Какие есть программы hr

Разберём, что входит в HR-технологии, какие программы и сервисы использовать HR-менеджеру в 2023 году, поможем понять как определить эффективность управления персоналом

Управление персоналом

Текущее состояние рынка труда в России характеризуется снижением уровня безработицы, недостатком квалифицированных кадров и высокими затратами на найм и удержание персонала. Российские компании все больше признают HR-отдел как стратегического партнера в достижении бизнес-целей, после 2020-го года необходимость адаптации организаций к удалённому найму сотрудников постоянно растёт, и полная цифровая трансформация сферы HR задаёт новые тенденции.

Главным трендом 2023 года являются цифровизация, оптимизация и максимальная автоматизация кадровых процессов. Именно эти три фактора являются решающими при обеспечении эффективного управления трудовыми ресурсами. Внедрение HR-технологий помогает бизнесу экономить на организации бумажного документооборота, упростить найм сотрудников, анализировать потребности работодателя в том или ином специалисте.

5 главных качеств HR — менеджера

Примеры HR-технологий

1. Системы управления кандидатами

1. Системы управления информацией о персонале

1. Системы электронного обучения

1. Системы управления производительностью

1. Аналитика и метрики HR

1. Системы управления временем и присутствием

1. Системы управления бенефитами и компенсациями

1. Инструменты для управления коммуникациями с сотрудниками

Какие HR-процессы автоматизировать

• Процесс поиска, отбора и найма сотрудников.

• Хранение и управление информацией о сотрудниках, включая данные о занятости, профессиональном развитии, оплате труда и бенефитах.

• Создание и управление обучающими материалами для сотрудников, проведение онлайн-курсов и тренингов, отслеживание прогресса и оценка эффективности обучения

• Установление и отслеживание целей, обратной связи, оценки производительности сотрудников и разработки планов развития.

• Сбор и анализ данных о персонале, которые позволяют HR-специалистам принимать более обоснованные решения на основе фактических показателей и метрик.

Программы и сервисы для HR-специалистов

1. Greenhouse ATS, Workday Recruiting и iCIMS: предлагают широкий спектр возможностей для управления наймом, взаимодействия с кандидатами и аналитики, а также легкость в использовании и интеграцию с другими системами.

1. SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud и Workday HCM: обеспечивают хранение и управление информацией о сотрудниках в централизованной базе данных, облегчают процессы найма персонала, помогают управлять компенсационными пакетами и льготами для сотрудников.

1. Moodle, Canvas, Blackboard: позволяют создавать и управлять обучающими материалами для сотрудников, проводить онлайн-курсы и тренинги, отслеживать прогресс и оценивать эффективность обучения.

1. Workday Performance Management, BambooHR Performance Management: предоставляют возможности для управления производительностью, включая целеполагание, обратную связь, оценку сотрудников, развитие и другие функции.

Рекомендуется провести собственное исследование и оценить каждую систему в соответствии с уникальными потребностями вашей компании перед принятием окончательного решения.

10 минут, чтобы узнать о профессии HR-менеджер

Современные проблемы автоматизации HR и как их решить

Безусловно, новые HR-технологии позволяют повысить эффективность и производительность рабочих процессов, оптимизировать управление персоналом. Однако, проблемы автоматизации предприятий не обходят и эту сферу.

1. Сопротивление изменениям Решение: Важно обеспечить поддержку сотрудникам, чтобы они могли приспособиться к новым технологиям. Необходимо объяснить преимущества и цели внедрения новых систем.

1. Недостаточная подготовка и обучение Решение: Предоставьте обучение, которое поможет вашим сотрудникам освоить новые технологии и разобраться в их функциях.

1. Несовместимость и интеграция Решение: Перед внедрением новых систем важно провести анализ совместимости и интеграции с другими системами, чтобы убедиться, что они будут работать совместно и обеспечивать необходимые потоки данных.

