Какие есть программы для учета рабочего времени

Прибавочная стоимость продукта создается трудом работников предприятия – это закон экономики. Соответственно, и прибыль напрямую зависит от рационального использования рабочего времени сотрудниками компании. За всю историю человечества было придумано и с тем или иным успехом использовано множество систем для повышения производительности труда: надсмотрщики при рабовладельческом строе, система Тейлора и социалистическое соревнование в 1900-х гг. и т.д. В XXI веке актуальность задачи не уменьшилась…

Ни одна ушедшая в прошлое или существующая ныне система интенсификации производства не может обходиться без инструмента измерения и учета самого рабочего времени как такового.

Еще совсем недавно, лет 15–20 назад, для этой цели использовались механические устройства пробивания рабочих карточек, фиксирования пропусков, ручное ведение табелей.

Программы учета рабочего времени

В настоящее время, с развитием электроники и появлением кибернетических систем, учет и контроль рабочего времени взяли на себя электронные системы, работающие под управлением специальных программ. О них и пойдет речь далее.

Что контролируем – присутствие или работу?

Прежде чем обратиться непосредственно к системам, необходимо описать круг задач, которые можно с их помощью решать. Условно их можно разбить на две категории:

1. Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его отлучки с территории предприятия (помещения) и времени ухода с работы. Для этого устанавливается система, контролирующая проход людей через проходные предприятий и двери помещений. Попутно, как правило, решается вопрос контроля доступа на предприятие и отдельные его объекты.
2. Учет времени непосредственного выполнения работы (операции на оборудовании, например изготовление деталей на станке или задания на персональном компьютере).

Рассмотрим случай, когда речь идет о пользователях ПК. Требуется контролировать не только время старта и выключения компьютера, но и продуктивного использования ресурса.

Кроме этого, для разных категорий пользователей необходимо классифицировать пользовательские программы на продуктивные и непродуктивные. К примеру, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.

Важно и обеспечение доказательной базы в виде захвата скриншотов с экрана ПК и записей с подключенной к нему Web-камеры.

Необходим также учет рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере удаленно, например фрилансеров.

Таким образом, для предприятий различного профиля деятельности будут применяться разные системы учета рабочего времени или сразу несколько систем.

Лучшие Программы для Учета Рабочего Времени | Какую Выбрать в 2023 году?

Рассмотрим в качестве примера пять систем контроля рабочего времени, первые две из которых ориентированы на решение первой задачи, а следующие три – второй.

PERCo-Web

Система контроля доступа PERCo-Web позволяет организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины сотрудников. Для учета рабочего времени могут использоваться турникеты на проходной предприятия. Предъявляя идентификатор считывателю турникета, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее.

Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, целесообразно использовать терминал учета рабочего времени (рис. 1), устанавливаемый непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.

Рис. 1. Терминал учета рабочего времени

Он работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Терминал УРВ не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

На основании данных о входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель (рис. 2). Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы.

Удобным инструментом учета является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.

Табель строится по стандартной форме Т-13, система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому, даже ведя учет фактически отработанного времени, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате.

Рис. 2. Табель учета рабочего времени

Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с планшета (рис. 3), ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в режиме онлайн.

Рис. 3. Учет рабочего времени на планшете

Экономический эффект от внедрения системы складывается из повышения производительности труда (за счет сокращения дисциплинарных нарушений), автоматизации процессов учета и сокращения трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии.

RusGuard

Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.

В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.

В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки. Уникальный рабочий график можно назначить как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения в целом (рис. 4).

Рис. 4. Расписание рабочего графика

В большинстве случаев контроль доступа на объекте – это не только установка турникета и считывателей на проходной. Доступ ограничивается также и во внутренние помещения (кабинеты, столовые, переговорные и т.д.). Благодаря этому можно вести учет рабочего времени более точно. Например, можно считать началом рабочего дня не проход через турникет, а вход в свой рабочий кабинет. Можно также ограничить доступ в курилку, чтобы понимать, какое количество времени сотрудники проводят за перекурами.

