Какие есть складские программы

Программа, позволяющая проводить складской учет в автоматическом режиме – это управленческое приложение, поддерживающее быстрый учет всех основных операций торгово-складского характера. К таким относятся: расход и приход продукции, заказы поставщикам, транспортировка товаров между складами, возврат, списание в связи с боем и порчей продукции, оказания всевозможных услуг, переоценка, а также инвентаризация.

Какую программу выбрать

Если вам нужна качественная, функциональная и бесплатная программа складского учета, то смело качайте ее с нашего сайта www.infop.ru/products/sklad/free/. Это не демонстрационная версия, а полноценное ПО. В отличие от платных версий, здесь есть определенные, но незначительные ограничения функционала. Несмотря на это, программа будет незаменимой для начинающих предпринимателей, которым не по карману приобретение приложения складского учета.

Складской учет в Битрикс24.CRM. Пример, настройка, использование.

Возможности нашего ПО

Данное программное обеспечение позволяет вести как розничную, так и оптовую продажу товаров с магазина и склада, обрабатывать оптовые закупки, а также дистрибуцию продукции на региональном уровне (по торговым точкам). Ко всему прочему она помогает вести учет дополнительных услуг (доставка, выгрузка, погрузка и многое другое), проводить инвентаризационные работы, прочее.

К положительным качествам использования нашей бесплатной программы по складскому учету в первую очередь заключается отсутствие необходимости траты времени на поиски, заказ и совершение покупки. Необходимо лишь перейти на наш официальный сайт и скачать ПО, притом совершенно бесплатно. Установить ее достаточно просто, как и освоить (управление осуществляется на интуитивно уровне). В случае возникновения проблем, каждый пользователь может посмотреть ряд обучающих видеороликов, которые устанавливаются вместе с программным обеспечением.

В случае если вы уже ведете учет в других программах, то занести все данные в наш софт не составит особого труда. Каждый пользователь может даже перенести справочники с Exel, а также документы из 1С.

Источник: eviprogram.com

Блог /

Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.

Таблица для ведения склада в Microsoft Excel 2010 своими руками

Есть ли польза в программах складского учета

Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальные ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.

Преимущества складских учетных систем:

• Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
• Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
• Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
• Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
• Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
• Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
• Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
• Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
• Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.

Если программа складского учета имеет возможность обрабатывать заказы клиентов и выгружать итоговые отчеты, то вы сможете получать информацию о состоянии организации и оперативно исправлять недочеты.

Большинство конфигураций имеют возможность частичного или полного разграничения доступов.

Например, полный доступ к данным может быть у руководителей, а частичный – рядовые сотрудники. Это позволяет сохранять конфиденциальность данных.

Как выбрать нужный софт

Отметим важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому зависанию;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Ниже перечислим критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

Критерии выбора программ учёта

• Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
• Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
• Круглосуточная техническая поддержка.
• Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
• Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
• Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
• Стабильность работы. Программа не должна зависать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
• Наличие полнофункциональной демоверсии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
• Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
• Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Buhta.com надеется, что после прочтения данной статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

blog_also_read

В НК РК есть ряд ограничений, которые не позволяют применять упрощенку. Можно ли вести деятельность в двух предприятиях, которые применяют упрощенку?

Как рассчитать налоги от зарплаты 70 000 тенге в 2023 году для ТОО и ИП общеустановленном и упрощенном режимах?

Чек — важный документ для взаиморасчетов с покупателями. Разберем ситуации, когда при взаиморасчетах с вашими покупателями или при иных движениях денег вы обязательно должны выбить чек.

Предпринимателям больше не нужно ехать в налоговую, чтобы перейти с упрощенки на общеустановленный режим или встать на учет по НДС.

С 1 января 2020 года все электронные счета фактуры в Казахстане выписываются в электронном виде!

Облегчение налоговой нагрузки на бизнес продлили до конца текущего года

Поясним, чем банковский чек отличается от товарного

Снятие с регистрации ТОО бывает добровольное и принудительное

Расскажем, кому из предпринимателей нельзя приостанавливать деятельность

Расскажем, через какое время после ликвидации ИП можно открывать новое

Start Using It

We will ease and accelerate all business processes

Источник: buhta.com

Способы автоматизации складского учета на предприятии

Многие предприятия, магазины и производства для хранения и контроля своих товаров перед продажей используют склады. Если хранение организовано эффективно, рационально работает и предприятие, проще проводить инвентаризации и повышать доходность компании. Рассмотрим подробнее, что же такое складской учет и как лучше его автоматизировать.

Что такое складской учет и для кого актуально?

Складской учет отвечает за все действия (хранение, обработка) и движение товара, которые происходят на складе.
Для контроля изменений ведется складской документооборот, в котором фиксируются важные операции. Основной список процессов, для которых важен документооборот:

• Прием товаров от контрагентов;
• Занесение всех данных о товаре в базу/учетную программу;
• Продажа товара покупателю или отгрузка другому поставщику;
• Любое движение товара — перемещение между складами, магазинами на разных адресах или при выкладке в зал;
• Инвентаризация и пересчет товара;
• Изменение цен;
• Контроль качества и количества товара (списания, порчи, инвентаризации, хозяйственные нужды);
• Изменение параметров продукции в базе.

Организация складского учета актуальна для владельцев любого по размеру предприятия — от небольшой лавки до серьезного производства.

Чаще всего за отслеживание данных по продукции и ее движение отвечает сотрудник склада ( заведующий, кладовщик, оператор склада). Операции по ценам и операции, связанные с ведением карточек, допускается вести бухгалтеру.