1. Недостаточная адаптация к потребностям организации Решение: Перед выбором технологии тщательно оцените ее функциональность и возможности, учитывая потребности и цели вашей организации. Возможно, потребуется настройка или выбор альтернативных решений.

Как определить эффективность управления персоналом

Цифровые решения могут покрыть часть обязанностей hr-менеджера и оптимизировать работу всего бизнеса. Но как определить эффективность текущей системы трудовых ресурсов? Ниже приведены некоторые общие показатели и подходы, которые могут помочь в оценке эффективности управления персоналом:

• Показатели производительности: Один из основных способов оценить эффективность управления персоналом — это анализ производительности сотрудников и команд. Можно использовать такие показатели, как объем выполненной работы, качество результатов, соблюдение сроков и т.д.

• Уровень удовлетворенности сотрудников: Счастливые и мотивированные сотрудники часто являются признаком эффективного управления персоналом. Оценка уровня удовлетворенности сотрудников может осуществляться через опросы, интервью или анализ обратной связи.

• Затраты на персонал: Анализ затрат на персонал может дать представление о том, насколько эффективно используются ресурсы компании. Это включает затраты на найм, обучение, вознаграждение, удержание персонала и другие расходы, связанные с управлением персоналом.

• Реализация стратегических целей: Успешное управление персоналом должно быть выравнено с общими стратегическими целями организации. Оценка вклада управления персоналом в достижение этих целей может служить показателем эффективности.

• Уровень текучести кадров: Высокий уровень текучести кадров может указывать на проблемы в управлении персоналом, такие как недостаточная мотивация, отсутствие развития или проблемы с коммуникацией. Мониторинг и анализ уровня текучести кадров может помочь определить эффективность управления персоналом.

Выводы

В 2023 году цифровизация HR-процессов является важным и необходимым шагом для современных организаций, и грамотное внедрение HR-технологий вместе с высококвалифицированными специалистами по управлению трудовыми ресурсами помогает в разы повысить эффективность управления персоналом и достичь самых амбициозных бизнес-целей компании.

Документация и обучение для HR-специалистов

Автоматизация HR: программы и онлайн-сервисы для подбора персонала

Грамотное управление ресурсами компании – одна из главных составляющих успешного бизнеса. Дальновидные работодатели вкладывают время и деньги компании в обучение и повышение квалификации персонала, а также переходят к автоматизации отдельных процессов. В том числе для крупных компаний актуальна автоматизация HR-процессов, среди которых – поиск новых сотрудников. В этой статье разберемся, что такое автоматизация HR-системы, для чего она необходима, какие существуют программы и онлайн-сервисы для поиска персонала и проверить кандидата на благонадежность перед приемом на работу. Наш эксперт: Тимур Новопашин, консультант по подбору персонала международной рекрутинговой компании Hays, соавтор телеграм-канала Recruitment for Friends

Автоматизация HR: зачем она нужна

1. В каждой из систем можно создавать карточку кандидата, проекта или позиции и отслеживать путь соискателя в процессе интервьюирования.
2. Функция парсинга резюме. Например, это есть в Хантфлоу и Experium. Нужно открыть резюме кандидата, нажать «спарсить резюме» и личная информация соискателя автоматически перенесется в его карточку, не придется переносить вручную. В системе сохранится ФИО, контакты и данные кандидата, опыт работы, также там будет отображаться история общения с соискателем.
3. Возможность в той или иной форме коммуницировать с кандидатами. Можно делать рассылку сообщений с помощью синхронизации с мессенджерами.

Инструменты для автоматизации подбора и оценки кандидатов

Существуют онлайн-сервисы, различные программы и чат-боты, способные автоматизировать подбор персонала, сделав его более быстрым и прозрачным, оценить соискателей, а также проверить эффективность работы действующих сотрудников. Перейдем к перечню инструментов, которые актуальны для автоматизации HR системы на сегодняшний день.