Информация о рабочем времени сотрудников консолидируется в виде гибких отчетов, их можно формировать в зависимости от задачи. Такие отчеты будут полезны руководителям для оценки дисциплины в отделе, а бухгалтеру – для зачисления заработной платы, ведь модуль УРВ умеет формировать отчет по унифицированной форме Т-13 (рис. 5).

Другое важное преимущество современных СКУД – интеграция с уже работающими на объекте системами. СКУД RusGuard интегрирована с 1С, SAP и Active Directory, что позволяет удобно и быстро импортировать данные всех сотрудников, а также их организационную структуру. Благодаря такой интеграции значительно проще настроить УРВ и контролировать штатные перестановки. Например, если сотрудник был уволен и это отражено в SAP, то его пропуск автоматически будет заблокирован в СКУД, чтобы он не смог пройти на территорию. Новому работнику СКУД RusGuard автоматически определит уровень доступа и рабочий график в соответствии с занимаемой должностью.

Рис. 5. Модуль «Отчеты»

Habstaff

Англоязычная программа от Netsoft Holdings LLC предназначена для мониторинга рабочего времени пользователя компьютера.

Рис. 6. Экран отчета времени и активности

Имеет функцию захвата скриншотов, контроля времени, начисления заработной платы в автоматическом режиме. Формирует расширенные отчеты, проводит отслеживание в реальном времени и GPS (рис. 6, 7).

Рис. 7. Экран отслеживания местоположения

Ориентирована в основном на контроль удаленных пользователей. Очень удобна для работы с фрилансерами и консультантами, при этом вся информация сохраняется в облаке.

К ключевым функциям Hubstaff относятся:

• контроль уровней активности пользователей;
• составление недельных бюджетов;
• фиксация времени простоя;
• установка разрешений для каждого пользователя;
• отслеживание времени для удаленных команд;
• отслеживание активности с барами, полноэкранным режимом и скриншотами;
• интеграция с PayPal и Payoneer для авторасчета заработной платы;
• формирование расписаний и отчетов;
• GPS-мониторинг;
• установка сроков для каждого члена команды;
• мониторинг команды в режиме реального времени;
• просмотр используемых программ в команде в режиме реального времени;
• автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks;
• просмотр скриншотов, приложений и URL-адресов;
• просмотр активности членов команды;
• просмотр скорости выполнения заданий и их стоимости.

«Большой Брат»

Программа учета рабочего времени «Большой Брат» (ББ) – продукт команды Центра разработки программного обеспечения EDISON. Поводом для ее создания стала идея введения в компании гибкого графика.

Сотрудники отмечают в программе начало и конец рабочего дня, а также обеденный перерыв. Руководитель с легкостью проконтролирует выработку нормы рабочего времени и сопоставляет с выполненными за это время задачами. Бухгалтер может использовать сформированный табель (рис. 8) для расчета заработной платы, ведь ББ уже зафиксировал все отработанное время, включая переработку.

Рис. 8. Табель учета рабочего времени

Еще на стадии подписания трудового договора сотрудников можно предупредить, что компания имеет право контролировать использование рабочего времени, в том числе с помощью регулярных снимков экрана (рис. 9). Это можно использовать в тех случаях, когда нужно устранить недопонимание с заказчиком, так как при повременной схеме работы он платит за отработанные на проекте часы и хочет быть уверенным в этом.

В целом ББ решает сразу несколько задач:

• дает преимущество для сотрудников в виде гибкого графика;
• делает прозрачной для заказчика работу на повременных проектах;
• позволяет работодателю контролировать удаленных сотрудников.

Рис. 9. Снимки экрана

LanAgent

Русскоязычная программа (разработка российской компании «Нетворк Профи») LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.

Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.

Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.

Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).

Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.

На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.

Рис. 10. Экран «Статистика по программам»

Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все «чувствительные» данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.

Главные функциональные возможности LanAgent:

• делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
• определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
• позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
• учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
• запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
• ведет учет времени, проведенного в «продуктивных» и «непродуктивных» программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
• перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
• перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
• ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
• позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
• делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
• позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).

