Выбор элементов подчиненного справочника на управляемой форме

Часто возникают задачи, когда на управляемой форме размещены поля ввода и для справочника владельца, и для подчиненного справочника. И в этом случае нужно реализовать, чтобы в поле ввода подчиненного справочника отображались только те элементы, владелец которых указан в поле ввода справочника владельца.

Например, у документа Продажа товаров существуют реквизиты Контрагент и Договор контрагента соответствующих типов.

Для того, чтобы в реквизите Договор контрагента можно было выбрать только договоры указанного контрагента, следует в палитре свойств реквизита объекта у свойства Связи параметров выбора сделать настройку, в которой указать, что реквизит Контрагент используется при выборе значений в качестве владельца.

После таких настроек, в поле ввода Договоры контрагента можно выбрать только договоры, указанного контрагента.

Если же мы создадим реквизит управляемой формы с ссылкой на подчиненный справочник, то у этого реквизита не будет такого же свойства, как и у реквизита объекта.

Для того, чтобы отбор работал, следует у элемента формы, который связана с реквизитом для подчиненного справочника, заполнить свойство Связи параметров выбора.

Поиск среди подчиненных справочников

Для того, чтобы найти какой-то элемент среди подчиненных справочников, при помощи методов менеджера справочника НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и НайтиПоРеквизиту следует использовать параметр Владелец этих методов.

Например, в случае поиска по наименованию, код будет следующим.

Договор = Справочники. ДоговорыКонтрагента.НайтиПоНаименованию(НазваниеДоговора,Истина,,Владелец);

Где НазваниеДоговора – это наименование элемента справочника, который ищется.

Владелец – это ссылка на справочник владелец.

Подчиненный справочник 1С или табличная часть?

Часто возникает вопрос: чем отличается подчиненный справочника от табличной части. Основной ответ, тем что у элемента подчиненного справочника имеется ссылка на этот элемент, а у строки табличной части такой ссылки нет.

Подробно, о том, что выбрать при разработке подчиненный справочник или табличную часть читайте по этой ссылке на сайте its.1c.ru:

Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
3. Станете писать код на языке 1С;
4. Освоите основные приемы программирования;
5. Закрепите полученные знания при помощи задачника

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

можно оплатить вручную:

Вступайте в мои группы:

Источник: www.1s-up.ru