Какие есть программы строительства

Если задуматься, то само понятие внедрения проектного управления в организации, где основная деятельность – проектная, абсурдно, строительство – это всегда проект. Наверное, именно поэтому я ни разу пока не встречала в строительной сфере ярко-выраженного проектного офиса. Обычно это планово-экономический отдел, отдельно отдел планирования и отдел финансов, но никак не проектный офис в классическом понимании.

Поэтому управление проектами в строительстве – это, скорее, путь к более эффективным процессам УП. В своем опыте я сталкивалась со следующими шагами на этом пути:

1. Изменение организационной структуры.

Как мы знаем, бывают проектные структуры разной силы)) Так вот, чем сильнее проектная структура в организации, тем она более управляемая, тем понятнее мотивация сотрудников. Никому не надо рассказывать о конфликтах матричной структуры, о длинных цепочках согласований, поэтому каждая проектная организация проходит большой путь модернизации структуры, прежде чем начать управлять проектами эффективно.

Программа для проектирования дома

2. Внедрение WBS.

Я уже писала , у нас это обычный Классификатор, включающий всю деятельность компании. Для бюджета – это статьи расхода и дохода для ведения управленческого учета, для графика – это виды работ. Грубо говоря, WBS – это систематизация всех потоков информации в компании. Мало того, чтобы просто придумать такой классификатор, который обычно является результатом не одного мозгового штурма, так надо ещё его внедрить. А внедрить – это значит выработать привычку у всех сотрудников компании мыслить статьями классификатора, прописывать код любому элементу системы – документу, обороту, работе, поручению, папке. Это сложнее, чем кажется))

3. Внедрение календарного планирования.

Мне приходилось сталкиваться и с внедрением проектного бюджетирования, но обычно в каком-то виде оно всё-таки есть, деньгам у нас уделяется больше внимания, чем срокам)) Хотя именно пренебрежительное отношение к срокам и больше всего увеличивает бюджет проекта по факту, достаточно вспомнить треугольник управления проектами. Даже сам факт ведения бюджета и графика – не всегда очевиден, и приходится давать методику, инструмент, чтобы хоть как-то сориентироваться в ситуации. Ну не любят у нас планировать, что тут поделаешь)) Внедрение же заключается в том, чтобы утвердить, а дальше актуализировать его с определенной периодичностью.

4. Внедрение форм отчетности

Даже если любое планирование, списки дел, ведение бюджета, реестр договоров уже существуют в каком-либо виде – скорее всего, там такой полет фантазии, что с первого раза не разобраться)) Поэтому внедрение единых форм отчетности – обязательный пункт к эффективному проектному управлению. Просто чтобы руководитель всегда знал, куда смотреть, чтобы не тратить время на разбор неизвестного формата. А время руководителя – дорого))

5. Внедрение Проектного комитета

Так уж сложилось в стройке, лучшая мотивация – волшебный пендель))) Поэтому обязательно внедрение отчетной процедуры, где будет происходить разбор полетов. Но всё же я сторонник позиционировать такую процедуру как «разобрать проблемы, возникающие в проекте для совместного решения». Но всё же за этим всё равно кроется желание руководства всё знать и дать пендель, а со стороны команды проекта – отчитаться с минимальными отклонениями. Но что важно – если есть такой отчетный орган (метафорично!), все хотя бы раз в месяц действительно задумываются – «где мы сейчас», «что делать, чтобы избежать наказания», «куда мы идем». Конечно, эффективность этого органа напрямую зависит от его владельца – руководителя)) Если будут приниматься управленческие решения на его основе, решаться проблемы, то команда будет ответственней готовится, и тогда уж придется и планировать, и формы готовить, и классификатор применять и вообще участвовать в системе.

6. Внедрение системы поручений

– не является обязательной в рамках внедрения проектного управления, но в стройке она необходима, так как протоколирование развито очень сильно))) Нет протокола – нет работы. Поэтому важно, чтобы протоколы не просто записывались на бумажку, а потом обновлялись, но и централизованно отслеживались.

