Базовые требования бизнеса к онлайн-кассе предельно просты: она должна быть не слишком дорогой, но при этом работать быстро и стабильно. Всё, что выходит за рамки этого минимума, обычно определяется задачами конкретного пользователя. С принятием в 2016 году поправок в 54‑ФЗ, которые дали старт переходу на онлайн-кассы, разработчики кассового софта по‑настоящему развернулись. Сейчас на рынке представлено программное обеспечение самых разных форматов — от базовых программ, умеющих лишь принимать оплату и отправлять чеки на фискализацию, до сложных систем товароучёта и автоматизации.
Нужен ли вашему бизнесу расширенный функционал с различными «наворотами», решать вам. Но уж точно не стоит переплачивать за те функции, которыми вы не будете пользоваться. Впрочем, при разумном подходе кассовый софт поможет превратить бизнес в максимально эффективное предприятие.
Вот три простых правила, которыми стоит руководствоваться при выборе программного обеспечения для кассы.
Правило 1. Выбирайте софт, подходящий вашей деятельности по профилю
Что одному хорошо, то другому в лучшем случае бесполезно. Для продуктовых магазинов важно, чтобы кассовое ПО умело работать с весовым товаром, а для лапшичной — чтобы можно было назначить добавление различных ингредиентов и другие модификаторы. Софт для ресторанов, которым нужны «горячие клавиши» для быстрого пробивания бизнес-ланча, не подойдёт магазинам одежды, где требуется сортировать товар по размерной сетке. Производители софта могут разрабатывать несколько продуктов или тарифных планов для каждого сегмента рынка (например, так делает i-Retail), а могут остановиться лишь на одном из них и совершенствовать систему «вглубь», учитывая все требования специфической группы потребителей (как разработчик Grotem, создавший кассу для курьеров).
Программа для кассы магазина
Ориентироваться стоит и на размер предприятия. Если вы владеете небольшим розничным магазином или салоном красоты, то для нужд бизнеса будет вполне достаточно «лёгкого» облачного кассового сервиса с базовыми возможностями бизнес-аналитики. При 20–50 торговых операциях в день вряд ли вам требуется полноценная автоматизация бизнеса.
Если же в ближайших планах стоит расширение бизнеса, то лучше задуматься о подключении полноценных систем бэк-офиса. Они связывают воедино все внутренние службы, от приёма заказов и бухгалтерии до работы с поставщиками и логистики. И, разумеется, включают кассовый модуль.
Правило 2. Учитывайте способность кассы взаимодействовать с внешними устройствами
Удобно, когда и оборудование, и софт у вас от одного поставщика. Однако такое решение не всегда самое эффективное и дешёвое.
Поэтому при выборе программного обеспечения задайтесь вопросом, на каких устройствах (смартфон, планшет, ПК) запускается кассовый софт и с каким оборудованием он умеет «срабатываться». Уточните также, «дружит» ли ПО с периферийными устройствами, которые вы используете или планируете установить в магазине, — например, с прикассовыми весами, сканерами штрихкодов или терминалами по приёму банковских карт. Если вы уже пользуетесь какой‑либо товароучётной системой (например, «1С»), желательно, чтобы кассовая программа поддерживала интеграцию с ней.
Какую кассу выбрать для ИП? Советы индивидуальным предпринимателям
Правило 3. Оцените надёжность и отказоустойчивость системы Проверить заранее, насколько безотказно работает кассовый софт, довольно сложно.
Возможно, стоит изучить форумы и отзывы других пользователей о том, поддерживает ли в реальности касса работу в автономном режиме, если интернет вдруг пропал, и можно ли восстановить данные в случае поломки оборудования. Попробуйте заранее в тестовом режиме обратиться в службу техподдержки приглянувшегося кассовика и проверить скорость реакции на ваше обращение.
Источник: dzen.ru
Кассовая программа: что это и какую выбрать?
Вместе с онлайн-кассой предприниматель получает предустановленную кассовую программу или должен установить её самостоятельно. На рынке большой выбор, поэтому в статье разбираемся, что такое кассовая программа, почему предустановленная не всегда подходит и как её выбрать или заменить.