Рис. 11. Экран «Просмотр скриншотов»

В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.

Рис. 12. Экран «Статистика по посещенным сайтам»

Рис. 13. Экран «Статистика по напечатанным документам»

Каждому по потребностям

Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.

В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.

Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.

Источник: www.secuteck.ru

Обзор 5 программ учёта рабочего времени для роста производительности работы

Время — деньги. Особенно для фрилансеров и руководителей удалённых команд, для которых время определяет объем их работ на день и уровень зарплаты. Чтобы использовать время наилучшим образом, в сети существует целый ряд инструментов для контроля. Некоторые предназначены для работы в удаленных командах, другие — для фрилансеров.

Я протестировал несколько программ и выбрал 5 самых оптимальных вариантов, чтобы облегчить выбор приложения, которое подходит именно вам. Предлагаю взглянуть на наиболее интересные продукты, которые автоматически отслеживают потраченное время на работу.

TMetric

TMetric — полностью бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени, которое будет полезным фрилансерам и владельцам малого бизнеса. Сервис имеет дружелюбный и простой интерфейс, который позволит начать работу без особых проблем даже людям, которые никогда подобными сервисами не пользовались.

Автоматический таймер и напоминания не дадут вам забыть дать старт задаче или возобновить её после перерыва. Кроме того, если вы забыли остановить таймер, он напомнит об этом после 10 часового непрерывного сеанса. Вы можете редактировать рабочие часы, создавать новые задачи, переключаться между ними, добавлять рейты и бюджет к каждой задаче или проекту и получать подробные отчеты о заработанных деньгах на проектах и по времени затраченном на задачах и проектах.

После или во время выполнения проекта вы можете отправить клиенту отчёт с данными о том, сколько времени вы потратили при выполнении той или иной задачи.

Всё ваше рабочее время отображается на удобной временной шкале, которую можно отредактировать в любое время на протяжении дня. Если у вас в подчинении команда разработчиков, менеджеров, дизайнеров и других специалистов, то можете просматривать, кто над чем работает и сколько времени при этом тратит на задачи или сколько зарабатывает, выполняя свои задачи.

TMetric легко интегрируется со множеством сервисов управления проектов и не только: Trello, Asana, Todoist, YouTrack, Bitbucket, GitLab, GitHub, JIRA, Redmine и другими.

Плюсы

1. Полностью бесплатный без ограничения пользователей и клиентов.
2. Легок и дружелюбен в использовании.
3. Легко интегрируется с большим количеством сервисов.
4. Количество функций сопоставимо с платными аналогами.

Минусы

1. Нет мобильной версии (выпуск iOS-приложения обещают в конце апреля).
2. Нет декстопных приложений для Linux и MacOS (доступен только под Windows, но раз это веб-приложение, то запускать его можно на всех системах, только без просмотра активности).
3. Для работы приложения требуется интернет соединение.

TopTracker

TopTracker — полностью бесплатное приложение без ограничения количества пользователей, клиентов или проектов. Доступна как онлайн версия, так и настольная. С этой программой легко работать: просто создайте проект, добавьте членов команды и следите за работой.

TopTracker предлагает множество полезных функций, таких как скриншоты, таймер, снимки веб-камерой, и так далее. Можете контролировать количество скриншотов и даже добавлять размытие. Просто задайте свои настройки и начинайте работать.

Десктоп-версия TopTracker находится в области уведомлений для быстрого доступа. Если вам нужен перерыв, просто нажмите кнопку «Stop tracking».

Приложение предоставляет отчеты в режиме реального времени для легкого повышения производительности.

Плюсы

1. Бесплатное приложение без ограничения количества пользователей и клиентов.
2. Параметры конфиденциальности, например, размытые скриншоты.

Минусы

1. Не отслеживает клики клавиатуры или мыши, поэтому нужно вручную остановить отслеживание, если понадобится перерыв. Если забудете остановить таймер, он будет автоматически запускаться, даже если вы отсутствуете.
2. Не работает в оффлайн, и даже десктопная версия привязана к браузеру.
3. Не поддерживает ранние версии Mac OS до 10.7.
4. Нет версий для мобильных устройств на iOS, Android.

