В настоящее время наблюдается тенденция к созданию интегрированных пакетов — так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций электронной почты и некоторых других программных средств. большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлены наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой, графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды в единое целое. Кроме того, большое развитие получили резервы звуковой и видеоинформации, эти виды информации становятся неотъемлемой частью большинства баз данных, общей отличительной чертой, позволяющей определять набор программ в интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих в пакет. Это позволяет использовать схожие приемы при работе с различными приложения ми одного пакета, что уменьшает затраты на обучение пользователя, Главную часть любого офисного пакета составляют следующие программы:
Become a Microsoft Office Expert With Complete MS Office Tutorial in Hindi
Текстовый редактор; Редактор таблиц; СУБД.
Кроме того, в пакет могут входить и другие программные продукты.
Состав различных интегрированных пакетов офисных программ можно сравнить, рассмотрев таблицу 2.1. В ней приведены сравнительные характеристики нескольких наиболее распространенных на сегодняшний день пакетов программ.
| Выполняемые функции | Офисные системы | |||
| Microsoft Office 2000 (фирмаMicrosoft) | WordPerfect Office 1000 (фирма Corel) | Smart Suite Millenium Edition (фирма Lotus) | StarOffice (фирма Sun Microsystems) | |
| Обработка текста | Word 2000 | WordPerfect 9 | Lotus Word Pro | Star Office Writer |
| Обработка таблиц | Excel 2000 | Quattro Pro 9 | Lotus 1-2-3 | Star Office Calc |
| Работа с базами данных | Access 2000 | Paradox 9 | Lotus Approach | Star Office Base |
| Подготовка презентаций | PowerPoint 2000 | Corel Presentation 9 | Lotus Freelance Graphics | Star Office Impress |
| Личный информационный менеджер | Outlook 2000 | Corel CENTRAL | Lotus Organizer | Star Office Scheduler |
| Работа с графикой | PhotoDraw 2000 | Отсутствует | Отсутствует | Star Office Chart, Draw, Image |
| Создание и работа с Web-страницами | FrontPage 2000 | Trellix2, NetPerfect | Lotus First Site | Star Office WriterWeb |
Самым популярным из представленных интегрированных пакетов программ для офиса является Microsoft Office 2000 (или его более ранняя версия Microsoft office 97).
Line spacing in Ms. office word
Основные составляющие данного программного продукта:
- текстовый редактор Microsoft Word;
- редактор таблиц Microsoft Excel;
Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.
Также необходимо отметить, что вMicrosoft Excel реализованы те же сервисные функции и функции работы с файлами, что и в Microsoft Word. Кроме того, существуют дополнительные функции редактирования, форматирования и представления данных, учитывающие особенности работы с таблицами.
Таким образом, использование программы Microsoft Excel позволяет значительно упростить работу тех специалистов, которым часто приходится иметь дело с табличными данными.
2.3.4. Microsoft Access
Данная программа является системой управления базами данных. Она предоставляет пользователю удобный инструмент для создания и редактирования баз данных различного содержания.
2.3.5. Microsoft Outlook
Данная программа представляет собой личный информационный менеджер, который позволяет управлять данными персонального компьютера. Эта программа основывается на продуктах Microsoft Exchange Client — клиент электронной почты и Microsoft Schedule — персональный менеджер расписаний. Однако она не является просто их новой версией или объединением. По сравнению с указанными программными средствами Microsoft Outlook — это принципиально новый тип приложения, интегрированный персональный информационный менеджер. Программа позволяет удобно организовать данные на персональном компьютере, предоставлять их для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями.
Применение Microsoft Outlook предоставляет пользователю следующие возможности:
· управление данными личного и служебного характера (сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах и пр.);
· организация коллективного использования данных в рамках группы с помощью электронной почты, планирование работы группы, выделение общих папок и пр.;
· подключение использование услугами Интернет;
· настройка Microsoft Outlook программными методами.
Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook имеются следующие средства управления данными:
- электронная почта (папка «Входящие»);
- персональный календарь;
- личный органайзер (папка «Контакты»);
- дневник;
- заметки:
- файлы;
- общие инструментальные средства.
Таким образом, программа Microsoft Outlook представляет собой удобное и простое в использовании средство управления информационными ресурсами пользователя.
2.3.6. Microsoft Binder
Данная программа предоставляет пользователю возможность собрать в одной папке несколько разнородных документов, относящихся к одной теме или проекту. Так, можно поместить в документ отчет в формате Microsoft Word, несколько таблиц в формате Microsoft Excel, относящихся к данному отчету, и презентацию Microsoft PowerPoint. После этого доступ к объединенным документам значительно упрощается — достаточно просто запустить соответствующий файл Microsoft Binder.
Программа обеспечивает выполнение и других полезных функций. Например, документы, входящие в одну подшивку, можно печатать со сквозной нумерацией. Также возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Кроме того, Microsoft Binder позволяет в режиме предварительного просмотра пролистать псе документы, входящие в подшивку.
Таким образом, Microsoft Binder является удобным средством для работы с массивами документов различных типов, объединенных единой темой.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
В программный инструментарий пакета Microsoft Office не входит программное средство …
Пакет Microsoft Office содержит программы-инструменты, которые могут быть использованы при создании документов в большинстве основных приложений. К ним относятся:
— графический редактор MS Office для создания и редактирования векторных изображений;
— редактор диаграмм MS Graf;
— редактор формул MS Equation;
— программа для создания фигурного текста WordArt;
— коллекция картинок MS Clip Gallery и др.
Таким образом, программы «WordArt», «Equation», «Graf» являются составной частью пакета MS Office.
Программа «Paint» является графическим редактором операционной системы Windows.
ответ тест i-exam
Источник: ravanda.ru
Какие из нижеперечисленных программ не входят в состав интегрированного пакета microsoft office
Интегрированные пакеты — это совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.
Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:
— система управления базами данными;
— средства поддержки электронной почты;
— программы создания презентаций;
Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.
Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:
1. Полнота информационных технологий для конечных пользователей;
2. Однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета — общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;
3. Общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);
4. Легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE — динамический обмен данными и OLE — динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);
5. Наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;
6. Возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.
Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или, похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.
Источник: studbooks.net