Что такое кассовая программа?
Кассовая программа – это ПО, с помощью которого кассир оформляет продажи и принимает оплату. Производитель онлайн-касс может предустановить на кассу собственное приложение, чтобы управлять базовыми настройками: с его помощью можно формировать отдельные реквизиты чеков, отпускать товары по штрихкоду, печатать и отправлять чеки в ОФД. Но есть неудобства – работа с таким ПО не будет автоматизированной. Например, чтобы отразить номенклатуру в чеке, все позиции – название, количество, сумма и т.д. – нужно вбивать вручную.
Есть сторонние IT-компании , которые разрабатывают решения именно для касс и не занимаются производством устройств. Такие программы автоматизируют работу кассира: можно вести товарный и складской учёт, принимать оплату с автоматическим расчётом сдачи, работать с маркировкой и алкогольной продукцией, применять программы лояльности и многое другое.
Как выбрать ПО для кассы?
Кассовые программы сторонних разработчиков дают ряд преимуществ разным сферам бизнеса. Чтобы предпринимателю выбрать нужный софт, стоит обратить внимание на следующие моменты:
- Работа в соответствии с законодательством о применении ККТ. Например, поддержка маркировки, формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и другое. Базовый софт редко получает обновления, в то время как сторонние разработчики ежемесячно дорабатывают программы;
- Функционал соответствует потребностям бизнеса. Например, магазину алкоголя нужно работать с ЕГАИС, а продавцу молочной продукции или табака – с маркировкой;
- Поддержка операционной системы. Покупая кассу, нужно учитывать, с какой ОС она работает. Например, программу «Касса Розница» можно поставить на кассы, которые работают с ОС Windows, Android и Linux.
- Поддержка конкретной модели кассы. Не каждый сторонний разработчик софта имеет поддержку всех касс, в некоторых случаях потребуется интеграция;
- Приём оплаты. Есть ли у программы возможность работы с безналичными платежами: приёмом оплаты по QR-коду (СБП) или смартфоном (решение SoftPOS).
Как сменить кассовое ПО?
Если предустановленная кассовая программа не выполняет нужных функций, её можно заменить. Однако стоит учитывать, что кассы со встроенным эквайрингом «3 в 1» залочены под одну программу, то есть работают только с предустановленным ПО. На такой ККТ нельзя самостоятельно переустановить софт из-за банковских сертификатов безопасности – необходимо обращаться к производителю кассы. В остальных случаях можно перейти на другую программу самостоятельно или с помощью центра техобслуживания (ЦТО).
На примере кассовой программы и товароучётной системы для предприятий розничной торговли «Касса Розница» разберём, как сменить кассовую программу.
- Зарегистрируйтесь в веб-кабинете « БИФИТ Бизнес » ;
- Если ваша касса работает на ОС Windows или Linux, скачайте программу здесь ;
- Для кассы на Android установите приложение через Google Play или RuStore ;
- Подключите тариф «Касса» или «Касса Плюс», если не хватает функциональности «Старта»;
- Из старой программы выгрузите товары и загрузите в новую. Например, импорт и экспорт можно выполнить с помощью Excel .
Резюме
Преимущества кассовых программ сторонних разработчиков в том, что они изучают потребности пользователей, автоматизируют работу и предлагают больше возможностей, чем софт от производителя касс. Экосистема приложений для бизнеса «БИФИТ Бизнес» предлагает новым пользователям использовать 14 дней тарифа «Касса Плюс» бесплатно. Познакомиться со всеми фишками программы можно зарегистрировавшись по кнопке ниже.
Источник: kassa.bifit.com
Кассовая программа для бизнеса — как выбрать лучшую в 2023
Часть 1. Кассовая программа для бизнеса: как выбрать лучшую среди многих в 2023 году?
