Какие есть программы для делопроизводства

Какие проблемы решает автоматизация делопроизводства и документооборота:

• Контроль и учет

• Всесторонний учёт каждого документа
• Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
• Контроль информационных потоков
• Удалённый контроль работников

• Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
• Простота внесения изменений в документы
• Укрепление исполнительской дисциплины
• Определение наиболее результативных работников

• Предотвращение потери документов
• Выявление неэффективных работников
• Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
• Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов

• Анализ динамики продаж по товарам или услугам за любой период времени
• Доступная статистика оборотов, рентабельности, прибыльности организации
• Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в одном месте
• Прогнозирование и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса

Результаты автоматизации делопроизводства и документооборота:

• Рост скорости
  принятия решений в сложных ситуациях
• Минимизация
  ручного труда
• Контроль
  больших объёмов информации
• Сокращение
  количества ошибок по вине “человеческого фактора”

Документооборот в делопроизводстве

• Повышение эффективности
  работы сотрудников и их согласованности
• Наращивание скорости
  обработки информации
• Увеличение прозрачности
  бизнеса
• Возможность решать
  несколько задач параллельно

Доставка и установка ПО,
настройка оборудования от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

• Готовые решения
  любой сложности
• Оперативное реагирование
  на Ваши запросы
• Выделенная команда
  на каждый проект

• Разрабатываем проекты
  для любых бизнес-процессов
• Официальный дилер 1С
  и других разработчиков ПО
• Более 230 успешных внедрений
  за прошедший год

Оборудование и ПО для автоматизации
1С:Бухгалтерия 8

Итого: 48 976 ₽

Услуги для автоматизации бизнеса

Настройка системы налогообложения
Техническое сопровождение

Услуга «Техническое сопровождение» — это поддержка вашей торговой точки в режиме 24/7. Большинство задач клиентов мы решаем за 1 обращение.
Мы предлагаем:
— бесперебойную работу магазина — техподдержка в режиме 24/7;
— контроль за сроками ФН и ОФД — вы не пропустите срок окончания услуги и избежите простоев;
— консультации по порядку работы с кассой, помощь при формировании чеков коррекции, при закрытии или открытии смены;

Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

— консультации по работе с госсистемами: ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, информирование по изменениям законодательства;
— гарантию на все работы.

Решение «Под ключ»

Автоматизация делопроизводства и документооборота

50000 ₽ + 9000 ₽ = 59000 56000 ₽

Примеры внедрений

Пример автоматизации
делопроизводства и документооборота:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» — компании по оказанию консалтинговых услуг.

Исходные данные:

• Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
• Открытие дополнительного офиса в другом городе.
• Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение «под ключ»
внедрено за 3 рабочих дня:

• Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
• Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
• Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
• Настроена интеграция ПО с отделами.
• Проведена настройка учётной политики.
• Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
• Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

• Медленный документооборот, потери времени.
• Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
• Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
• Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
• Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

• Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
• Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
• Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
• Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
• Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения «под ключ».

Автоматизация делопроизводства и
документооборота «под ключ» от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Автоматизация делопроизводства и документооборота

Растёт бизнес — растёт документооборот, расширяется делопроизводство. Это естественный процесс.

Рост количества в документообороте, к сожалению, не приводит к росту качества в делопроизводстве. Но выход есть.

Автоматизация делопроизводства и документооборота создаёт удобную систему работы с документами в реальном режиме времени.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — имеет все необходимые ресурсы и специалистов для грамотного внедрения автоматизации делопроизводства и документооборота в Вашей организации.

Какие проблемы решает автоматизация делопроизводства и документооборота

Каждый этап работы, каждый бизнес-процесс в компании происходит с оформлением соответствующих документов.

Независимо от объёмов документооборот и делопроизводство должны быть удобными в применении, доступными по времени и точными по исполнению.

В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей документации.

Создаваемые внутри компании документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством. Для этого необходима подготовка документов и организация работы с ними (движение, использование, хранение).

Результаты автоматизации делопроизводства и документооборота

Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота сокращают в разы бумажную волокиту и обеспечивают развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:

• Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
• Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами с контролем переговоров и договорённостей с потребителями и контрагентами.
• В компании налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий делопроизводство и бизнес-процессы в целом.
• Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
• Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
• У руководителя (владельца) бизнеса имеется управленческая отчётность по всем организациям в одном месте, доступна статистика оборотов и прибыльности в реальном режиме времени.