Более высокий уровень процессов управления проектами в строительстве достигнуть пока сложно, скорее всего, за счет специфических проблем, встречающихся практически в каждой компании:

1. Низкий уровень компетенций на стройке. Нет, эти люди отлично знают свою работу, отлично знают технологический процесс, но совершенно не умеют работать в системе. То есть, не осознают, что их работа – отдельный болтик в одном большом механизме, и сбой в их болтике – сбой во всем механизме. До сих пор большинство не умеют работать в стандартных программах, поэтому пока информация доходит от первоисточника до верха – это как испорченный телефон))

Да и на стороне Заказчика не всегда всё гладко, зачастую это хорошие специалисты, но совершенно не понимающие стройку изнутри. Отсюда и возникает следующая проблема.

2. Большой разрыв между «верхом» и «низом». Верх всегда уверен, что надо работать по его правилам, а низ всегда уверен, что сами прекрасно знают, как строить))) И вот так вот нельзя взять и просто договориться со строителями играть по одним правилам. Хотя по сути – все работают на благо одной цели – построить с максимальной выгодой. Но…

3. Цели участников строительства сильно различаются. Если с заказчиком всё более или менее понятно, то остальные участники процесса строительства зачастую просто не заинтересованы в повышении эффективности процесса – есть работа и ладно. Но это зачастую идет и от Заказчика…

Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия. Сегодня требования к строительству уже не те, что прежде, они выросли. И, к сожалению, те инвесторы, которые сталкивались со строительными проектами, вспоминают опыт, полученный на этом деле, не очень хорошо.

Изначально на словах все отлично, но когда начинается сам процесс строительства, то уже не до шуток. На глазах будущих владельцев четкий план превращается в борьбу за сроки, бюджет и качество.

Такие неприятные вещи случаются потому, что за дело берутся торговые компании, банки, которые, имея достаточно средств для финансирования, не заботятся о профессионализме в области управления проектами строительства. Они либо формируют в своей компании подразделение людей, которые будут следить за ходом всей стройки, либо целиком и полностью доверяют подрядчику. Но все эти решения не дают нужного результата. Необходимы профессионалы в управлении проектами в строительстве.

Не все понимают, но управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции. Поэтому зачастую профессиональным управлением проектом пренебрегают. Это приводит к печальным для всех последствиям. Сроки растут, бюджет растет, качество страдает. А ведь на самом деле управление проектом это не лишняя запись в статье затрат, это метод качественного контроля за выполнением работ в сроки и по намеченному плану.

Особенности управления проектами в строительстве

Для начала необходимо задать основные параметры проекта, такие как сроки начала и окончания работ, этапы, технические характеристики и, конечно, бюджет. Затем необходимо выявить взаимную привязку всех параметров, разработать концепции и задание на проектирование. Нужно управлять проектированием и строительством.

Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение.

Самой распространенной проблемой при управлении проектов является увеличение бюджета строительства. Причин находится масса, тут и удорожание материалов, и ошибки при расчетах в проектах, и изменение технического задания. А зачастую величина бюджета не может быть увеличена.

Тут-то и проявляется опыт и профессионализм менеджера по управлению проектом, он должен решить возникшую задачу. Необходимо не превышать бюджет, изначально заложенный в проекте, для этого нужно искать более экономичные проектные решения, экономить на тех статьях расходов, где это возможно. И это все под силу только профессионалу, который знает особенности управления проектом в строительстве.

Совсем недавно мы выступили с докладом «Три программных продукта для управления строительными проектами» на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by . В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

1. Trello для управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)
2. для работы в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути.
3. , позволяющая контролировать себестоимость строительного проекта и объединить работу подразделений.

Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд — Trello.

Trello — программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан — это подход по управлению задачами по принципу «точно в срок». Канбан доска — это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых — это статус задачи. Статусы могут быть: «В ожидании», «В работе», «Завершено». Можно добавлять свои собственные статусы.

Объект управления в применении к Канбан — это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

• управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
• управления загрузкой «узких» специалистов: закупщик, сметчик
• управления процессом подбора персонала
• контроля оплаты счетов
• контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.