Программы для рекрутинга

Вариантов программ для подбора персонала достаточно много, рассмотрим самые популярные из них.

E-Staff Рекрутер

Данная программа решает немало бизнес-вопросов: создает воронку подбора персонала, сама подбирает кандидатов и формирует исходя из низ базу, публикует вакансии и обновляет данные по ним. Программа особенно хороша для массового рекрутинга. Есть возможность проводить собеседования в онлайн-режиме. Можно объединить программу с телефоном, что очень удобно.

Плюсы: безукоризненно классифицирует вакансии, предоставляет отчетные листы и ведет аналитику.

Минусы: главным элементом является подбор персонала, поэтому сложно взаимодействовать с работниками компании и соискателями, со службой безопасности тоже есть нюансы.

«Одна из самых старых представленных на рынке программ, к ней есть много нареканий, например, она не очень удобна в использовании, – отмечает Тимур Новопашин. – Однако важно внедрять программу, исходя из потребностей бизнеса, поэтому она имеет место».

Experium

Замечательно подходит для тех компаний, у которых несколько HR-специалистов. Наниматель получает автоматизированный рабочий процесс: от выкладки вакансий до общения с соискателями и коллегами. Программа самостоятельно работает с социальными сетями, сортирует отклики и отправляет сообщения.

Плюсы: программа синхронизируется с почтой компании и интегрируется на сайт организации. Благодаря этому можно иметь под рукой все необходимые данные, экономить время, обрабатывать и давать обратную связь огромному количеству откликов за довольно короткие сроки. Еще одним преимуществом служит качественное и быстрое предоставление отчетов.

Минусы: часто возникают технические трудности, что говорит о низком уровне работы программы.

Резюмакс

Программа вовремя оповестит о появлении нового объявления по работе, систематизируя процесс согласования вакансий, проведет тематические опросы, чтобы убрать лишних и не совсем подходящих кандидатов. Резюмакс сам публикует объявления и назначает время и дату собеседования.

Плюсы: работает достаточно быстро и эффективно. Имеет довольно стандартное программное обеспечение, широкие возможности, объединяет все стороны: и соискателей, и штатных работников, и руководителей отделов.

Минусы: старый пользовательский интерфейс и высокая стоимость услуг — от 50 000 рублей.

Онлайн-сервисы для рекрутинга

Как правило, использование программ для автоматизации подбора персонала обходится достаточно дорого, начиная от 3 000 рублей и до нескольких миллионов. Есть более бюджетный вариант — онлайн-сервисы. Сейчас их огромное множество. Рассмотрим некоторые из них.

Skillaz

Сможет вычислить, кому из десятков соискателей действительно подойдет вакансия. Создает рейтинг кандидатов, по которому можно определить подходящие варианты, тем самым упрощая работу действующих сотрудников HR-отдела. Сервис может сам разослать сообщение с приглашением на собеседование, проводить различные опросы и тесты, анализировать результаты.

Персия

Собирает огромную базу кандидатов из различных источников. Онлайн-сервис имеет достаточно удобный поисковый функционал. Первый месяц работы пробный (бесплатный).

Поток

Без проблем откроет резюме любого разрешения или формата. Главные вакансии можно оформить на первой странице сервиса. Благодаря этому инструменту можно назначать встречи с соискателем и проводить собеседования.

GoRecruit

Сервис позволяет работать с соцсетями: собирать оттуда сведения, обрабатывать и сортировать их. Проводит анализ кандидатов, выбирая самого подходящего. Благодаря такому автоматизированному процессу, HR значительно экономит время.

Хантфлоу

Проводит анализ резюме, отбрасывает повторные и похожие варианты, формирует из откликов базу и отправляет сообщения соискателям. Если кандидат не дал обратную связь, то сервис дублирует сообщение и отправляет вновь для получения ответа. Сохраняет все переписки. Хантфлоу собирает статистику HR-отдела и формирует отчеты. Интегрирован с почтовым ящиком и Telegram.