Преимущества автоматизации делопроизводства и документооборота от Онлайн-касса.ru

При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации делопроизводства и документооборота у Вас:

• 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
• Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом успешного внедрения автоматизации.
• Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
• Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации делопроизводства и документооборота.
• Современные технологии и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.

Какие решения по автоматизации делопроизводства и документооборота мы предлагаем

1. Типовой вариант.
2. Заказное решение “под ключ”.

Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску однопользовательской программы автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческого предприятия.

Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации делопроизводства и документооборота, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации делопроизводства и документооборота.

Источник: online-kassa.ru

Деловые программы

Accounting of production (Учет производства изделий)
Если вы имеете свое производство стеклопакетов, мебели или других изделий, но размер вашего бизнеса не позволяет покупать дорогостоящие программные продукты, то наша программа поможет автоматизировать учет материалов на нем.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

ExaHotel — программа для автоматизации гостиниц, отелей и гостевых домов
Многопользовательская программа для автоматизации отелей, гостиниц и гостевых домов, с возможностью ограничения прав пользователей. Программа работает онлайн в режиме реального времени. Бессрочная лицензия, количество пользователей неограниченно.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

CompSoft-SL
Программа предназначена для комплексного учета компьютерной техники, позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Interro-SL
Создание анкет, проведение анонимного анкетирования и анализ результатов опроса. Используется открытая и закрытая форма вопросов.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Ebay Countdown Timer
Утилита для работы с сервисами Интернет-аукциона Ebay. Программа отсчитывает время до конца выбранного аукциона и подает звуковой сигнал, когда аукцион заканчивается.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Shareware

Yaware.TimeTracker
Программа для ведения учета рабочего времени персонала за компьютером. С ее помощью можно узнать фактическое время работы персонала. Программа покажет все нарушения трудовой дисциплины и проведет анализ использования рабочего времени.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

Учет компьютеров IT Invent
Программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов.
Windows | Русский язык: Возможно (многояз. интерфейс) | Бесплатно

Входящие Исходящие документы «АСКИД-L»
Программа учета Входящих и Исходящих документов и контроля исполнения решений. Приложение показывает и печатает долги, печатаются листы в книге регистрации документов, карточки учёта жалоб и заявлений.
Windows | Русский язык: Есть | Shareware

Prices
Простая в использовании программа для формирования заказов на закупку товара по прайс-листам поставщиков товара. Интерфейс Prices интуитивно понятен даже начинающему пользователю.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Task Manager
Программа для организации и эффективного управления работой группы людей. Task Manager позволяет отслеживать персональные и командные задачи и проекты. Программа обладает инструментами для создания отчетов и анализа работы рабочей группы.
Windows | Русский язык: Нет (англ. интерфейс) | Shareware

Склад в Excel
Довольно простая складская программа с простым управлением для учета и контроля на производстве. Ведет учет остатков склада на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Пригодна для разных видов производства и интернет-магазинов.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

WinService Pro
Программа для учета работы сервисного центра (ремонтной мастерской). Она позволяет вести журнал заказов по приему техники в ремонт, выписывать квитанцию и акт выполненных работ.
Windows | Русский язык: Есть | Демо-версия

Источник: www.cdmail.ru

Журналы или программы для делопроизводства

Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» , а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» . В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Программа работает на платформе современной MS SQL Server 2005 Express Edition и максимально задействует ее производительность и масштабирование, реализует такие ключевые показатели работы как высокое быстродействие и гибкость настройки под специфику работы предприятия.

Выбранная нами технология разработки позволяет избежать дополнительных затрат на покупку лицензий и upgrade компьютеров. Вполне достаточно имеющихся у вас ПК, к примеру, с процессором от Pentium 800 и ОЗУ от 256 Мб. Все процессы делопроизводства можно организовать как в локальной сети, так и на одном компьютере делопроизводителя.

Комплекс выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников. Исходя из нашего опыта, обычный, неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час.

Всем пользователям устанавливается единое клиентское приложение по количеству приобретенных клиентских лицензий. Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 3 пользователя, из них 1 пользователь наделяется правами делопроизводителя и администратора БД. Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД (как правило, делопроизводителем). При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.

Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины. Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль их исполнения.

Применение компоненты «Шаблоны и СТП » программного комплекса «Делопроизводство 3.0» призвано организовать работу исполнителей с утвержденными в организации едиными формами документов, а также использовать в практической деятельности стандарты предприятия (СТП) определяющие порядок организации и ведения производственных и управленческих процессов.

Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата. Дополнительная компонента «Секретарь-референт» позволяет организовать совещания, расписание директора, организовать контроль выполнения мероприятий совещаний, учет текущих задач секретаря и т.д.

Структура обработки и регистрации входящего документа выглядит «классическим» образом + предоставляется возможность сформировать для исполнителя Поручение:

Делопроизводитель

Руководитель

Исполнитель

Регистрация документа делопроизводителем

Заполняется карточка вх. Документа. Документу присваивается статус «новый».

Передача документа руководителю

Поступившие письма, приказы и др. документы передаются руководителю на рассмотрение.

Ставит резолюцию, дает поручения.

Передача документов на исполнение

Внесение в электронную карточку документа резолюции и сроков исполнения, назначение Исполнителя. Документ переводится в статус «на исполнении»

Получает уведомление программы, о том, что по вх.№___ ему дано поручение со сроком исполнения ___ дня.

Просмотр исполняемых документов. Напоминание (автоматическое, всем исполнителям, кто просрочил исполнение). Формирование отчета по ходу исполнения документов.

Просмотр исполняемых и просроченных документов, имеющих статус «на особом контроле» и т.п.

Как только все поручения по вх. документу исполнены, ставит дату исполнения и переводит вх. документ в статус «исполнено»

Видит результат исполнения и даты.

Заполняет в программе карточку «Поручение» (поле «результат») и указывает фактический срок исполнения.

Все уведомления Исполнителям формируются в программе «Делопроизводство 3.0» и дублируются по имеющимся у организации почтовым системам. Если у Исполнителя не установлено приложение «Делопроизводство 3.0», то напоминание ему поступит по электронной почте через почтовый сервер ЛВС предприятия.

Как видно из описания, мы активно используем такую форму как «Поручение». Это значительно расширяет функциональность и эффективность программы и предоставляет руководителю и делопроизводителю широкие контрольные функции. В целом, мы получаем такой важный управленческий эффект от работы программы как повышение исполнительской дисциплины.

Если организация небольшая, то ведение карточек «Поручение» необязательно. Можно ограничиться только регистрацией корреспонденции и приказов.

Основные объекты учета «Делопроизводство» 3.0

Поручения

Дополнительные (компонента «Секретарь-референт)

Совещания Расписание руководителя Вспомогательные сервисы

Печать конвертов; Формирование «Списка почтовых отправлений» Сканирование документов (поточное) Шаблоны и СТП;

Всего в системе предусмотрено 4 категории пользователей:

Делопроизводитель; Руководитель; Исполнитель; Секретарь-референт.

Главное меню программы
Рис.1 При запуске, программа информирует делопроизводителя о состоянии работы с документами и о Дне Рождения сотрудников. Открыв «Журнал исполняемых документов» мы получаем более детальную информацию о состоянии работы. Статус документа как «новый», «на исполнении» и «просрочен», подчеркнут соответствующим цветом. При необходимости делопроизводитель может выделить «просроченные» и отправить исполнителям уведомление по e-mail.
Рис.2Регистрация документов. Входящий документ На каждый документ заводится учетная карточка, в которую заносятся сведения о документе. Форма карточки «Входящие документ» приведена на Рис.3 Рис.3 Наличие поля «категория» позволяет в рамках номенклатурного дела «Входящие» выполнять аналитические запросы и отбирать интересующие документы по тематике, к примеру, «жалобы», коммерческие предложения и т.п. В поле адресат указывается не только адрес отправителя, но при необходимости, и лицо, подписавшее документ. В программе предусмотрен учет Исполнителей и лиц, ознакомившихся с документом. После регистрации на подлиннике вх. документа можно напечатать типовой штамп секретариата (кнопка верхнего меню «печать штампа»). Предусмотрен вывод на печать самой карточки учета «вх. документа». Для контроля, входящий документ имеет 3 статуса: «новый», «на исполнении» и «исполнен». К учетной электронной карточке могут быть прикреплены электронные файлы любого формата (закладка «Электронные документы»). Если этой информации о документе Вам недостаточно, можно добавить любые другие поля в закладке «Доп. сведения» (поля формируются в справочнике «Настройки»). Поиск документа можно будет вести и по новым полям. Учитывая, что в разных организациях существует свой шаблон регистрационного номера, мы предлагаем выполнить предварительную настройку шаблона Рис.4: Рис.4 Входящий и исходящий номер документа формируются автоматически или вручную. Исходящий документ Форма карточки «Исходящий документ» приведена на Рис.5 Рис.5 Все связанные документы легко отслеживаются: существует возможность ссылки на связь с входящим документом, т.е. мы учитываем все ответы на входящие. В учетной карточке учитываются, кто подготовил и подписал документ, кому персонально отправлен документ. Приказы Форма карточки «Приказы» приведена на Рис.6 Рис. 6 В карточку вносятся данные о приказах и указаниях руководителей, имеющих право на издание внутренних нормативно-распорядительных документов. Мы не ограничились только регистрацией приказа, но и позволяем фиксировать все поручения по данному приказу (как правило, это пункты распорядительной части приказа, где указано кто, к какой дате и какие действия должен выполнить). Таким образом, мы позволяем осуществлять контроль исполнения приказа. Сотрудники, которым даны поручения, получают соответствующие уведомления.