Виды продаж, которые вы совершаете, и виды задач, которые вы хотите решить или автоматизировать с помощью программного обеспечения — зависят от типа вашего бизнеса. Оживленное кафе может иметь другие потребности, чем бутик одежды, а кассовая программа для магазина продуктов, по понятным причинам совсем не подходит, например, для автоматизации кафе или ресторана.
Любая кассовая программа для малого бизнеса, а вернее ее стоимость (первоначальная и дальнейшая стоимость владения), безопасность, отказоустойчивость, функциональность и удобство использования должны быть главными факторами при ответе на вопрос: кассовая программа для бизнеса — какую выбрать? Эта статья поможет вам понять, на что обращать внимание при выборе программного обеспечения для автоматизации бизнеса, чтобы вы могли принять правильное решение.
Начнем наше глубокое погружение в мир автоматизации бизнеса.
Автоматизация бизнеса. Что такое POS-система и из чего она состоит?
Point of Sale (точка продаж) позволяет вам обслуживать Ваших клиентов быстро, продавать товары и принимать платежи. Это как кассовый аппарат с мозгами, и его можно разбить на два основных компонента:
Hardware (аппаратное обеспечение):
POS-система имеет оборудование, которое позволяет принимать платежи. Если вы приобретаете новую POS-систему, убедитесь, что она принимает все формы оплаты, включая наличные, кредитные карты и мобильные платежи, как это делает кассовая программа Галион.Касса. Так же POS-система должна печатать чеки, хранить историю работы кассира и сканировать штрих-коды — весь этот функционал поддерживается и постоянно развивается в программном обеспечении Галион.
Software (программное обеспечение):
Программное обеспечение, например автоматизация ресторана в Симферополе на базе кассовой программы Галон.Кабаре — похоже на ваш командный центр. На базовом уровне это позволяет вам быстро находить и продавать товары в моменте обслуживания Ваших клиентов. Более современные решения для точек продаж также должны включать такие полезные инструменты, как отчеты о продажах, затратах, прибыли и взаиморасчеты с вашими поставщиками и клиентами, управлять системой скидок, дисконтных и бонусных карт, складом и запасами — все это позволяет контролировать кассовая программа Галион.Розница, если Вам нужна программа для автоматизации розничного магазина или Галион.Кабаре, если Вам нужна кассовая программа для ресторана или кафе.
Автоматизация бизнеса. Платежи
Кассовая программа и POS-система обязаны также позаботятся и гарантировать перевод средств на ваш банковский счет после каждой продажи в момент обслуживания клиентов. Отказоустойчивость — один из главных аргументов, который должен влиять на принятие решения при покупке той или иной системы автоматизации бизнеса. Только этот фактор может гарантировать для вашего бизнеса то, что вы будет зафиксирована каждая продажа и система будет обслуживать Ваших клиентов 24/7. Одно из главных преимуществ программного обеспечения от компании ООО «Галион-ИТ» — это то, что производитель лично гарантирует высочайшую отказоустойчивость программных продуктов Галион. Автоматизация ресторана и автоматизация магазина от компании Галион — лучшее решение с персональной гарантией от производителя работы продукта в режиме nonstop — 24/7.
Автоматизация бизнеса. Когда вам нужна кассовая программа и POS-система?
Если вы хотите принимать платежи по кредитным и дебетовым картам и иметь оптимизированную систему отслеживания продаж, возможно, стоит инвестировать в автоматизацию бизнеса — кассовая система Галион.Касса, специально созданная для малого бизнеса. Даже очень малые предприятия выигрывают от хорошей, функциональной и самое главное недорогой системы автоматизации. Наше предложение является самым выгодным на рынке — стоимость владения всего 333 руб. в месяц!
Если у вас нет надежной системы для электронной регистрации каждой продажи, вам будет трудно получить точное представление о том, что вы продаете. По сути, чем больше у вас данных о вашем бизнесе, тем лучше вы сможете принимать обоснованные решения. Кроме того, наличие POS-системы для малого бизнеса помогает вашему бизнесу выглядеть более законным, что особенно важно, если вы только начинаете.
Источник: galion-it.ru