Также есть удобная функция — отображать имя человека, который вам позвонил.

«Плюс Хантфлоу в том, что ее можно кастомизировать под каждую отдельную компанию, внедрить новую функцию по запросу той или иной организации», – отмечает Тимур Новопашин.

Talantix

С помощью данного облачного сервиса можно отслеживать обновления резюме соискателей, отсеивать ненужные отклики, ранжировать кандидатов по прохождению этапов трудоустройства. Работа опросов (тестов) и сравнение личностных и профессиональных качеств кандидата автоматизированы. Сервис сохраняет все диалоги и сопряжен с большим количеством сайтов и соцсетей. Talantix анализирует работу компании и финансовые расходы на рекрутинг, составляет отчетные листы.

Hurma System

Можно в одной системе объединить различные функции: создание заявок из любого отдела организации, сбор откликов и резюме соискателей, обратная связь буквально одним движением руки, анализ данных.

FriendWork Recruiter

За один клик можно заполнить базу данных новыми откликами. Удобная поисковая система по указанным критериям. Есть возможность сразу отсеивать неподходящих кандидатов. Прекрасно оформляет аналитику: строит диаграммы и схемы.

VCV и Pre-Interview

Сервис для видеорекрутинга. Не требует дополнительной установки на ПК. Система работы такая: кандидат записывает видео с ответами на вопросы работодателя, а рекрутер обрабатывает их в дальнейшем.

Чат-боты для рекрутинга

Автоматизируют процесс рекрутинга чат-боты. С их помощью через различные социальные сети и мессенджеры можно воздействовать на HR-процессы, общаться с соискателями, назначать время и дату собеседования, проводить встречи в онлайн-режиме, давать ответы на актуальные вопросы, отслеживать статусы кандидатов.

Автоматизация проверки соискателей и сотрудников

Сделать ошибку при выборе сотрудника легко и опасно. В результате возникают риски потерять потенциальных клиентов и нанести удар по репутации всей фирмы. Как избежать таких трудностей? Использовать сервисы автоматизированной проверки соискателей . Они будут полезны как компаниям, где совсем нет службы безопасности – как альтернатива таким проверкам, так и большим организациям, чтобы оптимизировать работу СБ.

Например, можно воспользоваться решением для проверки сотрудников и соискателей от CheckPerson. С его помощью можно автоматизировать процесс проверки соискателей и сотрудников компании на благонадежность. Данный сервис позволяет собрать все необходимые данные о человеке в любое время суток, гарантирует надежность результата, полную безопасность проверки. Все, что нужно — выбрать подходящий тариф, исходя из количества проверок (50, 100, 300) и их преимуществ (базовый, расширенный, максимальный).

Все данные предоставляются только официальными источниками. Можно проверить:

• действительность паспорта и водительских прав;
• находится ли человек в розыске;
• имеет ли задолженности у судебных приставов, в каких судебных разбирательствах участвовал;
• есть ли связанные с кандидатом юрлица, пробить по базе ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• был ли человек в процессе банкротства и многое другое.

Есть возможность ознакомиться с демо-вариантом проверки соискателя перед покупкой основного тарифа, что очень удобно. Это позволит вам убедиться в преимуществах данного сервиса и проверить, насколько он подходит вашей компании. Если у вас установлена система подбора персонала, например, Хантфлоу и E-Staff Рекрутер , то в них можно интегрировать проверки от CheckPerson через API.

С помощью сервиса можно проверить кандидата по фактам биографии. Предоставляемая информация 100% достоверная, так как выдается официальными базами госорганов.

Какие еще HR-процессы можно автоматизировать

Организации могут успешно внедрять автоматизацию не только в подбор персонала, но и в управление кадрами. Благодаря такому процессу жизнь компании станет легче.