DeskTime

Это не совсем трекер рабочего времени, скорее трекер продуктивности. При помощи сервиса менеджер может видеть, кто действительно заработал свои деньги, а не просматривал фейсбук в рабочее время.

Приложение следит за рабочим временем и анализирует продуктивность работы сотрудников. Можете классифицировать используемые приложения и веб-сайты по категориям: полезные, нейтральные и не полезные. Сервис отслеживает, кто использует, какое именно приложение и как долго, нажатия мышки и клавиатуры. Это поможет понять, когда сотрудник работает, а когда у него перерыв.

Вы можете просматривать расширенные отчеты с графиками в реальном времени. Приложение умеет делать скриншоты рабочего стола каждые 5 минут или каждый час. DeskTime доступен под Windows, Mac, Linux, iPhone и Android.

Я считаю, что это приложение пригодится менеджерам проектов или управляющим, которые сомневаются в честной работе подчинённых.

Плюсы

1. Подходит менеджерам и удаленным командам своими особыми функциями.
2. Есть десктопная версия, которая работает оффлайн (если интернет-соединение разорвано, DeskTime будет собирать информацию локально, до тех пор пока соединение не восстановится).
3. Вы можете создавать новые проекты прямо с рабочего стола.

Минусы

1. Нет горячих клавиш для управления таймером онлайн и оффлайн.
2. Помечает некоторые сайты как нейтральные или социальные, когда они необходимы для работы, поэтому необходимо вручную добавлять сайты в различные категории для более точных результатов.

Freckle

Freckle ориентирован на упрощение процесса отслеживания времени. Встроенный таймер позволяет вручную устанавливать время, потраченное на задачи. Для начала новой задачи нужно заполнить форму, указав срок, проект и описание, и нажать на кнопку ввода.

Приложение позволяет определять потраченное время, выбирать дату, проект и задачи, используя хештеги.

Хештег является чем-то непривычным, когда речь идет об отслеживании времени, но упрощает поиск проектов.

Вы можете добавлять неограниченное количество проектов и получать отличные отчеты в формате PDF, Excel и CSV. У этого сервиса есть тарифные планы для организаций (199 $ в месяц), команд (49 $ в месяц) и предприятий (499 $ в месяц). Удобный, дружелюбный, но дорогой сервис.

Плюсы

1. Подходит большим компаниям и удаленным командам (можно с легкостью добавлять новых пользователей, проекты, клиентов и менеджеров).
2. Хештеги упрощают поиск проектов и задач.
3. На добавление нового клиента уходит всего лишь 10 секунд.

Минусы

1. Нет версий для мобильных устройств.
2. Использование хештегов для задач может оказаться как преимуществом, так и недостатком.
3. Не подходит фрилансерам: тариф на одного человека — 19 долларов в месяц.
4. Это веб-приложение, поэтому для работы требуется Интернет.

Tick

Если смущают сложные тарифные планы других трекеров времени, стоимость Tick вас успокоит. Она зависит от количества проектов, над которыми работаете за определенный период времени. Если вы одновременно ведёте один проект, то, скорее всего, сможете использовать Tick бесплатно.

Чтобы начать работать с Tick, нужно указать клиента, проект и задачу и запустить таймер. Он предлагает полезную хронометражную карту с календарем, чтобы сразу видеть все ваше время. Заодно можете рассчитать общее время проекта, и создавать счета для последующей отправки клиенту.

Tick интегрируется с Basecamp, QuickBooks и с 400 другими веб-приложениями. Обладает подробными отчётами с фильтрами: по клиентам или по людям. Таймер в Tick будет работать на заднем плане независимо от того, что вы делаете в течение дня.

И можете устанавливать несколько таймеров и переключаться между ними.

Плюсы

1. Простой тарифный план.
2. Прекрасно подходит для фрилансера-одиночки.
3. Цена зависит от количества проектов.
4. Интегрируется с большинством веб-приложений.
5. Доступен под Windows, Mac, Linux.

