Одной из наиболее популярных офисных программ, после текстовых редакторов, является программа для планирования недели, дня или месяца. Напомнить о встрече с коллегами, про покупки или дни рождения — все эти и многие другие задачи терпеливо могут выполнять программы для планирования дел. Таких приложений на сегодня собралось немалое количество, поэтому иногда трудно человеку, впервые задавшись целью поиска подходящей программы, определиться с выбором.
Предлагаем вашему вниманию подборку самых удобных и полезных, по отзывам пользователей, программ для планирования дел на неделю или другой промежуток времени.
Из описанных функций и возможностей можно будет выбрать наиболее подходящий вариант для себя.
ТОП БЕСПЛАТНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ // Подборка по уровням и типам
Общая подборка программ для различных платформ: Todoist и 2Do
Память человека — это ненадежный инструмент для планирования времени и дел. Ежедневно человек загружен различными заботами и делами, и не удивительно, что он просто забывает о важном событии. К тому же, если постоянно в голове держать список дел на день, это будет неблагоприятно влиять в целом на производительность.
Решением данной проблемы стала именно программа-планировщик, позволяющая качественно распределять время. Осталось выбрать подходящее приложение, а для этого рассмотрим поочередно наиболее востребованные варианты. И начнем с Todoist.
Это программа для учета личных дел и служебных проектов. Поддерживает такие основные платформы, как Windows, браузер, Android, iOS и Mac OS X — в целом может работать на 13 различных платформах. Одним из основным преимуществ данного приложения является функция синхронизации между несколькими устройствами. То есть Todoist удобно использовать рабочим коллективом, в кругу друзей или семьи.
Чтобы синхронизировать изменения в режиме настоящего времени, всю информацию можно сохранять на облачном сервере. Приложение может похвастаться широкими возможностями по управлению списками дел.
Где можно продать монеты
Здесь есть возможность разбивки дела на многоуровневые действия, к примеру, назначать исполнителя, сроки выполнения и ставить приоритеты. Причем ведение дел коллективно можно комментировать каждому участнику, сопровождая прикреплением таблиц, документов и фотографий. Еще Todoist может отправлять уведомления о статусе задач или проектов всем участникам.
Благодаря разнообразию возможностей данное приложение можно использовать как личный планировщик, так и систему управления рабочих проектов. А работать с ним, несмотря на многообразие функций, очень просто.
Следующая программа 2Do тоже работает со многими платформами, но в сравнении с предыдущим вариантом разработчики сделали больший акцент на простоте внесения новых заметок при помощи специального интерфейса быстрого ввода. А при установке программы на мобильное устройство ею можно будет управлять при помощи голоса, например с Apple Siri. 2Do самостоятельно распределяет заметки по спискам, ориентируясь на день или дату, используя ключевые фразы. При этом имеется функция «фокус», позволяющая ориентироваться на самые важные дела. С 2Do можно увлекательно распределять личное время.
КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
Еще несколько универсальных программ
Если искали максимально простую и удобную программу, то Clear идеально подойдет, но только для устройств, работающих на платформе iOS. В данном приложении как интерфейс, так и функциональность очень просты в работе, что экономит время на планирование нескольких дней. Можно сказать, что Clear даже чересчур проста, поскольку не содержит никаких чекбоксов, списков подзадач и прочих сложных элементов планирования.
Но с данной программой очень просто работать, поэтому любой человек, знакомый с сенсорным экраном, без труда разберется в функциях приложения. Главная функция программы — распределение планов по отдельным спискам и установление напоминаний.
Необычно распределять планы на день может следующая программа — HabitRPG. Интересным делает приложение стильный прием геймификации, то есть добавление игровых элементов в повседневное планирование. При регистрации пользователю присваивается отдельный персонаж, как в компьютерной игре, после чего он со временем развивается. В деле планирования персональный персонаж будет за выполнение всех поставленных задач получать награды, придуманные разработчиками приложения или самим пользователем.