Система автоматизации HR-процессов поможет:

• адаптировать новых сотрудников. Система направляет новичкам дополнительные сведения и инструкции для работы, предоставляет доступ к новостям компании и контакты более опытных работников;
• проследить за отпускными днями сотрудников. С помощью автоматизированной HR-системы можно оформить работнику отпуск, больничные дни и многое другое;
• начислить заработную плату. С автоматизированной системой HR будет гораздо проще вовремя и в нужной сумме выплачивать зарплату работникам;
• отследить эффективность деятельности работников. Кто заслужил премию, а кому еще рано ее давать? Для того, чтобы определить кандидатов на поощрение, можно воспользоваться автоматизированной HR-системой, которая сможет определить все промахи и преимущества членов компании, настроит тайм-менеджмент, систему контроля прихода на работу и ухода с нее;
• попрощаться с работниками. Увольнение может повлиять на репутацию бывшего сотрудника и компании в том числе. Необходимо провести эту процедуру аккуратно и правильно, чтобы сохранить в тайне все конфиденциальные факты об организации. Благодаря автоматизированной системе HR можно без труда заполнить необходимые документы на увольнение, сформировать перечень людей на вылет, выбрать дату последней выплаты сотруднику, оформить заявку на возвращение техники и отозвать доступ к данным компании, ее системам и приложениям.

Нужна ли HR система вашему бизнесу?

Автоматизация HR-процессов положительно влияет на бизнес, позволяет быстрее находить кандидатов, проводить интервью с ними и выполнять многие другие задачи. Процесс подбора становится более систематизированным и простым, в том числе для рекрутера.

Как понять, что компании пора обзавестись автоматизированной HR-системой:

1. В компании трудится более 100 человек.
2. У фирмы есть несколько филиалов, представительство компании появилось на других территориях страны и за рубежом.
3. Руководитель собирается отслеживать качество работы сотрудников, понять, почему происходит утечка кадров и так далее.
4. Вы собираетесь провести массовый подбор персонала .
5. Есть сотрудники, которые работают из дома, не посещая офис.
6. Ваша компания может предоставить вакансии на редко встречающиеся профессии.
7. Рекрутеры тратят на ручной подбор персонала 50% и выше своего времени.
8. Необходимо обучить сотрудников или повысить квалификацию действующему штату.
9. Вы хотите, чтобы ваша компания была современной и пользовалась всеми преимуществами сегодняшнего времени.

Если хотя бы половина вышеперечисленных пунктов относится к вашей компании, то смело внедряйте автоматизированную HR-систему в рабочий процесс.

«Внедрение любой системы автоматизации должно быть адекватно потребностям бизнеса. Если у вас три позиции в работе и человек абсолютно спокойно справляется с процессом подбора, значит, автоматизация вам не нужна, – рассуждает Тимур Новопашин. – Внедрение автоматизации ради просто какого-то нововведения бессмысленно».

Плюсы и минусы автоматизации HR

Автоматизация HR-процессов позволит сэкономить ресурсы рекрутеров и HR-менеджеров. Но везде и во всем есть свои плюсы и минусы. Разберем, чем удобна автоматизированная HR система и в чем ее недостатки.

Плюсы автоматизации HR

• быстрота и легкость в использовании. Возможность без труда находить информацию о любом кандидате или проекте в общей базе. «Это положительно влияет на скорость бизнес-процессов,— отмечает Тимур Новопашин. — Можно быстрее находить кандидатов и проводить их по всему процессу интервьюирования и найма»;
• статистика. Можно свободно формировать отчеты с помощью данных инструментов;
• вторая память. Рекрутер никогда ничего не забудет, так как все подробно отражено в системе;
• поиск лучших сотрудников. HR-специалист не просто ищет сотрудников, он нацелен на поиск лучших кандидатов. Автоматизированная система позволит это сделать качественно и быстро, отсеивая неподходящие варианты;
• каждому будет обратная связь. Ни один отклик не останется без внимания, система обработает все заявки и всем отправит сообщение;
• работа из любой точки мира. Работодатель может сэкономить бюджет, HR-специалистам не обязательно находиться в офисе. Также удобно будет проверить эффективность работы сотрудников (фрилансеров в том числе) с помощью статистики, которую предоставляют инструменты автоматизации;
• сопряжение с другими сервисами для проверки сотрудника на благонадежность. Для того, чтобы быть уверенным в человеке, необходимо позаботиться о проверке еще до трудоустройства. И для этого необязательно выискивать информацию во всевозможных источниках. Быстрый и легкий способ получить официальную информацию можно через сервис CheckPerson . Он гарантирует качество каждой проверкиуровня благонадежности кандидата.