Поручения

Форма карточки «Поручения» приведена на Рис.5 Рис. 7 Карточку поручения может заполнять как делопроизводитель, такие и другие уполномоченные сотрудники (помощник директора, секретарь-референт и т.д.). Поручение фиксируется как производное от указаний руководителя в форме резолюции на вх. документе или распорядительной части приказа.

В отдельных случаях, в карточку Поручения можно вносить данные из Протоколов по результатам рабочих совещаний. Данный способ повысит эффективность совещаний и исполнительскую дисциплину на предприятии. Справочники Справочник «Сотрудники» имеет двойное назначение, первое – для назначения Исполнителя в уч.карточке, второе — «информационное» т.к. информирует сотрудников предприятия о днях рождения сослуживцев, их телефонах и e:mail. Обычно, актуальность и доступность такой информации всегда представляет большую проблему.Внешний вид справочника приведен на Рис.8
Рис. 8В справочниках реализован вывод информации «как есть, в табличной форме», и экспорт в форматExel. Организован поиск данных по фильтру. В справочнике хранятся сведения и об уволенных сотрудниках.Движение документов За регистрацию и движение документов несет ответственность делопроизводитель.

Факт выдачи подлинника документа ответственному исполнителю фиксируется в карточке. В карточке указываются сотрудники, которые получили копии документов (ознакомлены). Процедура регистрации исходящего документа происходит только после его согласования и подписи руководителем. В номенклатурных делах мы видим все документы, которые прошли регистрацию (Рис.9).

При этом можно просмотреть любой из документов дела, отобрать номенклатурные дела по годам, перенести дело в архив, распечатать опись дела. Рис.

9Справочно-аналитическая работа Делопроизводитель, секретарь-референт и директор имеют полный доступ к базе документов, могут моментально находить все необходимые материалы по соответствующей категории. Разработанная в соответствии со стандартами российского делопроизводства гибкая система поиска позволяет самостоятельно определять необходимые параметры документов, причем поиск можно вести по всем заданным пользователем атрибутам, в том числе в прикрепленных файлах.

В системе введено такое понятие как «категория» документа. По категории можно отфильтровать жалобы, заявления, коммерческие предложения и иные документы. Количество понятий в справочнике «категории» не ограничено. Поиск документа осуществляется по нажатию кнопки «поиск документа» Рис.10 Рис.

10 Регламентация прав доступа Права пользователя в системе определяются администратором базы данных (делопроизводителем). В закладке «Сотрудники» указывается уровень доступа (всего 2 уровня, администратор и пользователь).

Пользователи ограничены в правах, могут просматривать карточки (и электронные файлы к ним) по которым они являются Исполнителями, вносить в них результат исполнения, выполнять поиск относящихся к ним писем и поручений, просматривать Журналы (отражаются только их письма), но не имеют возможности вносить изменения в карточки (кроме «результат исполнения»), справочники, настройки. В основном пользователи имеют возможность просмотра документов, к которым они имеют отношение как исполнитель, видеть их статус и получать уведомления о состоянии работы с документом.

Совместимость комплекса с электронной почтой позволяет информировать сотрудников о событиях в системе. и в системе «Делопроизводство 3.0»: Контроль исполнения Система учета контролирует ход исполнения документа всеми исполнителями.

При запуске программы у всех пользователей на экран выдается уведомление о состоянии работы с исполнением документов и поручений. При запуске программы выдается информация о наступлении контрольного срока исполнения документов (поручения).

При нажатии «Yes», открывается Журнал «Исполняемых документов», в котором отражен данный документ для просмотра. При открытии соответствующих Журналов, делопроизводитель, секретарь-референт и руководитель организации видят итог работы с документами и поручениями. Исполнитель видит только свои поручения и документы.

