В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.
Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?
Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.
Что такое процент?
(Часть / Целое) * 100% = Процент
Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.
Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.
Формулы Excel — Топ 41 функция — они пригодятся каждому!
К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».
Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.
Расчет процентов в Excel.
Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:
Часть / Целое = Процент
Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.
И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.
То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1 или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов =A1*10%.
Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:
- Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
- Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
- Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
- Готово! 🙂
Формулы Excel – все особенности, тонкости и трюки в одном видео! — Функции Excel (2)
Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.
Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.
Как найти процент между числами из двух колонок?
Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.
Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:
При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.
Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.
Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).
И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.
Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.
Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.
Как найти процент между числами из двух строк?
Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.
Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.
Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.
В С3 записываем формулу:
Можно также использовать и другой вариант:
Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.
Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:
Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:
А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.
Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + % .
Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.
Расчет доли в процентах (удельного веса).
Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.
Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.
Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.
Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы:
Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.
На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.
Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.
В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.
В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:
=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог
Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:
Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:
Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.
Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:
=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13
Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.
Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
- СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями
Процент скидки
Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:
Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена
Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1
В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:
Так будет гораздо привычнее.
Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел
Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать.
Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:
( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )
Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:
Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.
Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.
Вычитание процентов.
Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.
Формула расчета в Excel будет выглядеть так:
Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.
Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0
Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).
Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас.
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…
Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
Источник: mister-office.ru
Формулы Excel для анализа данных: базовый и расширенный
Давайте будем честными, мы все в какой-то момент своей жизни боролись с Microsoft Excel. Чтобы максимально использовать Microsoft Excel, нам необходимо хорошо разбираться в формулах Excel для анализа данных. И давайте не будем забывать, что Microsoft Excel — важный инструмент для анализа данных.
Появилась возможность зарабатывать Биткоины просто в браузере вашего устройства. Зарабатывайте биткойны, смотря видео, общаясь в чате или играя в сети.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Если вы один из тех, кто стремится к анализу данных, тогда вы должны владеть формулами Microsoft Excel для анализа данных. Если вы хотите хорошо разбираться в формулах Excel для анализа данных, то вы попали в нужное место.
Формулы, которые мы будем обсуждать, работают со значениями внутри ячейки или ячеек. Ниже вы можете найти формулы Excel для анализа данных, которые вам очень помогут и помогут понять основные функции Excel.
Упомянутые формулы могут использоваться каждым, что может помочь вам улучшить вашу способность анализировать данные.
Формулы Microsoft Excel для анализа данных
СЦЕПИТЬ
Это одна из основных и самых популярных формул Excel, которая используется при анализе данных. Формула позволяет пользователям комбинировать числа, тексты, даты и т. Д. Из ячейки или ячеек. Формула конкатенации полезна, когда вы хотите объединить данные из разных ячеек в одну.
В приведенном выше примере мы использовали формулу конкатенации, чтобы объединить ячейки месяца и продаж в один столбец.
ФОРМУЛА
= Объединить (ячейка1, ячейка2)
LEN
Это просто еще одна функция для анализа данных, которая используется для расчета количества символов в данной ячейке. Эта формула пригодится, когда вы пытаетесь создать тексты с ограничениями на количество символов и при попытке определить различия между различными уникальными идентификаторами (UID).
ФОРМУЛА
COUNTA
Если вы стремитесь стать аналитиком данных, вам необходимо знать, что в своей карьере вы почти ежедневно будете сталкиваться с неполными наборами данных. Чтобы решить эту проблему, вам пригодится формула COUNTA in excel. Формула определяет, пуста ячейка или нет. Это позволяет пользователю оценивать пробелы в наборе данных без реорганизации данных.
ФОРМУЛА
ВПР
Формула ВПР используется для сопоставления данных из таблицы с входными данными. ВПР предлагает два режима сопоставления: точное и приблизительное. Эти два режима контролируются диапазоном поиска.
Теперь вам может быть интересно, какая роль является точным и приблизительным предложением. Что ж, если вы установите для диапазона значение ИСТИНА, тогда он будет искать приблизительное совпадение, но если вы установите диапазон в значение ЛОЖЬ, тогда он будет искать точное совпадение.
ФОРМУЛА
= ВПР (ПРОСМОТР-ЗНАЧЕНИЕ; ТАБЛИЦА_ARRAY; COL_INDEX_NUM; [RANGE_LOOKUP])
MINIFS / MAXIFS
MINIFS и MAXIFS аналогичны знанию минимального и максимального значения. Вам просто нужно установить критерии и дать им набор значений для работы. Затем он ищет минимальное и максимальное значения и сопоставляет их с установленными критериями.
ФОРМУЛА
= MINIFS ( мин-диапазон, диапазон-критериев1, критерии1,… )
= МАКСЕСЛИМН ( макс-диапазон, диапазон-критериев1, критерии1,… )
СРЕДНИЙ
Как следует из названия, функция используется для вычисления или поиска среднего значения для набора данных на основе одного или нескольких критериев. Среднее значение может быть разным для каждого критерия и набора значений. Однако диапазон критериев и диапазон сумм должны быть одного диапазона размеров.
ФОРМУЛА
= СРЕДНЕЛИМН ( средн_диапазон, диапазон-критериев1, критерий1,… )
СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН может использоваться для подсчета количества экземпляров набора данных, соответствующих определенным критериям. Функция позволяет добавлять в запрос неограниченные критерии.