Минусы автоматизации HR

• несовершенство систем. «Они не всегда могут давать тот функционал, который требуется, — подчёркивает Тимур Новопашин. — Иногда рекрутер, особенно когда внедряется новая система, может посчитать, что он и без нее быстрее справится, и воспринимает ее как «третью ногу», так как нужно еще какую-то информацию заносить в базу. На самом деле, здесь все зависит от того, какую систему выберет руководство, как хорошо они настроят ее»;
• необходимо вручную ввести систему.«Ещё одним минусом является то, что систему нужно вести. Если ей не пользоваться, то все плюсы нивелируются», — утверждает эксперт;
• отсутствует живой контакт. Автоматизированная HR система — это искусственное общение, и между нанимателем и соискателем может быть виртуальная пропасть. Это объясняется тем, что живой контакт на нуле. Сейчас отличить голос робота от живого человека сложно. Поэтому у кандидата может возникнуть ощущение, что его отклик никто не получил или проигнорировал;
• старшему поколению сложно разобраться в современных технологиях. Кандидаты постарше не всегда готовы погружаться в работу современных инструментов подбора, поэтому возникает риск потерять истинно ценного сотрудника.

Источник: checkperson.ru

Обзор HR-систем для управления персоналом

Внедрение HR-системы Автоматизация HR-процессов на базе 1С:ЗУП.

1С:ЗУП КОРП

С нами это больше, чем просто покупка программы: проектный анализ + настройка и поддержка в подарок!

от 128 700 руб.

Расходы на персонал – одна из самых затратных статей в бюджете любой организации. Если попытаться их классифицировать, у нас получится два основных направления:

• Зарплата и кадры: заработная плата, взносы в различные фонды, материальная помощь и прочие аспекты, регулируемые законными актами и Трудовым Кодексом.
• HR и управление персоналом: подбор и адаптация новых сотрудников, развитие и дополнительная мотивация действующих работников. Это разделы, которые регулируются на предприятии на свое усмотрение. Действительно, ни один федеральный закон или статья из ТК РФ не может заставить работодателя оплачивать своему сотруднику спортзал или курсы обучения иностранному языку.

Если заработная плата, как и кадровое делопроизводство, уже успешно автоматизированы во многих компаниях, то не регламентируемые сферы управления персоналом в большинстве случаев используют множество файлов Excel или Word, примерно такого содержания:

Рынок программного обеспечения для автоматизации HR-процессов может предоставить довольно широкий выбор вариантов. На территории России самым распространенным решением с функционалом HRM является 1С:ЗУП КОРП

О его преимуществах мы поговорим ниже, но, забегая вперед, отметим, что если у вас останутся вопросы, вы можете сразу же задать их нашим специалистам, оставив заявку на сайте.

Возможности HR-систем

Ограничение доступа и соответствие законодательству

ФЗ 152 о защите персональных данных добавил немало работы для HR-отделов по всей стране, обязав их распределять доступ к персональной информации по сотрудникам и кандидатам. Множество компаний уже столкнулись с проблемой организации оборота и хранения трудовых книжек, результатов медицинских осмотров и прочей документации, содержащей в себе персональную информацию.

Автоматизированная система управления персоналом позволяет настроить доступ сотрудников к персональной информации таким образом, чтобы она была доступна только уполномоченным лицам, список которых к тому же всегда можно изменить.