Ведение складского учета может быть организовано любым способом, удобным компании: бумажные документы, Excel-таблицы, системы электронного документооборота, товароучетные программы.

Самый распространенный метод — вручную с занесением данных в таблицы. Ответственные сотрудники заносят все данные об изменениях и движении товара, но подсчитать и учесть все особенности не так просто. Велик риск случайно удалить важные данные, забыть внести товар, изменить срок хранения, а инвентаризация вручную может показаться для сотрудников вечностью.

Способы автоматизации учета на складе

Для большей эффективности и ускорения процессов стоит задуматься об автоматизации складского учета с помощью ПО. Наиболее удобным является оптимизация склада с помощью ЭДО, товароучетной системы 1С или комплекса Склад 15 и ТСД.

При выборе ПО важно учесть сферу деятельности и объемы продукции в компании, движение и ассортимент на складе. Чем большее количество операций и товаров в вашей компании, тем скорее стоит задуматься о выборе и настройке автоматизированного складского учета.

Основными плюсами от автоматизации склада для предпринимателя являются:

• уход от бумажной волокиты;
• ускоренная инвентаризация без приостановки работы склада;
• корректная и обновляемая информация в электронном виде в базе;
• возможность настройки адресного склада;
• отслеживание в реальном времени производительности компании и сотрудников.

Внедрение ЭДО на складе

К основным преимуществам использования ЭДО на вашем предприятии можно отнести:

• Все документы в едином виде, в электронном файле — защищены от потери, с доступом к ним только разрешенным лицам.
• Документы могут быть заполнены автоматически с помощью встроенных шаблонов или справочников.
• Экономия времени на инвентаризации и подсчет остатков.
• Контроль за всеми процессами на складе: движение товара, печать ценников, сроки хранения и прочее.

Итак, что же нужно сделать, чтобы ввести на своем предприятии автоматизированное хранение и учет товаров?

1. Во-первых, понять и прописать каким образом происходит движение товаров. Далее — прописать маршрут, порядок и варианты хранения документации.
2. Подобрать коробочное решение у оператора ЭДО или заказать оригинальные настройки с учетом потребностей именно вашего предприятия.
3. Выбрать и приобрести актуальное ПО.
4. Организация рабочих мест и аккаунтов. Провести работу с сотрудниками, подготовить инструкции и план действий — кто будет заниматься учетом товаров и контролировать все в ПО. Какие доступы и каким сотрудникам потребуются. При необходимости, оформить ЭЦП.
5. Внедрить ЭДО и обучить ему своих сотрудников.

С помощью ЭДО легко настроить документооборот и хранение документов склада, но операции с товаром сотрудникам все таки придется проводить вручную.

Складской учет и возможности 1С

Кроме ЭДО существует еще товароучетная система 1С:Предприятие, многие ее конфигурации обладают обширным функционалом для оптимизации склада, а также помогают учитывать движение товаров и продажи, а еще вести отчетность и бухгалтерию всего предприятия.

Например, в модуле Управление Торговлей отлично настроен операционный учет, точное планирование размещения товаров на складе, есть отчеты для инвентаризаций и работы с остатками и резервами.

1С:Розница может похвастаться функционалом необходимым для компании, занимающейся продажами товаров штучно. Например, если у вас свой магазинчик с небольшим ассортиментом или категория товаров для поставок в крупные сети.

Основные операции, которые поможет упростить эта конфигурация: учет ТМЦ (прием, отгрузка, инвентаризация), организация ордерного хранения, категоризация по правилам отбора и работы с пересортицами. Необходимые модули и отчеты настраиваются индивидуально по запросу предприятия.

Для учета номенклатур, ведения остатков и перемещений по складам (опт — розница), выбытия и списания ТМЦ, работы с документацией и платежами подойдет конфигурация 1С:Бухгалтерия.

1С:Комплексная автоматизация содержит такие модули работы предприятия как: бухгалтерия, торговля, расчёт з/п персоналу, складской и кадровый учет.

Также возможности складского учета и других нюансов на складе есть в 1С-Логистика:Управление складом и 1С:ERP Управление предприятием.

Автоматизация операций на складе с ТСД

Любому складу, независимо от специфики или размера, приходится решать вопросы приемки и инвентаризации товаров. Чтобы не путать артикулы товаров и не тратить много времени на учет товаров вручную, поставщикам и производителям стоит автоматизировать эти процессы.

Программный продукт “Склад 15” от компании Клеверенс предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складе с помощью мобильных устройств. Решает большой пул задач по инвентаризациям, перемещениям, работой со справочниками и даже с маркировкой. В статье мы уже рассказывали для кого идеально подойдет “Склад 15”, и какие преимущества дает его внедрение на предприятие.

Для того, чтобы вручную не забивать товар при приемке, отгрузке и инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных. Это сильно ускоряет процесс и исключает ошибки при занесении данных в единую систему. Подробнее почитать о том, как наличие на вашем складе ТСД упрощает работу склада и проведение инвентаризаций можно в статье на нашем блоге.

Для того, чтобы разобраться, подойдет ли вашему предприятию работа с ЭДО, или стоит использовать другой способ автоматизации складского учета (например, 1С), обращайтесь в компанию “Денвик”. Наши специалисты проконсультируют по всем видам и особенностям, помогут выбрать и настроить эффективный контроль за движением ваших товаров.

Оставить заявку

Источник: denvic.ru