ФОРМУЛА
= СЧЁТЕСЛИМН (ДИАПАЗОН; КРИТЕРИИ1;….)
СУММПРОИЗВ
С помощью этой формулы вы можете умножать диапазоны или массивы, а затем возвращать сумму произведений. С помощью этой формулы вы можете рассчитать среднюю доходность, ценовые ориентиры и маржу.
ФОРМУЛА
= СУММПРОИЗВ (ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2) / ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ
НАЙТИ / ПОИСК
Если вы хотите изолировать определенный текст в наборе данных, можно использовать функцию НАЙТИ / ПОИСК. Обе функции одинаковы, но между ними есть одно существенное различие. Функция НАЙТИ возвращает только совпадения с учетом регистра, тогда как функция ПОИСК не имеет ограничений.
ФОРМУЛА
= НАЙТИ (ТЕКСТ; ВНУТРИ ТЕКСТА;[START-NUMBER])
= ПОИСК (ТЕКСТ; ВНУТРИ ТЕКСТА; [START-NUMBER])
ИНДЕКС / МАТЧ
Функция ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ может использоваться для поиска конкретных данных на основе входных данных. Функцию ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы преодолеть ограничение, которое имеет ВПР. Когда вы используете ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ вместе, они будут точно определять ссылку на данные и искать значение в одномерном массиве.
ФОРМУЛА
= ИНДЕКС ( столбец данных, которые вы хотите вернуть)
= ПОИСКПОЗ (общая точка данных, которую вы пытаетесь сопоставить, столбец другого источника данных, имеющий общую точку данных, 0) )
СУММЕСЛИМН
СУММЕСЛИМН — одна из известных формул Excel для анализа данных. Функция используется для вычисления суммы значений на основе нескольких критериев.
ФОРМУЛА
= СУММЕСЛИ (ДИАПАЗОН; КРИТЕРИИ;[SUM_RANGE])
КЛАССИФИЦИРОВАТЬ
Функция RANK используется для обозначения ранжирования значений в наборе данных в порядке возрастания или убывания.
ФОРМУЛА
= РАНГ (ЯЧЕЙКА; ДИАПАЗОН-ПРОТИВ;[ORDER])
Получив базовое представление о формулах Excel для анализа данных, теперь давайте сосредоточимся на некоторых расширенных формулах Excel для анализа данных.
ИМЕТЬ В ВИДУ()
ФОРМУЛА
МЕДИАНА ()
ФОРМУЛА
РЕЖИМ()
ФОРМУЛА
НИЖЕ()
Функция LOWER заменяет символы верхнего регистра на символы нижнего регистра.
ФОРМУЛА
ВЕРХНИЙ ()
Функция UPPER заменяет символы нижнего регистра на символы верхнего регистра.
ФОРМУЛА
ПРАВИЛЬНЫЙ()
Правильная функция делает первый символ буквы или слова заглавным или прописным, а остальную часть символа — строчными.
ФОРМУЛА
ПОДРЕЗАТЬ()
Функция TRIM удаляет ненужные пробелы между словами в строке.
ФОРМУЛА
WEEKNUM ()
Функция WEEKNUM используется для извлечения определенного числа недели в конкретную дату.
ФОРМУЛА
РАБОЧИЙ ДЕНЬ()
Функция РАБДЕНЬ используется для вывода даты рабочего дня, только если указано количество дней.
ФОРМУЛА
NETWORKDAYS ()
Функция ЧИСТРАБДНИ дает количество рабочих дней, если указаны два предоставленных дня. Он рассчитывает рабочие дни между этими двумя предоставленными днями, исключая выходные и праздничные дни, если таковые имеются.
ФОРМУЛА
= ЧИСТРАБДНИ (дата начала, дата окончания, [holiday])
YEARFRAC ()
YEARFRAC — это функция, которая позволяет пользователю узнать долю года, только если указаны две даты.
ФОРМУЛА
= ГОД (дата начала, дата окончания, [basis])
ДАТА ()
Он дает конкретную еду только тогда, когда вы указываете или упоминаете количество дней после определенной даты.
= ДАТА (дата начала, месяцы)
ТИП()
Функция TYPE дает числовой код в качестве вывода, когда вы передаете тип данных внутри этой функции.
ФОРМУЛА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эти формулы Excel для анализа данных очень вам помогут. Хотя это некоторые основные формулы, но они сделают свою работу. Некоторые более сложные формулы помогут вам в серьезном анализе данных. Но упомянутые выше функции помогут вам выполнить большую часть вашей работы.
Источник: vgev.ru
Самые полезные формулы Excel
MS Excel — универсальный инструмент, для работы с таблицами, который позволяет быстро осуществлять различные экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты и много-много других функций.
Наверняка, 99% (если не все 100%) из вас знакомы с ним. Поэтому, давай пробежимся по основным функциям MS Excel. Для удобства работы будем использовать Google Sheets, аналог Excel, который позволяет работать с таблицами в браузере, но имеет почти идентичный функционал.
Операции с ячейками
Объединение значений ячеек
Бывает такое, что нам необходимо объединить значения двух ячеек в одну. Когда строк в таблице очень много — вручную физически это сделать очень затратно. Да что уж там, даже при наличии 10 строк в таблице.
Для сцепки значений ячеек используется амперсанд
Домашнее задание
- Посмотри полный список доступных функций.
- Потренируйся применять функции описанные в данном уроке.
Источник: thisisdata.ru