Четкая структура работы

В зависимости от величины организации и фантазии руководства по персоналу, количество различных файлов с таблицами для целей HRM может достигать нескольких десятков. Получается целый набор электронных документов, которые как бы должны облегчить обмен и хранение информации, но на деле только сильнее запутывают.

HRM-система хороша тем, что позволяет навести порядок и выстроить определенные схемы работы, наряду со схемами доступа. Особенно это актуально для тех случаев, когда «самодеятельность» достигла таких высот, что новому сотруднику отдела HR нужно месяцами разбираться, какой файл соответствует тому или иному процессу. И что не менее важно, правильная организация процессов позволяет оперативно получать аналитическую отчетность.

Уменьшение макулатуры

Достаточно вспомнить, сколько бумаги тратится для ознакомления ответственных лиц с резюме кандидата или при планировании обучения, когда запускается «волшебный листочек» для сбора имен и фамилий сотрудников, желающих обучаться. Помимо того что это банальная трата денежных средств, это еще и большая вероятность потери полученной с таким трудом информации.

Программа для управления персоналом позволяет перенести все эти действия в электронный формат, что позволяет экономить на бумаге, всегда помнить, что где находится, а если что-то и забылось, система сама напомнит о событии.

Оптимизация процессов

Если компания имеет более 10-ти должностей в штатном расписании, то при составлении и ведении вакансий важно контактировать с заказчиком поиска работника, чтобы планировать распределение работы, а также оценивать резюме кандидатов для приглашения на дальнейшие этапы переговоров (подробности о подборе персонала в программе 1С вы также можете прочитать на нашем сайте).

По сравнению с табличкой в Excel специализированная система в разы упрощает и ускоряет решение вопросов по той или иной вакансии. Специалистам больше не придется каждый день пересылать по почте этот файл, рискуя потерять последнюю версию. Просто внося данные в систему и указывая ответственного, сотрудник может поделиться актуальной информации и напомнить о ее проверке и утверждении.

Эффективность работы HR-специалистов

Систематизация данных при использовании специализированного ПО позволяет контролировать HR-процессы в реальном времени, будь то закрытие вакансии или обучение сотрудников. При этом не придется дополнительно нагружать сотрудников сбором отчетности и аналитики – все это уже будет отображено в программе и доступно для использования. Благодаря этому можно выстроить гибкую систему мотивации и поощрения сотрудников, оперативно реагировать на какие-то ситуации, требующие управленческого вмешательства, или оценивать эффективность самого процесса.

Варианты программ для HR

ZOHO

Эта информационная система является скорее корпоративным информационным порталом с расширенным функционалом, включающим HR-процессов, а не специализированной HRM-системой. Что она умеет?

• Набор часто используемых HR-документов;
• Встроенная отчетность и аналитика;
• Интеграция с карьерными сайтами через ZOHO Recruter;
• Учет отработанных часов;
• Интеграция с Google-календарем.

BambooHR

Специализированная HR-система, которая, помимо стандартной информации о сотрудниках и кандидатах, может содержать еще и настроенные пользователем поля для заполнения информации. Какие у нее возможности?

• Отслеживание и оценка соискателей;
• Детальная аналитика и отчеты;
• Настройки для обучения персонала;
• Отслеживание компенсаций;
• Отслеживание вовлеченности сотрудников.

Workable

Инструмент для работы с подбором персонала. Сервис работает на онлайн-платформе и содержит много интересных решений для рекрутеров, а именно:

• Конструктор анкет и вакансий;
• Поиск кандидатов через социальные сети;
• Расписание дел для HR-отдела;
• Публикации вакансий на карьерных сайтах;
• Возможность настройки интерфейса под корпоративный стиль компании.