Минусы

1. Обойдется в копеечку, если слишком много проектов.
2. Не подходит большим компаниям с большими командами и множеством проектов.

У каждого из предложенных инструментов свои достоинства и недостатки. Один инструмент полон полезных функций, но стоит недешево, другой предлагает меньшую функциональность, но более приемлемые тарифные планы. Все зависит от ваших целей, под которые подбираете оптимальный для себя инструмент. Программ учёта рабочего времени огромное количество, в этой статье я привёл только те, с которыми работал и работаю сегодня.

Источник: startpack.ru

Как выбрать приложение для учета рабочего времени сотрудников

Задумывались ли вы, чем заняты ваши сотрудники прямо сейчас? Практически всем руководителям хотелось бы верить, что каждый подчиненный именно в этот момент усердно трудится на благо компании или думает о том, как продуктивно он будет работать в течении следующей недели.

Но дело в том, что такие мысли возникают или у начальства, или у особо трудолюбивых работников. Остальные же, не откажут себе в возможности потратит несколько минут, а иногда и часов, на “передохнуть в Интернете” во время рабочего дня.

• с созданием скриншотов
• с отслеживанием сайтов
• с планированием
• с подсчетом заработка

Так, согласно результатам исследования “ When change is the new normal ” компании Microsoft, около 50% рабочего дня подчиненные тратят на что-угодно, только не на свои обязанности. От этого, в свою очередь страдает общая продуктивность и результативность труда. Кроме этого, поисковик Яндекс недавно опубликовал анализ поисковых запросов людей в разное время суток.

В основном, люди активно ищут ответы на рабочие вопросы до 15:00, в редких случаях до 17:00. И лишь некоторые неутомимые работники сферы IT занимаются усовершенствованием своих проектов после полуночи. Все остальные запросы в рабочее время связаны либо с развлечениями, либо с решением личных дел.

В таком случае, одно из наиболее эффективных решений этой проблемы — использовать приложение для учета времени сотрудников. Благодаря контролю именно таким способом, вы сможете увидеть четкие показатели продуктивности и роста как всей команды, так и каждого отдельного работника уже спустя несколько месяцев.

Какие бывают способы отслеживания работы сотрудников

Современный рынок предлагает невероятное разнообразие софта для автоматизации и оптимизации большинства рабочих процессов. Но какая программа для учета времени сотрудников идеально подойдет именно вашему предприятию? Ведь на тестирование каждой из них уйдет немало времени. Более того, одного решения для запросов разных компаний не существует. Поэтому, сейчас речь пойдет о наиболее популярных методах учета рабочего времени.

1. Видеонаблюдение. Пожалуй, один из самых распространенных вариантов контроля за сотрудниками. Руководитель может в любой момент удостоверится, что человек находится на рабочем месте и что-то делает. Но насколько это “что-то” полезно для бизнеса? С помощью видеонаблюдения выяснить это достаточно трудно.
2. Системы контроля и управления доступом. Турникеты, сканеры отпечатков пальца или сетчатки и подобные приспособления помогают узнать все об опозданиях и прогулах. Но, в то же время, СКУД не дает информации о том, что происходит в разгар рабочего дня.
3. CRM-система. Включается в работу, как только сотрудник включил компьютер. Помогает четко распланировать все задачи и контролирует их выполнение. Снижает вероятность горящего дедлайна.
4. Тайм-трекер. Один из самых простых способов вести учет рабочего времени, следить за уровнем дохода и дисциплинировать собственных сотрудников. И это все благодаря удобному интерфейсу, а также легкости и доступности в использовании. К слову, простой тайм-трекер Checkiant поможет вам убедится в этом прямо сейчас.

Кроме этих, существуют и другие методы контроля сотрудников. Так, например в одном из британских банков Barclays установили отслеживающие устройство OccupEye на рабочих столах сотрудников. Такому нововведению персонал не обрадовался, вследствие чего разгорелся скандал. Поэтому важно правильно сообщить и подготовить сотрудников к таким нововведениям.

Как правильно подготовить сотрудников к учету рабочего времени?