Способы заработка в Одноклассниках
Та же схема, только наоборот, работает при откладывании или пропуске задач. Данная программа также организовывает «битвы», к которым можно привлекать друзей, это своего рода механизм социальной ответственности. HabitRPG является не только планировщиком дня, но и помощником в достижении поставленных целей. К примеру, программа может помочь бросить курить.
Nirvana тоже работает на популярных платформах: iOS, Android и браузер. Практически все программы-планировщики разработаны по методологии Getting Thing Done, что означает доведение дел до конца, а Nirvana особенно акцентирует на этом внимание. Так, только выполненное дело, занесенное в список, позволит открыть автоматически другие внесенные планы. А создавать списки дел можно как при помощи мобильного приложения, так и через электронную почту. При этом заметки можно комментировать и корректировать в течение дня, а еще вносить необходимую информацию, связанную с каждым делом.
Дополнительной функцией стандартного пакета является система фильтрации планов:
- по сфере, к которой они относятся;
- по времени и дате;
- по сложности и т. п.
Платная, но достойная программа
В завершение списка популярных программ-планировщиков нельзя не сказать о самом востребованном приложении — LeaderTask 20. Пользуется спросом оно благодаря мультиплатформенному решению. Доступны версии как для мобильных устройств, так и для ПК, при этом можно синхронизировать информацию между ними.
Удобство программы в первую очередь заключается в том, что списки дел и заметки представляются сразу, при этом список встреч размещен в сетке календаря. Задачи в программе можно при внесении присваивать конкретным проектам, что позволяет их в дальнейшем правильно распределять, тем самым и искать. Десктопная версия LeaderTask 20 поддерживает draghttps://dengivsetakipahnyt.com/programms/programma-dlya-planirovaniya-vremeni.html» target=»_blank»]dengivsetakipahnyt.com[/mask_link]
9 лучших приложений для общего и группового календаря
Соблюдение расписания может быть рутиной, особенно если вы координируете свои действия с несколькими людьми. Это может иметь место, если вы пытаетесь отслеживать семейные события, малый бизнес или управление проектами с членами команды.
Наличие приложения, которое позволяет вам делиться календарями и интегрировать их с несколькими другими людьми, является фантастическим инструментом повышения производительности. Вы можете найти подобные приложения как в App Store для iPhone, так и в магазине Google Play для Android. В этом списке мы выбрали лучшие приложения общего календаря — удобные и функциональные. Сделайте групповое планирование проще, чем когда-либо, с помощью этих приложений.
FamCal
Это приложение ориентировано в основном на соблюдение семейных графиков и имеет множество функций, помогающих с этой задачей. Легко добавлять других в общий календарь, потому что все члены вашей семьи используют одну и ту же учетную запись. Вам просто нужно сообщить добавленным участникам пароль после их добавления. Все, у кого есть пароль, могут получить доступ к одним и тем же инструментам — календарю, ежедневным событиям, списку покупок, списку дел и заметкам.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
В целом, это приложение работает хорошо и делает планирование с вашим семейным календарем очень простым и беспроблемным. В бесплатной версии доступны все эти функции, но вы можете обновить ее и получить еще больше, например, отслеживание дней рождения, общие контакты и возможность экспорта календарей. Это обновление также удалит рекламу бесплатной версии.
Крошечный календарь
Чтобы поделиться календарем через это приложение, вам сначала нужно подключиться к своему календарю iOS iCloud или календарю Google, а затем поделиться с людьми через него. После этого вы все сможете увидеть один и тот же календарь с помощью этого приложения. Это отличный вариант, если у вас много календарей на разных платформах и вы хотите соединить их все в одном месте, получать уведомления о своих мероприятиях и делиться ими с другими. Это бесплатное приложение, в нем нет рекламы.
SimpleCal
SimpleCal работает очень похоже на Tiny Calendar, так как вам нужно сначала подключить либо свой календарь Apple, либо календарь Google, чтобы добавить других участников. Однако в этом приложении есть много ценных функций, таких как возможность изменить внешний вид вашего календаря, увидеть погоду, изменить ярлыки календаря и многое другое.