Конкретно Trello удобен тем, что:

• позволяет вести множество независимых досок;
• создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
• позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
• совершенно бесплатный.

Применимость Канбан доски:

• задачи требуют управления по стадиям;
• задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
• задачи конкретного сотрудника, который является «узким горлышком» в компании.

Не работает Канбан в случае:

• вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
• вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
• вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.

Oracle Primavera для управления сложными проектами

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

Отлично видно, что программа позволяет:

• декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
• каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
• построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
• оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Primavera — сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

• вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
• вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
• очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что «включить и получить результат» у вас скорее всего не получится.

Цифровой строительный контроль

Контроль строительства в бумажном формате занимает много времени. Участники составляют акты, выносят предписания, устраняют замечания и снова проверяют выполненное. Иногда при этом теряется часть информации и страдает качество контроля.

Решение

Решить проблему поможет цифровой строительный контроль. Есть программы, где одновременно работают инспекторы, подрядчики и заказчики. Акты и другую документацию участники подписывают в электронном виде без бумажных версий. Нарушения инспектор фиксирует сразу в мобильном приложении, подтверждать исправление можно там же.

Сервисы для цифрового строительного контроля часто предлагают комплексные решения, включающие управление строительством, электронный документооборот, создание смет, строительный контроль.

«Цифровое управление строительством» (ЦУС)
https://matriks.group
Эта программа строительного контроля позволяет контролировать строительство через мобильное приложение. Инспектор указывает нарушения на схеме или чертеже, делает фото и прикрепляет к электронному акту. Принять работу он может удаленно и подписать акт с помощью КЭП. Важное преимущество сервиса — возможность сдавать объекты для Росстройконтроля в цифровом виде. Инспектор видит все свои объекты и согласования, добавляет и комментирует предписания, а система контролирует сроки их выполнения и напоминает о пропущенных сроках.

«Мобильные решения для строительства»
https://mrspro.ru
Облачное решение, которое позволяет контролировать качество строительных работ и выдавать предписания с помощью мобильных устройств. Можно создавать чек-листы для проверки однотипных объектов.

В программе строительного контроля фиксируются сроки и объемы строительных работ, ведется электронный журнал работ и оцениваются риски от несдачи объектов в срок.

В функционале пока нет электронного подписания документов.

Gectaro
https://gectaro.com
В программе Telegram-бот помогает контролировать строительство: дает отчеты о выполненных работах. Данные о ходе работ с фото добавляет через бот прораб, и информация автоматически попадает в систему. В этом приложении для строительного контроля функционал электронной цифровой подписи недоступен, также нельзя создавать акты и другие нормативные документы.

«PlanRadar»
https://www.planradar.com/ru
Проект с поэтажным планом и чертежами дублируется в программе и мобильном приложении. В него можно загружать фото, видео, ставить геометки. Сотрудники стройконтроля и технадзора указывают на недостатки через приложение, а ответственные получают уведомления. Участники вручную настраивают в приложении для строительного контроля шаблоны документов и выгружают акты в печатном виде. Функционал ЭЦП недоступен, его появление не планируется.

«Адепт»
https://www.gk-adept.ru
В этой программе строительного контроля можно планировать работу инспекторов стройконтроля, хранить общую базу документации и формировать предписания. Инспекторы создают замечания в системе, что сразу видят другие участник процесса. Документы можно подписывать при помощи электронной цифровой подписи.

Следующий этап цифровизации строительства — оптимизация строительных процессов.

Источник: digital-build.ru

Обзор программ для автоматизации процесса составления и согласования исполнительной документации в строительстве

Развитие цифровизации, государственная поддержка программ цифровой трансформации, в том числе новый ГОСТ и приказы Минстроя, да и просто необходимость оптимизировать работу с большим количеством документов и автоматизировать связанные с этой работой бизнес-процессы, заставляют строительные организации переводить работу с исполнительной документацией (ИД) в область цифровых технологий.

В последние годы появилось множество программ для работы с исполнительной документацией, которые могут упростить и автоматизировать процессы хранения, обработки и управления документами.