Рис.11 Рис.11 Программа напомнит сотруднику о приближающемся сроке ответа, обобщает сведения о ходе и результатах работы с документами. Система поиска (выборки) реализована через фильтр. Предусмотрена выдача сведений в Exel. Анализ документооборота . В системе существует возможность получения набора стандартных отчетных форм, определяющих объем документооборота организации и ход исполнения документов. Рис. 9 Отчеты

Входящей корреспонденции Исходящей корреспонденции Приказов и указаний руководства Поручений руководства

О состоянии работ:

с вх. документами по подготовке исх. документов по исполнению приказов руководства по исполнению поручений руководства

Рис.9 Внешний вид отчета «Реестр, входящей корреспонденции» представлен на Рис.12 Рис.12 В системе предусмотрена (Рис.13) печать карточек всех видов документов
рис.13 Ведение электронного архива Позволяет организовать работу архива в соответствие с законодательством РФ по архивному делу. Делопроизводитель может просмотреть любой документ из номенклатурного дела архива. При этом в программе создан удобный механизм поиска документов в архиве.

Время поиска документов в массиве 10 000 единиц около 3 сек. Использование персоналом единых шаблонов и стандартов предприятия Применение компоненты «Шаблоны и СТП» программного комплекса «Делопроизводство 3.0» призвано организовать работу исполнителей с едиными формами (бланками) документов, а также использовать в практической деятельности стандарты предприятия (СТП) определяющие порядок организации и ведения производственных и управленческих процессов. Компонента «Секретарь референт»Архитектура программного комплекса: «Делопроизводство 3.0» — это взаимосвязанные Автоматизированные Рабочие Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» АРМ «Руководитель», АРМ «Секретарь-референт» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:

АРМ «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ» (с правами администратора БД)

Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ); Формирование номенклатурных дел; Ведение справочников, распределение прав доступа; Копированиевосстановление БД. Формирование отчетов из БД.

АРМ «Секретарь-референт»

Формировать и поддерживать в актуальном состоянии Расписание руководителя; Назначать совещания. Формировать повестку совещания, назначать участников и докладчиков. При этом, программа автоматически высылает приглашение участникам и напоминания. Вести протокол совещания и отслеживать результат исполнения решений. Назначать поручения исполнителям и отслеживать ход их исполнения; Вести учет собственных задач;

АРМ «Руководитель»

Удобный просмотр Расписания (на день,неделю,месяц); Планировать совещания; Отслеживать ход исполнений решений и поручений; При необходимости, просмотреть Протокол любого совещания, и его историю (карточку в которой отражены участники, вопросы, докладчики).

АРМ «ИСПОЛНИТЕЛЬ»

Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения; Просмотр своей корреспонденции и поручений; Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения…) Формирование отчетов по своим документам; Использование справочника «Сотрудники» как телефонного справочника и справочника Ф.И.О, должности и электронных адресов сотрудников предприятия.

Ведение делопроизводства — неотъемлемая часть работы любого предприятия. Очень часто заполнение и отслеживание различной документации сопряжено с большими трудозатратами и сложностью управления делопроизводством. Эффективным решением проблем, связанных с ведением делопроизводства, может стать автоматизация делопроизводства.

Для этого всё больше компаний переходят на СЭД — систему электронного документооборота. Автоматизация делопроизводства существенно снижает затраты времени и сил работников на всех уровнях управления организацией. Ведение делопроизводства перестанет быть обузой для сотрудников фирмы.

Программа делопроизводства и документооборота Docsvision предлагает клиентам простое решение различных задач. Используя платформу Docsvision, Вы сможете максимально автоматизировать и упорядочить процесс ведения документации, исполнение различных задач на предприятии, а также управление делопроизводством. Программа документооборота позволяет создать электронный архив документов, который дает возможность в любое время легко обратиться к необходимому документу. Кроме того, программы автоматизации делопроизводства Docsvision позволяют управлять нормативными документами и отслеживать исполнительные процессы.

Docsvision. Управление делопроизводством: легко и просто!

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• структуру руководящего состава предприятия;
• машинопись, правила орфографии и пунктуации;
• порядок распределения материала при оформлении документов;
• порядок создания электронного документа и организация его хранения и использования;
• правила эксплуатации компьютера, диктофона, магнитофона и другой оргтехники;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты.

Секретарь должен уметь:

Обучение навыкам работы на клавиатуре ПК 102 часа

Изучение клавиатуры ПК

Подсчет скорости и процента опечаток

Работа с верхним регистром

Источник: kalmius-info.ru