Сам календарь имеет простой дизайн, что позволяет легко увидеть, когда происходят ваши и чужие события. Это бесплатное приложение, но вы можете обновить его, чтобы удалить рекламу.
Групповая калибровка
GroupCal упрощает создание нескольких общих календарей. Все, что вам нужно сделать, это создать календарь в приложении, а затем отправить ссылку по электронной почте или выбрать людей из списка контактов, чтобы добавить их. Это означает, что вы можете делиться календарями с несколькими разными группами — или иметь чисто личные календари, а также общие календари в одном месте.
Вы можете открыть главный календарь, чтобы увидеть события из каждого календаря, частью которого вы являетесь, в одном большом календаре.
Плот
Если вам нужно поделиться календарем с несколькими людьми, вам идеально подойдет Raft. Вы можете создать календарь и поделиться им со своим партнером или друзьями, а также увидеть события их календаря.
Чтобы добавить других, все, что вам нужно сделать, это найти их имя пользователя или добавить их из ваших контактов. Вы можете создавать планы, которые могут видеть те, кого вы добавляете, и вы можете обмениваться с ними сообщениями, и все это в этом бесплатном приложении.
Календарь
Это приложение общего календаря очень просто разработано, что делает его идеальным для использования с группой других людей для управления временем. Вы можете создать группу, добавив других пользователей по электронной почте или по телефону.
Вы можете синхронизировать свой календарь Google или iOS, чтобы импортировать события, которые у вас уже есть. Вы также можете редактировать свои календари прямо в приложении, назначать разные цвета и создавать напоминания. В представлении календаря можно легко увидеть все новые события дня сразу — либо в виде списка, либо в представлении повестки дня — чтобы увидеть, в какое время каждое событие. Это очень хорошо разработанное приложение, которое отлично подходит для создания общего календаря. Приложение является бесплатным и предоставляет премиум-обновления, чтобы получить такие функции, как различные представления календаря.
дерево времени
Если вы цените множество функций, TimeTree — отличное приложение-календарь, которое стоит попробовать. Вы можете создать несколько календарей — личные календари или те, которыми вы хотите поделиться. Вы можете отправлять приглашения на мероприятия другим людям и любому календарю, отправив ссылку тем, к кому вы хотите присоединиться.
Календари очень настраиваемые, и вы можете адаптировать их для любых целей, которые вам нужны. Наличие более одного общего календаря с этим приложением — одна из лучших функций, которых нет в большинстве других приложений. Также совершенно бесплатно можно использовать все функции.
Кози
С Cozi планирование семьи стало чрезвычайно простым. Конечно, в нем есть календарь, которым вы можете поделиться с членами семьи, но вы также можете составлять списки и даже сохранять рецепты. Вы можете добавлять участников по электронной почте и добавлять события, которые все увидят в основном календаре.
Раздел списка — полезная функция, так как вы можете использовать его для создания списков покупок, отслеживания домашних дел, общих дел и многого другого. Cozi — отличное приложение для семей, которым нужно навести порядок. Бесплатный план позволяет вам использовать приложение в полной мере, но, заплатив за обновление, вы можете использовать приложение без рекламы и с некоторыми дополнительными функциями, такими как ежемесячный просмотр календаря и отслеживание дней рождения.
Календари
Календари — это еще одно приложение, которое использует ваш онлайн-календарь iOS или Google для создания комбинированного общего календаря с другими пользователями. Это приложение удобно, если вы хотите создавать подробные события для своего календаря и объединять все свои календари в одном месте.
Для созданных событий существует множество вариантов настройки. Вы можете указать местоположение, выполнить цветовое кодирование, установить ссылку на видеозвонки для планирования встреч или добавить заметки. Вы также можете просматривать события в виде ежедневного списка, просмотра недели или месяца. Приложение можно использовать бесплатно, но вы можете перейти на премиум-версию, чтобы получить дополнительные функции, такие как погода и специальные календари.