Hurma

Объединяет функционал корпоративного портала компании и специализированной программы для поиска, адаптации и удержания персонала. Безусловно, достаточно интересный инструмент, содержащий в себе следующий функционал:

• База соискателей для рекрутеров;
• База вакансий компании;
• Публикация вакансий на сайте компании и ресурсах для поиска работы;
• Личный профиль работника компании;
• Календарь отсутствий, отпусков и больничных;
• HR-статистика.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Как уже упоминалась единственная в России система, объединяющая кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, а также HR-блок, вместивший в себя подбор и обучение персонала, грейды сотрудников с расчетом KPI и блок аналитической отчетности. Наряду с автоматизацией HR-процессов, наша компания специализируется на внедрении кадрового учета на базе 1С. Если вас заинтересовала возможность создания комплексной системы управления персоналом, наши специалисты подберут для вас оптимальный вариант автоматизации.

Единое пространство. Благодаря тому что в 1С:ЗУП КОРП могут работать одновременно менеджеры по обучению и рекрутеры, кадровики и расчетчиками, можно максимально точно распределить обязанности между сотрудниками. Единство базы также актуально для компаний, где отдел по подбору персонала занимается также кадровым делопроизводством, или специалисты по обучению иногда подбирают персонал – единый интерфейс позволит быстро приступить к работе, без трат времени, чтобы разобраться «где тут что».

Полный цикл работы с персоналом. Теперь весь жизненный цикл работы сотрудника в организации, начиная с подбора на вакантное место и адаптации на новом месте, до момента увольнения и окончательного расчета, происходит в одном ПО, а значит – можно отследить «долги», составить рекомендации или открыть поиск буквально за минуты.

Системность в рекрутинге. Функционал 1С:ЗУП КОРП вмещает в себя работу с профилями должности (особенно это актуально для специальностей со сложным списком требований) базу кандидатов и вакансий компании, а также мероприятия по адаптации сотрудников.

Работа с грейдами и дополнительными льготами. Назначение ключевых показателей эффективности, их показателей и взаимной зависимости позволяет реализовать максимально гибкую систему заработной платы и дополнительного поощрения в виде льгот или дополнительного медицинского страхования.

Развитие сотрудников. В программе возможно вести планирование и учет обучения сотрудников, все данные по полученным документам об обучении и затратам на эти мероприятия. Помимо этого, электронные курсы можно создавать непосредственно в программе и проходить в веб-интерфейсе.

Полезнейший функционал оценки персонала по методу 360 градусов также реализован в программе, благодаря чему можно создавать анкеты и списки респондентов для оценки, сохранения и аналитики результатов оценки. Подробнее об оценке персонала в 1С:ЗУП КОРП читайте также на нашем сайте.

Охрана труда. Вмещает основные разделы – регистрация и мониторинг актуальности медицинских осмотров, инструктажей ОТ, результатов специальной оценки рабочих мест.

Широкий спектр отчетности и аналитики.

• Отчетность по HR-процессам: расходам на подбор, текучесть кадров и успешность закрытия вакансий с указанием среднего срока закрытия и по прочим параметрам.

• Развитие персонала возможно проанализировать по отчетам об успеваемости обучавшихся, затратам на образовательные и исполнению плана обучения.

• Отчеты по исполнению и эффективности системы ключевых показателей заработной платы.
• Возможность настройки аналитики по потребностям пользователя, если нужен нестандартный отчет.

Подробно о возможностях блока HRM в 1С также рассказано на нашем сайте.

Таблица со сравнением основных параметров продуктов для автоматизации управления персоналом

При выборе ПО для автоматизации процессов управления персоналом, прежде всего, следует ориентироваться на специфику требований вашего предприятия, функциональные обязанности HR-отдела и устройство процессов управления человеческими ресурсами. Но если вам необходимо создание комплексной системы управления, все же следует ориентироваться на внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Она легко интегрируется в ИТ-структуру, созданную на платформе «1С:Предприятие», соответствует законодательству и позволяет решать широкий круг задач.

Источник: wiseadvice-it.ru