Как справиться с проблемой выбора? Какие критерии использовать для возможностей программ?

Обзор программ по ИД

Если попытаться структурировать ПО для исполнительной документации, то можно выделить три вида программ по автоматизации ИД:

1. Программы, предназначенные для автоматизации работы в небольших кампаниях. Такие программы обычно имеют только локальную версию, небольшой функционал, позиционируются по принципу «установи и работай» или программы, сделанные на базе MS Excel. Они не демонстрируют современного дизайна, но вполне могут облегчить жизнь специалисту в небольшой организации (со штатом специалистов от 5 до 20 человек) или ИП.

Цена таких программ начинается примерно от 1500 руб. за рабочее место.

Пример: программы АГЕНЕРАТОР, ACCESS-PTO.

2. Программы, работающие точечно с конкретными игроками рынка (Государственные корпорации, нефте- и газодобывающие организации — Транснефть, ИНК, Газпром).

Эти программы разработаны под бизнес-процессы определенных компаний. Стоят дорого. Тяжело подстраиваются для других задач под бизнес-процессы других организаций и отраслей. Иногда разрабатываются собственными силами организации.

3. Системы для комплексной автоматизация стройки.

В таких системах решение по автоматизации исполнительной документации входит в комплекс по автоматизации управления стройкой. Обычно это облачные сервисы и покупка такой системы подразумевает полный цикл внедрения: анализ бизнес — процессов, пилотный проект, доработка, внедрение и сопровождение. К таким программам относятся BUILD DOCS, EXON, ЭТОС, HARDROLLER, Адепт:Исполнительная документация.

Цена поставки ПО зависит от количества рабочих мест и необходимых доработок типовой системы под конкретного заказчика и стартует примерно от 30 000 на одно рабочее место с годовой технической поддержкой.

Какие критерии выбора могут быть использованы

Выбор конкретной программы зависит от потребностей и возможностей вашей организации. В первую очередь внедрение программы или системы по автоматизации ИД должно быть экономически рентабельным.

Необходимо проанализировать текущую ситуацию, описать свои процессы по работе с ИД, разработать важные для вас метрики и уже по ним оценивать программы.

Возможные критерии выбора:

• 1. Функциональность: необходимо определить, какие функции и возможности должна иметь программа исходя из требований организации. Например, объединение всех участников строительства в единую платформу с системой согласований и уведомлений (инспекции строительного контроля, системы ролей и доступов, фотофиксация нарушений,, автоматические уведомления всех участников строительства и др.)
• 2. Интеграция с другими системами: если организация уже использует другие программы для управления бизнес-процессами, то необходимо убедиться, что выбранная программа может интегрироваться с ними. Либо, что возможно расширение программы до комплексной автоматизации стройкой.
• 3. Удобство использования, легкость внедрения, качественная поддержка: программа должна быть удобной и интуитивно понятной для пользователей, чтобы быстро освоить ее и начать использовать в работе. Кроме того, выбранная программа должна иметь высокий уровень надежности и поддержки, чтобы организация могла оперативно решать возникающие проблемы и получать необходимую помощь.
• 4. Безопасность: программа должна обеспечивать безопасность данных, так как исполнительная документация может содержать конфиденциальную информацию.
• 5. Стоимость: необходимо учитывать стоимость программы и ее поддержки, чтобы она соответствовала бюджету организации.

Рынок предлагает достаточно большое количество продуктов для решения задачи автоматизации ИД. Проанализировав свои бизнес-процессы, ожидания от автоматизации и финансовые возможности, можно выбрать действительно рабочий вариант, который существенно облегчит работу и позволит выполнить все рекомендации Минстроя

Задачи, которые решает Адепт:Исполнительная документация

В первую очередь, система специализируется на сквозном контроле подрядчиков на стройке и предназначена для организаций-заказчиков с большим количеством подрядчиков.

Система работает в формате WEB и мобильного приложения, представляет собой единое цифровое пространство для всех участников стройки.

Источник: www.gk-adept.ru