Управляйте загруженными расписаниями вместе с этими приложениями
Независимо от того, с кем вам нужно согласовывать графики, будь то коллеги, ваша семья или просто близкие друзья, есть мобильное приложение, которое поможет вам в управлении задачами или рабочем процессе. Без таких инструментов планирования недопонимание и конфликтующие события могут в конечном итоге вызвать проблемы, но теперь вы знаете, что существует множество приложений общего календаря, которые помогают предотвратить это.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: zanz.ru
10 приложений для эффективного тайм менеджмента
CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.
В ноябре мы уже разбирали 14 эффективных методов тайм-менеджмента. Методы — это хорошо, но я все-таки разработчик и в таких щепетильных вопросах, как трекинг рабочего времени больше доверяю софтине. А потому в продолжение темы разобрал 10 приложений для тайм-менеджмента, которыми когда-либо пользовался сам. Или предлагал использовать членам команды. Они помогают организовать работу, повышают продуктивность и даже качество жизни.
OkoCRM
Функциональность: ☆☆☆☆☆
Операционные системы: любая, кроссплатформенное
Бесплатная версия: есть, 14 дней
Стоимость: от 1000 ₽/месяц
Основные инструменты: канбан-доска, модули «Задачи» и «Проекты»
Для кого: для команд и бизнеса
Да, OkoCRM — тоже отличный планировщик задач и эффективный инструмент для управления рабочим временем. В первых релизах такого функционала не было. Но мы протестировали продукт, получили обратную связь и добавили нужные модули.
Что есть у OkoCRM:
- канбан-доски — для настройки типовых рабочих процессов, перемещения карточки проекта по этапам, визуализации и отслеживания работы над проектом
- модуль «Задачи» — для постановки задач по проектам, назначения ответственных, постановки и отслеживания дедлайнов, качества и сроков выполнения
- модуль «Проекты» — для управления проектами вне отдела продаж. Объединили в нем задачи в виде канбан-доски
- личные календари и календари проектов — для отслеживания собственной эффективности и соблюдения сроков по проекту
Вы можете обмениваться файлами между участниками проекта, ставить друг-другу задачи и задавать сроки, добавлять комментарии, сторонних наблюдателей (например, заказчика), любое количество этапов, создавать чек-листы для каждой задачи. Есть много сторонних интеграций. Можно работать как с мобильного, так и с десктопа — сервис работает на любых устройствах и с любой операционной системой, лишь бы был интернет. Есть 14 дней, чтобы бесплатно затестить продукт им понять, нужен он вам или нет.
Что важно: инструменты тайм-менеджмента — скорее приятный бонус, чем основной функционал. На самом деле OkoCRM — это эффективный инструмент управления продажами и автоматизации бизнес-процессов. Управление рабочим временем лишь помогает правильно выстраивать коммуникацию и процессы внутри команды.
Модуль «Проекты» в OkoCRM позволяет эффективно организовать процесс работы над задачами и визуализировать их в виде канбан-доски. Получается очень удобно и наглядно.
Управляйте командой из OkoCRM
Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.
Any.do
Операционные системы: iOS, Android, macOS, Windows, расширение для Chrome
Бесплатная версия: есть
Стоимость: от 5,99 $/месяц
Основные инструменты: личный календарь, напоминания, ежедневник, модуль с задачами, список покупок
Для кого: для частного использования и небольших команд
Профильное приложение-планировщик для организации задач. За минималистичным интерфейсом скрыто огромное количество полезных инструментов. К каждой задаче вы сможете добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения, расставлять приоритеты и концентрироваться на главном. Если использовать приложение для тайм-менеджмента на ПК для работы в команде, можно делиться списками дел с коллегами, планировать совместные проекты.