В вашей компании все процессы осуществляются на полном доверии, а работа оценивается исключительно по результатам? Но со временем вы замечаете, как падает производительность, а бизнес стоит на месте? Самое время внедрять системы контроля сотрудников. А, чтобы избежать проблем с доверием и мотивацией, делать это необходимо в несколько шагов:

1. Разговор в открытой форме. Незнание порождает страх, поэтому стоит объяснить своим коллегам цели использования таких систем, их преимущества и функции.
2. Избегайте негатива. Объясните, что программа учета времени сотрудников будет использоваться не для наказаний и штрафов, а для повышения личной и общей продуктивности команды.
3. Отвечайте на все вопросы. Сотрудники должны иметь доступ, как минимум, к информации, которая касается их работы.

Имея поддержку со стороны своих работников, шансы на успех всегда увеличиваются.

Разновидности тайм-трекеров

В настоящее время, тайм-трекер является одним из наиболее универсальных способов учета рабочего времени сотрудников. Благодаря своему широкому функционалу, он окажется нужным не только руководителям, но и самим работникам. Ведь кроме контроля за эффективностью работы, такое программное обеспечение позволяет им избежать переутомления и стать более продуктивными.

Важно понимать, что такая программа для контроля рабочего времени сотрудников как тайм-трекер — это не просто таймер, который показывает, сколько часов уходит на тот или иной проект. Благодаря таким приложениям вы будете иметь четкое представление, чем заняты ваши ценные кадры в течение дня, недели, месяца и т.д.

Одними из самых необходимых функцих трекеров являются:

Создание скриншотов

• Этот произвольный механизм значительно сокращает возможность персонала “зависнуть” в раскладывании пасьянса или заниматься личными делами в течении дня. Обмануть такой трекер невозможно, ведь рассчитать, в какой момент он создаст скриншот крайне трудно. Yaware , Time Doctor , TimeCamp отлично справляются с этой задачей

Отслеживание сайтов

• Согласитесь, чтобы переключиться с развлекательного сайта, на рабочий достаточно одной секунды. Видимость усердного сотрудника создана. Но, в то же время, продуктивность от этого не растет. Используя такой тайм-трекер как RescueTime , у вас появляется возможность распределить сайты по категориям. Получив отчет за конкретный отрезок времени, вы сможете определить уровень ответственности вашей команды. Для особых сериаломанов и зависимых от социальных сетей есть функция блокировки сайтов.

Планирование

• Этот пункт — основа успеха для любого бизнеса. Разбейте большие задачи на несколько мелких, обозначьте даты для каждой и следите за прогрессом. Поздравляем, вы уже на несколько шагов ближе к цели и дальше от сгоревших дотла дедлайнов.

Подсчет заработанных денег

• Все мы можем сказать, сколько зарабатываем в месяц. А знаете ли вы, сколько стоит ваш час, минута и даже секунда? Используя простой тайм-трекер Chekiant , узнать эти цифры будет намного проще. Ведь у вас есть возможность проставлять рейты для каждого работника. Зная, сколько человек зарабатывает и сколько мог бы заработать, не отвлекаясь на мелочи, ваши сотрудники станут более организованными.

Кроме этих, существуют множество других полезных функций в этом приложении. К примеру, менеджерам команд станет гораздо проще вести учет по продвижению каждой задачи и, соответственно, достижению целей. Руководители получат исчерпывающие отчеты о ходе работы, доходах и развитии компании в разных формах: таблице и графиках. А возможность интеграции тайм-трекеров с другими сервисами облегчит коммуникацию как с офисными, так и с удаленными сотрудниками.

Контроль работы сотрудников: за и против

В каждом деле существует две стороны медали. Использование трекеров учета рабочего времени — не исключение. Ведь кроме явных достоинств, в некоторых случаях использования тайм-трекеров совсем не принесет пользы.

Важно отметить, что все минусы использования контроля сотрудников можно с легкостью превратить в плюсы. Ведь при грамотном подходе к внедрению таких приложений в своей компании вы заметите позитивные изменения буквально через месяц.

Цените свое время и научите этому своих сотрудников вместе и простым и удобным приложением))

Источник: blog.checkiant.com