Кроме планировщика задач есть календарь (можно синхронизировать с Гугл-календарем) и список покупок с разбивкой по категориям — можете импортировать онлайн-рецепты и поделиться списком с членами семьи. Если раскошелиться на платную версию, задачи можно кольцевать для работы в команде и выстраивать целые циклы процессов, отправлять файлы без ограничений по размеру, брендировать интерфейс и создавать напоминания, привязанные к геолокации.
Прикольно, что приложение умеет синхронизироваться с Сири, Алексой, другими голосовыми помощниками и даже с Эплвоч. В целом, софт отлично подойдет для бытового использования и работы в небольших командах. Но лично я бы платную версию не купил. 🙂
Модуль «Календарь» позволяет ставить задачи и составлять список дел на каждый день.Его можно синхронизировать с Гугл-календарем.
OkoCRM для малого бизнеса
Простая система для автоматизации продаж, проектов, клиентской базы и чатов с клиентами за адекватные деньги. Попробуйте, 7 дней бесплатно.
Todoist
Операционные системы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux
Бесплатная версия: есть
Стоимость: от 3 $/месяц
Основные инструменты: модуль с задачами, напоминания, приоритеты, трекинг продуктивности, интеграции с календарем и почтой
Для кого: для команд и небольшого бизнеса с проектным управлением
Мощный таск-менеджер и главная альтернатива Any.do на западном рынке. Включает огромное количество функций и фич, на изучение которых придется потратить кое-какое время. Основные функции:
возможность сортировать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги и оставлять коменты, прикреплять файлы и назначать ответственных, расшаривать проекты для команды;
возможность отслеживать личную продуктивность по проекту в виде визуализированного графика-статистики по задачам — можно смотреть, каким задачам уделялось больше внимания, каким меньше;
возможность добавления задач через емейл, напоминания — только в платных версиях;
возможность добавления тегов и меток — чтобы выделить приоритетные проекты в общем списке.
Самая на мой взгляд прикольная штука — шаблоны задач. Она помогает быстро создавать списки покупок, контент-планы, повестку для для совещания или чек-листы — просто одним нажатием. Всего в приложении 60+ готовых шаблонов. Естественно, в приложении много готовых интеграций + возможность подключения по API.
Ежедневник в Todoist позволяет держать под контролем все текущие дела. К ним можно подключать сторонних пользователей и организовывать совместные дела.
Все каналы продаж в OkoCRM
В одном окне чаты в Telegram и WhatsApp, VK и на сайте, почта и другие каналы продаж. Обращения клиентов не теряются.
Microsoft To-Do
Операционные системы: iOS, Android, macOS, Windows
Бесплатная версия: есть
Основные инструменты: планировщик задач, списки, предложения, модуль «Беседы» для совместного обсуждения задач, напоминания, заметки, отправка файлов
Для кого: для личного использования и небольших команд
Бесплатное приложение для тайм-менеджмента от Майкрософт. В нем не так и много функций. На то оно и бесплатное. 🙂
Вы сможете собирать задачи в списки, расшарить задачи для других пользователей, создавать напоминания и подзадачи. К каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Если вы ведете в приложении календарь и создаете списки, то приложение будет рекомендовать вам дела в зависимости от того, в какой список вы их включили и на какую дату поставили.
Из приложения Wunderlist разработчики Microsoft To-Do взяли функцию «Беседы», которая позволяет совместно с членами команды обсуждать задачи. Прикольная штука — списки задач, в котором отдельные пункты можно выделить разными цветами в зависимости от приоритета.
Из удобного: темы и возможность выбора фона для внешнего вида и синхронизация с другими продуктами Майкрософт.
Минималистичный дизайн напоминает Todoist. Но это можно исправить, выбрав известные любителям Виндовс фоны и темы.
Автоматизируйте продажи в OkoCRM
Каналы продаж, чаты с клиентами в мессенджерах и соцсетях, заявки, задачи и дедлайны, звонки, аналитика, документы — в одном окне браузера.
Источник: okocrm.com